CVDR22091_1Verordening op de vertrouwenscommissie tot vervulling van de vacature ter benoeming van de burgemeesternlregelingZutphen2017-10-10ZutphenZutphense koerier, 9 februari 2005Verordening op de vertrouwenscommissie tot vervulling van de vacature ter benoeming van de burgemeesterGemeentewet, art. 61Gemeentewet, art. 149gemeenteraadbestuur en recht2005-01-31De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2005-02-102016-04-14Nieuwe regelingGriffie 357GeenVerordening op de vertrouwenscommissie tot vervulling van de vacature ter
benoeming van de burgemeesterDe raad van de gemeente Zutphen,gelezen het voorstel van het presidium van 14 januari 2005 met nummer
Griffie 357;overwegende dat het noodzakelijk is een vertrouwenscommissie in te stellen
inzake de benoeming van een burgemeester voor de gemeente Zutphen;gelet op artikel 61 van de Gemeentewet en de daarop gebaseerde
Procedureregels bij burgemeestersbenoemingen, ingegaan op 16 augustus
2004;besluit:vast te stellen de hierna volgende:Verordening op de vertrouwenscommissie tot vervulling van
de vacature ter benoeming van de
burgemeesterBegripsomschrijving1In deze verordening wordt verstaan onder:
commissie: de commissie als bedoeld in artikel 2;
commissaris: de Commissaris der Koningin in de provincie
Gelderland;
benoeming: de benoeming van de burgemeester;
raad: de raad van de gemeente Zutphen;
aanbeveling: de schriftelijke verklaring van de raad over de
benoeming van de burgemeester.
Taak2Een commissie wordt ingesteld die in verband met de benoeming van de
burgemeester tot taak heeft de aanbeveling door de raad voor te bereiden
door daartoe een verslag op te maken en dat verslag vervolgens vast te
stellen.Samenstelling31.De commissie bestaat uit de fractievoorzitters van alle in de raad
vertegenwoordigde partijen.2.De commissie benoemt uit haar midden een voorzitter en een
waarnemend voorzitter.3.De commissie kent geen plaatsvervangende leden.4.Een lid van het college van burgemeester en wethouders wordt als
adviseur aan de commissie toegevoegd.5.De (loco-)griffier ondersteunt de commissie en voert het
secretariaat.Werkwijze41. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste
twee leden dit noodzakelijk achten.2.De commissie voert gesprekken met door de commissaris geselecteerde
kandidaten en eventueel met andere op de lijst van sollicitanten
voorkomende kandidaten die, hetzij zich uit eigener beweging tot de
commissie hebben gewend, hetzij door de commissie worden
uitgenodigd. 3.Over de kandidaten worden geen inlichtingen – schriftelijk of
mondeling – ingewonnen dan door tussenkomst van de commissaris.
Overleg met derden – met uitzondering van de commissaris – is
uitgesloten.4.Stemmingen geschieden bij meerderheid van stemmen.5.Bij stemmingen geldt dat iedere fractievoorzitter het aantal stemmen
vertegenwoordigt dat correspondeert met het aantal zetels dat zijn
fractie in de raad heeft.5De commissie vergadert alleen wanneer de aanwezige fractievoorzitters
meer dan de helft van het aantal leden van de raad
vertegenwoordigen.6De voorzitter treedt als contactpersoon van de commissie naar buiten toe
op.7De commissie beoordeelt de sollicitanten aan de hand van de
profielschets, zoals die is opgesteld ten behoeve van de benoeming.Geheimhouding81.De vergaderingen van de commissie zijn besloten.2.De commissie legt in elke vergadering geheimhouding aan de leden, de
adviseur en de (loco-)griffier op omtrent de inhoud van de stukken
en het tijdens de vergadering behandelde.3.Ten aanzien van de stukken die door de commissie aan de raad worden
gezonden, de beraadslagingen die daarover in beslotenheid in de raad
zijn gevoerd en de stukken die door de raad aan de minister worden
gezonden geldt een geheimhoudingsplicht.4.Noch de commissie, noch de raad zal de geheimhouding waartoe de
leden 2 en 3 verplichten, opheffen.5.De voorzitter ziet er op toe dat aan het gestelde in lid 1 wordt
voldaan.6.De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van
kracht.Verslag91.De commissie stelt een verslag op omtrent het beoordelen van de
kandidaten.2.De commissie stelt met inachtneming van het bepaalde in artikel 10
het verslag vast.3.Het oordeel van de minderheid wordt in het verslag opgenomen.4.Bij het staken van de stemmen wordt het nemen van een beslissing
uitgesteld tot de volgende vergadering; is uitstel niet mogelijk of
staken de stemmen in de volgende vergadering wederom, dan worden in
het verslag van de commissie, de verschillende meningen binnen de
commissie gemotiveerd ter kennis gebracht van de raad.5.De commissie bepaalt haar standpunt over de geschiktheid van de door
haar ontvangen kandidaten. Zij brengt schriftelijk verslag uit aan
de commissaris.Hoor en wederhoor101.Alvorens het verslag aan de raad te zenden bespreekt de commissie
het verslag met de kandidaten.2.Indien in het gesprek, als bedoeld in lid 1, afspraken met
kandidaten worden gemaakt, worden deze in het verslag aan de raad
vermeld.Ontbinding commissie11De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag
volgende op die waarop het besluit omtrent de benoeming aan de raad is
bekendgemaakt.Archivering/vernietiging12De voorzitter en de griffier van de commissie dragen er zorg voor
dat:
op het in artikel 11 bedoelde tijdstip alle archiefbescheiden
die de commissie zelf heeft opgemaakt onverwijld in verzegelde
envelop en gerubriceerd als ‘geheim’ worden overgebracht naar de
krachtens de wet door de raad aangewezen
archiefbewaarplaats;
van de onder a. bedoelde overbrenging een verklaring van
overbrenging als bedoeld in artikel 10, lid 3 van het
Archiefbesluit 1995 wordt opgemaakt, waarin melding wordt
gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1, sub a. en
c. van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de
openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar;
originele bescheiden die de commissie van derden heeft ontvangen
onmiddellijk worden teruggezonden;
alle overige bescheiden van de commissie en alle kopieën van de
in dit artikel bedoelde bescheiden onmiddellijk worden
vernietigd.
Slotartikelen13In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet beslist de
commissie.14Deze verordening treedt in werking de dag nadat zij is
bekendgemaakt.15Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening op de
vertrouwenscommissie tot vervulling van de vacature ter benoeming van de
burgemeester.Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente
Zutphen,gehouden op: 31 januari 2005De voorzitter, de griffier,