Instructie voor de griffier van de gemeente Olst-Wijhe

De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de raad.

De griffier ondersteunt de raad bij het vaststellen van de agenda van de raadsvergaderingen.

De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.

Artikel 4 Vergaderingen van de raad

• 1.

  De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.

• 2.

  De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan raadsleden.

Artikel 5 Ondersteuning seniorenconvent en presidium

• 1.

  De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het seniorenconvent en het presidium en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.

• 2.

  Indien het seniorenconvent of het presidium aanvullende ondersteuning behoeven draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt.

Artikel 6 Ondersteuning onderzoekscommissie

Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie.

De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de secretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover worden gesteld bij de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning.

Artikel 8 Organisatie griffie

• 1.

  De griffier geeft leiding aan de griffie.

• 2.

  De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie.

• 3.

  De griffier stuurt de secretaris van de rekenkamercommissie aan. Voorschriften hierover worden gesteld bij de Verordening gemeentelijke rekenkamercommissie.

Artikel 9 Verhindering en vervanging

• 1.

  Indien de griffier verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raad.

• 2.

  Bij afwezigheid wordt de griffier vervangen door diens plaatsvervanger.

Artikel 10 Slotbepaling

• 1.

  In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de raad.

• 2.

  Deze instructie treedt in werking op de dag na bekendmaking.

 

 

Aldus besloten in de openbare raadsvergadering d.d. 14 december 2009.

De raad voornoemd,

de griffier, de voorzitter,

………………………………………………………………..…………………………………………………………….

B.A. Duursema. A.G.J. Strien.