| Organisatie | Rotterdam |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Instructie voor de griffier |
| Citeertitel | Instructie voor de griffier |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp | Gemeenteblad 2003-228 |
Geen
Gemeentewet, art. 107a, tweede lid; Organisatieverordening van de raad van de gemeente Rotterdam
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 12-12-2003 | Onbekend | 11-12-2003 Gemeenteblad 2003-228 | 03GR3354 |
De Raad van de gemeente Rotterdam,
Gelezen het voorstel van het presidium van de gemeenteraad van 20 november 2003, 03GR3354;
gezien het advies van de commissie Bestuur en Veiligheid van 4 december 2003;
gelet op artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet en de Organisatieverordening van de raad van de gemeente Rotterdam;
Instructie voor de griffier van de gemeente Rotterdam
Artikel 1 Algemene ondersteuning
De griffier doet al het nodige voor een goede en doelmatige ondersteuning van de voorzitter en de leden van de raad.
De griffier ondersteunt de raad en zijn commissies bij het vaststellen van de agenda van de raads- en commissievergaderingen.
Artikel 6 Ondersteuning onderzoekscommissie
Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet instelt, draagt de griffier zorg voor de ondersteuning van deze commissie.
Artikel 7 Mandaat college artikel 160 Gemeentewet
Indien dat naar zijn oordeel nodig is, pleegt de griffier, ten behoeve van de uitoefening van de door het college van burgemeester en wethouders op grond van artikel 160 van de Gemeentewet aan haar/hem gemandateerde bevoegdheden, overleg met het presidium.
De griffier voert overleg met de gemeentesecretaris ten behoeve van een goede informatievoorziening naar de bestuurlijke organisatie van de raad en verlening van ambtelijke bijstand.
Dit gemeenteblad is uitgegeven op 31 december 2003 en ligt op werkdagen van 9.00 tot 16.00 uur ter inzage bij het Bestuurlijk informatie- en documentatiecentrum van de Bestuursdienst van de gemeente Rotterdam, stadskantoor kamer 100, ingang Rodezand 18.
Toelichting bij de instructie voor de griffier van de gemeente Rotterdam
De Gemeentewet - art. 107a - bepaalt dat de raad voor de griffier een instructie opstelt die de taken en bevoegdheden regelt van de griffier. In de Organisatieverordening van de raad van de gemeente Rotterdam, is een verwijzing gemaakt naar de instructie die nu voor u ligt als voorstel. De verwijzing betreft aanwijzingen voor de griffier wanneer deze handelt in mandaat van het college betreffende art. 160 van de Gemeentewet.
De hoofdverantwoordelijkheid van de griffier is de ondersteuning van de raad. Deze taak behoort niet meer tot de taken van de gemeentesecretaris.
De raadsagenda’s worden vastgesteld door de raad en worden voorbereid door het presidium (zie de toelichting op art. 5). De griffier en de medewerkers van de griffie nemen de ambtelijke voorbereiding ter hand. De administratieve ondersteuning wordt door de griffie verleend. Indien de raad een jaaragenda (lange termijn agenda, keuzennota, raadsprogramma of een soortgelijke term) vaststelt dan ligt het in de rede dat de griffier ook daarbij ondersteuning biedt.
De burgemeester wordt in zijn functie van voorzitter van de raad bijgestaan door de griffier. In zijn functie van voorzitter van het college en van zelfstandig bestuursorgaan van de gemeente wordt hij net als voorheen bijgestaan door de secretaris. De griffier zit naast de burgemeester tijdens raadsvergaderingen, draagt zorg voor het verslag en verricht alle mogelijk denkbare (administratieve) ondersteuning. Ook bijvoorbeeld het bodepersoneel gedraagt zich tijdens raads- en commissievergaderingen naar de aanwijzingen van de griffier. Veelal zullen de commissiesecretarissen en niet de griffier aanwezig zijn bij de vergaderingen van de raadscommissies en de voorzitters van de raadscommissies ondersteunen. Vanwege de schaalgrootte.
Voor het presidium als belangrijk instituut van de raad geldt hetzelfde als voor de raad in het algemeen.
Indien de raad een enquêtecommissie instelt zal deze natuurlijk behoefte hebben aan ambtelijke ondersteuning. Deze wordt door of onder verantwoordelijkheid van de griffier verschaft. De enquêtecommissie is immers een raadscommissie. Wellicht zal voor een dergelijke commissie tijdelijk extra personeel aangenomen moeten worden vanwege het intensieve en tijdelijke karakter van de werkzaamheden. Op grond van artikel 155a, achtste lid, van de Gemeentewet is een verordening opgesteld waarin nadere voorschriften worden gesteld met betrekking tot bedoelde enquêtes. Daarin worden ook regels gesteld over de ambtelijke bijstand te weten: De griffier draagt zorg voor voldoende ambtelijke ondersteuning van de commissie. Zo nodig kan de griffier een beroep doen op de gemeentesecretaris om hem voor de duur van het onderzoek een of meer medewerkers ter beschikking te stellen.
Om wettechnische redenen is voor de uitvoering van art. 160 een mandaat vanuit het college aan de griffier noodzakelijk, de raad is in dezen niet bevoegd. Overleg over de wijze van uitoefening gebeurt met het presidium, het college is daar een minder logisch aanspreekpunt in de duale verhoudingen.