Organisatie | De Bilt |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Financiële verordening gemeente De Bilt 2013 |
Citeertitel | Financiële verordening gemeente De Bilt 2013 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | financiën en economie |
Eigen onderwerp |
Deze verordening bevat de eerste wijziging van de Financiële verordening De Bilt 2013. Hiermee worde de andere inrichting van de planning- en controlcyclus verwerkt.
Budgethoudersregeling gemeente De Bilt 2015
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-03-2014 | 06-01-2017 | gewijzigde regeling | 27-02-2014 Elektronisch gemeenteblad 2014, 66073, d.d. 19-11-2014 | RV14-01-2014 | |
01-01-2013 | 01-03-2014 | nieuwe regeling | 27-09-2012 Biltbuis 19-12-2012 | rv21-08-2012 |
De raad van de gemeente De Bilt;
Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d.
gelet op artikel 212 van de Gemeentewet en het Besluit Begroting en Verantwoording, gelezen het advies van de audit-commissie;
De verordening op de uitgangspunten voor het financieel beleid, alsmede de regels voor het financieel beheer en voor de inrichting
van de financiële organisatie van de gemeente De Bilt.
De verordening op de uitgangspunten voor het financieel beleid, alsmede de regels voor het financieel beheer en voor de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente De Bilt.
In deze verordening wordt verstaan onder:
administratieve organisatie: het stelsel van organisatorische maatregelen gericht op het tot stand brengen en het in stand houden van de goede werking van de bestuurlijke en ambtelijke informatieverzorging ten behoeve van de verantwoordelijke leiding en gericht op een goede interne controle en het voorkomen van frauduleus handelen.
Hoofdstuk 2. Begroting en Verantwoording
Artikel 2. Planning en control-cyclus
Voor aanvang van een begrotingsjaar biedt het college een overzicht aan met daarin in elk geval de data voor het aanbieden door het college en het vaststellen door de raad van de jaarstukken, de tussentijdse rapportages (Voorjaarsnota en Najaarsnota) de kadernota en de begroting met de meerjarenraming (bestuurlijke planning).
Artikel 10. Waardering & afschrijving vaste activa
Aankoop en vervaardiging van activa met een meerjarig maatschappelijk nut worden onder aftrek van bijdragen van derden ten laste van de exploitatie gebracht. Indien hiervan bij raadsbesluit wordt afgeweken, wordt het actief lineair afgeschreven over de verwachte levensduur van het actief of een kortere door de raad aan te geven tijdsduur.
Artikel 11. Waardering vorderingen
Het college dient een Voorziening voor oninbare vorderingen te vormen, met inachtneming van de volgende kaders:
a.Voor openstaande vorderingen betreffende:
worden met uitzondering van individuele vorderingen groter dan € 10.000, alle vorderingen:
Tot de kostprijs van rioolrechten, afvalstoffenheffing en andere relevante rechten worden tevens gerekend de bijdragen aan reserves, bijdragen aan voorzieningen voor de noodzakelijke vervanging van de betrokken activa, de kapitaallasten van de in gebruik zijnde activa en de (compensabele) BTW die wordt betaald over de kosten.
Artikel 14. Financieringsfunctie
Bij het uitzetten van middelen, het verstrekken van garanties en het aangaan van financiële participaties uit hoofde van de publieke taak bedingt het college – indien mogelijk – zekerheden. Het college motiveert in zijn besluit het openbaar belang van dergelijke uitzettingen van middelen, verstrekkingen van garanties en financiële participaties.
Artikel 16. Weerstandsvermogen
Het college biedt tenminste eenmaal in de vier jaar een nota weerstandsvermogen aan. In deze nota wordt ingegaan op het risicomanagement, het opvangen van risico’s door verzekeringen, voorzieningen, de weerstandscapaciteit of anderszins. In de nota wordt tevens het gewenste weerstandsvermogen bepaald. De raad stelt de nota vast.
Bij de begroting en jaarstukken doet het college in de paragraaf weerstandsvermogen verslag van de risico’s voor de gemeente, de aanwezige weerstandscapaciteit en wordt een inschatting gegeven in hoeverre schade en verliezen als gevolg van de risico’s met de aanwezige weerstandscapaciteit kunnen worden opgevangen.
In de paragraaf bedrijfsvoering bij de begroting en de jaarstukken neemt het college naast de verplichte onderdelen op grond van het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten in ieder geval op:
Artikel 20. Verbonden partijen
In de paragraaf verbonden partijen bij de begroting en de jaarstukken neemt het college naast de verplichte onderdelen op grond van het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten in ieder geval van elke verbonden partij op:
In de paragraaf grondbeleid van de begroting en de jaarstukken wordt ingegaan op de te ontwikkelen en in ontwikkeling genomen gronden, de belangrijkste financiële ontwikkelingen zoals verlies / winstverwachtingen, de verwerving van gronden, de relatie tussen de reserve grondexploitaties en de risico’s bij het begrote resultaat.
Hoofdstuk 5 Financieel beheer en Bestuurlijke Informatie Voorziening
Artikel 23. Financiële administratie
Het college draagt er zorg voor dat de administratie van processen, taken en projecten zodanig van opzet en werking is, dat zij in ieder geval dienstbaar is voor:
Het college draagt er zorg voor dat de registratie en de ontwikkeling van de bezittingen en het vermogen van de gemeente systematisch worden gecontroleerd, met dien verstande dat de waardepapieren, de voorraden, de uitstaande leningen, de vorderingen, de liquiditeiten, de opgenomen leningen en de schulden jaarlijks worden gecontroleerd.
Artikel 26. Financiële organisatie
Het college draagt zorg voor en het vastleggen van:
Deze verordening treedt in werking per 1 januari 2013, met dien verstande dat de begroting, meerjarenraming, de jaarstukken, de uitvoeringsinformatie en de informatie voor derden en de daarbij behorende toelichtingen met ingang van de begroting voor het begrotingsjaar 2013 voldoen aan de bepalingen van deze verordening.