CVDR233799_1Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2012nlregelingAlblasserdam2018-04-17AlblasserdamOnbekendVerordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2012Artikel 33 Gemeentewetgemeenteraadbestuur en recht2012-11-27De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2012-11-28OnbekendOnbekendGeenVerordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2012Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2012De raad van de gemeente Alblasserdam;gelezen het voorstel van het Presidium dd. 3 oktober 2012, registratienummer Raad 2012/???;gelet op artikel 33, derde lid, van de Gemeentewet;B E S L U I T :vast te stellen de:Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2012 Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerdGemeentewet, artikel 33 lid 31Ambtelijke bijstand1BegrippenIn deze verordening wordt verstaan onder:
Advieshet kenbaar maken van een deskundig oordeelBijstandhet ambtelijk verstrekken, respectievelijk verlenen van informatie, advies of ondersteuning door tussenkomst van de griffierCollegehet college van burgemeester en wethoudersGriffiergriffier van de raad of diens vervangerInformatiefeitelijke gegevens die vervat zijn in schriftelijke stukken en/of andere gegevensdragersOndersteuning het verzamelen en verwerken van informatieSecretarisde gemeentesecretaris
2Verzoek om informatie
1. Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om: a. feitelijke informatie van geringe omvang; b. inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn; c. bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand.2. De informatie, bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, wordt door de griffier, een medewerker van de griffie of op verzoek van de griffier door een ambtenaar gegeven.3. Indien een ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de secretaris daarvan in kennis. De secretaris neemt het besluit.4.De bijstand, bedoeld in het eerste lid, onderdeel c, wordt verleend door de griffier of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken één of meer ambtenaren aan te wijzen die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.
3Verlenen van ambtelijke bijstand1.Een ambtenaar verleent op verzoek van de secretaris ambtelijke bijstand aan een raadslid tenzij:
het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;
dit het belang van de gemeente kan schaden;
2.De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt.3.Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.4.De secretaris verstrekt de betreffende portefeuillehouder in het college desgewenst een afschrift van het verzoek.5.Een raadslid kan aangeven dat een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies geheim wordt gehouden.6.Indien (leden van) het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid.4Weigering verzoek ambtelijke bijstandIndien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris wordt geweigerd kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk op het verzoek.5Geschil over ambtelijke bijstand1.Indien een raadslid niet tevreden is over de door een ambtenaar verleende ambtelijke bijstand kan hiervan mededeling worden gedaan aan de secretaris;2.Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester voorziet zo spoedig mogelijk in de kwestie.6Hoeveelheid ambtelijke bijstand1.Vooralsnog is er geen limitering aan de verlening van ambtelijke bijstand.2.De griffier houdt een register van de verleende ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel a en b bij, waarin per verzoek om bijstand aan de reguliere ambtelijke organisatie wordt opgenomen:
welk raadslid om bijstand heeft verzocht;
over welk onderwerp om bijstand is verzocht;
welke ambtenaar de bijstand heeft verleend;
hoeveel tijd het verlenen van de bijstand heeft gekost;
de reden waarom een verzoek is geweigerd.
2Fractieondersteuning7
1.De fracties kunnen jaarlijks aanspraak maken op een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie. 2.Deze bijdrage bestaat uit maximaal €250,- per fractie.
81.Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken. 2.De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van:
uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen;
betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie;
giften;
uitgaven welke dienen bestreden te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden toekomen;
opleidingen voor individuele raads- en commissieleden.
91.De bijdrage per fractie wordt niet automatisch als voorschot op het betreffende kalenderjaar versterkt. Elke fractie legt aan het einde van elk kalenderjaar verantwoording af aan de raad over de gemaakte kosten. Na goedkeuring krijgen de fracties de bestedingen vergoed. Dit wel tot het maximale bedrag. 2.Controle van het verslag vindt plaats door de accountant, belast met de controle van de jaarrekening. De accountant breng advies uit aan de raad.3Slotbepaling8Intrekking oude verordeningDe verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2010 wordt ingetrokken. 9InwerkingtredingDeze verordening treedt in werking met ingang van 27 november 2012.OndertekeningAlblasserdam, 27 november 2012De raad voornoemd,de griffier, de voorzitter,