<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?><cvdr xmlns="http://standaarden.overheid.nl/cvdr/terms/" xmlns:dcterms="http://purl.org/dc/terms/" xmlns:overheid="http://standaarden.overheid.nl/owms/terms/" xmlns:overheidrg="http://standaarden.overheid.nl/cvdr/meta/" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:schemaLocation="http://standaarden.overheid.nl/cvdr/terms/  http://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/xsd/cvdr.xsd"><!--export0.91--><!--volledig0.92--><!--wrapper0.90--><!--modificeer_20.90--><!--cvdr2gvop0.94--><!--pre_struct0.90--><!--pre_source0.93--><!--
      meta.xsl(cvdr2gvop)0.92--><!--metadata_tussenformaat0.91--><meta xmlns:msxsl="urn:schemas-microsoft-com:xslt" xmlns:xhtml="http://www.w3.org/1999/xhtml"><owmskern><dcterms:identifier>CVDR222945_1</dcterms:identifier><dcterms:title>Controleverordening</dcterms:title><dcterms:language>nl</dcterms:language><dcterms:type scheme="overheid:Informatietype">regeling</dcterms:type><dcterms:creator scheme="overheid:Gemeente">Nuenen, Gerwen en Nederwetten</dcterms:creator><dcterms:modified>2007-01-01</dcterms:modified><dcterms:spatial scheme="overheid:Gemeente">Nuenen, Gerwen en Nederwetten</dcterms:spatial></owmskern><owmsmantel><dcterms:isFormatOf resourceIdentifier="">Rond de Linde, 28 december 2006</dcterms:isFormatOf><dcterms:alternative>Controleverordening gemeente Nuenen c.a.</dcterms:alternative><dcterms:source resourceIdentifier="">Artikel 212 en 213 van de Gemeentewet</dcterms:source><overheid:isRatifiedBy scheme="overheid:BestuursorgaanGemeente">gemeenteraad</overheid:isRatifiedBy><dcterms:subject>bestuur en recht</dcterms:subject><dcterms:issued>2006-12-24</dcterms:issued><dcterms:rights>De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
                    databankrecht</dcterms:rights></owmsmantel><cvdripm><overheidrg:inwerkingtredingDatum>2007-01-01</overheidrg:inwerkingtredingDatum><overheidrg:uitwerkingtredingDatum>2017-07-04</overheidrg:uitwerkingtredingDatum><overheidrg:betreft>Onbekend</overheidrg:betreft><overheidrg:kenmerk>010317</overheidrg:kenmerk><overheidrg:onderwerp>Controleverordening gemeente Nuenen c.a.</overheidrg:onderwerp><overheidrg:gedelegeerdeRegelgeving><al>Geen</al></overheidrg:gedelegeerdeRegelgeving><overheidrg:redactioneleToevoeging><al>Geen</al></overheidrg:redactioneleToevoeging></cvdripm></meta><body><intitule>Controleverordening</intitule><regeling><aanhef><preambule><al>De Raad van de gemeente Nuenen ca.;</al><al>gezien het voorstel van de werkgroep Verbetering Programmabegroting van 28
                        februari 2011</al><al>gelet op de desbetreffende bepalingen in de Gemeentewet en het Besluit
                        Begroting en Verantwoording gemeenten en provincies</al><al>BESLUIT:</al><al>I. Het nieuwe format voor de tussentijdse rapportages vast te stellen en
                        deze vier maal per jaar te laten verschijnen 15 werkdagen na afloop van elk
                        kwartaal.</al><al>II. De 2de wijziging van de financiele verordening artikel 212
                        Gemeentewet</al><al>2e wijziging financiele verordening art. 212 Gemeentewet: Artikel 7 wordt
                        vervangen door het onderstaande nieuwe artikel 7</al><al/><al>vast te stellen de navolgende:</al><al/><al>Verordening voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting
                        van de financiële organisatie van de gemeente Nuenen ca.</al></preambule></aanhef><regeling-tekst><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>1.</nr><titel>Definities</titel></kop><al>In deze verordening wordt verstaan onder:</al><al/><al>a.<onderstreept>accountant</onderstreept></al><al>een door de raad benoemde:</al><lijst><li nr="·"><al>registeraccountant of</al></li><li nr="·"><al>accountant-administratieconsulent met een aantekening in het
                                inschrijvingsregister als bedoeld in het derde lid van artikel 36,
                                Wet op de Accountant-Administratieconsulenten of</al></li><li nr="·"><al>organisatie waarin voor de accountantscontrole bevoegde accountants
                                samenwerken, belast met de controle van de in artikel 197
                                Gemeentewet bedoelde jaarrekening.</al></li></lijst><al/><al>b. <onderstreept>accountantscontrole</onderstreept></al><al>de controle van de in artikel 197 Gemeentewet bedoelde jaarrekening
                        uitgevoerd door de door de raad benoemde accountant van:</al><lijst><li nr="·"><al>het getrouwe beeld van de in de jaarrekening gepresenteerde baten en
                                lasten en de grootte en samenstelling van het vermogen;</al></li><li nr="·"><al>het rechtmatig tot stand komen van de baten en lasten en
                                balansmutaties;</al></li><li nr="·"><al>het in overeenstemming zijn van de door het college opgestelde
                                jaarrekening met de bij of krachtens algemene maatregel van bestuur
                                te stellen regels bedoelt in artikel 186 Gemeentewet;</al></li><li nr="·"><al>de inrichting van het financieel beheer en de financiële organisatie
                                gericht op de vraag of deze een getrouwe en rechtmatige
                                verantwoording mogelijk maken;</al></li></lijst><al/><al>waarbij de nadere regels die bij of krachtens algemene maatregel van bestuur
                        worden gesteld op grond van het zesde lid van artikel 213 Gemeentewet, in
                        acht worden genomen. </al><al/><al>c.<onderstreept>rechtmatigheid in het kader van de
                            accountantscontrole</onderstreept></al><al>het overeenstemmen van het tot stand komen van de financiële
                        beheershandelingen en de vastlegging daarvan met de relevante wet- en
                        regelgeving, zoals bedoeld in het Besluit accountantscontrole
                        gemeenten.</al><al/><al>d.<onderstreept>deelverantwoording</onderstreept></al><al>een in opdracht van de raad ten behoeve van de verslaglegging opgestelde
                        verantwoording van een afzonderlijke organisatie-eenheid binnen de
                        gemeentelijke organisatie, welke verantwoording onderdeel uit maakt van de
                        jaarrekening.</al></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>2.</nr><titel>Opdrachtverlening accountantscontrole</titel></kop><al/><lijst><li nr=""><lijst><li nr="1."><al>De accountantscontrole wordt opgedragen aan een door de raad
                                        te benoemen accountant. De benoeming van de accountant
                                        geschiedt voor een periode van 5 jaar.</al></li><li nr="2."><al>Het college bereidt in overleg met de raad de aanbesteding
                                        van de accountantscontrole voor.</al></li><li nr="3."><al>De raad stelt voor de aanbesteding van de
                                        accountantscontrole het programma van eisen vast. In het
                                        programma van eisen worden voor de jaarlijkse
                                        accountantscontrole opgenomen:</al><lijst><li nr="a."><al>de toe te passen goedkeuringstoleranties (en
                                                afwijkende rapporteringstoleranties) bij de controle
                                                van de jaarrekening;</al></li><li nr="b."><al>de apart te controleren deelverantwoordingen en de
                                                daarbij toe te passen omvangsbases en
                                                  goedkeuringstoleranties<cursief> (</cursief>en
                                                afwijkende
                                                  rapporteringstoleranties<cursief>);</cursief></al></li><li nr="c."><al>de inrichtingseisen voor het verslag van
                                                bevindingen;</al></li><li nr="d."><al>de eventueel aanvullende uit te voeren tussentijdse
                                                controles;</al></li><li nr="e."><al>de frequentie en inrichtingseisen van de aanvullende
                                                tussentijdse rapportering; en voor ieder
                                                afzonderlijk te controleren begrotingsjaar:</al></li><li nr="f."><al>de posten van de jaarrekening en
                                                deelverantwoordingen met bijbehorende afwijkende
                                                rapporteringstoleranties, waaraan de accountant bij
                                                zijn controle specifiek aandacht dient te
                                                besteden;</al></li><li nr="g."><al>de gemeentelijke producten en of
                                                organisatieonderdelen met bijbehorende afwijkende
                                                rapporteringstoleranties, waaraan de accountant bij
                                                zijn controle specifiek aandacht dient te
                                                besteden.</al></li></lijst></li></lijst><lijst><li nr="4."><al>In afwijking van het gestelde in lid 3, letters f en g kan
                                        de raad in het programma van eisen opnemen, dat de raad
                                        jaarlijks voorafgaand aan de accountantscontrole in overleg
                                        met de accountant vaststelt de posten van de jaarrekening,
                                        de posten van de deelverantwoordingen, de gemeentelijke
                                        producten en de gemeentelijke organisatieonderdelen, waaraan
                                        de accountant bij zijn controle specifiek aandacht dient te
                                        besteden en welke rapporteringstoleranties hij daarbij dient
                                        te hanteren.</al></li><li nr="5."><al>In geval van Europese aanbesteding van de
                                        accountantscontrole stelt de raad voor de selectie van de
                                        accountant de selectiecriteria vast en per selectiecriterium
                                        de bijbehorende weging vast.</al></li></lijst></li></lijst></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>3.</nr><titel>Informatieverstrekking door college</titel></kop><lid><lidnr>1.</lidnr><al>Het college is verantwoordelijk voor de samenstelling van de
                            jaarrekening conform de geldende interne - en externe wet- en
                            regelgeving en overlegt deze aan de accountant voor controle.</al></lid><lid><lidnr>2.</lidnr><al>Het college draagt er zorg voor dat alle aan de jaarrekening ten
                            grondslag liggende verordeningen, nota’s, collegebesluiten,
                            deelverantwoordingen, administraties, plannen, overeenkomsten,
                            berekeningen e.d. voor de accountant ter inzage liggen en goed
                            toegankelijk zijn.</al></lid><lid><lidnr>3.</lidnr><al>Bij de jaarrekening bevestigt het college schriftelijk aan de
                            accountant, dat alle hem bekende informatie van belang voor de
                            oordeelsvorming van de accountant is verstrekt.</al></lid><lid><lidnr>4.</lidnr><al>Het college overlegt de gecontroleerde jaarrekening samen met de
                            accountantsverklaring en het verslag van bevindingen voor uiterlijk 1
                            april aan de raad.</al></lid><lid><lidnr>5.</lidnr><al>Alle informatie die na afgifte van de accountantsverklaring en voor
                            behandeling van de jaarrekening in de raad beschikbaar komt en die van
                            invloed is op het beeld dat de jaarrekening geeft, wordt terstond door
                            het college aan de raad en de accountant gemeld.</al></lid></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>4.</nr><titel>Inrichting accountantscontrole</titel></kop><lid><lidnr>1.</lidnr><al>De accountant bepaalt binnen het kader van de opdrachtverlening de wijze
                            waarop de accountantscontrole wordt ingericht, alsmede de aard en de
                            omvang van de daarbij behorende werkzaamheden.</al></lid><lid><lidnr>2.</lidnr><al>De accountant bepaalt binnen het kader van de opdrachtverlening de
                            frequentie van de uit te voeren controles. De accountant kan de
                            controlewerkzaamheden zonder voorafgaande kennisgeving uitvoeren.</al></lid><lid><lidnr>3.</lidnr><al>Ter bevordering van een efficiënte en doeltreffende accountantscontrole
                            vindt periodiek (afstemmings-)overleg plaats tussen de accountant en
                            (een vertegenwoordiger uit) de raad, (een vertegenwoordiger van) de
                            rekenkamer(functie), de portefeuillehouder financiën, de
                            gemeentesecretaris, de (concern-)controller en het hoofd financiën.</al></lid></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>5.</nr><titel>Toegang tot informatie</titel></kop><lid><lidnr>1.</lidnr><al>De accountant is bevoegd tot het opnemen van alle kassen, waardepapieren
                            en voorraden en het inzien van alle boeken, notulen, brieven,
                            computerbestanden en overige bescheiden, waarvan hij inzage voor de
                            accountantscontrole nodig oordeelt. Het college draagt er zorg voor dat
                            de accountant voor de uitvoering van zijn controlewerkzaamheden een
                            onbelemmerde toegang heeft tot alle kantoren, magazijnen, werkplaatsen,
                            terreinen en informatiedragers van de gemeente.</al></lid><lid><lidnr>2.</lidnr><al>De accountant is bevoegd om van alle ambtenaren mondelinge en
                            schriftelijke inlichtingen en verklaringen te verlangen die hij voor de
                            uitvoering van zijn opdracht denkt nodig te hebben. Het college draagt
                            er zorg voor, dat de desbetreffende ambtenaren hieraan hun medewerking
                            verlenen.</al></lid><lid><lidnr>3.</lidnr><al>Het college draagt er zorg voor, dat alle organisatie-eenheden van de
                            gemeente zijn gehouden de accountant alle informatie te verstrekken,
                            opdat de accountant zich een juist en volledig oordeel kan vormen over
                            de rechtmatige totstandkoming van baten, lasten, balansmutaties en het
                            gevoerde beheer en over de getrouwheid van de daarover verstrekte
                            informatie.</al></lid></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>6.</nr><titel>Overige controles en opdrachten</titel></kop><lid><lidnr>1.</lidnr><al>Het college kan de door de raad benoemde accountant opdracht geven tot
                            het uitvoeren van specifieke werkzaamheden met betrekking tot de
                            rechtmatigheid, de doelmatigheid en de doeltreffendheid voor zover de
                            onafhankelijkheid van de accountant daarmee niet in het geding komt. Het
                            college informeert de raad vooraf over deze aan de accountant te
                            verstrekken opdrachten.</al></lid><lid><lidnr>2.</lidnr><al>Het college draagt de zorg voor de uitvoering van het beleid betreffende
                            de specifieke uitkeringen volgens de eisen van rechtmatigheid van de
                            ministeries. Het college is voor de controle van de rechtmatige
                            besteding van specifieke uitkeringen bevoegd de opdracht te verlenen aan
                            een andere dan de door de raad benoemde accountant, indien dit in het
                            belang van de gemeente is.</al></lid><lid><lidnr>3.</lidnr><al>Het college draagt de zorg voor de verantwoording aan derden
                            (Belastingdienst, ABP, Sociale verzekeringsbank, CBS, e.d.) en neemt
                            hierbij de gestelde controle-eisen in acht. Indien een deel van deze
                            vereisten moet worden uitgevoerd door een accountant, is het college
                            bevoegd hiervoor de opdracht verlenen aan een andere dan de door de raad
                            benoemde accountant, indien dit in het belang van de gemeente is.</al></lid></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>7.</nr><titel>Rapportering</titel></kop><lid><lidnr>1.</lidnr><al>Het College informeert de Raad door middel van tussentijdse rapportages
                            over de realisatie van de budgetten van de programma's uit de begroting
                            van de gemeente. De tussentijdse rapportages verschijnen vier maal per
                            jaar en wel 15 werkdagen na afloop van het kalenderkwartaal.</al></lid><lid><lidnr>2.</lidnr><al>De tussenrapportages bevatten een cijfermatig overzicht van de saldi van
                            de budgetten per programma. Als er sprake is van een overschrijding dan
                            wel onderbesteding van het verwachte jaarsaldi van een programma groter
                            dan het bedrag genoemd in artikel6, lid 6 wordt daarvoor een korte
                            inhoudelijke toelichting gegeven. Overschrijding dan wel onderbesteding
                            die zich in de loop van de genoemde kwartalen aandienen worden via de
                            actieve informatievoorziening aan de raad voorgelegd. In de
                            eerstvolgende raadsvergadering wordt aan de raad een voorstel gedaan
                            over de dekking van de overschrijding dan wel onderbesteding.</al></lid><lid><lidnr>3.</lidnr><al>De afwijkingen op de oorspronkelijke ramingen van de programma's kleiner
                            dan het bedrag genoemd in artikel 6, lid 6 en budgettair neutrale
                            wijzigingen worden in de laatste raadsvergadering van het kalenderjaar
                            via een begrotingswijziging met toelichting aan de raad voorgelegd.
                            Administratief worden deze begrotingswijzigingen via door het college
                            geautoriseerde begrotingswijzigingen verwerkt in de begroting.
                            Definitieve autorisatie door de raad vindt plaats via vaststelling van
                            de genoemde begrotingswijziging.</al></lid></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>8.</nr><titel>Inwerkingtreding/overgangsbepaling</titel></kop><lid><lidnr>1.</lidnr><al>Deze verordening treedt in werking per 1 januari 2007.</al><al> Op de in het vorige lid vermelde datum wordt de "Controleverordening
                            gemeente Nuenenca." , vastgesteld op 30 oktober 2003, ingetrokken met
                            dien verstande dat zij van toepassing blijft op de accountantscontrole
                            van de jaarrekening (en deelverantwoordingen) van de verslagjaren 2004
                            tot en met 2006.</al></lid><lid><lidnr>2.</lidnr><al>Op de in het vorige lid vermelde datum wordt de "Controleverordening
                            gemeente Nuenen ca." , vastgesteld op 30 oktober 2003, ingetrokken met
                            dien verstande dat zij van toepassing blijft op de accountantscontrole
                            van de jaarrekening (en deelverantwoordingen) van de verslagjaren 2004
                            tot en met 2006.</al></lid></artikel><artikel><kop><label>Artikel</label><nr>9.</nr><titel>Citeertitel</titel></kop><al>Deze verordening kan worden aangehaald als “Controleverordening gemeente
                        Nuenen c.a.”.</al></artikel></regeling-tekst><regeling-sluiting><slotformulering><al>Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 14 december 2006.</al><al/><al>DE RAAD VOORNOEMD,</al></slotformulering><ondertekening>voorzitter,</ondertekening><ondertekening>griffier.</ondertekening></regeling-sluiting><nota-toelichting><kop><label/><nr/><titel>ARTIKELSGEWIJZE TOELICHTING.</titel></kop><divisie><kop><label>Artikel</label><nr>2.</nr><titel>Opdrachtverlening accountantscontrole</titel></kop><al>Na afloop van ieder begrotingsjaar moet het college verantwoording afleggen
                        aan de raad over het gevoerde bestuur door overlegging van de jaarrekening
                        en het jaarverslag (artikel 197, lid 1 Gemeentewet). Voor het overleggen van
                        deze stukken aan de raad moeten de jaarrekening door een bevoegd accountant
                        zijn gecontroleerd (artikel 197, lid 2 Gemeentewet). </al><al/><al>De accountant controleert de jaarrekening in opdracht van de raad. Het is
                        dan ook de raad, die de accountant aanwijst (artikel 213, lid 2
                        Gemeentewet). De raad is echter niet het bestuursorgaan, dat de overeenkomst
                        met de accountant ondertekent. Het is de burgemeester, die de overeenkomst
                        voor de accountantscontrole met de accountant moet sluiten. De burgemeester
                        vertegenwoordigt de gemeente in en buiten rechte, luidt het eerste lid van
                        artikel 171 Gemeentewet.</al><al/><al>Een bevoegd accountant voor de controle van de gemeentelijke jaarrekening is
                        een registeraccountant, een accountant-administratieconsulent met een
                        aantekening in het inschrijvingsregister als bedoeld in het derde lid van
                        artikel 36 Wet op de Accountant-Administratieconsulenten of een organisatie
                        waarin voor de accountantscontrole bevoegde accountants samenwerken. Het
                        zevende lid van artikel 213 Gemeentewet zegt, dat de bevoegde accountant in
                        gemeentelijke dienst kan worden aangesteld. Wel dient dan de benoeming,
                        schorsing en het ontslag van de accountant door de raad te geschieden.</al><al/><al>Artikel 2 van de verordening regelt de opdrachtverlening van de
                        accountantscontrole van de gemeentelijke jaarrekening. Het eerste lid legt
                        de periode van de verbintenis met de accountant voor de controle van de
                        jaarrekening vast. Het tweede lid regelt dat het college verantwoordelijk is
                        voor de uitvoering van de aanbesteding van de accountantscontrole van de
                        jaarrekening. De periode van de verbintenis met de accountant uit het eerste
                        lid impliceert niet dat daarna van accountant wordt gewisseld. De accountant
                        maakt bij de nieuwe aanbesteding wederom kans op de opdracht. Een raad die
                        per periode wil wisselen van controlerend accountant zal hierbij met de
                        aanbesteding rekening moeten houden, door de controlerend accountant van de
                        afgelopen periode uit te sluiten.</al><al/><al>Voor de accountantscontrole geldt het Besluit accountantscontrole gemeenten
                        dat krachtens het zesde lid van artikel 213 Gemeentewet door de minister is
                        vastgesteld. Het Besluit accountantscontrole gemeenten bevat onder andere
                        regels voor de omvangsbases en goedkeuringstoleranties voor de
                        accountantsverklaring en de rapporteringstoleranties voor het verslag van
                        bevindingen.</al><al/><al>In het derde lid van artikel 2 wordt invulling gegeven aan het gebruik van
                        de mogelijkheden van de raad met betrekking tot de nadere bepaling van de
                        toleranties. Ze moeten al bij de aanbesteding van de accountantscontrole
                        worden bepaald en zodoende worden opgenomen in het programma van eisen. Een
                        aanscherping van de eisen door de raad zal in veel gevallen leiden tot een
                        hogere prijsstelling door de accountant(s). Daarnaast zijn onder dit lid
                        aanvullende zaken opgenomen over eisen die de raad kan stellen aan de
                        werkzaamheden van de accountant, zoals aanvullende inrichtingseisen voor het
                        verslag van bevindingen en aanvullende extra rapportages en controles.</al><al/><al>Mogelijk zal de raad de onderdelen van de jaarrekening, de onderdelen van
                        deelverantwoordingen en gemeentelijke organisatieonderdelen jaar op jaar
                        willen vaststellen. Dit daar de raad dan rekening kan houden met gewijzigde
                        politieke omstandigheden. Hierin voorziet het vierde lid van artikel 2. Het
                        is raadzaam om ook hierover bepalingen in het programma van eisen bij de
                        aanbesteding en opdrachtverlening op te nemen.</al><al/><al>Bij Europese aanbesteding zijn het de selectiecriteria en de bijbehorende
                        wegingsfactoren, die uiteindelijk de selectie van de accountant voor de
                        controle van jaarrekening bepalen. De raad is het bestuursorgaan, dat de
                        accountant aanwijst en dat dus de selectiecriteria en de bijbehorende
                        wegingsfactoren moet vaststellen. Dit wordt geregeld in het vijfde lid van
                        artikel 2.</al></divisie><divisie><kop><label>Artikel</label><nr>3.</nr><titel>Informatieverstrekking door college</titel></kop><al>In de nieuwe gedualiseerde verhoudingen is het college verantwoordelijk voor
                        de samenstelling van de jaarrekening en het jaarverslag. Ten opzichte van de
                        raad is het college ook verantwoordelijk voor de samenstelling van eventuele
                        door de raad geëiste deelverantwoordingen. Artikel 3 van de verordening
                        regelt de verplichtingen van het college voor de verstrekking van de
                        achterliggende informatie aan de accountant.</al><al/><al>Voor de controle van de jaarrekening doet de accountant onderzoek naar de
                        achterliggende bescheiden. Het tweede lid draagt aan het college op deze
                        achterliggende bescheiden goed toegankelijk ter inzage aan de accountant
                        beschikbaar te stellen.</al><al/><al>Het derde lid verplicht het college een verklaring af te geven aan de
                        accountant, waarin het college verklaart geen informatie die van belang is
                        voor de beoordeling van de jaarrekening, te hebben achtergehouden. De
                        verklaring wordt ook wel een LOR (Letter Of Representation) genoemd. Hoewel
                        het een algemeen gebruik is, is het geen wettelijke verplichting, dat het
                        college een dergelijke verklaring verstrekt.</al><al/><al>In het vierde lid wordt een uiterlijke datum aan het college gesteld voor de
                        overlegging van de gecontroleerde jaarrekening aan de raad. Deze datum is
                        gesteld op 1 april. De jaarrekening moet namelijk binnen twee weken na
                        vaststelling, maar in elk geval voor 15 juli worden toegezonden aan
                        gedeputeerde staten (artikel 200 Gemeentewet). Voor deze datum, 1 juli, moet
                        de jaarrekening door de raad zijn behandelt en moet een eventuele erop
                        volgende indemniteitsprocedure (artikel 198 Gemeentewet) zijn doorlopen en
                        de jaarrekening wel of niet zijn vastgesteld.</al><al/><al>De accountant verzendt de accountantsverklaring en het verslag van
                        bevindingen rechtstreeks aan de raad. Het tweede lid van artikel 197
                        Gemeentewet bepaalt echter, dat het college bij de overlegging van de
                        jaarrekening en het jaarverslag aan de raad daarbij moet toevoegen de
                        accountantsverklaring en het verslag van bevindingen. </al><al/><al>Het vijfde lid van het artikel gebiedt het college alle informatie die van
                        invloed is op het beeld van de jaarrekening en pas na de afgifte van de
                        accountantsverklaring, maar voor de vaststelling van de jaarrekening door de
                        raad aan het college bekend is geworden, terstond te melden aan de raad en
                        de accountant. Het sluit verrassingen tijdens de raadsbehandeling uit.</al></divisie><divisie><kop><label>Artikel</label><nr>4.</nr><titel>Uitvoering controle</titel></kop><al>Artikel 4van de verordening regelt de bevoegdheidsverdeling tussen de
                        accountant en het college ten aanzien van de inrichting van de
                        accountantscontrole. De accountant is leidend ten aanzien van de inrichting
                        van de accountantscontrole. Hij mag zelfs onaangekondigd controles
                        uitvoeren. Het college is hierin volgend. Wel moet er ter bevordering van
                        een soepele accountantscontrole periodiek overleg worden gevoerd tussen de
                        accountant en de verschillende vertegenwoordigers van de gemeente. Ook is
                        uitwisseling van informatie gewenst over specifieke aandachtsgebieden bij de
                        accountantscontrole.</al></divisie><divisie><kop><label>Artikel</label><nr>5.</nr><titel>Toegang tot informatie</titel></kop><al>In het vorige artikel hebben we gezien dat de accountant leidend is voor wat
                        betreft de inrichting van de accountantscontrole. Om een goede controle uit
                        te voeren moet hij echter ook onbelemmerd onderzoek kunnen doen. Artikel 5
                        van de verordening kent de bevoegdheid om onbelemmerd onderzoek te doen toe
                        aan de accountant. Dit natuurlijk met in achtneming van de afspraken met de
                        raad, zoals neergelegd in het programma van eisen bij de aanbesteding. Het
                        artikel legt aan het college de plicht op om er voor te zorgen, dat de
                        accountant een onbelemmerde toegang heeft tot alle burelen van de gemeente
                        en de ambtenaren van de gemeente volledig meewerken aan de
                        accountantscontrole.</al></divisie><divisie><kop><label>Artikel</label><nr>6.</nr><titel>Overige controles en opdrachten</titel></kop><al>Naast de controle van de jaarrekening zijn er meer werkzaamheden binnen de
                        gemeente die de inzet van een accountant (kunnen) vereisen. Zo eisen
                        ministeries voor de verantwoording over de uitvoering van de
                        medebewindstaken door gemeenten (specifieke uitkeringen) vaak een aparte
                        accountantsverklaring. De aanwijzing van de accountant voor onder andere dit
                        soort accountantscontroles is een bevoegdheid van het college. Ook kan het
                        college besluiten om advieswerkzaamheden uit te besteden aan de door de raad
                        benoemde accountant. Het betreft hier vanzelfsprekend advieswerkzaamheden
                        die samenhangen met de natuurlijke adviesfunctie van de accountant die de
                        onafhankelijkheid van de accountant niet in gevaar brengen.</al><al/><al>Het eerste lid van artikel 6 van de verordening regelt hoe het college moet
                        omgaan met de uitbesteding van “advieswerkzaamheden” zoals de verbetering
                        van de administratieve organisatie, aan de door de raad benoemde accountant.
                        Door deze werkzaamheden te gunnen aan de door de raad benoemde accountant
                        kan de onafhankelijkheid en daarmee de integriteit van de accountant ten
                        aanzien van zijn controlewerkzaamheden voor de raad in het geding komen. Op
                        de loer liggende belangenverstrengeling tussen college en accountant kan
                        mogelijk een weerslag hebben op de kwaliteit van de controle van de
                        jaarrekening. </al><al/><al>Hetzelfde geldt voor die gevallen waarbij de accountant bij de
                        accountantscontrole zijn eigen werk moet controleren. Het lid bepaalt, dat
                        het college voor advieswerkzaamheden, zoals bijvoorbeeld op het gebied van
                        de bestuurlijke informatieverzorging of de rechtmatigheid, de door de raad
                        benoemde accountant kan inschakelen. Indien het college dit voornemen heeft,
                        dient hij de raad hier vooraf over te informeren. Dit biedt de raad de
                        mogelijkheid om over de desbetreffende uitbesteding van werkzaamheden zijn
                        oordeel te vormen en zijn bedenkingen aan het college kenbaar te maken.
                        Overigens wordt de accountantswetgeving op het gebied van dit soort
                        advieswerkzaamheden de komende jaren aangescherpt.</al><al/><al>Het tweede en het derde lid regelen, dat het college voor de overige
                        controlewerkzaamheden in het algemeen de door de raad benoemde accountant
                        inschakelt. Het college mag hiervan afwijken indien dit in het belang van de
                        gemeente is. De accountant die de jaarrekening controleert, is vaak beter
                        bekend met de gemeentelijke administraties. Daarbij kunnen controles van de
                        jaarrekening en controles van medebewindstaken tegelijkertijd door één
                        accountant worden uitgevoerd (single audit). Dit levert een aanzienlijke
                        besparing op. In bepaalde gevallen is inschakeling van een andere accountant
                        raadzaam en soms zelfs onoverkomelijk. De reden hiervoor kan van
                        prijstechnische aard zijn, maar ook van bijvoorbeeld organisatorische aard
                        (zo kunnen de controlewerkzaamheden gemeenschappelijke activiteiten met een
                        andere gemeente betreffen en de accountantscontrole hiervan door de
                        accountant van de andere gemeente worden uitgevoerd). De verordening regelt
                        dat het college in deze gevallen vrij is in de keuze van de accountant.</al></divisie><divisie><kop><label>Artikel</label><nr>7.</nr><titel>Rapportering</titel></kop><al>Het derde en vierde lid van artikel 213 Gemeentewet regelt de rapportering
                        en de inhoud daarvan van de accountant aan de raad en het college.
                        Aanvullend daarop kan de raad in zijn programma van eisen bij de
                        aanbesteding aanvullende inhoudelijke eisen stellen, maar ook aanvullende
                        rapporteringen van de accountant verlangen (artikel 2, lid 3, letters c
                        &amp; e van deze verordening). Artikel 7 regelt aanvullende zaken aangaande
                        de rapportering op grond van de door de accountant uitgevoerde controles.
                        Zaken die dan natuurlijk wel in het programma van eisen bij de aanbesteding
                        moeten worden geregeld.</al><al/><al>Naast de uiteindelijke eindcontrole van de jaarrekening verricht de
                        accountant meestal meerdere controles. Dit kunnen door de raad in het
                        programma van eisen van de aanbesteding opgenomen tussentijdse controles
                        (interim-controles) zijn. Het eerste lid van artikel 7 regelt, dat het
                        college in elk geval bij geconstateerde afwijkingen door de accountant die
                        leiden tot het niet afgeven van een goedkeurende verklaring bij de
                        jaarrekening, een afschrift krijgt van de schriftelijke mededeling hierover
                        aan de raad. Dit opdat het college (in overleg met de raad en de accountant)
                        mogelijk nog tijdig maatregelen tot herstel kan treffen.</al><al/><al>Het tweede lid van artikel 7 regelt, dat het management een rapportage
                        krijgt van de door de accountant uitgevoerde (deel)controles. In deze
                        rapportage worden kleine afwijkingen en tekortkomingen die niet leiden tot
                        het niet afgeven van een goedkeurende verklaring en niet van bestuurlijk
                        belang zijn, aan het management meegedeeld. Het gaat hierbij om bijvoorbeeld
                        opmerkingen over (kleine) rubriceringfouten en (kleine) onvolkomenheden in
                        de administratieve organisatie, welke eenvoudig in onderling overleg met het
                        management van de gemeente kunnen worden opgelost. Het management kan op
                        grond van de rapportage actie ondernemen voor herstel van de afwijkingen en
                        onvolkomenheden.</al><al/><al>Voorts is in het artikel een lid opgenomen voor de procedure van hoor en
                        wederhoor. De constateringen in het verslag van bevindingen worden
                        voorafgaand aan verzending van de accountantsverklaring en het verslag van
                        bevindingen aan de raad door de accountant besproken met het college. Het
                        geeft het college de mogelijkheid kanttekeningen te plaatsen bij de
                        constateringen in het (concept-)verslag van bevindingen.</al><al/><al>Tot slot in het vierde lid van dit artikel opgenomen, dat de accountant zijn
                        verslag van bevindingen aan de raad mondeling toelicht.</al></divisie><divisie><kop><label>Artikel</label><nr>8.</nr><titel>Inwerkingtreding</titel></kop><al>Deze verordening treedt in de plaats van de vorige op grond van artikel 213
                        Gemeentewet (oud) opgestelde verordening. De wetgever heeft bepaald dat het
                        nieuwe artikel 213 Gemeentewet bij alle gemeenten op het verslagjaar 2004
                        van toepassing is. De oude verordening blijft dus nog van kracht op de
                        jaarrekening van 2003. De wetgever heeft bepaald, dat de nieuwe verordening
                        213 Gemeentewet samen met de nieuwe verordening 212 Gemeentewet voor 15
                        november 2003 moet zijn vastgesteld. De nieuwe verordening 213 Gemeentewet
                        moet binnen twee weken na vaststelling door het college naar gedeputeerde
                        staten worden verzonden (artikel 214 Gemeentewet).</al></divisie><divisie><kop><label>Artikel</label><nr>9.</nr><titel>Citeertitel</titel></kop><al>In dit artikel wordt de naam gegeven waarmee in gemeentelijke stukken naar
                        deze verordening kan worden verwezen.</al><al/><al><vet>Ondertekening</vet></al><al>Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 7 april 2011</al><al/><al>De Raad voornoemd,</al><al>de griffier, drs. H.A.J.P. Duijmelinck</al><al>de voorzitter, W.R. Ligtvoet</al></divisie></nota-toelichting></regeling></body></cvdr>