CVDR229981_1Reglement van orde van de agendacomnmissie 2012nlregelingStede Broec2016-10-04Stede BroecStede BroecDe Middenstander, 14-11-2012Reglement van orde van de agendacommissie 2012Onbekend.gemeenteraadbestuur en recht2012-11-01De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2012-11-15nieuwe regelingOnbekend.Geen.Geen.
Reglement van orde van de agendacomnmissie 2012
De raad der gemeente Stede Broec;gelezen het voorstel van de voorzitter van het presidium gedateerd 18 oktober 2012;gelet op artikel 6A van het Reglement van orde van de gemeenteraad van Stede Broec;b e s l u i t:vast te stellen het volgende:Reglement van orde van de agendacommissie 20121Naam en taken
Er is een agendacommissie ingesteld ter ondersteuning van het functioneren van de raadscommissie- en raadsvergaderingen.
De agendacommissie verzorgt de voorbereiding van de agenda’s van de raadscommissie en de gemeenteraad en bepaalt de tijd en plaats van de vergaderingen.
2Voorbereiding op de vaststelling van de agenda’s
Het college zendt alle onderwerpen en voorstellen waarover besluitvorming van de raad nodig is, naar de griffie t.a.v. de agendacommissie. De griffie stelt de stukken ter beschikking aan de agendacommissie.
Initiatiefvoorstellen van raadsleden worden ingediend bij de griffie t.a.v. de agendacommissie, conform het bepaalde in het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad. De griffie stelt de stukken ter beschikking aan de agendacommissie.
Verzoeken van een raadslid of (een lid van) het college een onderwerp op de agenda voor de raadscommissie of raadsvergadering te plaatsen, worden ingediend bij de griffier en vervolgens door de agendacommissie behandeld.
3Samenstelling
De voorzitters van de raadscommissies vormen de agendacommissie. De voorzitter van de raad en de griffier hebben als adviseur zitting in de agendacommissie. Bij afwezigheid van de griffier wordt hij vervangen door de griffiemedewerker.
De agendacommissie wijst uit haar midden een voorzitter aan.
4Vergaderingen
De agendacommissie vergadert volgens een vooraf vastgesteld schema. De voorzitter kan bepalen dat een extra vergadering nodig is.
De vergaderingen van de agendacommissie zijn in beginsel openbaar. De agendacommissie kan besluiten om in beslotenheid te vergaderen.
5Quorum
Een vergadering van de agendacommissie vindt alleen doorgang wanneer een meerderheid van het aantal leden aanwezig is.
De agendacommissie besluit bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staken van de stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag.
6SecretariaatHet secretariaat van de agendacommissie wordt verzorgd door de raadsgriffier of, bij diens afwezigheid, de griffiemedewerker.7Uitleg Reglement van orde agendacommissieIn de gevallen waarin dit reglement niet voorziet, of bij twijfel omtrent de toepassing daarvan, beslist de agendacommissie op voorstel van de voorzitter.8Slotbepaling
Dit reglement wordt aangehaald als “Reglement van orde van de agendacommissie 2012”
Dit besluit treedt in werking op de dag volgende op die van zijn bekendmaking.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Stede Broec, gehouden op 1 november 2012.De raadsgriffier, De voorzitter,