CVDR236908_1Verordening Auditcommissie 2012 Gemeente DoesburgnlregelingDoesburg2012-10-13DoesburgStreekjournaal, 12 oktober 2012Verordening Auditcommissie Gemeente Doesburgart. 149 Gemeentewetgemeenteraadfinanciën en economie2012-09-27De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2012-10-132022-06-08Nieuwe regeling27-9-12 nr.9Geenexb-2018-15994Verordening Auditcommissie 2012 Gemeente Doesburg9De raad van de gemeente Doesburg;gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 27 september
2012;gehoord de commissie Bestuurs- en Organisatiezaken van 13 september
2012;besluit:Vast te stellen de navolgende verordening:Verordening Auditcommissie 2012 Gemeente Doesburg1:Instelling en begripsbepalingen1.Er is een auditcommissie2.In deze verordening wordt verstaan onder:
de commissie: de auditcommissie;
de raad: de gemeenteraad;
het college: het college van burgemeester en wethouders;
de rekenkamercommissie: de door de raad op grond van artikel 81o
van de Gemeentewet ingestelde rekenkamercomissie
de accountant: de in de controleverordening gemeente Doesburg
bedoelde accountantdie belast is met de controle op de in
artikel 197 van de Gemeentewet bedoeldejaarrekening;
de voorzitter: de voorzitter van de commissie;
het controleprotocol: het door de raad vastgestelde
controleprotocol voor deaccountantscontrole op de
jaarrekening.
2:DoelDe commissie heeft als doel afstemmingsoverleg te voeren met de accountant
als bedoeld in artikel 4, derde lid, van de controleverordening gemeente
Doesburg en uitvoering te geven aan de taken als omschreven in artikel 3 van
deze verordening.3:Taken en bevoegdheid1.De commissie heeft als aandachtsgebied alle activiteiten die van belang
zijn voor een goede beheersing van de gemeente op het gebied van
rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid in het kader van de
kaderstellende en controlerende verantwoordelijkheid van de raad.2.De commissie treedt niet in de onderscheiden bevoegdheden van raad,
college en rekenkamercommissie.3.Onder de in het eerste lid bedoelde activiteiten wordt in ieder geval
begrepen:a. de voorbereiding van het door de raad vast te stellen
controleprotocol;b. het zijn van eerste aanspreekpunt voor de accountant richting de raad
betreffende de opzet en uitvoering van de accountantscontrole;c. een overlegplatform te zijn voor de voorgenomen controleaanpak door
de accountant met de mogelijkheid om specifieke aandacht te doen
besteden aan bepaalde posten of organisatieonderdelen, zoals ook bedoeld
in artikel 4, derde lid, van de controleverordening gemeente
Doesburg;d. een overlegplatform te zijn over de uitkomsten van de door de
accountant uitgevoerde controles;e. het evalueren van de werkzaamheden van de accountant;f. het voorbereiden van de selectie van de accountant na afloop van het
contract met de accountant;g. een afstemmingsoverleg te zijn over de voorgenomen onderzoeken door
accountant, rekenkamercommissie en college;h. een overlegplatform te zijn over de (verdere) ontwikkeling van de
instrumenten in de planning & control-cyclus voor zover deze van
belang zijn in het kader van de kaderstellende en controlerende rol van
de raad;i. het adviseren aan de gemeenteraad over genoemde taken;4.De commissie heeft geen directe opdrachtgevende rol naar de externe
accountant, andere onderzoeksbureaus of de gemeentelijke
organisatie.4:Samenstelling en benoeming1.De commissie bestaat uit drie raadsleden, waarvan één voorzitter van de
commissie is.2.De raad benoemt de leden en de voorzitter van de commissie.3.De griffier is secretaris van de commissie.4.De portefeuillehouder van financiën, de controller en de accountant
treden als vaste adviseurop van de commissie.5.De commissie kan andere interne en externe adviseurs verzoeken de
vergadering bijte wonen en advies uit te brengen aan de commissie.5:Zittingsduur1.De zittingsperiode van de leden eindigt in ieder geval aan het einde van
de zittingsperiodevan de raad of bij ontslag als lid van de raad of als
commissielid op grond van artikel 6 van de verordening op de
raadscommissies.2.De raad kan een lid tussentijds ontslaan.3.Een lid kan te allen tijde ontslag nemen.6:Voorzitter1.De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van
de commissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de
uitgangspunten en het bevorderen van een heldere besluitvorming over
commissieaangelegenheden. De voorzitter wordt daarbij ondersteund door
de secretaris van de commissie.7:Vergaderingen en verslaglegging1.De commissie vergadert zoveel als zij nodig acht, ter bespreking van
procedurele eninhoudelijke aspecten van de taken van de commissie.2.De vaste adviseurs worden in principe voor elke vergadering van de
commissieuitgenodigd. De commissie kan besluiten om te vergaderen zonder
één of meerdereadviseurs.3.De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar, tenzij de
commissie andersbepaalt.4.De besluiten en adviezen van de commissie zijn openbaar, tenzij de
commissieanders bepaalt.5.Van iedere vergadering wordt een verslag gemaakt onder
verantwoordelijkheid vande secretaris. Het verslag wordt vastgesteld
door de commissie.6.Het vastgestelde verslag van niet-openbare vergaderingen wordt als
vertrouwelijk stuk terkennis gebracht aan de raad en de bij de
vergadering uitgenodigde adviseurs.8:Informeren raad1.De commissie informeert de raad en het college over gemaakte afspraken
met deaccountant en/of andere adviserende leden.2.Op verzoek van de raad geeft de voorzitter van de commissie een
toelichting in eenraadscommissie van de gemeenteraad. Vertrouwelijke
mededelingen worden in een beslotenvergadering gedaan.9:Inwerkingtreding.Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na publicatie.10:CiteertitelDeze verordening kan worden aangehaald als de “Verordening auditcommissie
gemeente Doesburg”.Aldus besloten door de raad van de gemeente Doesburg in zijn openbare
vergadering van 27 september 2012.De griffier (wnd.),L.g. Wolf De voorzitter,drs. C.J.G. LuesinkRaadsbesluit