Organisatie | Beuningen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Privacyreglement GBA 2010 |
Citeertitel | Privacyreglement GBA 2010 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Dit reglement vervangt het Privacyreglement van 11 maart 2008.
Verordening GBA 2010, artikel 1 en artikel 2.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
14-04-2010 | nieuwe regeling | 12-01-2010 De Koerier, 14 april 2010 | BW10.01885 |
Artikel 2 Beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
Beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de functionaris als bedoeld in de Beheerregeling GBA, artikel 2.
De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:
Artikel 3 Authentieke gegevens
Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, worden tenminste de authentieke gegevens verstrekt aan alle binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van de wet kunnen voldoen.
De derden, genoemd in bijlage 4, te voorzien van persoonsgegevens, in die gevallen bedoeld in de bijlage. De genoemde gegevens worden op verzoek verstrekt ten behoeve van een gerechtvaardigd, zijnde niet commerciële belang. Bij verstrekking van persoonsgegevens van natuurlijke personen moet vooraf uitdrukkelijk toestemming zijn verkregen van de ingeschrevene;
Artikel 7 Rechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (raadpleegmogelijkheid)
Artikel 8 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben of waar systematisch gegevens aan worden verstrekt
Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet GBA worden aan de in de bijlage 3 bij deze privacyreglement vermelde binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (ad-hoc) of waar systematisch gegevens aan worden verstrekt de in de bijlage aangegeven gegevensset verstrekt ten behoeve van de eveneens in de bijlage 3 aangegeven doeleinde.
Artikel 9 Vrije derden en de gegevens die kunnen worden verstrekt
Met inachtneming van artikel 100 van de wet GBA kunnen de in de bijlage 4 bij deze privacyreglement aangegeven vrije derden gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.
Artikel 10 Telefonische verzoeken om gegevensverstrekking
Aan buitengemeentelijke afnemers, verplichte derden, als bedoeld in artikel 98 van de wet, en andere gemeenten worden telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichtingen verstrekt.
Artikel 12 Protocollering/verstrekking gegevens aan de burger/geheimhouding
De privacyprocedures zoals beschreven in de wet, artikelen 103 en 110, gelden ook voor gebruik door de binnengemeentelijke afnemers. Via andere geautomatiseerde toepassingen worden de verstrekkingen aan de binnengemeentelijke afnemers bijgehouden en kunnen herleid worden. Een burger kan niet rechtstreeks om inzage vragen bij de beheerder van andere geautomatiseerde toepassingen. Indien een burger inzage wil in de gegevens die in het afgelopen jaar vanuit andere geautomatiseerde toepassingen over hem verstrekt zijn aan interne afnemers, moet hij de gegevens opvragen bij het werkveld Burgerzaken van de gemeente van inschrijving. Indien er sprake is van geheimhouding zal dit gerespecteerd moeten worden en de omgang met deze gegevens overeenkomstig de wet moeten worden gehandeld.
Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheid
De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Beuningen hebben rechtstreeks toegang tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens:
De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage.
Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar (systematisch) gegevens aan worden verstrekt uit de GBA.
Persoonsgegevens, Adresgegevens |
||
Artikel 19 van de Leerplichtwet en artikel 3 van de Leerplichtregeling 1995. |
||
50, 60, 65, 70 en 75 huwelijken en 90-jarigen en 100-plussers: |
||
Lijst van vrije derden waar gegevens aan verstrekt kunnen worden uit de GBA.
Lijst van binnengemeentelijke applicaties waaraan gegevens uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens kunnen worden verstrekt met het oog op het in verband brengen van gegevens uit beide bestanden.