CVDR231733_2Verordening vertrouwenscommissie burgemeester Woerden 2012nlregelingWoerden2018-07-03WoerdenWoerdense Courant 29 augustus 2012Verordening vertrouwenscommissie burgemeester Woerden 2012Gemeentewetgemeenteraadbestuur en recht2012-07-05De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2012-08-302012-10-11nieuwe regeling2012/41geenGeenVerordening vertrouwenscommissie benoeming burgemeester Woerden
2012De raad van de gemeente Woerden,gelezen het voorstel d.d. 4 juli 2012 van burgemeester en wethouders;gelet op de artikelen 61, 61c en 84 van de Gemeentewet, artikel 15 van de
Archiefwet 1995 en artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 en de circulaire
van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 4 november
2005, kenmerk; b e s l u i t:1.een vertrouwenscommissie als bedoeld in artikel VI, lid 1, van de
procedureregels in te stellen;2.vast te stellen de verordening op de vertrouwenscommissie regelende de
taak, samenstelling en werkwijze van de vertrouwenscommissie, alsmede de
geheimhouding;3.de commissaris van de Koningin in de provincie Utrecht van de besluiten
onder 1 en 2 in kennis te stellen door toezending daarvan.Artikel1 -begripsbepalingenIn deze verordening wordt verstaan onder:
De minister: de minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties.
De commissaris: de commissaris van de Koningin van de provincie
Utrecht.
De commissie: de vertrouwenscommissie, zijnde een commissie ex
artikel 84 Gemeentewet, die is belast met de voorbereiding van de
aanbeveling inzake de benoeming van de burgemeester.
2 -Taak en werkwijze van de commissie
De commissie heeft tot taak een door de commissaris
aangereikte selectie van kandidaten te beoordelen.
De commissie brengt over haar bevindingen schriftelijk
verslag uit aan de commissaris en de raad.
Het verslag aan de raad wordt voorzien van een
conceptaanbeveling van twee personen.
De commissie brengt haar in lid 2 bedoelde verslag uit op
basis van de door de commissaris verstrekte informatie over
de kandidaten en op basis van de informatie ontleend aan het
gesprek met de door haar ontvangen kandidaten, zulks na
weging van een en ander.
De commissie verschaft zich door tussenkomst van de
commissaris de door haar nodig geachte informatie over de
kandidaten.
Bij haar werkzaamheden neemt de commissie het gestelde in de
circulaire van de minister van 4 november 2005 in acht.
3 -Geheimhouding
De leden van de commissie hebben op grond van artikel 61c
Gemeentewet volstrekte geheimhoudingsplicht omtrent hetgeen
direct of indirect aan hen als lid van de commissie ter
kennis is gekomen.
De geheimhoudingsplicht geldt ook ten opzichte van
raadsleden die geen lid van de commissie zijn of lid van de
commissie zijn geweest.
Deze geheimhoudingplicht geldt zowel tijdens het bestaan van
de commissie als na ontbinding van de commissie.
Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige
toepassing op diegene die met de ambtelijke bijstand van de
commissie is belast en de adviseur van de commissie.
De geheimhouding brengt met zich mee dat door de commissie,
anders dan door tussenkomst van de commissaris, geen
inlichtingen -schriftelijk of mondeling- kunnen worden
ingewonnen over de kandidaten en dat overleg met derden is
uitgesloten.
4 -Verslag
Het verslag aan de raad en de commissaris, bedoeld in
artikel 2, wordt bij meerderheid van stemmen
vastgesteld.
In dit verslag kunnen leden van de commissie van
minderheidsstandpunten blijk geven.
Bij staking van stemmen over dit uit te brengen verslag,
wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de
volgende vergadering.
Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de
stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden in het
verslag de verschillende meningen binnen de commissie ter
kennis van de commissaris en de raad gebracht.
5 -Samenstelling commissie
De commissie bestaat uit 7 leden, te benoemen door en uit de
raad.
Iedere fractie draagt één lid voor ter benoeming.
Plaatsvervangende leden worden niet benoemd.
De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een
plaatsvervangend voorzitter.
6 -Ambtelijke ondersteuning
De griffier en een door hem aan te wijzen griffiemedewerker
verlenen ambtelijke bijstand aan de commissie.
De griffier en de griffiemedewerker zijn geen lid van en
hebben geen stemrecht in de commissie.
7 -Vergaderingen
De vergaderingen van de commissie zijn besloten.
De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of twee
leden dit noodzakelijk achten.
De voorzitter doet van elke vergadering ten minste
vierentwintig uur tevoren aankondiging aan de leden van de
commissie.
De griffier en medewerker van de griffie belast met het
verlenen van ambtelijke bijstand aan de commissie dragen
zorg voor een presentielijst en de verslaglegging van het
verhandelde tijdens de vergaderingen van de commissie.
8 -Contactpersonen
De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon
naar buiten.
Alle stukken bestemd voor de commissie worden gericht aan de
voorzitter en gezonden aan het privé-adres van de griffier
en aldaar bewaard.
Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de
voorzitter en de griffier ondertekend en vanaf het
privé-adres van de griffier verzonden.
9 -Gesprekken met kandidaten
De voorzitter en/of de griffier nodigt, in overleg met de
commissie, de kandidaten uitvoor een gesprek met de
commissie.
De plaats en het tijdstip van een gesprek worden zodanig
gekozen dat wordt voorkomen dat de kandidaten hierdoor aan
anderen bekend raken of tijdens het bezoek aan de commissie
met elkaar in contact komen.
10 -Ontbinding commissieDe commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag
volgend op die waarop aan de gemeenteraad bekend is gemaakt dat in
de vacature van burgemeester is voorzien.11 -Archivering van stukken
De voorzitter en de griffier dragen er zorg voor dat op het
in artikel 10 bedoelde tijdstip alle archiefbescheiden
onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als
‘geheim’ worden overgebracht naar de krachtens de wet door
de raad aangewezen archiefbewaarplaats. Zij dragen er
eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het
bepaalde in de volgende leden van dit artikel.
Van de in het tweede lid bedoelde overbrenging wordt een
verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het
Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt
melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1
sub a en c van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan
de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.
Alle overige bescheiden van de commissie en alle kopieën van
de in dit artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk
vernietigd.
12 -Onvoorziene omstandighedenIn alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire van
de minister van 4 november 2005 niet voorziet, beslist de
commissie.13 -InwerkingtredingDeze verordening treedt in werking daags na bekendmaking.Aldus door de raad van de gemeente Woerden in zijn openbare
vergadering, gehouden op 5 juli 2012.De griffier De voorzitterE.M. Geldorp mr. H.W. Schmidt