Gedragscode ambtelijke integriteit 2008

1 Algemene bepalingen

• 1.1

  Onder een ambtenaar wordt verstaan: degene die door de gemeente Lisse is aangesteld om in openbare dienst werkzaam te zijn.

• 1.2

  In gevallen waarin de code niet voorziet of waarbij de toepassing niet eenduidig is, beslist het college van burgemeester en wethouders.

• 1.3

  De code is openbaar en door derden te raadplegen.

• 1.4

  Een ambtenaar ontvangt bij de aanvang van zijn dienstbetrekking een exemplaar van de code.

• 1.5

  Een ambtenaar is aanspreekbaar op de naleving van deze code.

2 Belangenverstrengeling en aanbesteding

• 2.1

  Een ambtenaar doet opgave van zijn financiële belangen in ondernemingen en organisaties waarmee de gemeente zakelijke betrekkingen onderhoudt. De opgave is openbaar en door derden te raadplegen.

• 2.2

  Bij privaat-publieke samenwerkingsrelaties voorkomt de ambtenaar (de schijn van) bevoordeling in strijd met eerlijke concurrentieverhoudingen.

• 2.3

  Indien de onafhankelijke advisering van een ambtenaar over een onderwerp in het geding kan zijn, geeft hij bij de advisering daarover aan in hoeverre het onderwerp hem persoonlijk aangaat.

• 2.4

  Een ambtenaar die familie- of vriendschapsbetrekkingen of anderszins persoonlijke betrekkingen heeft met een aanbieder van diensten aan de gemeente, maakt dit bespreekbaar en onthoudt zich eventueel van deelname aan de advisering over de betreffende opdracht.

• 2.5

  Een ambtenaar neemt van een aanbieder van diensten aan gemeente geen faciliteiten of diensten aan die zijn onafhankelijke positie ten opzichte van de aanbieder kunnen beïnvloeden.

3 Nevenfuncties

• 3.1

  Een ambtenaar vervult geen betaalde of onbetaalde nevenfuncties waarbij structureel risico bestaat of kan bestaan voor integere invulling van de functie.

4 Informatie

• 4.1

  Een ambtenaar gaat zorgvuldig en correct om met informatie waarover hij uit hoofde van zijn functie beschikt. Hij verstrekt geen geheime of vertrouwelijke informatie. Hij zorgt ervoor dat stukken met vertrouwelijke gegevens veilig worden opgeborgen en dat computerbestanden beveiligd zijn.

• 4.2

  Een ambtenaar houdt geen informatie achter, tenzij deze geheim of vertrouwelijk is en het niet geven van informatie mogelijk is op grond van artikel 10 van de Wet Openbaarheid Bestuur.

• 4.3

  Een ambtenaar maakt niet ten eigen bate of van zijn persoonlijke betrekkingen gebruik van in de uitoefening van zijn functie verkregen informatie.

• 4.4

  Een ambtenaar gaat verantwoord om met de e-mail- en internetfaciliteiten van de gemeente.

5 Aannemen van geschenken, reizen e.d.

• 5.1

  Een ambtenaar accepteert geen geschenken, faciliteiten of diensten indien zijn onafhankelijke positie hierdoor kan worden beïnvloed.

• 5.2

  Geschenken en giften die een ambtenaar uit hoofde van zijn functie ontvangt en die een waarde van € 50,- te boven gaan, worden gemeld en geregistreerd bij de afdeling BJZ en zijn eigendom van de gemeente. Er wordt een gemeentelijke bestemming voor gezocht danwel een door het college van burgemeester en wethouders aangegeven bestemming die niet in strijd is met deze regeling.

• 5.3

  Geschenken en giften die een waarde van € 50,- te boven gaan worden niet op het huisadres ontvangen. Indien dit toch is gebeurd, wordt dit gemeld aan de leidinggevende.

• 5.4

  Aanbiedingen voor privé-werkzaamheden of kortingen op privé-goederen worden niet geaccepteerd.

• 5.5

  Uitnodigingen voor reizen, werkbezoeken, excursies, evenementen en dergelijke op kosten van derden worden gemeld aan de leidinggevende en onder meer getoetst op het risico van belangenverstrengeling. Het gemeentelijk belang is doorslaggevend voor de besluitvorming.

• 5.6

  Het meereizen van derden als deelnemer aan de reis van de gemeente op kosten van de gemeente is niet toegestaan. Het meereizen van derden op eigen kosten wordt bij de besluitvorming van de leidinggevende betrokken.

6 Ambtelijke uitgaven

• 6.1

  Uitgaven worden uitsluitend vergoed als de hoogte en de functionaliteit ervan kunnen worden aangetoond.

• 6.2

  Ter bepaling van de functionaliteit van ambtelijke uitgaven worden de volgende criteria gehanteerd:

  • -

    met de uitgave is het belang van de gemeente gediend, en

  • -

    de uitgave vloeit voort uit de functie.

7 Declaraties

• 7.1

  De ambtenaar declareert geen kosten die reeds op andere wijze worden vergoed.

• 7.2

  Declaraties worden afgewikkeld volgens een daartoe vastgestelde administratieve procedure.

• 7.3

  Een declaratie wordt ingediend door middel van een daartoe vastgesteld formulier. Bij het formulier wordt een betalingsbewijs gevoegd en op het formulier wordt de functionaliteit van de uitgave vermeld.

• 7.4

  Het hoofd van de afdeling P&O is verantwoordelijk voor een deugdelijke administratieve afwikkeling en registratie van declaraties.

• 7.5

  Ingeval van twijfel omtrent een declaratie, wordt deze ter besluitvorming aan de gemeentesecretaris voorgelegd.

8 Gebruik van gemeentelijke voorzieningen

• 8.1

  Gebruik van gemeentelijke eigendommen of voorzieningen voor privé-doeleinden is niet toegestaan tenzij de leidinggevende die verantwoordelijk is voor het beheer hiervan, hierin toestemt.

9 Citeertitel

• 9.1

  Deze gedragscode kan worden aangehaald als Gedragscode ambtelijke integriteit 2008.