Organisatie | Vlissingen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Vlissingen |
Citeertitel | Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Vlissingen |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen.
Gemeentewet, art. 213a
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2005 | nieuwe regeling | 29-07-2004 Gemeenteblad, 2004, IX.05 | Geen. |
Artikel 2 Doel college onderzoeksprogramma
Het college onderzoeksprogramma heeft tot doel het college, de raad en de inwoners van Vlissingen inzicht te verschaffen in de doelmatigheid en doeltreffendheid van de organisatie en het gevoerde beleid, de organisatie mogelijkheden voor verbeteringen aan te reiken en een basis te bieden voor verantwoording aan raad en burgers over doelmatigheid en doeltreffendheid van beleid en organisatie.
Artikel 3 Vaststelling college onderzoeksprogramma
Jaarlijks presenteert het college voor 15 oktober een onderzoeksprogramma voor het komende jaar. Dit programma bevat de te onderzoeken onderwerpen met een globale aanduiding van de onderzoeken aspecten van het onderwerp, start- en publicatiedatum van het onderzoek en de portefeuillehouder binnen het college. Het college stelt zo spoedig mogelijk na de raadsbehandeling het college onderzoeksprogramma vast.
Artikel 4 Beschikbaar stellen budget
De raad stelt een budget vast dat beschikbaar is voor de uitvoering van het college onderzoeksprogramma.
Artikel 5 Uitvoering onderzoek
Medewerkers die belast worden met de uitvoering van een onderzoek uit het college onderzoeksprogramma, hebben toegang tot alle documenten en bestanden die zij in het kader van het onderzoek van belang achten. Deze bevoegdheid strekt zich niet uit tot de documenten en bestanden van de gelieerde instellingen.
Artikel 6 Rapportage en gevolgtrekking
Van elk afzonderlijk onderzoek uit het collegeonderzoeksprogramma wordt een rapportage opgesteld en door het college vastgesteld. Een bestuurlijke samenvatting wordt door het college met de raad besproken. Vervolgens stelt het college de verbetervoorstellen vast.
Artikel 7 Voortgang onderzoeken
Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringsparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten. Daarnaast zal gerapporteerd worden over de uitgevoerde onderzoeken uit het college onderzoeksprogramma en de voortgang van in die onderzoeken opgenomen verbetervoorstellen opgenomen.
Artikel 3 Vaststelling college onderzoeksprogramma
Het college stelt een concept onderzoeksplan. De raad wordt de mogelijkheid geboden om dit onderzoeksplan te bespreken en zijn mening hierop te geven. Het is echter aan het college om het definitieve onderzoeksplan, na de raad te hebben gehoord, vast te stellen. Het aantal onderzoeken is afhankelijk van het beschikbare budget en de gekozen onderwerpen. Immers één groot onderzoek kost meer dan meerdere kleinere onderzoeken.
Artikel 4 Beschikbaar stellen budget
Het kan voorkomen dat er voor de onderzoeken van het komende jaar meer budget benodigd is. Het is dan aan de raad om met de vaststelling van de begroting het budget voor de onderzoeken vast te stellen.
Artikel 6 Rapportage en gevolgtrekking
Om op bestuurlijk niveau geïnformeerd te worden, wordt een bestuurlijke samenvatting aan de raad verstrekt, waardoor een kernachtige analyse wordt gepresenteerd en de daarbij behorende verbetermogelijkheden. Eventuele financiële gevolgen die te maken hebben met de verbetermogelijkheden zullen aan de raad worden voorgelegd.
Het college stelt voor het (afdelings)management een op het uitvoeringsaspect gericht rapport vast, waarmee de organisatorische verbeteringen kunnen worden doorgevoerd.
De raad heeft in zijn vergadering van 23 december 2004, nr. 8-8, ingestemd met de startnotitie collegeonderzoeken.