VERORDENING VERWERKING PERSOONSGEGEVENS GEMEENTE OMMEN 2003

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Ommen
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	VERORDENING VERWERKING PERSOONSGEGEVENS GEMEENTE OMMEN 2003
Citeertitel	Verordening verwerking persoonsgegevens gemeente Ommen 2003
Vastgesteld door	gemeenteraad
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Gemeentewet, art. 149

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
10-04-2003		31-12-2018	nieuwe regeling	27-03-2003 Ommer Nieuws, 09-04-2003	Onbekend

Tekst van de regeling

Intitulé

VERORDENING VERWERKING PERSOONSGEGEVENS GEMEENTE OMMEN 2003

HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

wet:	de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp, Staatsblad 2000, 302);
verantwoordelijke:	de natuurlijke persoon, rechtspersoon of ieder ander die of het bestuursorgaan dat, alleen of tezamen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt;
beheerder:	degene die onder verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke belast is met de dagelijkse zorg voor de verwerking van persoonsgegevens;
betrokkene:	degene op wie een persoonsgegeven betrekking heeft;
bewerker:	degene die ten behoeve van de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt, zonder aan zijn rechtstreeks gezag te zijn onderworpen;
verwerking van persoonsgegevens:	elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens;
besluit:	een beslissing als bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht;
beheerregeling:	een regeling als bedoeld in artikel 14 van de Wet Gemeentelijke Basis Administratie persoonsgegevens(GBA);
reglement:	het privacyreglement voor de gemeentelijke basisadministratie van de gemeente Ommen;
verstrekken van persoonsgegevens:	het bekend maken of ter beschikking stellen van persoonsgegevens.

HOOFDSTUK 2 BEHEER EN TOEZICHT

Artikel 2 Het bereik van de verordening

1.
Deze verordening is van toepassing op alle gemeentelijke verwerkingen van persoonsgegevens waarop de wet van toepassing is.
2.
De verordening is tevens van toepassing op de basisadministratie persoonsgegevens welke door de gemeente worden bijgehouden in het kader van de uitvoering van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.

Artikel 3 De verantwoordelijke

1.
Het college van burgemeester en wethouders is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.
2.
De burgemeester is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die ten dienste staan van de burgemeester.
3.
De verantwoordelijke oefent toezicht uit op het beheer van de persoonsgegevens-verwerking.
4.
De bekendmaking van de persoonsgegevensverwerkingen alsmede de aanmelding bij het College Bescherming Persoonsgegevens geschiedt door de verantwoordelijke.

Artikel 4 Beheerder

1.
Als beheerder van de gemeentelijke persoonsgegevensverwerkingen fungeren de hoofden van de onderdelen van de organisatie, ieder voor wat betreft de bij dat organisatiedeel betrokken persoonsgegevensverwerkingen.
2.
De beheerder is verantwoordelijk voor:
- a.
  het aanmelden van een door hem beheerde persoonsgegevensverwerking bij het college van burgemeester en wethouders ten behoeve van opneming in het openbaar register zoals bedoeld in artikel 8 van deze verordening;
- b.
  het opstellen van procedures ter uitoefening van de rechten van betrokkenen;
- c.
  het treffen van voorzieningen van technische en organisatorische aard ter bevordering van de juistheid en volledigheid van gegevens en ter voorkoming van onbevoegde kennisneming van gegevens (beveiligingsplannen en autorisatie).

Artikel 5 Beheersregeling

De hoofdlijnen van het beheer van de gegevensverwerking in het kader van de wet GBA zijn in een beheersregeling vastgesteld.

HOOFDSTUK 3 VERSTREKKEN EN BEWERKEN

Artikel 6 Verstrekkingen algemeen

1.
Besluiten tot verstrekking van persoonsgegevens worden genomen met in achtneming van hetgeen in de wet is bepaald.
2.
De besluiten van het eerste lid worden genomen door het college van burgemeester en wethouders.

Artikel 7 Verstrekkingen GBA

1.
Verstrekkingen zoals bedoeld in de Wet GBA artikel 96 en 100, binnengemeentelijke afnemers en vrije derden zijn nader geregeld in het reglement.
2.
Verstrekkingen aan andere personen of instanties dan die vermeld in het reglement mogen alleen plaatsvinden na schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en wethouders.
3.
Afschriften van deze besluiten dienen als aanhangsel aan deze reglementen te worden toegevoegd en vormen daarvan een onlosmakelijk geheel.

Artikel 8 Het openbaar register

1.
Het college van burgemeester en wethouders houdt een openbaar register bij waarin alle persoonsgegevensbestanden en besluiten tot verstrekking zijn opgenomen.
2.
Het register ligt voor iedereen kosteloos ter inzage op het gemeentehuis.
3.
De beheerregeling en het reglement liggen kosteloos ter inzage op het adres waar de beheerder contact met de betrokkene onderhoudt.

Artikel 9 Verbanden met andere gegevensverwerkingen

1.
Koppeling en integratie van gegevens mag alleen plaatsvinden op grond van een schriftelijk besluit van het college van burgemeester en wethouders.
2.
Afschriften van deze besluiten dienen als aanhangsel aan het reglement dan wel het register als bedoeld in artikel 8 van deze verordening te worden toegevoegd en vormen daarvan een onlosmakelijk geheel.

Artikel 10 Inzage en correctie van gegevens

1.
Een ieder omtrent wie gegevens worden bewerkt, kan op zijn verzoek van die gegevens kennisnemen.
2.
Een verzoek tot kennisneming wordt schriftelijk of mondeling ingediend overeenkomstig de bepalingen behorende bij het reglement.
3.
Indien blijkt dat bepaalde gegevens, niet behorende tot de gemeentelijke basis-administratie, onvolledig of onjuist zijn dan wel ten onrechte voorkomen, draagt de beheerder er voor zorg dat deze gegevens binnen vier weken nadat de onvolledigheid of onjuistheid daarvan ter kennis van de beheerder is gebracht, worden aangevuld, verbeterd respectievelijk worden verwijderd.
De termijn van vier weken kan worden verlengd indien nader onderzoek daartoe aanleiding geeft.
4.
Een verzoek tot kennisneming of correctie kan geweigerd worden indien een wettelijk voorschrift zich daartegen verzet.
5.
Voor gegevens die behoren tot de gemeentelijke basisadministratie is ten aanzien van de aanvulling, verbetering of verwijdering van die gegevens artikel 82 van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van toepassing.

Artikel 11 Klachten

Ingeval van klachten met betrekking tot deze verordening geldt de gemeentelijke klachtenregeling.

Artikel 12 Algemene wet bestuursrecht

Op de besluiten als bedoeld in deze verordening zijn de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht van toepassing.

HOOFDSTUK 4 OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN

Artikel 13 Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking op de dag na die waarop zij is afgekondigd. De onderdelen die samenhangen met de onderdelen van de wet treden in werking op het moment dat de wet van kracht wordt.

Artikel 14 Bekendmaking

Bekendmaking van deze verordening geschiedt door de vermelding van haar essentie en de plaats van ter inzage legging in een of meer dag-, nieuws- of huis-aan-huisbladen.

Artikel 15 Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening verwerking persoonsgegevens gemeente Ommen 2003”.