Organisatie | Vlissingen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Reglement gemeentelijke archiefbewaarplaats |
Citeertitel | Reglement gemeentelijke archiefbewaarplaats |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen.
Archiefverordening gemeente Vlissingen 2006
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
12-01-1994 | 01-01-1994 | art. 1, 3, 4, 5, 14 | 04-01-1994 Gemeenteblad, 1994, II.03 | Geen. | |
02-03-1973 | 01-03-1973 | nieuwe regeling | 23-02-1973 Gemeenteblad, 1973, II.03 | Geen. |
Nasporingen ten behoeve van de gemeente worden verricht door de gemeentearchivaris of de onder zijn leiding werkzaam zijnde ambtenaren. (gew.04-01-94).
Onverminderd het bepaalde in de Wet openbaarheid van bestuur:
is een ieder is bevoegd, behoudens de beperkingen welke bij of krachtens de wet in het tweede lid van dit artikel worden gesteld, alsmede voor zover de voorwaarden bij de opening in de bewaarplaats gesteld zich daartegen niet verzetten, de in de gemeentelijke archiefbewaarplaats ondergebrachte archieven en verzamelingen kosteloos te raadplegen en daarvan of daaruit afbeeldingen, afschriften, reproducties of uittreksels te maken of op zijn kosten te doen maken, met dien verstande dat ten aanzien van de verzamelingen de gemeentearchivaris bevoegd is beperkingen te stellen, van wiens beslissing op het college beroep open staat;
mag de gemeentearchivaris van de gemeentelijke archiefstukken, die van jongere datum zijn dan het 21e jaar vóór dat van de lopende dienst, geen inzage verlenen of afbeeldingen, afschriften, reproducties of uittreksels verstrekken, dan met machtiging van het college, met dien verstande dat het vorenstaande niet geldt voor functionarissen van sectoren, diensten, bedrijven en instellingen, van welke de stukken afkomstig zijn en die daarvan ambtshalve wensen kennis te nemen. (gew.04-01-94).
Indien blijkt dat de bezoeker tegen het in het eerste lid onder c bepaalde gehandeld heeft of dreigt te handelen, kan hem door de gemeentearchivaris de gelegenheid tot verder onderzoek worden ontzegd, onverminderd zijn verplichting om in geval van aangebrachte schade een door de gemeentearchivaris vast te stellen vergoeding te betalen. Van de door de gemeentearchivaris genomen beslissingen staat beroep open op het college.
Voor nasporingen die niet geacht kunnen worden in het algemeen belang te zijn en voor afbeeldingen, afschriften en reproducties van en uittreksels uit de archieven en verzamelingen, worden van de aanvrager leges geheven volgens een door de gemeenteraad vast te stellen tarief, welk tarief ook voor nasporingen, buiten bureautijd gedaan en voor afbeeldingen etc. buiten bureautijd vervaardigd, niet mag worden overschreden.
Voor uitlening zoals bedoeld in artikel 25 van het Archiefbesluit van stukken welke ouder zijn dan van het twintigste jaar vóór dat van de lopende dienst, is, indien de uitlening geschiedt voor een termijn van langer dan een maand, de toestemming van het college vereist.
De uitlening als bedoeld in de artikelen 8 tot en met 10 van dit reglement geschiedt slechts voor een bepaalde, op het bewijs van ontvangst te vermelden termijn. Op schriftelijke aanvraag van de belanghebbende kan deze termijn verlengd worden.
Op aanvraag van de gemeentearchivaris kunnen stukken, behorende tot andere binnenlandse of buitenlandse archieven of bibliotheken, tijdelijk in bewaring worden genomen. De gebruikers zijn, behalve aan de bijzondere voorschriften, geldende voor de betrokken archieven en bibliotheken, onderworpen aan de bepalingen die in artikel 5 van dit reglement voor het gebruik van archieven en verzamelingen zijn vastgesteld.
In de lokaliteiten, voor de bewaring en raadpleging van archiefstukken en stukken uit de verzamelingen bestemd, mogen geen licht ontbrandbare stoffen of open vuur aanwezig zijn en mag niet worden gerookt. In diezelfde ruimten moeten, voor zover nodig, reddings- en brandblusmiddelen aanwezig zijn.