Organisatie | Helmond |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Uitvoeringsbesluit vervanging archiefbescheiden WMO Helmond 2012 |
Citeertitel | Uitvoeringsbesluit vervanging archiefbescheiden WMO Helmond 2012 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | automatisering en informatisering |
Nieuwe regeling
1.Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
08-09-2012 | 26-10-2013 | nieuwe regeling | 04-09-2012 | Collegebesluit, 2012, 1210803 |
over te gaan tot routinematige digitale vervanging van archiefbescheiden, welke ingevolge een selectielijst niet voor blijvende bewaring in aanmerking komen, uit de volgende werkprocessen en deze na reproductie te vernietigen.
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na die van bekendmaking.
Bezwaar en verzoek om voorlopige voorziening
Bent u het niet eens met ons besluit? Dan kunt u hiertegen een bezwaarschrift indienen. Uw bezwaarschrift stuurt u aan het college van burgemeester en wethouders van Helmond, postbus 950, 5700 AZ Helmond. U kunt uw bezwaarschrift ook digitaal indienen via www.helmond.nl/bezwaar.
Zorgt u er voor dat u het bezwaarschrift indient binnen zes weken na de dag van verzending van dit besluit. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaarschrift niet meer kunnen behandelen.
Een bezwaarschrift moet ondertekend zijn en bevat verder: uw naam en adres, de datum waarop het bezwaarschrift is geschreven, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en de gronden (argumenten) van het bezwaar. Wilt u verhinderen dat het besluit op korte termijn wordt uitgevoerd? Dien dan ook een verzoek om een voorlopige voorziening in bij de voorzieningenrechter. Een verzoek daartoe richt u aan: De Voorzieningenrechter, sector bestuursrecht, postbus 90125, 5200 MA ’s-Hertogenbosch. U kunt uw verzoekschrift ook digitaal indienen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD).
Heeft u vragen over het indienen van een (digitaal) bezwaarschrift of een voorlopige voorziening? Kijk dan op de site van de gemeente Helmond, www.helmond.nl/bezwaar Of vraag de brochure aan bij de Stadswinkel (telefoonnummer 14 0492).
Besloten in de vergadering van 4 september 2012
Burgemeester en wethouders van Helmond,
De burgemeester,
Drs. A.A.M. Jacobs
De secretaris,
Dhr. A.A.M. Marneffe RA
Bekend gemaakt op:
7 september 2012
De gemeentesecretaris,
Dhr. A.A.M. Marneffe RA
Bij dit besluit zijn de volgende waarborgen gehanteerd:
De vervanging biedt een voldoende waarborg voor het behoud van de in de archiefbescheiden vervatte gegevens en hun toegankelijkheid, daar de voorzorgen in acht zijn genomen die zijn beschreven in het voor de vervanging opgestelde Handboek digitale vervanging. Dit handboek maakt deel uit van dit besluit.
De vervangen archiefbescheiden zullen gedurende de vastgestelde bewaartermijnen in goede, geordende en toegankelijke staat worden bewaard. Hierbij geldt dat conversie naar een nieuwe drager
of migratie zal plaatsvinden, indien dit nodig wordt geacht door voortschrijding van de technologie, vervanging van de gebruikte technologie, achteruitgang van de gegevensdrager of vermindering van de kwaliteit van de digitaal opgeslagen archiefbescheiden.