CVDR21666_1Nr. 8nlregelingMarum2009-05-28WesterkwartierAchtdorpennieuws.Verordening op de auditcommissieGemeentewet, art. 213gemeenteraadfinanciën en economie2009-05-27De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2009-05-282021-01-01nieuwe regeling09.05.08Geen.Geen.Nr. 8Nr. 8De raad van de gemeente Marum;gelet op artikel 213 van de Gemeentewet en artikel 4, 3e lid van de
Controleverordening gemeente Marum;besluit vast te stellen de volgende: VERORDENING OP DE
AUDITCOMMISSIE1DefinitiesIn deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan
onder:
a.de wet:de Gemeentewet;b.de commissie:de auditcommissie;c.de raad:de gemeenteraad;d.fractie:de leden van de gemeenteraad die door het centraal
stembureau op dezelfde kandidatenlijst verkozen zijn
verklaard;e.de voorzitter:de voorzitter van de auditcommissie;f.de secretaris:de secretaris van de auditcommissie;g.het college:het college van burgemeester en wethouders;h.de accountant:de in de Verordening voor de controle op het
financieel beheer en op de inrichting van de
financiële organisatie van de gemeente bedoelde
accountant die is belast met de controle op de in
artikel 197 van de Gemeentewet bedoelde
jaarrekening;i.het controleprotocol:het controleprotocol voor de accountantscontrole op
de jaarrekening;j.de Controleverordening:de Verordening voor de controle op het financieel
beheer en op de inrichting van de financiële
organisatie van de gemeente Marum.
2Doel van de commissie
De commissie treedt op als vertegenwoordiger van de raad en
draagt zorg voor het mogelijk maken van een open communicatie en
afstemming tussen onder andere de accountant, de
rekenkamercommissie, de raad, het college van burgemeester en
wethouders en het management en derden die betrokken zijn bij de
werkzaamheden van de commissie.
De commissie treedt niet in de onderscheiden bevoegdheden van
raad en college.
3Taken van de commissieTot de taken van de commissie worden in ieder geval gerekend:
Het voeren van een afstemmingsoverleg over de verschillende
instrumenten, die worden ingezet om met name de werking van de
toegepaste interne (financiële) beheersingsstructuur te
beoordelen en tendeert richting controle op het voeren van een
goed public governance als gemeente. De definitie van goed
public governance luidt daarbij “Het waarborgen van de
onderlinge samenhang tussen sturen, beheersen en toezicht houden
van organisaties in de publieke sector, gericht op efficiënte en
effectieve realisatie van beleidsdoelstellingen, alsmede het
daarover op een open wijze communiceren en verantwoording
afleggen ten behoeve van belanghebbenden”. Onder dit
afstemmingsoverleg valt in ieder geval het overleg met:
het college inzake de onderwerpen, die middels een 213a
onderzoek, de revue zullen passeren,
de accountant over de accenten in de controle-aanpak van
enig jaar en
de voorzitter van de rekenkamercommissie over de door de
rekenkamercommissie beoogde onderzoeksissues.
Het zijn van eerste aanspreekpunt voor de accountant richting de
raad betreffende de opzet en uitvoering van de
accountantscontrole.
Het bijstaan van de gemeenteraad in het vervullen van zijn
verantwoordelijkheden op het gebied van waarderingsgrondslagen
en rapportageprocedures.
Het toezicht houden op en het advies geven aan de gemeenteraad
inzake het kiezen van een externe accountant, waaronder ook het
periodiek voorbereiden en uitvoeren van de
aanbestedingsprocedure voor de contractering van de externe
accountantsdiensten ten behoeve van de controle van de
jaarrekening.
Het voeren van een technisch overleg over de jaarrekening en het
jaarverslag.
Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de raad inzake de
verschillende instrumenten, die worden ingezet om de interne
(financiële) beheersingsstructuur te beoordelen.
4Samenstelling
De commissie telt maximaal één lid per fractie.
De commissie benoemt uit haar midden de voorzitter en de
plaatsvervangend voorzitter.
De controller en de portefeuillehouder financiën zijn vaste
adviseurs van de commissie.
Op uitnodiging van de commissie kunnen derden zoals de
accountant, de voorzitter van de rekenkamercommissie, het
college van burgemeester en wethouders en vertegenwoordigers
vanuit de organisatie deelnemen aan de vergaderingen van de
commissie.
De griffier of zijn plaatsvervanger is adviseur en secretaris
van de commissie.
5Vergaderingen
De commissie vergadert afhankelijk van de behoefte tot een
vergadering, maar in ieder geval tweemaal per jaar.
De voorzitter bepaalt in samenspraak met de secretaris plaats,
datum, uur en agenda van de vergadering.
De voorzitter roept de leden schriftelijk op.
De oproepingen worden, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten
minste één week voor de aanvang van de vergadering bezorgd.
De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.
De secretaris maakt van het verhandelde in de vergaderingen een
kort verslag en zendt dit toe aan de leden van de commissie en
de overige deelnemers als genoemd in artikel 4, voor zover zij
hebben deelgenomen aan de vergadering.
6Uitleg verordeningIn de gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel
omtrent de toepassing ervan, beslist de commissie op voorstel van de
voorzitter.7Slotbepaling1De verordening kan worden aangehaald als Verordening op de
auditcommissie.De Verordening op de auditcommissie treedt in werking met ingang van 28
mei 2009.Aldus vastgesteld in de openbarevergadering van 27 mei 2009, , voorzitter. , griffier.