| Overheidsorganisatie | Gemeente Leeuwarden |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Mandaatoverzicht concernbreed algemeen |
| Citeertitel | Mandaatoverzicht concernbreed algemeen |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | algemeen |
| Eigen onderwerp |
Geen.
-
1.Geen.
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 22-10-2009 | 08-02-2011 | nieuwe regeling | 13-10-2009 Huis aan Huis; 21 oktober 2009 | - |
Concernbreed Algemeen
Waar in dit concernbrede overzicht 'Directeur' is vermeld, moet tevens Commandant van de Brandweer worden gelezen.
VOLMACHTEN/MACHTIGINGEN
| Nr | Bevoegdheid | Wettelijke grondslag | Oorspronkelijk bevoegd orgaan | Ge(vol)machtigde | Onderge(vol)mach-tigde | |
| 1 | Machtiging Vertegenwoordiging van de gemeente of het gemeentebestuur bij administratieve, beroeps- en gerechtelijke procedures, bij (hoger) beroep, bij de behandeling van (aanvragen voor) voorlopige voorzieningen en bij schorsingsverzoeken | Art. 160, lid 1, sub f Gemeentewet Art. 171 Gemeentewet | Burgemeester en wethouders Burgemeester | Directeur | Personen genoemd in de verzamelbesluiten | |
| 2a | Volmacht Het besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot: -huur en verhuur, koop en verkoop alsmede ruiling en in bruikleen geven van roerende, onroerende zaken; -diensten. | Art. 160 sub e Gemeentewet Art. 10:12 Awb | Burgemeester en wethouders | Directeur Tot het drempelbedrag, voor diensten en leveringen als bedoeld in artikel 7 van de Europese Richtlijn 2004/18 EG d.d. 31 maart 2004, Pbl EU d.d. 30 april 2004 L134/114, betreffende de coördinatie voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en aangepast overeenkomstig 78 van deze Richtlijn [1] | Sectormanager en Hoofd Concernstaf tot € 25.000, Teamleider, Manager Buitendienst sector Wijkzaken en Manager Stadstoezicht tot € 15.000 | |
| Het besluiten tot aanbesteding van werken, en de gunning daarvan; | Art. 160 sub e Gemeentewet Art. 10:12 Awb | Burgemeester en wethouders | Directeur Tot het drempelbedrag, voor werken, als bedoeld in artikel 7 van de Europese Richtlijn 2004/18 EG d.d. 31 maart 2004,Pbl EU d.d. 30 april 2004 L134/114 betreffende de coördinatie voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, en aangepast overeenkomstig 78 van deze Richtlijn | Sectormanager ROI, Wijkzaken en GEV tot € 500.000 Teamleider ROI, GEV, Wijkzaken en Manager Buitendienst sector Wijkzaken tot € 200.000 | ||
| Het besluiten tot inkoop/ aanbesteding van leveringen en diensten en de gunning daarvan; | Art. 160 sub e Gemeentewet Art. 10:12 Awb | Burgemeester en wethouders | Directeur Tot het drempelbedrag, voor leveringen en diensten,als bedoeld in artikel 7 van de Europese Richtlijn 2004/18 EG d.d. 31 maart 2004, Pbl EU d.d. 30 april 2004 L134/114, betreffende de coördinatie voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen, en diensten en aangepast overeenkomstig 78 van deze Richtlijn | Sectormanager, Hoofd Concernstaf tot € 50.000; Teamleider, Manager Buitendienst sector Wijkzaken en Manager Stadstoezicht tot € 25.000; stadsdeelbeheerders en teamleider centraal team Wijkzaken tot € 1000,-. | ||
| Het besluiten tot het aangaan van uitvoeringsovereenkomsten met derden ter uitvoering van een subsidiebeschikking. | Art. 160 sub e Gemeentewet, Art. 10:12 Awb jo. Art. 4:36 Awb | Burgemeester en wethouders | Directeur Tot het drempelbedrag, voor leveringen en diensten,als bedoeld in artikel 7 van de Europese Richtlijn 2004/18 EG d.d. 31 maart 2004, Pbl EU d.d. 30 april 2004 L134/114, betreffende de coördinatie voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen, en diensten en aangepast overeenkomstig 78 van deze Richtlijn | Sectormanager, Hoofd Concernstaf tot € 25.000 | ||
| 2b | Machtiging Het ondertekenen van overeenkomsten genoemd onder 2a | Art. 171 Gemeentewet Art. 10:12 Awb | Burgemeester | Directeur tot de onder 2a vermelde bedragen | Sectormanager, Hoofd Concernstaf, teamleider, Manager Buitendienst sector Wijkzaken en Manager Stadstoezichttot het vermelde bedrag | |
| 3 | Volmacht Mededeling tot niet-gunning. | Art. 160 Gemeentewet Art. 10:12 Awb | Burgemeester en wethouders | Directeur | Sectormanager / teamleiders, Manager Buitendienst sector Wijkzaken, Manager Stadstoezicht en medewerkers Centrale Inkoop | |
| 4a | Volmacht Staken van vruchteloos gebleken pogingen tot innen van civielrechtelijke vorderingen en voorstellen deze vorderingen als oninbaar op te nemen in de gemeenterekening | Art. 160, 197 Gemeentewet | Burgemeester en Wethouders | Directeur tot een bedrag van € 50.000 | ||
| 4b | Machtiging Het ondertekenen van akkoordverkla-ringen inzake de finale kwijting van oninbare vorderingen alsmede het ondertekenen van de daarbij behorende machtiging om tijdens de crediteurenvergadering namens de gemeente een stem uit te brengen voor de betreffende akkoordverklaring. | Art. 171 Gemeentewet | Burgemeester | Directeur | ||
| 5 | Machtiging Het treffen van betalingsregelingen met debiteuren (binnen de vastgestelde beleidsregels). (N.b. het betreft hier uitsluitend privaatrechtelijke vorderingen) | Art. 160 Gemeentewet | Burgemeester en Wethouders | Directeur AZ tot een bedrag van € 50.000 | Sectormanager FD tot 25.000 | |
| 6 | Machtiging Correspondentie van informatieve aard, niet zijnde beschikkingen (uitvoering van reeds genomen, toegezonden besluiten, voortgang van zaken) voor zover niet vallend onder de Wet Openbaarheid van Bestuur | Art. 160 Gemeentewet | Burgemeester en Wethouders | Directeur | Sectormanager, teamleider, Hoofd Concernstaf Manager Buitendienst sector Wijkzaken en Manager Stadstoezicht | |
| 7 | Machtiging Beslissingen inzake aansprakelijk-stelling van de gemeente door derden (beperkingen: bepalingen van de betreffende verzekeringsovereenkomst) waarbij de hoogte van de aansprakelijk-heidsstelling door derden beneden het bedrag van € 2.275 blijft | Art. 160 Gemeentewet | Burgemeester en wethouders | Directeur | Sectormanager Hoofd Concernstaf | |
| 8a | Volmacht Aansprakelijkstelling namens de gemeente tegen veroorzakers van schade of veroorzakers onrechtmatige daad ingevolge art. 6:162 van het Burgerlijk Wetboek. | Art. 160 Gemeentewet | Burgemeester en wethouders | Directeur | Sectormanager | |
| 8b | Machtiging Het ondertekenen van besluiten m.b.t. de onder 8a vermelde bevoegdheid. | Art. 171 Gemeentewet | Burgemeester | Directeur | Sectormanager | |
| 9 | Machtiging Mededeling als bedoeld in artikel 33 en 34 Wet bescherming persoonsgegevens | Art. 33 en 34 Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) | Burgemeester en Wethouders / Burgemeester | Directeur | Sectormanager, Case manager (sociale zaken) | |
| 10 | Machtiging De verantwoordelijke doet aan de verzoeker, bedoeld in artikel 36 Wbp, desgevraagd opgave van degenen aan wie hij de mededeling heeft gedaan | Art. 38, eerste en tweede lid, Wbp | Burgemeester en Wethouders / Burgemeester | Directeur | Sectorhoofd, kwaliteitsmede-werker belast met de taak beslissen (sociale zaken) | |
| 11 | Machtiging Het geven van reactie op verzoeken van het college bescherming persoonsgegevens (CBP)naar aanleiding van gedane melding of in het kader van voorafgaand onderzoek | Hoofdstuk 4 Wbp | Burgemeester en wethouders / Burgemeester | Directeur | Sectormanager | |
| 12 | Volmacht Het besluiten tot invordering van een dwangsom bij dwangbevel. | Art. 5:33 Algemene wet bestuursrecht | Burgemeester en wethouders / burgemeester | Directeur | ||
| 13a | Volmacht Het aangaan van overeenkomsten t.b.v. het overdragen / uitlenen van dossiers uit archieven aan andere organisaties. INSTRUCTIE: gehoord de gemeentearchivaris | Artikel 160 Gemeentewet, artikel 15, lid c Archief-verordening, artikel 22 Besluit Informatiebeheer Leeuwarden | Burgemeester en wethouders | Directeur AZ | ||
| 13b | Machtiging Het ondertekenen van overeenkomsten genoemd onder 13a. INSTRUCTIE:gehoord de gemeentearchivaris | Artikel 171 Gemeentewet | Burgemeester | Directeur AZ | ||
| 14 | Het besluiten tot vervanging van archiefbescheiden. INSTRUCTIE: gehoord de gemeentearchivaris | Art. 7 Archief-wet, art. 6 en 8 Archiefbesluit en art. 20 Besluit Informatiebeheer | Burgemeester en wethouders | Directeur AZ | ||
| 15 | Het besluiten tot vervreemding van archiefbescheiden. INSTRUCTIE: gehoord de gemeentearchivaris | Art. 8 Archiefwet en art. 21 Besluit informa-tiebeheer | Burgemeester en wethouders | Directeur AZ | ||
| 15a | Het vragen van een machtiging aan Gedeputeerde Staten voor besluiten tot vervreemding en tot vervanging van archiefbescheiden | Artikel 7 en 8 van de Archiefwet | Burgemeester en wethouders | Directeur AZ | ||
| 16 | Machtiging Ondertekening van aanvragen, tussenrapportages en einddeclaraties voor Europese, landelijke en provinciale subsidies | Artikel 160 Gemeentewet | Burgemeester en wethouders | Directeur | ||
| 17 | VOLMACHT Het doen van uitgaven in het kader van de (piketregeling) gemeentelijke rampen-bestrijding | B&W besluit d.d. 12-7-2005 | Burgemeester en Wethouders | Directeur, Commandant Brandweer | piketmedewerker incidentbestrijding (tot en met een bedrag van € 5.000,-) | |
| 18 | Machtiging Het mededelen dat de beslistermijn voor het geven van een beschikking is opgeschort alsmede de mededeling en de mededeling dat de opschorting is geëindigd | Artikel 2 lid 3 en 4 Verordening dwangsom bij niet tijdig beslissen. | Burgemeester en wethouders/ Burgemeester | Directeur | ||
MANDATEN
| Nr | Bevoegdheid | (Wettelijke) grondslag | Oorspronkelijk bevoegd orgaan | Gemandateerde | Ondergemandateerde |
| 1 | Besluiten tot het voeren van rechtsgedingen of het instellen van beroep namens de gemeente of het gemeente bestuur | Art 160 lid 1, sub f Gemeentewet | Burgemeester en wethouders | ||
| namens de gemeente of het gemeentebestuur bezwaar te maken | Art 160 lid 1, sub f Gemeentewet | Burgemeester en wethouders | Directeur | ||
| 2 | Beslissen op verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur | Art. 5 Wet openbaarheid van bestuur | Burgemeester en Wethouders / Burgemeester | Directeur | Sectormanager Hoofd Concernstaf |
| 3 | Verdaging beslissing op verzoek op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur met ten hoogste twee weken | Art. 6 Wet openbaarheid van bestuur tot 1 oktober 2009 | Burgemeester en wethouders / burgemeester | Directeur | Sectormanager Hoofd Concernstaf |
| 3a | Verdaging beslissing op verzoek, opschorten van de behandeltermijn en mededelingen omtrent de voortgang van de afhandeling van een verzoek op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur | Art. 6 Wet openbaarheid van bestuur, zoals deze luidt vanaf 1 oktober 2009 | Burgemeester en wethouders / burgemeester | Directeur | Sectormanager Hoofd Concernstaf |
| 3b | |||||
| 4 | Het behandelen van klachten tegen gedragingen van ambtenaren | Hoofdstuk 9 Awb en Interne Klachtenregeling Leeuwarden | Burgemeester en wethouders | Directeur | |
| 5 | Het verdagen van de wettelijke behandelingstermijn van klachten met een termijn van ten hoogste vier weken | Art. 9:11 lid 2, Awb | Burgemeester en wethouders | Directeur | Sectormanager, beleidsmedewerker |
| 6 | Verweerschriften t.b.v. bezwaar- en beroepsprocedures (opstellen en ondertekenen) | Art. 10:11 Awb | Burgemeester en wethouders / burgemeester | Directeur | Sectormanager Hoofd Concernstaf |
| 7 | Beschikkingen in het kader van de bestuursrechtelijke handhaving (herstelsancties: last onder bestuursdwang, last onder dwangsom) | 125 Gemeentewet en Titel 5:3 Awb | Burgemeester en wethouders / burgemeester | Directeur | Sectormanager |
| 8 | De bevoegdheid tot het verlangen van een schriftelijke machtiging van een gemachtigde | Art. 2.1, lid 2 AWB | Burgemeester en Wethouders / Burgemeester | Directeur | Sectormanager, teamleider, Manager Buitendienst sector Wijkzaken, Manager Stadstoezicht, Best. juridisch medewerker, Beleidsmedewerker |
| 9 | De verplichting tot het doorzenden van geschriften of bezwaar- en beroepschriften naar een tot de behandeling bevoegd bestuursorgaanof bevoegde rechterlijke instantie, onder gelijktijdige mededeling daarvan aan de afzender | Art. 2.3, lid 1 Art. 6.15 lid 1 en 2 AWB Art. 7.1a AWB, lid 5 en 6 | Burgemeester en Wethouders / Burgemeester | Directeur | Sectormanager, teamleider, Manager Buitendienst sector Wijkzaken, Manager Stadstoezicht Best. juridisch medewerker, Beleidsmedewerker |
| 10 | De verplichting geschriften die niet voor hem bestemd zijn en ook niet kunnen worden doorgezonden, terug te zenden aan de afzender | Art. 2.3, lid 2 AWB | Burgemeester en Wethouders / burgemeester | Directeur | Sectormanager, Hoofd Concernstaf teamleider, Manager Buitendienst sector Wijkzaken, Manager Stadstoezicht, bestuurlijk juridisch medewerker, Beleidsmedewerker |
| 11 | De bevoegdheid een formulier vast te stellen voor het indienen van een aanvraag en het verstrekken van gegevens | Art. 4.4 AWB | Burgemeester en Wethouders / Burgemeester | Directeur | Sectormanager |
| 12 | De bevoegdheid tot het verdagen van de beschikking met een redelijke termijn, indien de beschikking niet binnen acht weken kan worden gegeven | Art. 4.14 AWB | Burgemeester en Wethouders / Burgemeester | Directeur | Sectormanager |
| 13 | De verplichting tot het schriftelijk bevestigen van de ontvangst van een bezwaarschrift | Art. 6.14 AWB | Burgemeester en Wethouders / Burgemeester | Directeur | Bestuurlijk juridisch medewerker, beleidsmedewerker JVZ |
| 14 | De bevoegdheid tot het verdagen van de beslissing op een bezwaarschrift | Tot 1 oktober 2009: Art. 7.10 lid 3 AWB | Burgemeester en wethouders / burgemeester | Directeur | Bestuurlijk juridisch medewerker, beleidsmedewerker JVZ |
| 14a | De bevoegdheid tot het verdagen van de beslissing op een bezwaarschrift en het doen van mededeling daarvan aan belanghebbenden | Vanaf 1 oktober 2009: Artikel 7.10, leden 3, 4 en 5. AWB | Burgemeester en wethouders / burgemeester | Directeur | Bestuurlijk juridisch medewerker, beleidsmedewerker JVZ |
| 15 | Verzoek tot intrekking van een bezwaarschrift | Art. 6:21 AWB | Burgemeester en wethouders / burgemeester | Directeur | Sectormanager, teamleider, Manager Buitendienst sector Wijkzaken, Manager Stadstoezicht, bestuurlijk juridisch medewerker, beleidsmedewerker |
| 16 | Het op verzoek verstrekken van inlichtingen als bedoeld in artikel 28, eerste lid, onder a tot en met e Wbp, die zijn opgenomen in het openbaar register omtrent de van de aanmelding vrijgestelde gegevensverwerkingen | Art. 30, lid 3, Wbp | Burgemeester en Wethouders / Burgemeester | Directeur | Sectormanager, Case manager (sociale zaken) |
| 17 | De verantwoordelijke deelt de betrokkene schriftelijk binnen vier weken mee of hem betreffende persoonsgegevens worden verwerkt | Art. 35 , eerste lid, Wbp | Burgemeester en Wethouders / Burgemeester | Directeur | Sectormanager, kwaliteitsmedewerker belast met de taak beslissen (sociale zaken) |
| 18 | Beslissen op een verzoek als bedoeld in artikel 36 (verbeteren, aanvullen, verwijderen of afschermen van persoonsgegevens). | Art. 36, Wbp | Burgemeester en Wethouders / Burgemeester | Directeur | Sectormanager, kwaliteitsmedewerker belast met de taak beslissen (sociale zaken) |
| 19 | Beslissen n.a.v. verzet als bedoeld in artikel 40. | Art. 40, tweede lid, Wbp | Burgemeester en Wethouders / Burgemeester | Directeur | Sectormanager, kwaliteitsmedewerker belast met de taak beslissen (sociale zaken) |
| 20 | Verdaging van de beslissing op aanvraag van een vergunning of ontheffing op grond van de APV | Art. 1.2 Algemene plaatselijke verordening Leeuwarden | Burgemeester en wethouders / burgemeester | Directeur | Sectormanager |
| 21 | Besluiten op verzoeken tot vergoeding van de kosten voor juridische bijstand in de bestuurlijke voorprocedure | Art 7:15 Awb | Burgemeester en wethouders / Burgemeester | Directeur | Sectormanager |
| 22 | Besluiten op verzoeken om rechtstreeks beroep | Art 7:1a Awb | Burgemeester en wethouders / Burgemeester | Directeur | |
| 23 | Vaststelling verschuldigdheid en betalen van dwangsom bij niet tijdig beslissen | Artikel 4 Verordening dwangsom bij niet tijdig beslissen Tot 1 oktober 2009 | Burgemeester en wethouders/ Burgemeester | Directeur | |
| 23a | Vaststelling verschuldigdheid en betalen van dwangsom bij niet tijdig beslissen | Vanaf 1 oktober 2009 artikel 4:18 Awb | Burgemeester en wethouders/ Burgemeester | Directeur | |
| 24 | Beslissing op bezwaarschrift waarover de Algemene Kamer van de Adviescommissie bezwaarschriften heeft geadviseerd, indien de beslissing conform het advies van de adviescommissie is | B&W besluit, 19 december 2006, nummer 284 | Burgemeester en wethouders/ Burgemeester | De secretaris | |
| Besluiten tot het voeren van rechtsgedingen of het instellen van beroep namens de gemeente of het gemeente bestuur | Art 160 lid 1, sub f Gemeentewet | Burgemeester en wethouders | Directeur: ØDagvaarden en voeren van verweer voor de kantonrechter , als bedoeld in artikel 93 e.v. van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering; ØDagvaarden en voeren van verweer voor de rechtbank indien het gaat om vorderingen , waarover duidelijke aanwijzingen zijn dat die het bedrag ad. €. 10.000,-- niet te boven gaan | ||
| Besluiten tot het voeren van kort geding | Art 160 lid 1, sub f Gemeentewet en artikel 254 e.v. Wetboek Burgerlijke Rechtsvordering | Burgemeester en Wethouders | Burgemeester: bij dagvaarding om binnen 72 uur bij de voorzieningenrechter te verschijnen. |