Beleidsregel buitenevenementen gemeente Leeuwarden 2012

Artikel 1 Meldingplicht voor buitenevenementen

Voor buitenevenementen kan met een melding worden volstaan als aan onderstaande punten wordt voldaan:

• 1.

  Het evenement vindt op maandag tot en met zaterdag niet voor 09.00 uur plaats en op zondag niet voor 13.00 uur.

• 2.

  Het evenement eindigt uiterlijk om 23.00 uur op dagen waarop een werkdag volgt en uiterlijk om 1.00 uur op dagen waarop een zaterdag, zondag of officiële feestdag volgt.

• 3.

  Het evenement vindt niet plaats op een industrieterrein;

• a. Er worden uitsluitend wegen afgesloten die niet gebruikt worden door doorgaand (rijdend) verkeer, zoals doodlopende straten, hofjes, parkeerterreinen, etc.

• b. hulpdiensten te allen tijde een vrije doorgang wordt geboden;

• c. de betreffende wegen op de juiste wijze worden afgesloten ;

• d. Er worden geen doorgaande wegen afgesloten binnen en buiten de bebouwde kom, gele markering (afbeelding 1 en 2, Bijlage B);

• e. Er worden geen wegen, parkeerterreinen en/of pleinen gebruikt of afgesloten die zijn aangeduid in het stratenoverzicht met rode markering (afbeelding 1 en 2, Bijlage B);

• 5.

  Er wordt geen versterkt geluid gebruikt waarvan de geluidsbelasting meer bedraagt dan in de Bijlage A genoemde dB(A) , gemeten voor de gevels van woningen van derden of andere geluidsgevoelige objecten in de zin van de Wet geluidhinder, dan wel op 100 meter afstand van de locatie van het evenement.

• 6.

  Na 23.00 uur geldt een geluidsbelasting zoals genoemd in Bijlage A.

• 7.

  Het luchtverkeer wordt niet gehinderd.

• 8.

  Het evenement is niet gerelateerd aan of vormt geen onderdeel van een groter evenement.

• 9.

  Voor feesten op de weg, inclusief (straat)barbecues gelden de volgende specifieke bepalingen:

• a. Maximaal 300 bezoekers c.q. deelnemers;

• b. Indien er één of meerdere tenten worden gebruikt, mag de gezamenlijk omvang van deze tenten maximaal 25m² bedragen.

• 10.

  Voor wedstrijden en optochten op de weg gelden de volgende specifieke bepalingen:

• a. Deelnemers bewegen zich niet gemotoriseerd voort;

• b. Het betreft geen wedstrijden waarbij aan mens of dier opzettelijk letsel wordt toegebracht;

• c. Er worden geen obstakels op de weg aangebracht.

• 11.

  Er wordt niet bedrijfsmatig alcoholische drank verstrekt.

Artikel 2 Evenementen op industrieterreinen

• 1.

  Op industrieterreinen zijn evenementen niet toegestaan.

• 2.

  In afwijking van lid 1 van dit artikel kan de burgemeester besluiten om een evenement op een industrieterrein toe te staan, mits de locatie niet binnen de invloedsfeer valt van risicovolle activiteiten, waarop onder andere het Besluit Externe Veiligheid Inrichtingen en het Besluit Risico Zware Ongevallen van toepassing is.

Artikel 3 Kostenverhaal

• Bij schade aan:

  a. openbaar groen;

  b. aan verharding en/of straatmeubilair

  c. en vervuiling van de locatie

  , veroorzaakt door het buitenevenement, worden de kosten op de organisator verhaald.

Artikel 4 Citeertitel

De beleidsregel wordt aangehaald als “Beleidsregels buitenevenementen gemeente Leeuwarden 2012”.

Vastgesteld op 26 november 2012 en bekendgemaakt op 5 december 2012

Bijlage A Geluidontheffingentabel behoort bij de “Beleidsregels buitenevenementen gemeente Leeuwarden 2012”

Bijlage B Stratenoverzicht behoort bij de “Beleidsregels buitenevenementen gemeente Leeuwarden 2012”

Afbeelding 1 ______________

• - Doorgaande wegen buiten de bebouwde kom zijn vergunningplichtig.

• - Niet getoonde doorgaande wegen worden beschouwd als onderdeel van het buitengebied en zijn derhalve vergunningplichtig.

Afbeelding 2 ______________

Dit overzicht geeft alle straten, parkeerterreinen en pleinen aan binnen de bebouwde kom van Leeuwarden, die niet mogen worden gebruikt of afgesloten, zonder een vergunning bij het plaatsvinden van een evenement.

De straten zijn op alfabetische volgorde:

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 1 Meldingplicht buitenevenementen

Voor het organiseren van kleine evenementen zoals de barbecue en/of straatfeesten is in het kader van de vermindering van administratieve lasten voor de burger, maar ook het verhelderen en duidelijk omschrijven van het evenement gekozen voor het toepassen van een algemene maatregel.

Het moet gaan om kleinschalige activiteiten die zich in de openbare ruimte afspelen met als doel vermaak en ontspanning te bieden. Het vervangen van vergunningvoorschriften door algemene regels in combinatie met het doen van een melding geeft organisatoren van een klein evenement meer vrijheid maar tegelijk ook meer verantwoordelijkheid voor zorgvuldig gebruik van die openbare ruimte.

Omdat het hier om kleinschalige evenementen gaat is gekozen voor een melding uiterlijk 3 weken voor aanvang van het evenement.

Artikel 2 Buitenevenementen op industrieterreinen

De invloedssfeer van de aangehaalde wetgeving op dit gebied is ruim. Bij bedrijven wordt gekeken naar effectafstanden. Bij tankstations is de invloedssfeer bijvoorbeeld 150 meter.

Met andere woorden: voor evenementen op industrieterreinen moet altijd een risico beoordeling plaatsvinden.

Artikel 3 Kostenverhaal bij buitenevenementen

In veel gevallen heeft de organisatie van een evenement geen gevolgen voor het openbaar gebied. Er worden in principe duidelijke afspraken met de organisator gemaakt. Mocht het onverhoopt toch een keer mis gaan, dan biedt dit artikel duidelijkheid wie opdraait voor de kosten