Organisatie | Olst-Wijhe |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Beleidsregels nieuwbouw, uitbreiding en aanpassing van sociaal culturele accommodaties |
Citeertitel | Beleidsregels nieuwbouw, uitbreiding en aanpassing van sociaal culturele accommodaties |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | maatschappelijke zorg en welzijn |
Eigen onderwerp |
Geen
Algemene subsidieverordening gemeente Olst-Wijhe, art. 2
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
14-08-2009 | Nieuwe regeling | 14-07-2009 Huis-aan-huis, 06-08-2009 | Onbekend |
Een aanvraag voor investeringssubsidie sociaal-culturele accommodaties moet vóór 1 januari van het jaar voorafgaand aan het jaar van realisatie van de plannen binnen zijn bij de gemeente.
Indien de aanvraag onvolledig is meldt het college dit vóór 15 januari aan de aanvrager.
Vóór 1 februari moeten de ontbrekende gegevens worden ingediend bij de gemeente.
Indien de ontbrekende gegevens niet vóór 1 februari binnen zijn meldt het college de aanvrager binnen 4 weken dat de aanvraag niet in behandeling wordt genomen.
Vóór 8 februari is er gelegenheid voor een aanpassing/toelichting van de aanvraag.
Indien de aanvraag compleet en tijdig binnen is toetst de betrokken ambtenaar deze aan de gestelde voorwaarden in de Algemene subsidieverordening en de Beleidsregels sociaal-culturele centra. Vervolgens verzamelt en verwerkt de betrokken ambtenaar alle aanvragen in een jaarlijks investeringsprogramma sociaal-culturele accommodaties.
Vóór 1 maart wordt het investeringsprogramma voorgelegd aan het college aangevuld met een ambtelijk advies betreffende instemming/afwijzing/prioritering.
In mei stelt de raad na inhoudelijke en financiële afweging de keuzes omtrent het investeringsprogramma op hoofdlijnen vast in de kadernota. Tijdens de vaststelling van de gemeentebegrotingvindt in november de definitieve besluitvorming plaats over de aanvragen en prioritering die in de kadernota zijn opgenomen.
Bij de aanvraag dienen de volgende gegevens te worden overlegd:
Het college informeert de aanvrager uiterlijk zes weken na vaststelling van de kadernota over de besluitvorming in de kadernota.
De aanvrager ontvangt na uiterlijk zes weken na vaststelling van de begroting een beschikking.
Het college kan de besluitvorming met opgave van redenen uiterlijk acht weken verdagen.
Voor de subsidievaststelling zijn de voorwaarden zoals beschreven voor incidentele subsidie in artikel 16, 17, 18 en 19 uit de Algemene Subsidieverordening van toepassing.
Aanvullend hierop geldt dat als de investering gerealiseerd wordt tegen een lager of hoger bedrag dan het bedrag benoemd in de beschikking, bij de definitieve vaststelling van de subsidie wordt uitgegaan van het in de beschikking aangegeven bedrag. Indien de werkelijke investering dus lager uitvalt dan begroot door zelfwerkzaamheid of sponsoring, komt de besparing ten gunste van de aanvrager.
De kosten van nieuwbouw, uitbreiding of aanpassing van sociaal-culturele accommodaties worden zover als mogelijk gefinancierd met behulp van rijkssubsidies, provinciale subsidies en/of fondsen. Indien er geen of onvoldoende financiering/subsidiemogelijkheden zijn kan de gemeente een bijdrage/subsidie beschikbaar stellen.
Investeringen in sociaal-culturele accommodaties in privaat eigendom (bijvoorbeeld een woningcorporatie) zijn in beginsel niet subsidiabel. De gemeente kan in bijzondere gevallen afwijken van deze bepaling indien betreffende investering noodzakelijk of van zeer groot belang is voor de maatschappelijke omgeving en zonder gemeentelijke subsidie niet haalbaar is, bijvoorbeeld in geval van realisatie van (grootschalige) multifunctionele accommodaties waarbij verschillende samenwerkingspartners betrokken zijn. De gemeente zal in dat geval altijd maatwerk toepassen binnen de geldende wet- en regelgeving over staatssteun. Ook stemt de gemeente in dat geval de hoogte van de subsidie af op de eisen die de gemeente stelt aan ‘maatschappelijke huurprijzen’.
Grondslagen voor de berekening van de subsidie:
Uitgangspunt voor de berekening van de subsidie betreft het offertebedrag.
De regelgeving voor aanbesteding wordt hierbij nageleefd.
Aanvullende voorwaarden voor het verlenen/vaststellen van de subsidie
Daar waar de beschikbare ruimte van de sociaal-culturele accommodaties ontoereikend is en gebruikers genoodzaakt zijn uit te wijken naar een andere (commerciële) zaalaanbieder, zal de gemeente ter compensatie van de extra kosten voor de betreffende gebruikers (verenigingen/organisaties zonder winstoogmerk) een compensatie van de extra huurkosten beschikbaar stellen. De hoogte van de financiële compensatie wordt jaarlijks bepaald bij de vaststelling van de gemeentebegroting op basis van marktconforme huurkosten.
Bij nieuwbouw of uitbreiding moet een inventarisatie hebben plaatsgevonden naar mogelijkheden voor clustering en multifunctioneel gebruik, waarbij het aantal benodigde m2 tot een minimum wordt beperkt (geen exclusief gebruik, maar samen delen van de accommodatie en het combineren van verschillende functies).
Rechtspersonen zonder winstoogmerk die statutair gevestigd zijn in de gemeente Olst-Wijhe. (eigenaren en gebruikers van sociaal-culturele accommodaties)
Het subsidieplafond is het in de gemeentebegroting opgenomen bedrag.
Het college verstrekt na het besluit tot subsidieverlening een voorschot van 80% op de totaal te verlenen subsidie. De resterende 20% wordt verstrekt nadat de aanvrager aantoonbaar heeft gemaakt dat alle benodigde financieringsmiddelen (vanuit de aanvrager, sponsoren, fondsen etc.) beschikbaar zijn.