Verordening commissie Brede School

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Uithoorn
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Verordening commissie Brede School
Citeertitel	Verordening commissie Brede School
Vastgesteld door	gemeenteraad
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
12-01-2008			nieuwe regeling	06-11-2008 -	Raadsinitiatief voorstel RI08.17

Tekst van de regeling

Intitulé

Verordening commissie Brede School

Gelet op het raadsvoorstel van de werkgroep (RI08.16) zoals besproken in de vergadering van de raad van 25 september 2008 en het naar aanleiding daarvan door de raad genomen besluit;

Gelet op artikel 84 en 147a van de Gemeentewet;

besluit:

vast te stellen de

Verordening commissie van advies aan de raad met betrekking tot de Brede School

luidende als volgt:

Artikel 1 Begripsbepalingen

In
deze verordening wordt verstaan onder:
a.
de commissie: de onderzoekscommissie Brede school;
b.
de voorzitter: de voorzitter van de onderzoekscommissie Brede School;
c.
de secretaris: de griffier of een door de griffier aan te wijzen persoon.

Artikel 2 Instellen van de commissie

a.
De raad stelt de onderzoekscommissie Brede school in.
b.
De plaatsvervangend voorzitter van de raad is voorzitter van de commissie.
c.
De raadsleden:
- •
  mevr. M.M. Dongelmans
- •
  mevr. G. Veninga
- •
  mevr. D.J. Zijlstra
- •
  dhr. M.D. Polak
- •
  dhr. J.W.M. Bosma
zijn lid van de commissie. Een lid van de commissie kan zich laten vervangen door een lid van de raadsfractie die hij vertegenwoordigt.
d.
De commissie wordt ingesteld voor de duur van het onderzoek. Na besluitvorming door de raad naar aanleiding van het advies van en de rapportage door de commissie, is de commissie opgeheven.
e.
Indien het raadslidmaatschap van de in lid c genoemde personen eindigt, eindigt daarmee tevens het lidmaatschap van de commissie. De fractie die door de desbetreffende persoon in de commissie werd vertegenwoordigd, doet een voordracht voor een nieuw lid van de commissie. De raad benoemt de door de fractie voorgedragen persoon tot lid van de commissie.

Artikel 3 Taak van de commissie

a.
De commissie heeft tot taak onderzoek te verrichten naar het proces rond de totstandkoming van de Brede school waarbij in beeld worden gebracht:
- 1.
  De kwaliteit van de informatievoorziening van college aan de raad én de kwaliteit van de informatievoorziening van de ambtelijke organisatie naar het college, en
- 2.
  De kwaliteit van de regievoering van de gemeente Uithoorn in de samenwerking met externe partners, en
- 3.
  De kwaliteit van de ambtelijk voorgenomen verbeterslagen en de mate waarin de verbeteringen aansluiten op:
  - •
    de problemen die zich bij de Brede School hebben voorgedaan,
  - •
    eventuele risico’s in toekomstige (grote) projecten,
  - •
    de behoeften van de raad.
b.
De commissie stelt een rapport op van zijn bevindingen, inclusief conclusies en aanbevelingen.

Artikel 4 Ondersteuning commissie

a.
De griffier is verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de commissie.
b.
De commissie kan deskundigen inschakelen die niet in dienst zijn bij de gemeente.

Artikel 5 Vergaderingen

a.
De commissie vergadert op door haar te bepalen dagen en tijden.
b.
De voorzitter roept de leden in vergadering bijeen onder opgave van de te bespreken onderwerpen.
c.
De secretaris zorgt voor tijdige verzending van de stukken aan de commissieleden.
d.
De commissie vergadert niet als minder dan drie leden aanwezig zijn.
e.
De commissie beslist bij meerderheid van stemmen. De voorzitter heeft geen stemrecht.

Artikel 6 Besluitvorming, beslotenheid en geheimhouding

a.
De commissie vergadert en beraadslaagt in beslotenheid, haar rapporten zijn openbaar.
b.
De commissie kan openbare informatieve vergaderingen beleggen.
c.
De artikelen 25 en 86 van de Gemeentewet zijn van overeenkomstige toepassing.

Artikel 7 Verslaglegging

a.
De secretaris stelt een beknopt verslag op van de vergaderingen van de commissie.
b.
Na vaststelling zijn de verslagen van de commissie openbaar.

Artikel 8 Werkwijze

a.
De commissie is belast met en verantwoordelijk voor de uitvoering, begeleiding en sturing van het onderzoek op basis van de in artikel 3 verwoorde taakstelling.
b.
Door of namens de commissie kan aan de burgemeester, de wethouders en de ambtenaren van de gemeente worden verzocht inzage te verschaffen in documenten waarover zij beschikken die naar het oordeel van de commissie relevant zijn voor het onderzoek.
c.
Door of namens de commissie kan aan de burgemeester, de wethouders en de ambtenaren van de gemeente worden verzocht mondeling informatie te verschaffen die naar het oordeel van de commissie noodzakelijk is voor het onderzoek.
d.
Door of namens de commissie kan aan externen die bij de realisatie van de Brede school betrokken zijn dan wel betrokken zijn geweest worden verzocht inzage te verschaffen in documenten waarover zij beschikken die naar het oordeel van de commissie relevant zijn voor het onderzoek.
e.
Door of namens de commissie kan aan externen die bij de realisatie van de Brede school betrokken zijn dan wel betrokken zijn geweest worden verzocht mondeling informatie te verschaffen die naar het oordeel van de commissie noodzakelijk is voor het onderzoek.

Artikel 9 Rapport

a.
Na afronding van het rapport wordt het college van b&w in de gelegenheid gesteld haar schriftelijke reactie te geven op de bevindingen en de conclusies en aanbevelingen.
b.
De reactie van het college van b&w en de reactie daarop van de commissie worden als bijlagen bij het rapport gevoegd. Het rapport, inclusief de bijlagen, wordt vervolgens door de commissie vastgesteld.
c.
Het rapport en de bijlagen worden door de commissie uiterlijk in maart 2009 voorgelegd aan de raad.

Artikel 10 Budget

a.
De commissie is bevoegd uitgaven te doen ten behoeve van de uitvoering van het onderzoek tot een maximum van € 40.000 ten laste van de post onvoorzien.
b.
Het in onderdeel a bedoelde budget wordt uitsluitend aangewend ter dekking van de kosten van:
- •
  externe deskundigen die door de commissie zijn ingeschakeld.
- •
  eventuele overige uitgaven die de commissie nodig acht voor de uitoefening van haar taak.
c.
De commissie is voor de besteding van het budget uitsluitend verantwoording verschuldigd aan de raad.

Artikel 11. Inwerkingtreding en citeertitel

a.
Dit besluit kan worden aangehaald als: Verordening commissie Brede School.
b.
Deze verordening treedt in werking op de dag na publicatie en werkt terug tot 1 oktober 2008.
c.
De verordening is ingetrokken vanaf het moment bedoelt in artikel 2 onderdeel d, tweede volzin.

Vastgesteld in de openbare vergadering van de

raad van Uithoorn van 06 november 2008, nr. 4.2.2

de griffier de voorzitter

(Joh. A. Pot) H.L. Groen.