CVDR21585_3Verordening Voorzieningen Raadsleden Grootegast 2014nlregelingGrootegast2014-07-01WesterkwartierElektronisch gemeenteblad 30-12-2014Verordening Voorzieningen Raadsleden 2014Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden, art. 3Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden, art. 4Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden, art. 4a, lid 1Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden, art. 7agemeenteraadbestuur en recht2014-12-17De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2014-07-012014-07-012019-01-01nieuwe regelingRaadsvergadering 10 december 2014, agendapunt 10Geen.Terugwerkende kracht tot 1 juli 2014Verordening Voorzieningen Raadsleden Grootegast 2014De raad van de gemeente Grootegast;gelet op de artikelen 95, 96, eerste en tweede lid en 97 en 147 van de
Gemeentewet, de artikelen 4, 7a, vierde lid, 13, tweede lid, 14, eerste lid,
van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden (laatstelijk gewijzigd
bij besluit van 20 juni 2014) en het Besluit harmonisering en modernisering
rechtspositie decentrale politieke ambtsdragers (Staatsblad 2014/230) , gelezen het voorstel van de raadsvoorzitter en de raadsgriffier dd. 5
december 2014;b e s l u i t :vast te stellen de“VERORDENING VOORZIENINGEN RAADSLEDEN GROOTEGAST 2014”I1In deze verordening wordt verstaan onder:
raadslid: lid van de gemeenteraad;
Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden: het Koninklijk
Besluit van 22 maart 1994, Stb. 244, laatstelijk gewijzigd bij
besluit van 20 juni 2014;
Reisregeling Binnenland: de vigerende regeling van de Minister van
Binnenlandse Zaken en koninkrijksrelaties, regelende de vergoedingen
krachtens het Reisbesluit Binnenland, Koninklijk Besluit van 1 maart
1993, Stb. 144
IIVOORZIENINGEN2Reiskosten
De ten behoeve van de gemeente gemaakte reis- en verblijfkosten in
verband met reizen buiten het grondgebied van de gemeente, ter
uitvoering van een besluit van het gemeentebestuur, worden aan het
raadslid vergoed.
De in het eerste lid bedoelde vergoeding betreft:
bij gebruik van openbare middelen van vervoer en van een
(trein)taxi: een volledige vergoeding van de in redelijkheid
noodzakelijk gemaakte reiskosten;
bij gebruik van een eigen motorvoertuig of bromfiets: een
vergoeding van de in redelijkheid noodzakelijk gemaakte
reiskosten overeenkomstig de bedragen in de Reisregeling
binnenland
verblijfskosten ter zake van reizen buiten het grondgebied
van de gemeente, worden aan het raadslid vergoed, tot ten
hoogste de bedragen, vastgesteld in de Reisregeling
binnenland.
3Scholing
De kosten van deelname van een raadslid aan cursussen, congressen,
seminars en symposia die in het gemeentebelang door of namens de
gemeente worden aangeboden of verzorgd komen voor rekening van de
gemeente.
De gezamenlijke fractievoorzitters, verenigd in de agendacommissie
van de raad, stellen jaarlijks een scholingsplan vast, op grond
waarvan opleidings- en trainingsactiviteiten door of namens de
gemeente aan de raadsleden worden aangeboden en waarin een kader
wordt vastgelegd voor het vergoeden van deelname aan overige
opleidings- en trainingsactiviteiten, congressen en symposia.
Raadsleden die aan scholing als bedoeld in artikel 13, eerste lid
van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden willen
deelnemen, die niet door of namens de gemeente wordt aangeboden of
verzorgd, dienen daartoe vooraf een gemotiveerde aanvraag in bij de
griffier.
De aanvraag bedoeld in het derde lid gaat vergezeld van inhoudelijke
informatie en een kostenspecificatie. Een aanvraag wordt getoetst
aan de hand van de relevantie voor het raadswerk en het in lid 2
bedoelde scholingsplan..
Kosten van scholing die wordt georganiseerd door de
beroepsvereniging van raadsleden of door de Vereniging van
Nederlandse Gemeenten komt altijd voor vergoeding door de gemeente
in aanmerking als voldaan wordt aan de voorwaarde genoemd in het
derde lid.
Aanvragen bedoeld in het derde lid worden gehonoreerd voor zover het
voor het betreffende jaar beschikbare budget toereikend is, waarbij
rekening wordt gehouden met te ramen kosten voor scholing als
bedoeld in het vijfde lid. Bij naderende uitputting van het
beschikbare budget gaan aanvragen van leden die in de betreffende
raadsperiode nog geen vergoeding voor een scholingsactiviteit hebben
ontvangen voor aanvragen van leden die in de betreffende
raadsperiode reeds een scholingsactiviteit vergoed hebben
gekregen.
Aanvragen die niet overeenkomstig de bepalingen in deze verordening
worden ingediend komen niet voor vergoeding in aanmerking.
Bij naderende uitputting van het beschikbare budget beslist in
voorkomende gevallen de vergadering van fractievoorzitters van alle
in de raad vertegenwoordigde politieke groeperingen over toekenning
van een aanvraag.
4Gebruik en vergoeding tabletcomputer
Aan raadsleden wordt jaarlijks een tegemoetkoming verleend voor
aanschaf en gebruik van een, voor de uitoefening van het
raadslidmaatschap benodigde, tabletcomputer. Deze vergoeding wordt
in maandelijkse termijnen uitbetaald.
De raad stelt de hoogte van de in het eerste lid bedoelde
tegemoetkoming vast.
De tegemoetkoming wordt bij het tussentijds terugtreden van een
raadslid verstrekt naar rato van de duur van het
raadslidmaatschap.
De tegemoetkoming wordt niet verleend wanneer een raadslid niet zorg
draagt bij raadsvergaderingen de beschikking te hebben over en
gebruik te maken van een tabletcomputer, tenzij daartoe door de
voorzitter ontheffing wordt verleend.
De tegemoetkoming zoals bedoeld in lid 1 (al dan niet aangevuld met
een deel van de algemene raadsvergoeding) kan in maandelijkse
termijnen worden verrekend met een door de gemeente op verzoek van
het raadslid voor de aanschaf van een tabletcomputer
voorgefinancierd bedrag. Hiertoe wordt een
voorfinancieringsovereenkomst opgesteld en getekend.
5WerkkostenregelingGezien de Wet op de loonbelasting 1964 wijst de gemeente als
eindheffingsbestanddeel als bedoeld in artikel 31, eerste lid, onderdeel f,
van die wet aan de vergoedingen en verstrekkingen als bedoeld in artikel 13a
van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.IIIWIJZE VAN VERGOEDEN6Vergoeding voor de werkzaamheden van raadsleden
Van de vergoeding, bedoeld in artikel 2, eerste lid, van het
Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden, wordt 20% uitgekeerd
op basis van het aantal bijgewoonde raadsvergaderingen afgezet tegen
het aantal gehouden vergaderingen gedurende een periode van telkens
12 maanden, gerekend vanaf de datum van installatie van de
raad.
Het voorgaande lid is van toepassing en verrekening via de
eerstvolgende aan het raadslid toekomende vergoeding vindt plaats
wanneer betrokken raadslid meer dan 30% van het aantal
raadsvergaderingen (met afronding naar het naastliggende gehele
getal) gedurende een periode als bedoeld in lid 1 niet heeft
bijgewoond.
7Betaling vergoedingenDe betaling van de vergoeding voor werkzaamheden, de onkostenvergoedingen en
declaraties geschiedt maandelijks of in maandelijkse termijnen als er sprake
is van een vergoeding op jaarbasis, tenzij het Rechtspositiebesluit raads-
en commissieleden, het Rechtspositiebesluit wethouders of de Regeling
rechtspositie wethouders anders bepalen.8Rechtstreekse facturering bij de gemeente
Raadsleden dragen ten behoeven van het vergoeden van kosten zoveel
mogelijk zorg voor rechtstreekse toezending van de factuur aan de
gemeente.
Verantwoording van de vergoeding door een raadslid vindt plaats door
een vastgesteld formulier volledig in te vullen en te
ondertekenen.
Facturen komen alleen voor vergoeding in aanmerking als voldaan
wordt aan de bepalingen in deze verordening. Wanneer niet aan deze
bepalingen is voldaan komt de betreffende factuur voor rekening van
het raadslid die de scholingsactiviteit
Het formulier wordt ter goedkeuring ingediend bij de griffier,
respectievelijk de gemeentesecretaris, of een daartoe aangewezen
ambtenaar.
9Declaratie van vooruit betaalde kosten
Voor de vergoeding van de kosten, bedoeld in de artikelen 2 en 3 van
deze verordening wordt gebruik gemaakt van een vastgesteld
declaratieformulier, indien deze kosten uit eigen middelen vooruit
zijn betaald.
Het declaratieformulier wordt volledig ingevuld en ondertekend
binnen 3 maanden na het ontstaan van de kosten bij de griffier
ingediend, onder bijvoeging van de originele bewijsstukken.
IVSLOTBEPALING, CITEERTITEL EN INWERKINGTREDING10SlotbepalingVoor gevallen, waarin deze verordening niet of niet naar billijkheid
voorziet, kan met instemming van de gezamenlijke fractievoorzitters,
verenigd in de agendacommissie van de raad, en met inachtneming van de
geldende wettelijke bepalingen, een bijzondere regeling worden
getroffen.11CiteertitelDeze verordening wordt aangehaald als “Verordening voorzieningen raadsleden
2014”.12InwerkingtredingDeze verordening treedt in werking op 17 december 2014 en werkt terug tot en
met 1 juli 2014. 13Intrekking oude verordeningDoor vaststelling van deze verordening wordt de Verordening Geldelijke
Voorzieningen Raadsleden, vastgesteld op 22 juni 2010 en gewijzigd bij
besluit van de raad van 26 februari 2013, ingetrokken.Aldus vastgesteld door de gemeenteraad van Grootegast in zijn openbare
vergadering van 16 december 2014.H.R. Kastermans, K.B. Dijkstra,raadsgriffier raadsvoorzitter