Organisatie | Oss |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Tab O Bevoegdhedenregeling Oss 2012 |
Citeertitel | Tab O Bevoegdhedenregeling Oss 2012 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Gemeentewet
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
30-08-2012 | Onbekend | 07-08-2012 Oss Actueel, 29-08-2012 | GMPO |
BEVOEGDHEDENREGELING OSS 2007 ( mandaat/volmacht/machtiging)
Mandaat: de bevoegdheid om namens het college van burgemeester en wethouders of de
a) een besluit te nemen zoals bedoeld in artikel 10:1 van de Algemene wet bestuursrecht;
b) een privaatrechtelijke handeling te verrichten(volmacht);
c) een feitelijke handeling te verrichten (machtiging).
Ondertekeningsmandaat: de bevoegdheid om een door een bestuursorgaan genomen besluit te ondertekenen; dit kan zijn:
a) een besluit zoals vermeld in artikel 10:11 van de Algemene wet bestuursrecht;
b) een privaatrechtelijke rechtshandeling;
Mandaatgever: de burgemeester of het college van burgemeester en wethouders.
Gemandateerde: degene die op basis van een besluit van een besluit van een bestuursorgaan
bevoegd is tot het nemen van een besluit, het verrichten van een privaatrechtelijke
of feitelijke handeling of het ondertekenen van een besluit.
Ondermandaat: mandaat zoals bedoeld in artikel 10:9 van de Algemene wet bestuursrecht.
Een mandaat en een ondermandaat worden verleend door een schriftelijk besluit.
Eenmalig – mondeling - verleende mandaten worden schriftelijk bevestigd.
Lid 1. Bevoegde functionarissen
Mandaat, volmacht en machtiging kunnen binnen de gemeentelijke organisatie door het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester worden toegekend aan:
• de individuele leden van het college van burgemeester en wethouders;
• de directeuren van de diensten.
De onder lid 1 vermelde functionarissen zijn bevoegd tot het verlenen van ondermandaat aan afdelingshoofden.
Afdelingshoofden zijn bevoegd tot het verlenen van ondermandaat aan:
• individuele functionarissen.
Teamleiders, projectleiders en individuele functionarissen zijn niet bevoegd
tot het verlenen van ondermandaat.
a.Bij afwezigheid van het gemandateerde lid van het college treedt op de plaatsvervangende portefeuillehouder.
a. Bij afwezigheid van de gemeentesecretaris treedt op de dienstdoende loco-secretaris;
a. Bij afwezigheid van de directeur treedt op de plaatsvervangende directeur;
a. Bij afwezigheid van het afdelingshoofd treedt op het plv. afdelingshoofd;
a. Bij afwezigheid van de teamleider treedt op de plv. teamleider;
a. Bij afwezigheid van de projectleider treedt op de plv. projectleider.
Bij afwezigheid van de gemandateerde individuele functionaris treedt op de teamleider of zijn plaatsvervanger.
b.Elke dienstdirecteur houdt een register bij van de plaatsvervangers van de directeuren en van de plaatsvervangers van afdelingshoofden en van de teamleiders. Een plaatsvervanger mag een mandaat niet uitoefenen indien hij niet als waarnemer is geregistreerd.
De individuele mandaatbesluiten worden opgenomen in één uniform register.De gemeentesecretaris zorgt voor de publicatie en actualisering van dit register.
Artikel 5. Toepassing van de regeling
Behoudens nadere voorwaarden houdt een mandaat de algemene bevoegdheid in om een besluit te nemen te weten:
• toekenning van een aanvraag;
• wijziging of verlenging van een eerder genomen besluit;
• het verrichten van alle handelingen tot voorbereiding en uitvoering van het besluit, waaronder
Indien bij een te nemen besluit het co-advies nodig is van een andere dienst legt de gemandateerde de betreffende zaak voor co-advies voor aan de betrokken afdeling.
Bij een negatief advies over het in mandaat te nemen besluit pleegt de gemandateerde overleg met de gemeentesecretaris over de uitoefening van het mandaat.
Bij een negatief co-advies binnen één dienst, beslist de verantwoordelijke dienstdirecteur of de gemeentesecretaris voor de onder zijn leiding ressorterende afdelingen, over de uitoefening van het mandaat.
De gemandateerde is niet bevoegd om ten aanzien van de in het register opgenomen mandaten beleidsregels vast te stellen.
Artikel 10 Ondertekeningsvoorschriften
Bij de uitoefening van een beslissings/ondertekeningsmandaat worden de volgende voorschriften in acht genomen:
"Burgemeester en wethouders van Oss.
gevolgd door de handtekening, de naam en de functie van de gemandateerde of de ondergemandateerde".
gevolgd door de handtekening, de naam en de functie van de gemandateerde of de ondergemandateerde.
Indien het verleende mandaat alleen betrekking heeft op ondertekening van stukken, overeenkomstig artikel 10:11 van de Algemene wet bestuursrecht, wordt duidelijk aangegeven, dat het bestuursorgaan zelf het besluit heeft genomen.
Persoonsvorm bij brieven die via mandaat uitgaan: ”ik” bij mandaten namens de burgemeester en ” wij” bij mandaten namens het college.
Mandaten verleend onder de vigeur van de Mandaatregeling Oss 1994, die niet zijn herzien, blijven onverkort van kracht.
Deze regeling kan worden aangehaald als Bevoegdhedenregeling Oss 2007. Met vaststelling van deze regeling vervalt de Mandaatverordening Oss 1994.
Aldus vastgesteld door Burgemeester en Wethouders op 13 november 2007
De secretaris, De burgemeester,
Drs H.J.G.Engels. H.W.M. Klitsie.