CVDR225379_2Archiefverordening gemeente Overbetuwe 2010nlregelingOverbetuwe2018-02-13OverbetuweOverbetuweHét Gemeente Nieuws; 03-02-2010Archiefverordening gemeente Overbetuwe 2010Archiefwet 1995, art. 30, lid 1, art. 32, lid 2gemeenteraadbestuur en recht2010-01-26De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2010-02-042010-01-01nieuwe regeling09rb000264Geen.De Archiefverordening gemeente Overbetuwe, zoals vastgesteld bij besluit van 24 april 2001, wordt ingetrokken.exb-2018-9389Archiefverordening gemeente Overbetuwe 2010Onderwerp: Archiefverordening gemeente Overbetuwe 2010Ons kenmerk: 09rb000264Nr. 13CDe raad van de gemeente Overbetuwe;gelezen het raadsvoorstel van burgemeester en wethouders van 24 november
2009;gelezen het advies van de commissie Burger van 7 januari 2010;gelet op artikel(en) 30, eerste lid en 32, tweede lid van de Archiefwet
1995;b e s l u i t :vast te stellen deArchiefverordening gemeente Overbetuwe 20101Algemene bepalingen1BegripsomschrijvingenDeze verordening verstaat onder:
a. de wet: de Archiefwet 1995;b. college: het college van burgemeester en wethouders;c. gemeentelijke organen:de overheidsorganen, als bedoeld in artikel 1, onder
b, van de wet, voor zover deze behoren tot de
gemeente;d. archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen
gemeentelijke archiefbewaarplaats;e. archivaris: de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde
gemeentearchivaris;f. beheerder:degene die de archiefbescheiden van de gemeentelijke
organen die niet zijn overgebracht naar een
archiefbewaarplaats beheert; g. informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en
programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden
kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden,
ontvangen en geraadpleegd.
2De zorg van het college voor de archiefbescheiden2Archiefbewaarplaats en archiefruimtenHet college draagt zorg voor het inrichten en instandhouden van de
archiefbewaarplaats en voldoende en doelmatige archiefruimten.3Aanwijzen beheerderHet college wijst een of meerdere beheerders aan.4Aanstellen personeelHet college stelt voor het uitvoeren van de werkzaamheden, die aan het
beheer van alle gemeentelijke archiefbescheiden en documentaire
verzamelingen, ongeacht hun vorm, zijn verbonden, voldoende deskundig
personeel aan.5Samenstellen en bewaren van archiefbescheiden
Het college zorgt dat het vervaardigen en bewaren van
archiefbescheiden zo gebeurt, dat het behoud van deze bescheiden
is gewaarborgd.
Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing op het
vervaardigen van bescheiden, die zijn bestemd voor een
overheidsorgaan of een andere belanghebbende, en waarvan
redelijkerwijs kan worden aangenomen dat zij voor deze als
archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking
komen.
6MiddelenHet college zorgt dat jaarlijks op de gemeentebegroting voldoende
middelen worden geraamd om de kosten die aan de zorg voor de
archiefbescheiden zijn verbonden, te bestrijden.7Nadere regelsHet college stelt voor het beheer van de archiefbescheiden van de
gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de
archiefbewaarplaats nadere regels vast.8Verslag
Het college brengt tenminste éénmaal per vijf jaar aan de raad
verslag uit over wat het heeft gedaan ter uitvoering van de zorg
voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen.
Het college legt daarbij de verslagen die door de archivaris aan
hem zijn uitgebracht in verband met het beheer van de
archiefbewaarplaats en het toezicht op het beheer van de
archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de
archiefbewaarplaats, over.
3Toezicht van de archivaris op het beheer van de archiefbescheiden die
niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats9Toezicht op het beheerDe archivaris ziet erop toe dat het beheer van de archiefbescheiden die
niet zijn overgebracht, overeenkomstig de bepalingen van de wet en de
ter uitvoering daarvan gegeven voorschriften gebeurt.10Vervanging archivarisDe archivaris is bevoegd zich, ter uitoefening van het hem bij wet
opgedragen toezicht, onder handhaving van zijn verantwoordelijkheid, te
laten vervangen door een aan hem ondergeschikte ambtenaar. Deze
ambtenaar moet in het bezit zijn van een diploma archivistiek.11Verstrekking, medewerking door beheerder; toegang
archivaris
De beheerder verstrekt aan de archivaris of aan degene die
namens hem met het toezicht is belast, alle bescheiden en
inlichtingen die voor een goede vervulling van zijn taak
noodzakelijk zijn en verleent de nodige medewerking om inzicht
te verschaffen in de ordening en toegankelijkheid van de
archiefbescheiden alsmede in de opzet en werking van
hulpmiddelen en systemen waarin archiefbescheiden zijn
opgenomen.
De archivaris en degene die hem in de uitoefening van het
toezicht vervangt of bijstaat, hebben met inachtneming van de
voorschriften ten aanzien van de beveiliging van geheimen,
toegang tot de archiefbescheiden en de ruimten waarin deze zich
bevinden.
12Uitoefening toezichtDe archivaris deelt zijn bevindingen bij de uitoefening van het toezicht
mee aan de beheerder, en, als hij hiertoe aanleiding vindt, aan het
college. Hij geeft daarbij aan welke voorzieningen naar zijn mening in
het belang van een goed beheer moeten worden getroffen.13Mededeling voornemenDe beheerder deelt aan de archivaris tenminste tijdig mee zijn voornemen
om aan het college een voorstel te doen tot:
opheffing, samenvoeging of splitsing van een afdeling of
overdracht van één of meer taken aan een andere beheerseenheid,
overheidsorgaan of rechtspersoon;
bouw, verbouwing, inrichting, of verandering van inrichting en
ingebruikneming van ruimten als archiefruimte;
verandering van de plaats van bewaring van niet naar de
archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden;
ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een
informatiesysteem;
voorbereiding, invoering en wijziging van
ordeningssystemen.
14Verslag uitoefening toezichtDe archivaris brengt éénmaal per twee jaar verslag uit aan het college
over de uitoefening van het toezicht.IVSlotbepalingen15Intrekking oude regelingDe Archiefverordening gemeente Overbetuwe, zoals vastgesteld bij besluit
van 24 april 2001, wordt ingetrokken.16InwerkingtredingDeze verordening treedt in werking op de dag na de datum van
bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2010. 17CiteertitelDeze verordening wordt aangehaald als: Archiefverordening gemeente
Overbetuwe 2010.Aldus besloten in zijn openbare vergaderingvan 26 januari 2010.DE RAAD VOORNOEMD,de griffier,drs. A.J. van den Brinkde voorzitter,E. Tuijnman.archiefverordening 2010 10 01 26.pdf