verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur, van de gemeente Cromstrijen

De raad van de gemeente Cromstrijen;

gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 4 november 2010;

gelet op artikel 213 a Gemeentewet,

b e s l u i t :

vast te stellen de verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur, van de gemeente Cromstrijen.

Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  Doelmatigheid:

  de mate waarin de gewenste prestaties worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.

• b.

  Doeltreffendheid:

de mate waarin de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk

worden behaald.

Onderzoeksfrequentie

• 1.

  Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van (onderdelen van) organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente. Iedere gemeentelijke organisatie-eenheid en gemeentelijke taak wordt minimaal eens in de 8 jaar in zijn geheel aan een dergelijke toets onderworpen.

• 2.

  Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van minimaal 2 (delen van) programma’s en paragrafen.

Onderzoeksplan

• 1.

  Het college zendt ieder jaar uiterlijk voor 1 november een onderzoeksplan naar de raad van de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.

• 2.

  In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:

  • a.

    het object van onderzoek;

  • b.

    de reikwijdte van het onderzoek;

  • c.

    de onderzoeksmethode;

  • d.

    doorlooptijd van het onderzoek;

  • e.

    de wijze van uitvoering.

• 3.

  In het jaarplan wordt aangegeven welke budgetten in de begroting zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.

Voortgang onderzoeken

1.Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de realisatie van bijbehorende budgetten.

Rapportage en gevolgtrekking

• 1.

  De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en aanbevelingen voor verbeteringen.

• 2.

  Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na publicatie.

De Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Cromstrijen (2003) trekken we per die datum in.

Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Cromstrijen”.

Vastgesteld door de raad van de gemeente

Cromstrijen in zijn openbare vergadering

gehouden op 14 december 2010

de griffier, de voorzitter,