CVDR232985_1VERORDENING VERWERKING PERSOONSGEGEVENS GEMEENTE OMMEN 2003nlregelingOmmen2018-12-04OmmenOmmer Nieuws, 09-04-2003Verordening verwerking persoonsgegevens gemeente Ommen 2003Gemeentewet, art. 149gemeenteraadbestuur en recht2003-03-27De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2003-04-102018-12-31nieuwe regelingOnbekendGeenVERORDENING VERWERKING PERSOONSGEGEVENS GEMEENTE OMMEN 2003HOOFDSTUK1ALGEMENE BEPALINGENArtikel1BegripsomschrijvingenIn deze verordening wordt verstaan onder:wet:de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp, Staatsblad 2000, 302);verantwoordelijke:de natuurlijke persoon, rechtspersoon of ieder ander die of het bestuursorgaan dat, alleen of tezamen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt;beheerder:degene die onder verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke belast is met de dagelijkse zorg voor de verwerking van persoonsgegevens;betrokkene:degene op wie een persoonsgegeven betrekking heeft;bewerker:degene die ten behoeve van de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt, zonder aan zijn rechtstreeks gezag te zijn onderworpen;verwerking van persoonsgegevens:elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens;besluit:een beslissing als bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht;beheerregeling:een regeling als bedoeld in artikel 14 van de Wet Gemeentelijke Basis Administratie persoonsgegevens(GBA);reglement:het privacyreglement voor de gemeentelijke basisadministratie van de gemeente Ommen;verstrekken van persoonsgegevens:het bekend maken of ter beschikking stellen van persoonsgegevens.HOOFDSTUK2BEHEER EN TOEZICHTArtikel2Het bereik van de verordening1.Deze verordening is van toepassing op alle gemeentelijke verwerkingen van persoonsgegevens waarop de wet van toepassing is.2.De verordening is tevens van toepassing op de basisadministratie persoonsgegevens welke door de gemeente worden bijgehouden in het kader van de uitvoering van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.Artikel3De verantwoordelijke1.Het college van burgemeester en wethouders is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.2.De burgemeester is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die ten dienste staan van de burgemeester.3.De verantwoordelijke oefent toezicht uit op het beheer van de persoonsgegevens-verwerking.4.De bekendmaking van de persoonsgegevensverwerkingen alsmede de aanmelding bij het College Bescherming Persoonsgegevens geschiedt door de verantwoordelijke.Artikel4Beheerder1.Als beheerder van de gemeentelijke persoonsgegevensverwerkingen fungeren de hoofden van de onderdelen van de organisatie, ieder voor wat betreft de bij dat organisatiedeel betrokken persoonsgegevensverwerkingen.2.De beheerder is verantwoordelijk voor:

het aanmelden van een door hem beheerde persoonsgegevensverwerking bij het college van burgemeester en wethouders ten behoeve van opneming in het openbaar register zoals bedoeld in artikel 8 van deze verordening;

het opstellen van procedures ter uitoefening van de rechten van betrokkenen;

het treffen van voorzieningen van technische en organisatorische aard ter bevordering van de juistheid en volledigheid van gegevens en ter voorkoming van onbevoegde kennisneming van gegevens (beveiligingsplannen en autorisatie).

Artikel5BeheersregelingDe hoofdlijnen van het beheer van de gegevensverwerking in het kader van de wet GBA zijn in een beheersregeling vastgesteld.HOOFDSTUK3VERSTREKKEN EN BEWERKENArtikel6Verstrekkingen algemeen1.Besluiten tot verstrekking van persoonsgegevens worden genomen met in achtneming van hetgeen in de wet is bepaald.2.De besluiten van het eerste lid worden genomen door het college van burgemeester en wethouders.Artikel7Verstrekkingen GBA1.Verstrekkingen zoals bedoeld in de Wet GBA artikel 96 en 100, binnengemeentelijke afnemers en vrije derden zijn nader geregeld in het reglement.2.Verstrekkingen aan andere personen of instanties dan die vermeld in het reglement mogen alleen plaatsvinden na schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en wethouders.3.Afschriften van deze besluiten dienen als aanhangsel aan deze reglementen te worden toegevoegd en vormen daarvan een onlosmakelijk geheel.Artikel8Het openbaar register1.Het college van burgemeester en wethouders houdt een openbaar register bij waarin alle persoonsgegevensbestanden en besluiten tot verstrekking zijn opgenomen.2.Het register ligt voor iedereen kosteloos ter inzage op het gemeentehuis.3.De beheerregeling en het reglement liggen kosteloos ter inzage op het adres waar de beheerder contact met de betrokkene onderhoudt.Artikel9Verbanden met andere gegevensverwerkingen1.Koppeling en integratie van gegevens mag alleen plaatsvinden op grond van een schriftelijk besluit van het college van burgemeester en wethouders.2.Afschriften van deze besluiten dienen als aanhangsel aan het reglement dan wel het register als bedoeld in artikel 8 van deze verordening te worden toegevoegd en vormen daarvan een onlosmakelijk geheel.Artikel10Inzage en correctie van gegevens1.Een ieder omtrent wie gegevens worden bewerkt, kan op zijn verzoek van die gegevens kennisnemen.2.Een verzoek tot kennisneming wordt schriftelijk of mondeling ingediend overeenkomstig de bepalingen behorende bij het reglement.3.Indien blijkt dat bepaalde gegevens, niet behorende tot de gemeentelijke basis-administratie, onvolledig of onjuist zijn dan wel ten onrechte voorkomen, draagt de beheerder er voor zorg dat deze gegevens binnen vier weken nadat de onvolledigheid of onjuistheid daarvan ter kennis van de beheerder is gebracht, worden aangevuld, verbeterd respectievelijk worden verwijderd.De termijn van vier weken kan worden verlengd indien nader onderzoek daartoe aanleiding geeft.4.Een verzoek tot kennisneming of correctie kan geweigerd worden indien een wettelijk voorschrift zich daartegen verzet.5.Voor gegevens die behoren tot de gemeentelijke basisadministratie is ten aanzien van de aanvulling, verbetering of verwijdering van die gegevens artikel 82 van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van toepassing.Artikel11KlachtenIngeval van klachten met betrekking tot deze verordening geldt de gemeentelijke klachtenregeling.Artikel12Algemene wet bestuursrechtOp de besluiten als bedoeld in deze verordening zijn de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht van toepassing.HOOFDSTUK4OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGENArtikel13InwerkingtredingDeze verordening treedt in werking op de dag na die waarop zij is afgekondigd. De onderdelen die samenhangen met de onderdelen van de wet treden in werking op het moment dat de wet van kracht wordt. Artikel14BekendmakingBekendmaking van deze verordening geschiedt door de vermelding van haar essentie en de plaats van ter inzage legging in een of meer dag-, nieuws- of huis-aan-huisbladen.Artikel15CiteertitelDeze verordening kan worden aangehaald als “Verordening verwerking persoonsgegevens gemeente Ommen 2003”.