CVDR224364_1Reglement van orde voor de vergadering en andere werkzaamheden van de gemeenteraad 2011nlregelingOnderbanken2019-01-15Onderbankenwebsite, 30 september 2011Reglement van orde voor de vergadering en andere werkzaamheden van de gemeenteraad 2011Onbekendgemeenteraadbestuur en recht2011-09-29De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2011-10-082019-01-18nieuwe regelinggeenDeze regeling is vervangen door het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Beekdaelen 2019.Reglement van orde voor de vergadering en andere werkzaamheden van de gemeenteraad 2011Hoofdstuk1Algemene bepalingenArtikel1BegripsomschrijvingenIn dit reglement wordt verstaan onder:

raad: de raad van de gemeente Onderbanken;

lid: een lid van de raad;

fractie: een politieke groepering in de raad;

voorzitter: de voorzitter van de raad of diens vervanger;

griffier: de griffier van de raad of diens vervanger;

presidium: het presidium van de raad als bedoeld in artikel 5 van dit reglement;

seniorenconvent: het seniorenconvent van de raad als bedoeld in artikel 5a van dit reglement;

werkgeverscommissie: de commissie als bedoeld in artikel 5b van dit reglement;

college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Onderbanken;

burgemeester: de burgemeester van de gemeente Onderbanken;

secretaris: de gemeentesecretaris/algemeen directeur van de gemeente Onderbanken;

amendement: voorstel tot wijziging van een ontwerpverordening of ontwerpbeslissing,

naar de vorm geschikt om daarin direct te worden opgenomen;m.subamendement: voorstel tot wijziging van een aanhangig amendement, naarde vorm geschikt om direct te worden opgenomen in het amendement, waarophet betrekking heeft;n.motie: korte en gemotiveerde verklaring over een onderwerp waardoor eenoordeel, wens of verzoek wordt uitgesproken;

voorstel van orde: voorstel betreffende de orde van de vergadering;

initiatiefvoorstel: een voorstel voor een verordening of een ander voorstel, voortkomend uit initiatief van één of meer leden;

q .interpellatie: het aan het college of aan de burgemeester vragen van inlichtingen of uitleg over een onderwerp dat niet staat vermeld op de agenda.Artikel2De voorzitter1.De voorzitter is belast met:

het leiden van de vergadering;

het handhaven van de orde;

het doen naleven van het reglement van orde;

hetgeen de Gemeentewet of dit reglement hem verder opdraagt.

2.De voorzitter is in elke vergadering van de raad aanwezig.3.Bij zijn verhindering of afwezigheid wordt de voorzitter vervangen door een door de raad uit zijn midden daartoe aangewezen lid.Artikel3De griffier

De griffier is in elke vergadering van de raad aanwezig.

Bij zijn verhindering of afwezigheid wordt de griffier vervangen door een

door de raad daartoe aangewezen ambtenaar.3.Hij kan, indien hij daartoe door de voorzitter wordt uitgenodigd, aan deberaadslagingen als bedoeld in dit reglement deelnemen.Artikel4De secretarisDe raad kan het college verzoeken de secretaris in de vergadering aanwezig telaten zijn en deel te laten nemen aan de beraadslagingen als bedoeld in ditreglement.Artikel5Het presidium1.De raad heeft een raadspresidium.2.Het presidium bestaat uit de voorzitter van de raad en de fractievoorzitters.3.De voorzitter van de raad is voorzitter van het presidium, de plaatsvervangende voorzitter van het presidium wordt door de leden van het presidium uit hun midden benoemd.4.De griffier of diens vervanger is in elke vergadering van het presidium aanwezig.5.De voorzitter kan voorstellen de gemeentesecretaris uit te nodigen voor een vergadering van het presidium.6.Elke fractievoorzitter wijst een lid van de raad aan dat hem bij zijn afwezigheid in het presidium vervangt.7.De leden van het presidium hebben elk één stem in het presidium.8.Het presidium stelt de voorlopige agenda’s op voor de raadsvergaderingen.9.Het presidium maakt bij de agenderingen gebruik van het door het college op te stellen raadsmemorandum.Artikel5aHet seniorenconvent1.De raad heeft een seniorenconvent.2.Het seniorenconvent bestaat uit de voorzitter van de raad en de fractievoorzitters.3.De voorzitter van de raad is voorzitter van het seniorenconvent, de plaatsvervangende voorzitter van het seniorenconvent wordt door de leden van het seniorenconvent uit hun midden benoemd.4.De griffier of diens vervanger is in elke vergadering van het seniorenconvent aanwezig.5.De voorzitter kan voorstellen de gemeentesecretaris uit te nodigen voor een vergadering van het seniorenconvent.6.Elke fractievoorzitter wijst een lid van de raad aan dat hem bij zijn afwezigheid in het seniorenconvent vervangt.7.De leden van het seniorenconvent hebben elk één stem in het seniorenconvent.8.Het seniorenconvent bespreekt onderwerpen betreffende de gang van zaken van de gemeenteraad, onderwerpen van vertrouwelijke aard en overige raadsaangelegenheden.9.De voorzitter kan het seniorenconvent te allen tijde bijeen roepen teneinde de mening te peilen van andere dan de in lid 8 genoemde aangelegenheden, indien hij zulks nodig of wenselijk acht.Artikel5bWerkgeverscommissie1.De raad benoemt uit haar leden een werkgeverscommissie van ten minste drie leden.2.De werkgeverscommissie heeft tot taak het uitoefenen van het werkgeverschap ten aanzien van de griffier.3.De werkgeverscommissie wordt bijgestaan door de griffier.4.De bijeenkomsten van de werkgeverscommissie zijn niet openbaar.Hoofdstuk 2 Toelating van nieuwe leden; fractiesArtikel6Onderzoek geloofsbrieven; beëdiging, benoeming wethouders, risico-analyse integriteit1.Bij elke benoeming van nieuwe leden van de raad stelt de raad een commissie in bestaandeuit drie leden van de raad. De commissie onderzoekt de geloofsbrieven,de daarop betrekking hebbende stukken van nieuw benoemde leden en deprocessen-verbaal van de stembureaus.2.De commissie brengt na haar onderzoek van de geloofsbrieven schriftelijkverslag uit aan de raad en doet daarbij een voorstel voor een besluit. In hetverslag wordt ook melding gemaakt van een minderheidsstandpunt.3.Het onderzoek van het proces-verbaal van het centraal stembureau gebeurt in de laatstebijeenkomst van de raad in oude samenstelling na de verkiezingen.4.Na een raadsverkiezing roept de voorzitter de toegelaten leden van de raadop om in de eerste vergadering van de raad in nieuwe samenstelling, bedoeldin artikel 18 van de Gemeentewet, de voorgeschreven eed of verklaring enbelofte af te leggen.5.In geval van een tussentijdse vacaturevervulling roept de voorzitter eennieuw benoemd lid van de raad op voor de vergadering van de raad waarinover diens toelating wordt beslist om de voorgeschreven eed of verklaring enbelofte af te leggen.6.Bij de benoeming van een wethouder wordt overeenkomstig het eerste lid een commissie ingesteld die onderzoekt of de kandidaat voldoet aan de eisen van de Gemeentewet. Op de werkwijze van deze commissie is het tweede lid van overeenkomstige toepassing. Aan het begin van iedere ambtstermijn wordt ten behoeve van de wethouders een risico-analyse uitgevoerd.Artikel7Fractie1.De leden van de raad, die door het centraal stembureau op dezelfde kandidatenlijstverkozen zijn verklaard, worden bij de aanvang van de zittingsperiode alséén fractie beschouwd. Is onder een lijstnummer slechts één lid verkozen,dan wordt dit lid als een afzonderlijke fractie beschouwd.2.Indien boven de kandidatenlijst een aanduiding was geplaatst, voert de fractiein de raad deze aanduiding als naam. Indien geen aanduiding boven dekandidatenlijst was geplaatst, deelt de fractie in de eerste vergadering van deraad aan de voorzitter mee welke naam deze fractie in de raad wil voeren.3.De namen van degenen die als voorzitter van de fractie en als diens plaatsvervangeroptreden worden zo spoedig mogelijk doorgegeven aan de voorzitter.4. a. Indien:1° één of meer leden van een fractie als zelfstandige fractie gaan optreden;2° twee of meer fracties als één fractie gaan optreden;3° één of meer leden van een fractie zich aansluiten bij een andere fractie;wordt hiervan zo spoedig mogelijk schriftelijk mededeling gedaan aan devoorzitter.b.Met de onder a beschreven veranderde situatie wordt rekening gehoudenmet ingang van de eerstvolgende vergadering van de raad na de mededelingdaarvan.Hoofdstuk3VergaderingenParagraaf1Tijdstip van vergaderen; voorbereidingenArtikel8Vergaderfrequentie

De vergaderingen van de raad vinden in de regel plaats op een donderdag, volgens een schema dat aan het begin van elk kalenderjaar door de raad wordt vastgesteld, vangen aan om 19.00 uur en worden gehouden in het gemeentehuis.

De voorzitter kan in bijzondere gevallen een andere dag en aanvangsuur bepalen

of een andere vergaderplaats aanwijzen. Hij voert hierover, tenzij er sprakeis van een spoedeisende situatie, overleg in het raadspresidium.Artikel9Oproep1.De voorzitter zendt tenminste 14 dagen voor een vergadering de leden van deraad een schriftelijke oproep onder vermelding van dag, tijdstip en plaats vande vergadering.2.De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken, met uitzondering vande in artikel 25, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukkenworden tegelijkertijd met de schriftelijke oproep aan de leden van de raad verzonden.3.Indien een aanvullende agenda wordt vastgesteld als bedoeld in artikel 10, tweedelid, worden deze agenda en de daarop vermelde voorstellen zo spoedigmogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering aan de ledenvan de raad gezonden.Artikel10Agenda1.Voordat de schriftelijke oproep wordt verzonden, stelt het raadspresidium devoorlopige agenda van de vergadering vast.2.In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het verzenden van de schriftelijkeoproep tot uiterlijk 48 uur voor de aanvang van een vergadering een aanvullendeagenda opstellen.3.Bij aanvang van de vergadering stelt de raad de agenda vast. Op voorstel vaneen lid van de raad of de voorzitter kan de raad bij de vaststelling van deagenda onderwerpen aan de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren.4.Wanneer de raad een onderwerp onvoldoende voor de openbare beraadslagingvoorbereid acht, kan hij het onderwerp verwijzen naar een commissieof aan het college nadere inlichtingen of advies vragen.5.Op voorstel van een lid van de raad of van de voorzitter kan de raad de volgordevan behandeling van de agendapunten wijzigen.Artikel11De wethouder1.Het raadspresidium kan een of meer wethouders uitnodigen om in de vergaderingaanwezig te zijn en aan de beraadslagingen deel te nemen.2.Indien een wethouder bij een raadsvergadering aanwezig wil zijn en wil deelnemenaan de beraadslagingen, doet hij hiertoe voor de vaststelling van devoorlopige agenda een verzoek aan de voorzitter.3.Voor de verzending van de schriftelijke oproep beslist het raadspresidiumop het verzoek.Artikel12Ter inzage leggen van stukken1.Stukken, die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de agendadienen, worden gelijktijdig met het verzenden van de schriftelijke oproepvoor een ieder op het gemeentehuis ter inzage gelegd. De voorzitter maaktvan de terinzagelegging melding in de openbare kennisgeving bedoeld inartikel 13. Indien na het verzenden van de schriftelijke oproep stukkenter inzage worden gelegd, wordt hiervan mededeling gedaan aan de ledenvan de raad en zo mogelijk in een openbare kennisgeving.

Onverminderd het bepaalde in het eerste lid kunnen stukken ook op elektronische wijze aan een ieder ter beschikking worden gesteld.

Een origineel van een ter inzage gelegd stuk wordt niet buiten het gemeentehuis

gebracht.4.Indien over stukken op grond van artikel 25, eerste of tweede lid, van deGemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijven deze stukken in afwijkingvan het eerste lid, onder berusting van de griffier en verleent de griffier deleden van de raad inzage.Artikel13Openbare kennisgeving

De vergadering wordt door aankondiging in één of meer dag-, nieuws-, of huis-aan-huisbladen, in het gemeentelijk informatieblad of op de voor afkondigingen in de gemeente gebruikelijke wijze en door plaatsing op de internetsite van de gemeente ter openbare kennis gebracht. De digitale versie van de aankondiging is de rechtsgeldige versie.

De openbare kennisgeving vermeldt:

de datum, aanvangstijd en plaats van de vergadering;

de wijze waarop en de plaats waar een ieder de voorlopige agenda en de

daarbij behorende stukken kan inzien;c.de mogelijkheid tot het uitoefenen van het spreekrecht als bedoeld inartikel 17.Paragraaf2Orde der vergaderingArtikel14PresentielijstBij binnenkomst in de vergaderzaal tekent ieder lid van de raad onmiddellijk depresentielijst. Aan het einde van elke vergadering wordt die lijst door de voorzitteren de griffier door ondertekening vastgesteld.Artikel15Zitplaatsen1.De voorzitter, de leden van de raad en de griffier hebben een vaste zitplaats,door de voorzitter na overleg in het raadspresidium bij aanvang van iederenieuwe zittingsperiode van de raad aangewezen.2.Indien daartoe aanleiding bestaat, kan de voorzitter de indeling herzien naoverleg in het raadspresidium.3.De voorzitter draagt zorg voor een zitplaats voor de wethouders, secretaris enoverige personen, die voor de vergadering zijn uitgenodigd.Artikel16Opening vergadering; quorum1.De voorzitter opent de vergadering op het vastgestelde uur, indien het daarvoordoor de wet vereiste aantal leden van de raad blijkens de presentielijstaanwezig is.2.Wanneer een kwartier na het vastgestelde tijdstip niet het vereiste aantalleden aanwezig is, bepaalt de voorzitter, na voorlezing van de namen derafwezige leden, dag en uur van de volgende vergadering, met inachtnemingvan artikel 20 van de Gemeentewet.Artikel17Spreekrecht burgers1.Na de opening van de vergadering kunnen andere aanwezige burgers gezamenlijk gedurendemaximaal dertig minuten het woord voeren over geagendeerde onderwerpen.

Het woord kan niet gevoerd worden:

over een besluit van het gemeentebestuur waartegen bezwaar of beroep op

de rechter openstaat of heeft opengestaan;

over benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen;

indien een klacht ex artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht kan of

kon worden ingediend.3.Degene, die van het spreekrecht gebruik wil maken, kan dit tot het begin van de raadsvergadering melden bij de griffier c.q. de voorzitter. Indien hij zich meldt bij de griffier dient hij zijn naam, adres en telefoonnummer en het onderwerp waarover hij het woord wil voeren door te geven. Indien hij zich meldt vlak voor de raadsvergadering vraagt de voorzitter de genoemde gegevens kenbaar te maken. 4.De voorzitter geeft het woord op volgorde van aanmelding. De voorzitterkan van de volgorde afwijken, indien dit in het belang is van de orde van devergadering.5.Elke spreker krijgt maximaal vijf minuten het woord. De voorzitter verdeeltde spreektijd evenredig over de sprekers als er meer dan zes sprekers zijn. Devoorzitter kan tevens in bijzondere gevallen afwijken van de maximale lengtevan de spreektijd.6.De spreker voert het woord, nadat de voorzitter hem dit heeft verleend. Devoorzitter of een lid van de raad doet een voorstel voor de behandeling vande inbreng van de burger.Artikel18Primus bij hoofdelijke stemmingAlvorens de aangekondigde onderwerpen aan de orde te stellen, deelt de voorzittermede bij welk lid van de raad de hoofdelijke stemming zal beginnen.Daartoe wordt bij loting een volgnummer van de presentielijst aangewezen; bijhet daar genoemde lid begint de hoofdelijke stemming.Artikel19Besluitenlijst1.De conceptbesluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk,aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met de schriftelijkeoproep. De conceptbesluitenlijst wordt gelijktijdig aan de overige personen diehet woord gevoerd hebben toegezonden.2.Bij het begin van de vergadering wordt, zoveel mogelijk, de conceptbesluitenlijst van devorige vergadering vastgesteld.

De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de secretaris hebben het recht een voorstel tot verandering aan de raad te doen indien de conceptbesluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen besloten is. Een voorstel tot verandering dient tenminste 48 uur vóór het vaststellen van de conceptbesluitenlijst bij de griffier te worden ingediend.

De besluitenlijst moet inhouden:

de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders en de in de vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren en overige personen die het woord gevoerd hebben;

een formulering van de door de raad genomen besluiten;

een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden;

de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen en burgerinitiatiefvoorstellen,

voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen.

De conceptbesluitenlijst wordt opgesteld door de griffier.

De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.

Artikel20Ingekomen stukken1.Bij de raad ingekomen stukken, waaronder schriftelijke mededelingen van hetcollege aan de raad, worden op een lijst geplaatst. Deze lijst wordt aan de ledenvan de raad toegezonden en ter inzage gelegd.2.In het geval de lijst als bedoeld in het eerste lid een schriftelijke mededeling van het college aan de raad vermeldt, wordt de voor die mededeling verantwoordelijke portefeuillehouder geacht te zijn uitgenodigd om bij de eventuele behandeling van die mededeling aanwezig te zijn.3.Na de vaststelling van de besluitenlijst stelt de raad op voorstel van de voorzitter de wijze van afdoening van de ingekomen stukken vast.Artikel21Spreekregels1.De leden van de raad en overige aanwezigen spreken vanaf hun plaats of van despreekplaats en richten zich tot de voorzitter.2.Bij bijzondere gelegenheden kan de voorzitter bepalen dat de leden van de raaden de overige aanwezigen vanaf een andere plaats spreken.Artikel22Volgorde sprekers1.Een lid van de raad voert het woord na het aan de voorzitter gevraagd en vanhem verkregen te hebben.2.De volgorde van sprekers kan worden gewijzigd, wanneer een lid van de raad hetwoord vraagt over de orde van de vergadering.Artikel23Aantal spreektermijnen1.De beraadslaging over een onderwerp of voorstel geschiedt in ten hoogste tweetermijnen, tenzij de raad anders beslist.

Elke spreektermijn wordt door de voorzitter afgesloten.

Een lid mag in een termijn niet meer dan één maal het woord voeren over hetzelfde

onderwerp of voorstel.

Het derde lid is niet van toepassing op:

de rapporteur van een commissie;

het lid dat een (sub)amendement, een motie of een initiatiefvoorstel heeft

ingediend, voor wat betreft dat amendement, die motie of dat voorstel.5.Bij de bepaling hoeveel keren een lid over hetzelfde onderwerp of voorstel hetwoord heeft gevoerd, wordt niet meegerekend het spreken over een voorstel van orde.Artikel24SpreektijdEen lid van de raad kan een voorstel doen over de spreektijd van de leden en de overigeaanwezigen.Artikel25Handhaving orde; schorsing

Een spreker mag in zijn betoog niet worden gestoord, tenzij

de voorzitter het nodig oordeelt hem aan het opvolgen van dit reglement te

herinneren;b.een lid hem interrumpeert. De voorzitter kan bepalen dat de spreker zonder verdereinterrupties zijn betoog zal afronden.2.Indien een spreker zich beledigende of onbetamelijke uitdrukkingenveroorlooft, afwijkt van het in behandeling zijnde onderwerp, eenandere spreker herhaaldelijk interrumpeert, dan wel anderszins de orde verstoort,wordt hij door de voorzitter tot de orde geroepen. Indien de betreffende spreker, hieraan geen gevolg geeft, kan de voorzitter hem gedurendede vergadering, waarin zulks plaats heeft, over het aanhangige onderwerphet woord ontzeggen.3.De voorzitter kan ter handhaving van de orde de vergadering voor een doorhem te bepalen tijd schorsen en - indien na de heropening de orde opnieuwwordt verstoord - de vergadering sluiten.Artikel26Beraadslaging1.De raad kan op voorstel van de voorzitter of een lid van de raad beslissenover één of meer onderdelen van een onderwerp of voorstel afzonderlijk teberaadslagen.2.Op verzoek van een lid van de raad of op voorstel van de voorzitter kan deraad besluiten de beraadslaging voor een door hem te bepalen tijd te schorsenteneinde het college of de leden de gelegenheid te geven tot onderlingnader beraad. De beraadslagingen worden hervat nadat de schorsingsperiodeverstreken is.Artikel27Deelname aan de beraadslaging door anderen1.De raad kan bepalen dat anderen dan de in de vergadering aanwezige ledenvan de raad, de wethouder, de secretaris, de griffier en de voorzitter deelnemenaan de beraadslaging.2.Een beslissing daartoe wordt op voorstel van de voorzitter of één der ledenvan de raad genomen alvorens met de beraadslaging ten aanzien van het aande orde zijnde agendapunt een aanvang wordt genomen.Artikel28StemverklaringNa het sluiten van de beraadslaging en voordat de raad tot stemming overgaat,heeft ieder lid het recht zijn uit te brengen stem kort te motiveren.Artikel29Beslissing1.Wanneer de voorzitter vaststelt, dat een onderwerp of voorstel voldoende istoegelicht, sluit hij de beraadslaging, tenzij de raad anders beslist.2.Nadat de beraadslaging is gesloten, vindt na een stemming over eventueleamendementen, de stemming plaats over het voorstel, zoals het dan luidt, inzijn geheel tenzij geen stemming wordt gevraagd.3.Voordat de stemming over het voorstel in zijn geheel plaatsvindt, formuleertde voorzitter het voorstel over de te nemen eindbeslissing.

Het voorstel is verworpen als de vergadering voltallig is en de stemmen staken. Onder voltallig aanwezig wordt verstaan een vergadering waarin alle leden waaruit de raad bestaat, voor zover zij zich niet van deelneming aan de stemming moesten onthouden, een stem hebben uitgebracht.

Is de vergadering niet voltallig dan wordt het besluit tot een volgende vergadering uitgesteld. Als ook dan de stemmen opnieuw staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Ook indien er sprake is van een vervulbare vacature is de vergadering niet voltallig.

Paragraaf3Procedures bij stemmingenArtikel30Algemene bepalingen over stemming1.De voorzitter vraagt of stemming wordt verlangd. Indien geen stemmingwordt gevraagd en ook de voorzitter dit niet verlangt, stelt de voorzitter vastdat het voorstel zonder hoofdelijke stemming is aangenomen.2.In de vergadering aanwezige leden kunnen aantekening in de besluitenlijst vragen,dat zij geacht willen worden te hebben tegengestemd of zich van stemmingte hebben onthouden.3.Indien door een of meer leden stemming wordt gevraagd, doet de voorzitterdaarvan mededeling.4.De voorzitter (of de griffier) roept de leden van de raad bij naam op hunstem uit te brengen. De stemming begint bij het lid dat daarvoor overeenkomstigartikel 18 is aangewezen. Vervolgens geschiedt de oproeping naar devolgorde van de presentielijst.

Bij hoofdelijke stemming is ieder in de vergadering aanwezig lid, dat zich niet van deelneming aan de stemming moet onthouden, verplicht zijn stem uit te brengen.

De leden brengen hun stem uit door het woord ‘voor’ of ‘tegen’ uit te spreken,

zonder enige toevoeging.7.Heeft een lid zich bij het uitbrengen van zijn stem vergist, dan kan hij dezevergissing nog herstellen voordat het volgende lid gestemd heeft.Bemerkt het lid zijn vergissing pas later, dan kan hij nadat de voorzitter de uitslag van de stemming bekend heeft gemaakt wel aantekening vragen dat hij zich heeft vergist; in de uitslag van de stemming brengt dit echter geen verandering.8.De voorzitter deelt de uitslag na afloop van de stemming mede, met vermelding van het aantal voor en tegen uitgebrachte stemmen. Hij doet daarbij tevens mededeling van het genomen besluit.Artikel31Stemming over amendementen en moties1.Indien een amendement op een aanhangig voorstel is ingediend, wordt eerstover dat amendement gestemd.2.Indien op een amendement een subamendement is ingediend, wordt eerstover het subamendement gestemd en vervolgens over het amendement.3.Indien twee of meer amendementen of subamendementen op een aanhangigvoorstel zijn ingediend, bepaalt de voorzitter de volgorde waarin hierover zalworden gestemd. Daarbij geldt de regel, dat het meest verstrekkende amendementof subamendement het eerst in stemming wordt gebracht.4.Indien aangaande een aanhangig voorstel een motie is ingediend, wordt eerstover het voorstel gestemd en vervolgens over de motie.

Indien de raad voltallig aanwezig is en de stemmen staken, dan is het (sub)amendement verworpen. Onder voltallig aanwezig wordt verstaan een vergadering waarin alle leden waaruit de raad bestaat, voor zover zij zich niet van deelneming aan de stemming moesten onthouden, een stem hebben uitgebracht en er geen vervulbare vacature(s) is (zijn).

Is de vergadering niet voltallig dan wordt de stemming over het (sub)amendement uitgesteld tot een volgende vergadering. Als ook dan de stemmen opnieuw staken, wordt het (sub)amendement geacht te zijn verworpen. Ook indien er sprake is van een vervulbare vacature is de vergadering niet voltallig. Voor de procedure m.b.t. stemming over het raadsvoorstel zie artikel 29 (met name lid 4 en 5).

Artikel32Stemming over personen1.Wanneer een stemming over personen voor het doen van een voordracht ofhet opstellen van een voordracht of aanbeveling moet plaatshebben,benoemt de voorzitter drie leden tot stembureau.2.Ieder in de vergadering aanwezig lid, dat zich niet op grond van deGemeentewet van stemming moet onthouden, is verplicht een stembriefje inte leveren. De stembriefjes dienen identiek te zijn.3.Er hebben zoveel stemmingen plaats als er personen zijn te benoemen, voorte dragen of aan te bevelen.De raad kan op voorstel van de voorzitter beslissen dat bepaalde stemmingenworden samengevat op één briefje.

Het stembureau onderzoekt of het aantal ingeleverde stembriefjes gelijk is aan het aantal leden dat ingevolge het tweede lid verplicht is een stembriefje in te leveren. Wanneer de aantallen niet gelijk zijn worden de stembriefjes vernietigd zonder deze te openen en wordt een nieuwe stemming gehouden.

Voor het bepalen van de volstrekte meerderheid als bedoeld in artikel 30 van

de Gemeentewet worden geacht geen stem te hebben uitgebracht die ledendie geen behoorlijk stembriefje hebben ingeleverd. Onder een niet behoorlijkingevuld stembriefje wordt verstaan:

een blanco ingevuld stembriefje;

een ondertekend stembriefje;

een stembriefje waarop meer dan één naam is vermeld, tenzij de stemming

verschillende vacatures betreft;d.een stembriefje waarbij, indien het een benoeming op voordracht betreft,op een persoon wordt gestemd die niet is voorgedragen;e.een stembriefje waarbij op een andere persoon wordt gestemd dan diewaartoe de stemming is beperkt.6.In geval van twijfel over de inhoud van een stembriefje beslist de raad, opvoorstel van de voorzitter.7.Onder de zorg van de griffier worden de stembriefjes onmiddellijk na vaststellingvan de uitslag vernietigd.Artikel33Herstemming over personen1.Wanneer bij de eerste stemming niemand de volstrekte meerderheid heeftverkregen, wordt tot een tweede stemming overgegaan.2.Wanneer ook bij deze tweede stemming door niemand de volstrekte meerderheidis verkregen, heeft een derde stemming plaats tussen twee personen,die bij de tweede stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd.Zijn bij de tweede stemming de meeste stemmen over meer dan twee personenverdeeld, dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welketwee personen de derde stemming zal plaatshebben.3.Indien bij tussenstemming of bij de derde stemming de stemmen staken,beslist terstond het lot.Artikel34Beslissing door het lot1.Wanneer het lot moet beslissen, worden de namen van hen tussen wie debeslissing moet plaatshebben, door de voorzitter op afzonderlijke, geheelgelijke, briefjes geschreven.2.Deze briefjes worden, nadat zij door het stembureau zijn gecontroleerd, opgelijke wijze gevouwen, in een stembokaal gedeponeerd en omgeschud.3.Vervolgens neemt de voorzitter een van de briefjes uit de stembokaal.Degene wiens naam op dit briefje voorkomt, is gekozen.Hoofdstuk4Rechten van ledenArtikel35Amendementen1.Ieder lid van de raad kan tot het sluiten van de beraadslagingen amendementenindienen. Een amendement kan het voorstel inhouden om eengeagendeerd voorstel in één of meer onderdelen te splitsen, waarover afzonderlijkebesluitvorming zal plaatsvinden. Alleen beraadslaagd kan wordenover amendementen die ingediend zijn door leden van de raad, die de presentielijstgetekend hebben en in de vergadering aanwezig zijn.2.Ieder lid dat in de vergadering aanwezig is, is bevoegd op het amendementdat door een lid is ingediend, een wijziging voor te stellen (subamendement).3.Elk (sub)amendement en elk voorstel moet om in behandeling genomen tekunnen worden schriftelijk bij de voorzitter worden ingediend, tenzij devoorzitter - met het oog op het eenvoudige karakter van het voorgestelde -oordeelt,dat met een mondelinge indiening kan worden volstaan.4.Intrekking, door de indiener(s), van het (sub)amendement is mogelijk, totdatde besluitvorming door de raad heeft plaatsgevonden.Artikel36Moties

Ieder lid van de raad kan in de vergadering een motie indienen.

Een motie moet om in behandeling genomen te kunnen worden schriftelijk

bij de voorzitter worden ingediend.3.De behandeling van een motie over een aanhangig onderwerp of voorstelvindt tegelijk met de beraadslaging over dat onderwerp of voorstel plaats.4.De behandeling van een motie over een niet op de agenda opgenomenonderwerp vindt plaats nadat alle op de agenda voorkomende onderwerpenzijn behandeld.Artikel37Schriftelijke vragen1.Schriftelijke vragen worden kort en duidelijk geformuleerd. De vragen kunnenvan een toelichting worden voorzien. Bij de vragen wordt aangegeven,of schriftelijke of mondelinge beantwoording wordt verlangd.2.De vragen worden bij de voorzitter van de raad ingediend. Deze draagt erzorg voor dat de vragen zo spoedig mogelijk ter kennis van de overige ledenvan de raad en het college worden gebracht.3.Schriftelijke beantwoording vindt zo spoedig mogelijk plaats, in ieder gevalbinnen dertig werkdagen, nadat de vragen zijn binnengekomen. Mondelingebeantwoording vindt plaats in de eerstvolgende raadsvergadering. Indien beantwoording niet binnen deze termijnen kan plaatsvinden, stelt het verantwoordelijklid van het college de vragensteller hiervan gemotiveerd in kennis, waarbij de termijn aangegeven wordt, waarbinnen beantwoording zal plaatsvinden. Dit bericht wordt behandeld als een antwoord.4.De antwoorden worden door het verantwoordelijke lid van het college aan deleden van de raad medegedeeld.5.De vragen en antwoorden worden gelijktijdig met de stukken als bedoeld inartikel 20 aan de leden van de raad toegezonden.6.De vragensteller kan, bij schriftelijke beantwoording in de eerstvolgende raadsvergadering en bij mondelinge beantwoording in dezelfde raadsvergadering nadere inlichtingen vragen over het door de burgemeester of door het college gegeven antwoord, tenzij de raad anders beslist.Artikel38Inlichtingen1.Indien een lid van de raad over een onderwerp inlichtingen als bedoeld in deartikelen 169, derde lid en 180, derde lid, van de Gemeentewet verlangt,wordt een verzoek daartoe schriftelijk ingediend bij het college of de burgemeester.

Een afschrift van dit verzoek wordt door de indiener in afschrift toegezonden aan de raad.

De verlangde inlichtingen worden mondeling of schriftelijk in de eerstvolgende

of in de daarop volgende vergadering gegeven.4.De gestelde vragen en het antwoord vormen een agendapunt voor de vergadering,waarin de antwoorden zullen worden gegeven.Artikel39Voorstellen van orde1.De voorzitter en ieder lid van de raad kunnen tijdens de vergadering mondelingeen voorstel van orde doen, dat kort kan worden toegelicht.

Een voorstel van orde kan uitsluitend de orde van de vergadering betreffen.

Over een voorstel van orde beslist de raad terstond.

Artikel40Initiatiefvoorstel1.Een initiatiefvoorstel dient zoveel mogelijk te worden opgesteld in de vorm van de daarvoor vastgestelde format. Het voorstel moet tijdens een raadsvergadering schriftelijk bij de voorzitterworden ingediend. In de daarop volgende raadsvergadering wordt het voorstel behandeld. De indiener stelt het college in de gelegenheid binnen een redelijke termijn zijn inzichten en advies ter zake van het initiatiefvoorstel aan de raad kenbaar te maken. Zodra het college zijn advies heeft uitgebracht, wordt het initiatiefvoorstel met het advies van het college in behandeling genomen.2.De voorzitter plaatst het voorstel op de agenda van de eerstvolgende vergadering,tenzij de schriftelijke oproep hiervoor reeds verzonden is. In dit laatste geval wordt het voorstel op de agenda van de daaropvolgende vergadering geplaatst.3.De behandeling van het voorstel vindt plaats nadat alle op de agenda voorkomendevoorstellen en onderwerpen zijn behandeld, tenzij de raad oordeelt dat het voorstelmet het oog op de orde van de vergadering tezamen met een ander geagendeerdvoorstel of onderwerp dient te worden behandeld of dathet voorstel eerstdient te worden behandeld in een raadscommissie.4.De raad kan voorwaarden stellen aan de indiening en behandeling van een voorstel, niet zijnde een voorstel voor een verordening.Artikel41Collegevoorstel1.Een voorstel voor een verordening of een ander voorstel van het college aande raad, dat vermeld staat op de agenda van de raadsvergadering, kan nietworden ingetrokken zonder toestemming van de raad.2.Indien de raad van oordeel is dat een voorstel als bedoeld in het eerste lidvoor advies terug aan het college moet worden gezonden, bepaalt de raad in welkevergadering het voorstel opnieuw geagendeerd wordt.Artikel42Interpellatie1.Het verzoek tot het houden van een interpellatie wordt, behoudens in naarhet oordeel van de voorzitter spoedeisende gevallen, tenminste 48 uur voorde aanvang van de vergadering schriftelijk bij de voorzitter ingediend. Hetverzoek bevat een duidelijke omschrijving van het onderwerp waaroverinlichtingen worden verlangd alsmede de te stellen vragen.2.De voorzitter brengt de inhoud van het verzoek zo spoedig mogelijk ter kennisvan de overige leden van de raad en de wethouders. Bij de behandelingvan de ingekomen stukken van de eerstvolgende vergadering na indieningvan het verzoek wordt het verzoek in stemming gebracht. De raad bepaaltop welk tijdstip tijdens de vergadering de interpellatie zal worden gehouden.3.De interpellant voert niet meer dan tweemaal het woord, de overige ledenvan de raad, de burgemeester en de wethouders niet meer dan eenmaal, tenzijde raad hen hiertoe verlof geeft.Artikel43Vragenhalfuur1.Op een nader door de raad te bepalen dag en tijd is er een vragenhalfuur, tenzij er bij devoorzitter geen vragen zijn ingediend. In bijzondere gevallen kan het raadspresidiumbepalen dat het vragenhalfuur op een ander tijdstip wordt gehouden.De voorzitter bepaalt op welk tijdstip het vragenhalfuur eindigt.

Het lid van de raad dat tijdens het vragenhalfuur vragen wil stellen, meldt dit onder aanduiding van het onderwerp tenminste 24 uur voor aanvang van het vragenhalfuur bij de voorzitter. De voorzitter kan na overleg met het raadspresidium weigeren een onderwerp tijdens het vragenhalfuur aan de orde te stellen indien hij het onderwerp niet voldoende nauwkeurig acht aangegeven of indien het onderwerp in de raadsvergadering op diezelfde dag aan de orde komt.

De voorzitter bepaalt de volgorde, waarin aangemelde onderwerpen tijdens

het vragenhalfuur aan de orde worden gesteld.4.De voorzitter bepaalt per onderwerp de spreektijd voor de vragensteller, voorde wethouders, voor de burgemeester en voor de overige leden van de raad.5.Per onderwerp wordt aan de vragensteller het woord verleend om één ofmeer vragen aan het college of de burgemeester te stellen en een toelichting daarop te geven.

Na de beantwoording door het college of de burgemeester krijgt de vragensteller desgewenst het woord om aanvullende vragen te stellen.

Vervolgens kan de voorzitter aan andere leden van de raad het woord verlenen

om hetzij aan de vragensteller, hetzij aan het college vragen te stellenover hetzelfde onderwerp.8.Tijdens het vragenhalfuur kunnen geen moties worden ingediend en wordengeen interrupties toegelaten. Hoofdstuk5Begroting en rekeningArtikel44Procedure begrotingOnverminderd het bepaalde in de Gemeentewet geschiedt de voorbereiding,het onderzoek, de behandeling en de vaststelling van de begroting volgens eenprocedure die de raad vaststelt.Artikel45Procedure jaarrekeningOnverminderd het bepaalde in de Gemeentewet geschiedt de voorbereiding enhet onderzoek van de jaarrekening en het jaarverslag, alsmede de vaststellingvan de jaarrekening en van een eventueel indemniteitsbesluit volgens een proceduredie de raad vaststelt.Hoofdstuk6Lidmaatschap van andere organisatiesArtikel46Verslag; verantwoording1.Een lid van de raad, een wethouder, de burgemeester of de secretaris, diedoor de gemeenteraad is aangewezen tot lid van het algemeen bestuur vaneen openbaar lichaam of van een ander gemeenschappelijk orgaan, ingesteldop grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen, heeft het recht (om inaansluiting op de behandeling van de lijst van ingekomen stukken òf voorhet sluiten van de vergadering) verslag te doen over zaken die in het algemeenbestuur als bedoeld aan de orde zijn. Door de raad gewenste besprekingvan dit verslag kan de voorzitter verwijzen naar de desbetreffende commissie.2.Ieder lid van de raad kan aan een persoon als bedoeld in het eerste lid,schriftelijke vragen stellen. De regels voor het stellen van schriftelijke vragen,vastgesteld in artikel 37, zijn van overeenkomstige toepassing.3.Wanneer een lid van de raad een persoon als bedoeld in het eerste lid terverantwoording wenst te roepen over zijn wijze van functioneren als zodanig,besluit de raad over het toestaan daarvan. De regels voor het vragen vaninlichtingen, vastgesteld in artikel 38, zijn van overeenkomstige toepassing.4.Dit artikel is van overeenkomstige toepassing op andere organisaties of instituties,waarin de raad één van zijn leden heeft benoemd.Hoofdstuk7Besloten vergaderingArtikel47AlgemeenOp een besloten vergadering zijn de bepalingen van dit reglement van overeenkomstigetoepassing voorzover deze bepalingen niet strijdig zijn met het beslotenkarakter van de vergadering.Artikel48Besluitenlijst1.De besluitenlijst van een besloten vergadering wordt niet rondgedeeld, maar liggenuitsluitend voor de leden ter inzage.2.De besluitenlijst wordt zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering tervaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raad een besluitover het al dan niet openbaar maken van de besluitenlijst. De vastgesteldebesluitenlijst wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.Artikel49Geheimhouding1.Voor de afloop van de besloten vergadering beslist de raad overeenkomstig artikel25, eerste lid van de Gemeentewet of omtrent de inhoud van de stukken en het verhandelde geheimhouding zal gelden.

De geheimhouding dient in acht te worden genomen door een ieder die bij de vergadering aanwezig is en door een ieder die op een andere wijze kennis heeft van de stukken.

De raad kan besluiten de geheimhouding op te heffen.

Artikel50Opheffing geheimhoudingIndien de raad op grond van artikel 25, derde en vierde lid, artikel 55, tweedeen derde lid, of artikel 86, tweede en derde lid, van de Gemeentewet voornemensis de geheimhouding op te heffen wordt, indien daarom wordt verzochtdoor het orgaan dat geheimhouding heeft opgelegd, in een besloten vergaderingmet het desbetreffende orgaan overleg gevoerd.Hoofdstuk8Toehoorders en persArtikel51Toehoorders en pers1.De toehoorders en vertegenwoordigers van de pers kunnen uitsluitend op devoor hen bestemde plaatsen openbare vergaderingen bijwonen.2.Het geven van tekenen van goed- of afkeuring of het op andere wijze verstorenvan de orde is verboden.Artikel52Geluid- en beeldregistratiesDegenen die in de vergaderzaal tijdens de raadsvergadering geluid- dan welbeeldregistraties willen maken doen hiervan mededeling aan de voorzitter engedragen zich naar zijn aanwijzingen.Artikel53Verbod gebruik mobiele telefoonsIn de vergaderzaal, met inbegrip van de publieke tribune, is tijdens de vergaderinghet gebruik, alsmede het stand-by houden van mobiele telefoons of anderecommunicatiemiddelen, die inbreuk kunnen maken op de orde van de vergadering,zonder toestemming van de voorzitter, niet toegestaan.Hoofdstuk9SlotbepalingenArtikel54Uitleg reglementIn de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel over de toepassingvan het reglement, beslist de raad op voorstel van de voorzitter.Artikel55In werking treden

Dit reglement treedt in werking op de achtste dag na die van zijn bekendmaking, met uitzondering van artikel 17 Spreekrecht burgers.

Artikel 17 treedt in werking op de drieënveertigste dag na die van zijn bekendmaking.

Op het tijdstip als genoemd in lid 1 vervalt het reglement van orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Onderbanken vastgesteld bij raadsbesluit van 13 maart 2002.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad d.d. 8 mei 2008.De griffier, De voorzitter,mr. M.M.G.M. Richter M.A.H. Clermonts-AretzIn de raadsvergaderingen van 4 november 2010 en 29 september 2011 heeft de raad besloten om enkele artikelen te wijzigen en aan te vullen. Voor meer informatie verwijs ik naar de bijlageBijlageWijzigingen Reglement van Orde 4 november 2010De tekst van het huidige artikel wordt vervangen door de volgende tekst:Artikel 1 BegripsbepalingenIn dit reglement wordt verstaan onder:

raad: de raad van de gemeente Onderbanken;

lid: een lid van de raad;

fractie: een politieke groepering in de raad;

voorzitter: de voorzitter van de raad of diens vervanger;

griffier: de griffier van de raad of diens vervanger;

presidium: het presidium van de raad als bedoeld in artikel 5 van dit reglement;

seniorenconvent: het seniorenconvent van de raad als bedoeld in artikel 5a van dit reglement;

college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Onderbanken;

burgemeester: de burgemeester van de gemeente Onderbanken;

secretaris: de gemeentesecretaris/algemeen directeur van de gemeente Onderbanken;

amendement: voorstel tot wijziging van een ontwerpverordening of ontwerpbeslissing, naar de vorm geschikt om daarin direct te worden opgenomen;

subamendement: voorstel tot wijziging van een aanhangig amendement, naar de vorm geschikt om direct te worden opgenomen in het amendement waarop het betrekking heeft;

motie: korte en gemotiveerde verklaring over een onderwerp waardoor een oordeel, wens of verzoek wordt uitgesproken;

voorstel van orde: voorstel betreffende de orde van de vergadering;

initiatiefvoorstel: een voorstel voor een verordening of een ander voorstel, voortkomend uit initiatief van één of meer leden;

interpellatie: het aan het college of aan de burgemeester vragen van inlichtingen of uitleg over een onderwerp dat niet staat vermeld op de agenda;

De tekst van het huidige artikel wordt vervangen door de volgende tekst:Artikel 5 Het presidium

De raad heeft een presidium.

Het presidium bestaat uit de voorzitter van de raad en de fractievoorzitters.

De voorzitter van de raad is voorzitter van het presidium, de plaatsvervangende voorzitter van het presidium wordt door de leden van het presidium uit hun midden benoemd.

De griffier of diens vervanger is in elke vergadering van het presidium aanwezig.

De voorzitter kan voorstellen de gemeentesecretaris uit te nodigen voor een vergadering van het presidium.

Elke fractievoorzitter wijst een lid van de raad aan dat hem bij zijn afwezigheid in het presidium vervangt.

De leden van het presidium hebben elk één stem in het presidium.

Het presidium stelt de voorlopige agenda’s op voor de raadsvergaderingen.

Het presidium maakt bij de agenderingen gebruik van het door het college op te stellen raadsmemorandum.

Artikel 5a Het seniorenconvent

De raad heeft een seniorenconvent.

Het seniorenconvent bestaat uit de voorzitter van de raad en de fractievoorzitters.

De voorzitter van de raad is voorzitter van het seniorenconvent, de plaatsvervangende voorzitter van het seniorenconvent wordt door de leden van het seniorenconvent uit hun midden benoemd.

De griffier of diens vervanger is in elke vergadering van het seniorenconvent aanwezig.

De voorzitter kan voorstellen de gemeentesecretaris uit te nodigen voor een vergadering van het seniorenconvent.

Elke fractievoorzitter wijst een lid van de raad aan dat hem bij zijn afwezigheid in het seniorenconvent vervangt.

De leden van het seniorenconvent hebben één stem in het seniorenconvent.

Het seniorenconvent bespreekt onderwerpen betreffende de gang van zaken van de gemeenteraad, onderwerpen van vertrouwelijke aard en overige raadsaangelegenheden.

De voorzitter kan het seniorenconvent te allen tijde bijeen roepen teneinde de mening te peilen van andere dan de in lid 8 genoemde aangelegenheden, indien hij zulks nodig of wenselijk acht.

Artikel 6 Onderzoek geloofsbrieven, beëdiging, benoeming wethouders, risico-analyse integriteitOnder vernummering van de leden 3 en 4 tot 4 en 5 wordt een nieuw lid 3 toegevoegd.3. Het onderzoek van het proces-verbaal van het centraal stembureau gebeurt in de laatste samenkomst van de raad in oude samenstelling na de verkiezingen.Toevoegen lid 6.6. Bij de benoeming van een wethouder wordt overeenkomstig het eerste lid een commissie ingesteld die onderzoekt of de kandidaat voldoet aan de eisen van de Gemeentewet. Op de werkwijze van deze commissie is het tweede lid van overeenkomstige toepassing.Aan het begin van iedere ambtstermijn wordt ten behoeve van de wethouders een risico-analyse uitgevoerd.Artikel 12 Ter inzage leggen van stukkenLid 2 wordt lid 3.Toevoegen lid 22. Onverminderd het bepaalde in het eerste lid kunnen stukken ook op elektronische wijze aan een ieder ter beschikking worden gesteld.Artikel 29 BeslissingToevoegen lid 44. Het voorstel is verworpen als de vergadering voltallig is en de stemmen staken. Onder voltallig aanwezig wordt verstaan dat er geen vacatures zijn. Het is daarbij niet relevant dat er één of meerdere raadsleden niet aanwezig zijn. Is de vergadering niet voltallig (er zijn dan één of meerdere vacatures) dan wordt het besluit tot een volgende vergadering uitgesteld. Als ook dan de stemmen opnieuw staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.Artikel 31 Stemming over amendementen en motiesToevoegen lid 55. Indien de raad voltallig aanwezig is en de stemmen staken, dan is het (sub)amendement verworpen. Onder voltallig aanwezig wordt verstaan dat er geen vacatures zijn. Het is daarbij niet relevant dat er één of meerdere raadsleden niet aanwezig zijn. Is de vergadering niet voltallig (er zijn dan één of meerdere vacatures) dan wordt de stemming over het (sub)amendement uitgesteld tot een volgende vergadering. Als ook dan de stemmen opnieuw staken, wordt het (sub)amendement geacht te zijn verworpen. Voor de procedure m.b.t. stemming over het raadsvoorstel zie artikel 29 (met name lid 4).Artikel 37 Schriftelijke vragenIn lid 3 wordt het woord “dagen” vervangen door “werkdagen” vanwege het feit dat er in bepaalde maanden zoveel feestdagen en verplichte vrije dagen zijn dat de termijn van dertig dagen niet gehaald wordt.In lid 6 worden de woorden “na de behandeling van de op de agenda voorkomende onderwerpen” geschrapt omdat de schriftelijke vragen en de antwoorden op de lijst ingekomen stukken voor de raad worden geplaatst. Bij de behandeling van deze lijst kan door de vragensteller dan nadere inlichtingen worden gevraagd.Artikel 43 VragenuurIn de tekst van dit artikel wordt overal het woord “vragenuur” vervangen door “vragenhalfuur” omdat er voor vragen door raadsleden een halfuur is gereserveerd.Artikel 49 GeheimhoudingDe tekst van het huidige artikel wordt vervangen door de volgende tekst:

Voor de afloop van de besloten vergadering beslist de raad overeenkomstig artikel 25, eerste lid Gemeentewet of omtrent de inhoud van de stukken en het verhandelde geheimhouding zal gelden.

De geheimhouding dient in acht te worden genomen door een ieder die bij de vergadering aanwezig is en door een ieder die op een andere wijze kennis heeft van de stukken.

De raad kan besluiten de geheimhouding op te heffen.

Wijzigingen Reglement van Orde 29 september 2011Aan artikel 1 Begripsbepalingen wordt toegevoegd:h. werkgeverscommissie: de commissie als bedoeld in artikel 5b van dit reglement;Artikel 5b Werkgeverscommissie

De raad benoemt uit haar leden een werkgeverscommissie van ten minste drie leden.

De werkgeverscommissie heeft tot taak het uitoefenen van het werkgeverschap ten aanzien van de griffier.

De werkgeverscommissie wordt bijgestaan door de griffier.

De bijeenkomsten van de werkgeverscommissie zijn niet openbaar.

Toelichting: in het Reglement van Orde wordt bepaald dat er een werkgeverscommissie is.Artikel 13 Openbare kennisgevingWijzigen lid 1Aan lid 1 wordt een zin toegevoegd:“De digitale versie van de aankondiging is de rechtsgeldige versie”.Toelichting: Net zoals de digitale versie van de aanvragen om een omgevingsvergunning de rechtsgeldige versie is, zo is het wenselijk om dit ook te regelen voor de openbare kennisgeving van raadsvergaderingen.Artikel 29 BeslissingWijzigen lid 4 en toevoegen lid 54.Het voorstel is verworpen als de vergadering voltallig is en de stemmen staken. Onder voltallig aanwezig wordt verstaan een vergadering waarin alle leden waaruit de raad bestaat, voor zover zij zich niet van deelneming aan de stemming moesten onthouden, een stem hebben uitgebracht. 5. Is de vergadering niet voltallig dan wordt het besluit tot een volgende vergadering uitgesteld. Als ook dan de stemmen opnieuw staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Ook indien er sprake is van een vervulbare vacature is de vergadering niet voltallig.De zin “Het is daarbij niet relevant of er één of meerdere raadsleden niet aanwezig zijn.” en de tekst (er zijn dan één of meerdere vacatures) is geschrapt.Artikel 31 Stemming over amendementen en motiesWijzigen lid 55.Indien de raad voltallig aanwezig is en de stemmen staken, dan is het (sub)amendement verworpen. Onder voltallig aanwezig wordt verstaan een vergadering waarin alle leden waaruit de raad bestaat, voor zover zij zich niet van deelneming aan de stemming moesten onthouden, een stem hebben uitgebracht en er geen vervulbare vacature(s) is (zijn).6. Is de vergadering niet voltallig dan wordt de stemming over het (sub)amendement uitgesteld tot een volgende vergadering. Als ook dan de stemmen opnieuw staken, wordt het (sub)amendement geacht te zijn verworpen. Ook indien er sprake is van een vervulbare vacature is de vergadering niet voltallig. Voor de procedure m.b.t. stemming over het raadsvoorstel zie artikel 29 (met name lid 4 en 5).