| Organisatie | Wijdemeren |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Regeling voor functioneringsgesprekken |
| Citeertitel | Regeling voor functioneringsgesprekken |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
artikel 15:1:15 CAR/UWO
Ja
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-2011 | 01-01-2016 | art. | 01-01-2011 Onbekend |
In deze regeling wordt verstaan onder:
functioneringsgesprek: een tweezijdig en open gesprek tussen een medewerker en diens senior medewerker, hoofd wijkbeheer of afdelings-hoofd, gericht op de toekomst, waarbij op basis van gelijkwaardig-heid het functioneren van zowel de medewerker als de senior medewerker, hoofd wijkbeheer of afdelings-hoofd aan de orde wordt gesteld, met als doel het functioneren te verbeteren. Aan een functioneringsgesprek zijn geen belonings-maatregelen gekoppeld.
Ten minste eenmaal per jaar wordt met elke medewerker een functioneringsgesprek gehouden over de wijze waarop hij functioneert in zijn functie. Het functioneringsgesprek vindt niet later plaats dan uiterlijk drie maanden* voorafgaande aan een beoordelingsgesprek.
Op verzoek van de senior medewerker / hoofd wijkbeheer / afdelingshoofd of medewerker kan vaker een functioneringsgesprek worden gehouden dan eenmaal per jaar.
Als een functioneringsgesprek, zoals bedoeld in artikel 2 lid 1, wordt geweigerd, dient hiervan schriftelijk melding te worden gemaakt bij het afdelingshoofd en de gemeentesecretaris. De gemeentesecretaris is bevoegd om maatregelen te nemen. Het college van burgemeester en wethouders wordt periodiek in kennis gesteld van de genomen maatregelen.
Ten minste twee weken voorafgaande aan het gesprek wordt de medewerker van de datum en het tijdstip van het functioneringsgesprek in kennis gesteld.
Het functioneringsgesprek van de medewerker vindt in principe plaats met de senior medewerker van het taakveld of het hoofd wijkbeheer (buitendienst OW).
Indien een functioneringsgesprek tussen medewerker en senior medewerker / hoofd wijkbeheer, naar oordeel van de afdelingshoofd, niet mogelijk of niet wenselijk is, dan vindt het functioneringsgesprek plaats met het afdelingshoofd.
Het functioneringsgesprek van de senior medewerker en het hoofd wijkbeheer vindt plaats met het afdelingshoofd.
Het functioneringsgesprek van het afdelingshoofd vindt plaats met de gemeentesecretaris.
Op verzoek van de senior medewerker/hoofd wijkbeheer of de medewerker zal het afdelingshoofd bij het functioneringsgesprek aanwezig zijn. In het verslag wordt hiervan melding gemaakt.
Op verzoek van de medewerker, senior medewerker/hoofd wijkbeheer of het afdelingshoofd kan een medewerker P&O als toehoorder bij het functioneringsgesprek aanwezig zijn. In het verslag wordt hiervan melding gemaakt.
Van het functioneringsgesprek wordt een (schriftelijk) verslag opgesteld. In dit verslag is in ieder geval opgenomen: de datum van het gesprek, wie het gesprek hebben gevoerd (naam en functie), wie het verslag heeft opgesteld, een korte samenvatting van de inhoud van het gesprek en een overzicht van gemaakte afspraken. Voor de verslaglegging van het functioneringsgesprek is een formulier beschikbaar. Dit formulier is vastgesteld door het college.
De schriftelijke verslaglegging vindt plaats binnen 14 dagen na de datum van het functioneringsgesprek.
Het is wenselijk dat er overeenstemming is over de inhoud van het verslag van het functioneringsgesprek, maar dit is niet noodzakelijk. Indien geen overeenstemming wordt bereikt, dan worden de afwijkende meningen in het verslag opgenomen.
De medewerker, senior medewerker/hoofd wijkbeheer en afdelingshoofd tekenen het verslag voor gezien. Het verslag van een functioneringsgesprek tussen het hoofd wijkbeheer en medewerker in de buitendienst Openbare Werken behoeft niet voor gezien te worden getekend door het afdelingshoofd OW.
Het functioneringsgesprek (inhoud) en de gespreksverslag dragen een vertrouwelijk karakter. Alleen de betrokkenen zoals bedoeld in artikel 6 lid 4 zijn bekend met de inhoud van het functioneringsgesprek en het verslag.
Het originele exemplaar van het verslag van het functioneringsgesprek is voor de medewerker. De senior medewerker/hoofd wijkbeheer en het afdelingshoofd ontvangen een kopie van het verslag.
Op verzoek van de medewerker, hoofd wijkbeheer of afdelingshoofd kan een kopie van het verslag in het personeelsdossier van de medewerker worden opgenomen. Een verslag van een functioneringsgesprek heeft geen formele juridische of rechtspositionele status. Het verslag wordt maximaal één jaar in het personeelsdossier bewaard.
De gemeentesecretaris is bevoegd namens burgemeester en wethouders nadere aanwijzingen te geven voor een goede uitvoering en een goede controle op de uitvoering van de regeling.