Hoofdstuk I De zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden
Vaststellen “ Archiefverordening gemeente Beesel
2012 ”
De raad van de gemeente Beesel stelt de volgende “Archiefverordening gemeente Beesel 2012“ vast
Basis van dit besluit
- -
archiefwet 1995: artikel 30 lid 1 en artikel 32 lid 2
- -
voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 20 augustus 2012
Begripsomschrijvingen:
- ·
de wet: de Archiefwet 1995;
- ·
gemeentelijke organen: de overheidsorganen die behoren tot de gemeente (artikel 1b van de wet);
- ·
de archiefbewaarplaats: de aangewezen archiefbewaarplaats ( conform artikel 31 van de wet);
- ·
de beheerder: de medewerker die belast is met het beheer van de nog niet overgebrachte archief bescheiden (artikel 3 van de wet) van de gemeentelijke organen;
- ·
de medewerker: medewerker die een ambtelijk dienstverband bij de gemeente Beesel heeft en is aangesteld door of namens het college van B&W of door of namens de gemeenteraad.
Inhoud verordening
Artikel 2
Burgemeester en wethouders zorgen voor:
- -
het inrichten en instandhouden van een archiefbewaarplaats ( conform artikel 31 van de wet);
- -
voldoende en doelmatige archiefruimten.
Artikel 3
Burgemeester en wethouders zorgen voor het aanwijzen van de beheerder.
Artikel 4
Burgemeester en wethouders zorgen voor de aanstelling van voldoende deskundig personeel voor werkzaamheden die te maken hebben met het beheer van de gemeentelijke bescheiden en documentaire verzamelingen.
Artikel 5
Burgemeester en wethouders zorgen ervoor dat:
- 1.
het maken en bewaring van de archiefbescheiden dusdanig gebeurt, dat het behoud van de archiefbescheiden voldoende is gewaarborgd.
- 2.
Het eerste lid geldt ook voor het maken van bescheiden bestemt voor een overheidsorgaan (of andere belanghebbende) als het aannemelijk is dat deze bescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen.
Artikel 6
Burgemeester en wethouders zorgen ervoor dat ze er ieder jaar op de gemeentebegroting voldoende middelen beschikbaar stellen ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.
Artikel 7
Burgemeester en wethoudersstellen stellen voor het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen voorschriften vast.
Artikel 8
Burgemeester en wethouders informeren de raad jaarlijks over wat zij hebben verricht ter uitvoering van artikel 30 van de wet. Dit gebeurt via de Programmarekening (jaarrekening) onder de paragraaf Bedrijfsvoering.
Hoofdstuk II Slotbepalingen
Artikel 9
Met ingang van de datum van inwerkingtreding van deze verordening vervalt de archiefverordening gemeente Beesel 2006, vastgesteld bij besluit van 24 april 2006.
Artikel 10
Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.
Artikel 11
Deze verordening noemen we "Archiefverordening gemeente Beesel 2012”.