Organisatie | Zaanstad |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Privacyreglement voor de Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens 2010 |
Citeertitel | Privacyreglement voor de Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens 2010 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | privacyregelingen |
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
15-03-2010 | 13-06-2013 | Onbekend | 23-02-2010 Gemeenteblad 2010, nummer 27 | Z/2010/53692 |
Hoofdstuk 1 ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 2 Verbanden met andere gemeentelijke bestanden
Op grond van een besluit krachtens artikel 11 van de Verordening verwerking persoonsgegevens gemeente Zaanstad worden, met het oog op het met elkaar in verband brengen, de gegevens genoemd in bijlage 1 verstrekt aan de in bijlage 1 genoemde bestanden ten behoeve van de daarbij aangegeven doelen.
Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4,5 en 6 van de wet regelt de verantwoordelijke de toegang tot de GBA dan wel de verstrekking uit de GBA voor de binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van de wet kunnen voldoen.
Hoofdstuk 2 BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE GEMEENTELIJKE BASISADMINISTRATIE PERSOONSGEGEVENS
Artikel 4 Rechtstreekse toegang tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
Rechtstreekse toegang tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens hebben:
Artikel 5 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt
Artikel 6 Beperkte toegang tot gegevens via binnengemeentelijke afnemer
Met inachtneming van de bepalingen in de Wbp geven binnengemeentelijke afnemers toegang tot de in bijlage 4 genoemde gegevens aan de in bijlage 4 genoemde derden ten behoeve van de aan hen opgelegde taken.
Artikel 7 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt
Met inachtneming van artikel 100, tweede lid, van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, aan de in bijlage a genoemden, op schriftelijk verzoek, de in deze bijlage genoemde gegevens van met name genoemde personen worden verstrekt ten behoeve van de daarbij aangegeven doelen.
Verstrekking is alleen mogelijk aan rechtspersonen zonder winstoogmerk voor zover de verstrekking noodzakelijk is in het belang van de bescherming van de betrokkenen of van de rechten en vrijheden van anderen. Daarbij wordt nagegaan of de verstrekking wordt gerechtvaardigd door een dringende maatschappelijke behoefte, of de verstrekking in een juiste verhouding staat tot het doel waarvoor de gegevens worden gevraagd en of dit doel niet op een minder ingrijpende wijze kan worden bereikt.
Het gemeentebestuur geeft aan het schriftelijk verzoek van de betrokkene om in de gevallen, bedoeld in de artikelen 98, 99 tweede lid, of 100 van de wet, geen gegevens die opgenomen zijn op zijn persoonslijst of hem betreffende verwijsgegevens en daarmee in verband staande administratieve gegevens, aan derden te verstrekken, binnen 4 weken gevolg en doet daarvan terstond schriftelijk mededeling aan de verzoeker, onder vermelding van de geldende regels ter zake.
Het Privacyreglement voor de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens 2008 wordt ingetrokken.
Dit reglement treedt in werking op de tiende dag na de datum van uitgifte van het gemeenteblad waarin hij wordt geplaatst.
VERBANDEN MET ANDERE GEMEENTELIJKE BESTANDEN
De hieronder genoemde gemeentelijke bestanden krijgen middels een interface of het datadistributiesysteem (Key2data) gegevens :
De beheerders van deze applicaties krijgen de volgende gegevens:
A-nummer, , Voornamen, Titel/predikaat, Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland, Geslachtsaanduiding, Aanduiding naamgebruikBSN
Nationaliteit, Aanduiding bijzonder Nederlanderschap
Categorie 05/55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap
Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Datum huwelijk, Datum huwelijksontbinding, Reden huwelijksontbinding
Datum overlijden, Plaats overlijden, Land overlijden
Categorie 08/58 verblijfplaats
Gemeente van inschrijving, Functie adres, Gemeentedeel, Datum aanvang adreshouding, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving, Land waarnaar vertrokken, Datum vertrek uit Nederland, Land vanwaar ingeschreven, Datum vestiging in Nederland
Categorie 10/60 verblijfstitel
A-nummer, , Voornamen, Titel/predikaat, Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland, Gemeente uitschrijving, Datum uitschrijving, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving, Indicatie geheim, Aanduiding onderzoek, Ingang onderzoek, Einde onderzoek BSN
Deze gegevens worden verstrekt ten behoeve van het actueel houden van genoemde gemeentelijke bestanden.
RECHTSTREEKSE TOEGANG TOT DE BASISADMINISTRATIE
De volgende afdelingen hebben rechtstreekse toegang tot de hierna aangekruiste gegevens:
CATEGORIE 01/51 NAAMSGEGEVENS PERSOON
CATEGORIE 02/52 EN 03/53 OUDERGEGEVENS
Datum ingang blokkering (bij vertrek naar een andere gemeente) | |||||||||||||||
Datum opschorting (bij overlijden en vertrek naar buitenland) | |||||||||||||||
CATEGORIE 08/58 VERBLIJFPLAATS
CATEGORIE 10/60 VERBLIJFSTITEL
CATEGORIE 11/61 GEZAGSVERHOUDING
CATEGORIE 14/54 AFNEMERSINDICATIE
VERSTREKKING AAN BINNENGEMEENTELIJKE AFNEMERS, DIE GEEN RECHTSTREEKSE TOEGANG HEBBEN
De hierna genoemde binnengemeentelijke afnemers krijgen periodiek spontaan een papieren mutatieverslag:
Afdeling Tuberculosebestrijding, ten behoeve van het bestrijden van TBC.
Voornamen, Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geslacht, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland
Categorie 02/03/52/53 oudergegevens
Voornamen, Voorvoegsels, Geslachtsnaam
Categorie 08/58 verblijfplaats
Gemeente inschrijving, Datum inschrijving, Gemeentedeel, Datum aanvang adreshouding, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving
Voornamen, Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geslacht, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland
Categorie 05/55 huwelijk/ geregistreerd partnerschap
Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Huwelijksdatum, Reden huwelijksontbinding
Categorie 08/58 verblijfplaats
Gemeente inschrijving, Gemeentedeel, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving
VESTIGING VANUIT ANDERE GEMEENTE/ BUITENLAND
Voornamen, Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geslacht, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland
Categorie 05/55 huwelijk/ geregistreerd partnerschap
Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Huwelijksdatum, Reden huwelijksontbinding
Categorie 08/58 verblijfplaats
Gemeente inschrijving, Datum inschrijving gemeente, Gemeentedeel, Datum aanvang adreshouding, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving, Land/ plaats vanwaar ingeschreven, Datum vestiging in Nederland
Voornamen, Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geslacht, Geboortedatum, Aanduiding naamgebruik
Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Datum huwelijk
Categorie 08/58 verblijfplaats
Gemeente inschrijving, Gemeentedeel, Datum aanvang adreshouding, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving
Huwelijksjubilea: 50, 60, 65, 70, 75 en 80 jaar.
Inwoners, indien de duur van hun niet ontbonden huwelijk voldoet aan één van de hierboven genoemde huwelijksjubilea.Postcode en huisnummer te informeren bewoners.
Voornamen, Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geslacht, Aanduiding naamgebruik
Categorie 05/55 huwelijk/geregistreerd partnerschap
Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Reden huwelijksontbinding
Categorie 08/58 verblijfplaats
Gemeente inschrijving, Gemeentedeel, Datum aanvang adreshouding, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving
Inwoners, die in het lopende jaar 100 jaar oud worden.
3.Dienst Wijken, afdeling onderwijs & jeugd
Voornamen, Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geslacht, Geboortedatum
Categorie 08/58 verblijfplaats
Gemeente inschrijving, Gemeentedeel, Datum aanvang adreshouding, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving
Inschrijving partieel leerplichtigen 3 ½ jarigen
Inwoners van Zaanstad van 3 ½ jaar oud.
4.Concernstaf, afdeling statistiek en onderzoek
Voornamen, Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geslacht, Geboortedatum, aanduiding naamgebruik
Categorie 05/55 huwelijk/geregistreerd partnerschap
Categorie 08/58 verblijfplaats
Gemeente inschrijving, Gemeentedeel, Datum aanvang adreshouding, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving
Het uitvoeren van enquetes en onderzoeken.
Steekproef van een x-aantal inwoners.
BEPERKTE TOEGANG TOT GEGEVENS VIA BINNENGEMEENTELIJKE AFNEMER
De in bijlage 2 onder nummer 9 genoemde binnengemeentelijke afnemer geeft de hieronder genoemde derden toegang tot gegevens.
BSN, voornamen, voorvoegsels, geslachtsnaam, geboortedatum, geboorteplaats, geslachtsaanduiding, aanduiding naamgebruik
Categorie 05/55 huwelijk/geregistreerd partnerschap
BSN, voornamen, voorvoegsels, geslachtsnaam, geboortedatum, geboorteplaats, geslachtsaanduiding, soort verbintenis
Datum overlijden, plaats overlijden, land overlijden
Gemeente van inschrijving, Functie adres, Gemeentedeel, Datum aanvang adreshouding, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving, Land waarnaar vertrokken, Datum vertrek uit Nederland, adres buitenland, aanduiding gegevens in onderzoek, datum ingang onderzoek, datum einde onderzoek
BSN, voornamen, voorvoegsels, geslachtsnaam, geboortedatum
Soort Nederlands reisdocument, nummer Nederlands reisdocument, autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument, datum einde geldigheid Nederlands reisdocument
Gemeente uitschrijving, datum uitschrijving, straatnaam, huisnummer, huisletter
In de procedure ‘Buitengemeentelijke In de procedure ‘Buitengemeentelijke Verstrekkingen’, vastgesteld door het hoofd van de afdeling Klantcontact Burgerzaken op 27 februari 2008, is beschreven aan welke vrije derden, welke gegevens ten behoeve van welke doelen worden verstrekt.
VERSTREKKING AAN BIJZONDERE DERDEN
De hierna genoemde bijzondere derden krijgen wekelijks spontaan een papieren mutatieverslag.
Voornamen, Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geslacht, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland
Categorie 05/55 huwelijk/ geregistreerd partnerschap
Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Huwelijksdatum, Reden huwelijksontbinding
Categorie 08/58 verblijfplaats
Gemeente inschrijving, Gemeentedeel, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving
Deze gegevens worden verstrekt ten behoeve van de administratie voor gemeentelijke lijkschouwing.
Voornamen, Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geboortedatum, Aanduiding naamgebruik
Categorie 05/55 huwelijk/ geregistreerd partnerschap
Categorie 08/58 verblijfplaats
Gemeente inschrijving, Gemeentedeel, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving.