CVDR221121_1Regeling voortgangsgesprek gemeente Stichtse VechtnlregelingStichtse Vecht2018-01-09Stichtse VechtNieuwsblad voor Vecht-, Amstel- en Rijnstreek, 13-01-2011Regeling voortgangsgesprek gemeente Stichtse VechtCAR/UWO, art. 15:1:15Gemeentewet, art. 160college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2011-01-04De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2011-01-142011-01-012017-01-01Nieuwe regelingOnbekendGeenGeenRegeling voortgangsgesprek gemeente Stichtse VechtHet college burgemeester en wethouders van de gemeente Stichtse Vecht;Gelet op artikel 15:1:15 van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling/Uitwerkingsovereenkomst (CAR/UWO);Gelet op het gestelde in artikel 160 van de Gemeentewet waarbij de bevoegdheid tot het vaststellen, wijzigen en intrekken van rechtspositieregelingen voor het gemeentelijk personeel en gewezen personeel is opgedragen aan het college van Stichtse Vecht;Na overeenstemming met de medezeggenschapsorga(a)n(en);Besluit vast te stellen de volgendeREGELING VOORTGANGSGESPREK GEMEENTE STICHTSE VECHT1BegripsomschrijvingVoor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:Medewerker De ambtenaar in de zin van artikel 1:1, lid 1, sub a van de CAR-UWO. Direct leidinggevende De teamleider die is belast met de directe, dagelijkse aansturing van de medewerkers in een team, ofde afdelingsmanager van de afdeling waartoe de functie van de teamleider behoort, ofhet directielid dat is belast met de aansturing van de afdelingsmanager. Beleidsadviseur De beleidsadviseur van het team P&O.Individueel werkplan Het individuele werkplan bestaat uit de reguliere taken die behoren bij de functie. Daarnaast bevat het een vertaling van het afdelingswerkplan naar individueel niveau. In dit plan staan de concrete werkzaamheden, taken, verantwoordelijkheden en te behalen resultaten voor het komende jaar beschreven, waaronder ook projecten.Persoonlijk Een door de direct leidinggevende en de medewerker vastgelegdontwikkelingsplan (POP) en ondertekend geheel aan afspraken over de te ondernemenactiviteiten van beide partijen in het kader van de ontwikkeling van de medewerker.Voortgangsgesprek Regelmatig terugkerend gesprek tussen de medewerker en de direct leidinggevende op basis van gelijkwaardigheid.Voortgangsgesprek-formulier Bij deze regeling hoort een standaard voortgangsgesprek-formulier.Functioneren Het geheel aan prestaties, houding en gedrag van de medewerker tijdens de uitoefening van zijn functie. Hierbij kan een onderscheid gemaakt worden in:Functie-inhoud: het geheel aan werkzaamheden, waarmee de medewerker tijdens een functioneringstijdvak feitelijk is belast. Dit is een afgeleide van de functiebeschrijving en het individuele werkplan van de medewerker. Houding en gedrag: aspecten van de arbeidshouding en -gedrag die van belang zijn voor het oordeel over het functioneren van de medewerker. Dit is een afgeleide van de van toepassing zijnde competenties.2Doel gesprek1.Het voortgangsgesprek heeft enerzijds betrekking op het functioneren van de medewerker, de omstandigheden waaronder en het verbeteren daarvan, anderzijds op de voortgang in het individuele werkplan en het POP. 2.Het doel van het voortgangsgesprek is vierledig: a. bevorderen optimaal functioneren van de medewerker, dit betekent dat eventuele knelpunten opgespoord en opgelost kunnen worden; b. bespreken van voortgang in het individuele werkplan en het POP, eventuele knelpunten kunnen worden opgespoord en opgelost; c. het inspireren van de medewerker tot het nadenken over de verrichte prestaties en over de daaraan gekoppelde geschiktheid en groeimogelijkheden; d. het bereiken van afstemming tussen de zelfinschatting van de medewerker en het oordeel van direct leidinggevende.3.In het voortgangsgesprek bespreken de direct leidinggevende en medewerker de voortgang en de kwaliteit van de gemaakte werkafspraken uit het individuele werkplan en het POP. De bevindingen uit deze evaluatie kunnen eventueel leiden tot het maken van aangepaste werkafspraken. De beoordeling van de resultaten vindt echter pas plaats tijdens het beoordelingsgesprek.4.De direct leidinggevende houdt de beslissingsbevoegdheid, maar de medewerker heeft in het gesprek een grote mate van inspraak op de aangepaste werkafspraken die gemaakt worden.3Frequentie1.Minimaal één keer per kalenderjaar vindt een voortgangsgesprek plaats tussen de medewerker en de direct leidinggevende.2.Een voortgangsgesprek kan op elk moment plaatsvinden, wanneer de direct leidinggevende of medewerker dit noodzakelijk acht.3.Het voortgangsgesprek vindt in ieder geval plaats, binnen drie maanden: a. na indiensttreding; b. na aanvaarding van een andere functie binnen de organisatie; c. na een aanzienlijke verandering van de functie.4.Indien studiefaciliteiten zijn verleend, vindt er een tussentijds voortgangsgesprek plaats binnen één maand na: a. de start van een opleiding, training of studie; b. het afronden van een opleiding, training of studie; c. voortijdige beëindiging van een opleiding, training of studie.4Voorbereiding1.Minimaal twee weken voor aanvang van het gesprek nodigt de direct leidinggevende de medewerker uit.2.Op verzoek van de medewerker en/of de direct leidinggevende kan een beleidsadviseur en/of naasthogere leidinggevende bij het voortgangsgesprek aanwezig zijn.3.Wanneer geen direct leidinggevende benoemd is, is het houden van een voortgangsgesprek voorbehouden aan de aangewezen plaatsvervanger of de naasthogere leidinggevende van de medewerker.5Voortgangsgesprek-formulier1.In het voortgangsgesprek wordt gebruik gemaakt van een voortgangsgesprek-formulier.2.Het voortgangsgesprek-formulier wordt door de medewerker tijdens het voortgangsgesprek in overleg met de direct leidinggevende uitgewerkt.3.Binnen twee weken na het voortgangsgesprek wordt door de medewerker het verslag van het voortgangsgesprek uitgewerkt en overhandigt aan de direct leidinggevende.4.Het verslag van het voortgangsgesprek wordt daarna door de medewerker en de direct leidinggevende voor akkoord getekend. De overige deelnemers aan het voortgangsgesprek worden vermeld en ondertekenen tevens het verslag.5.Een afschrift van het ondertekende verslag van het voortgangsgesprek wordt door de direct leidinggevende toegezonden aan de medewerker.6.Het registratieformulier van het voortgangsgesprek wordt door de direct leidinggevende toegezonden aan P&O, die zorgt voor registratie van het gesprek in het personeelsinformatiesysteem.6Onvoorziene gevallenIn gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan het college van Burgemeester en Wethouders een bijzondere voorziening treffen.7Inwerkingtreding
Deze regeling kan worden aangehaald als “Regeling voortgangsgesprek gemeente Stichtse Vecht”.
Deze regeling treedt met ingang van 1 januari 2011 in werking.
Aldus vastgesteld op 4 januari 2011Burgemeester en wethouders van Stichtse Vecht,gemeentesecretaris burgemeester