Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur van de gemeente Zuidhorn

Artikel 1 Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  doelmatigheid: de mate waarin de gewenste prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen worden gerealiseerd;

• b.

  doeltreffendheid: de mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid daadwerkelijk worden behaald.

Artikel 2 Onderzoeksfrequentie

Het college onderzoekt tweemaal per raadsperiode de doelmatigheid en de doeltreffendheid van (onderdelen van) organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente.

Artikel 3 Onderzoeksplan

• 1.

  Het college stelt een onderzoeksplan op voor het onderzoek naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.

• 2.

  In het onderzoeksplan wordt per onderzoek globaal aangegeven:

  • a.

    het object van onderzoek;

  • b.

    de reikwijdte van het onderzoek;

  • c.

    de onderzoeksmethode;

  • d.

    de doorlooptijd van het onderzoek;

  • e.

    de wijze van uitvoering.

• 3.

  In het jaarplan wordt aangegeven welke budgetten in de begroting zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.

Artikel 4 Voortgang onderzoeken

Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringsparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van bijbehorende budgetten.

Artikel 5 Rapportage en gevolgtrekking

• 1.

  De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.

• 2.

  Op basis van de resultaten van een onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het pan van verbetering organisatorische maatregelen.

Artikel 6 Onvoorziene omstandigheden

Indien het vanwege onvoorziene problemen, omstandigheden of oorzaken van buitenaf niet mogelijk blijkt om de in deze verordening genoemde termijnen te halen, kan het college gemotiveerd een beroep doen op overmacht. De raad wordt hierover geïnformeerd.

Artikel 7 Inwerkingtreding en intrekking

• 1.

  Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2013.

• 2.

  De Verordening onderzoek doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Zuidhorn 2010 wordt ingetrokken.

Artikel 8 Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoek doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Zuidhorn”.