CVDR208477_2Regeling organieke functiebeschrijving en functiewaarderingnlregelingHeemstede2012-08-17HeemstedeGeenRegeling organieke functiebeschrijving en functiewaarderingCar-Uwo, art. 3:1gemeenteraadbestuur en recht2002-02-28De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2002-03-012018-01-01Nieuwe regelingOnbekendBrochure functiewaardering systeembeschrijving/toelichtingGeenRegeling organieke functiebeschrijving en functiewaardering1Algemene BepalingenVoor toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
medewerker: de ambtenaar in de zin van de Collectieve
arbeidsvoorwaardenregeling voor de sector gemeenten (CAR);
organieke functie: het geheel van werkzaamheden dat uit de doel- en
taakstelling van de organisatie af te leiden en dat door één of
meerdere medewerkers is te verrichten;
organieke functiebeschrijving: een op het voorgeschreven formulier
op geordende wijze beschrijven van alle werkzaamheden die vanuit de
taakstelling van de organisatie behoren tot een bepaalde functie;
functiewaarderingssysteem: een samenstel van regels en criteria om
de rangorde te bepalen tussen de verschillende functies;
organisatorische eenheid: het organisatorische onderdeel, waartoe de
functie behoort;
adviseur functiewaardering: hoofd van de afdeling Algemene en
Personele Zaken;
secretaris functiewaardering het hoofd van het bureau Personeel en
Organisatie, dan wel een door hem aan te wijzen functionaris.
2Functiewaarderingssysteem1.De systematische rangordening van de in de organisatie voorkomende
functies op basis van een functiewaarderingssysteem dat is gebaseerd op
het door het ODRP ontwikkeld Gemeentelijk Functiewaarderingssysteem
(GFS). De systeembeschrijving en een uitgebreide toelichting zijn opgenomen in
de brochure "Functiewaardering, systeembeschrijving/toelichting".3Uitvoer en beheer van het systeem
Het afdelingshoofd is verantwoordelijk voor het opstellen van de
beschrijving van de formatieplaatsen waarvoor hij verantwoordelijk
is.
Als beheerder van het functiewaarderingssysteem wordt aangewezen het
hoofd van het bureau P&O. Deze ziet erop toe dat de procedure
voor de beschrijving van de functies en de procedure voor de
functiewaardering zorgvuldig wordt gehanteerd.
Wordt door het bureau P&O geconstateerd dat
functiebeschrijvingen onvoldoende actueel zijn, dan wordt overleg
gepleegd met het desbetreffende afdelingshoofd.
4Opstelling van de functiebeschrijving
Organieke functiebeschrijvingen worden opgemaakt:
voor nieuwe functies;
voor functies die betrokken zijn bij een wijziging van de
organisatie;
bij een zodanige wijziging van de taakinhoud van één of meer
functies dat dit naar het oordeel van de gemeentesecretaris
of sectordirecteur noodzakelijk is;
bij wijziging van het functiewaarderingssysteem voor die
functies waarvoor Burgemeester en Wethouders dit
noodzakelijk achten.
De functiebeschrijving wordt opgesteld onder verantwoordelijkheid
van het afdelingshoofd en wordt door hem voor akkoord ondertekend.
De functiebeschrijving wordt aan de medewerker voorgelegd. De
medewerker tekent de functiebeschrijving 'voor gezien'.
De functiebeschrijving wordt door de directeur of de
gemeentesecretaris definitief vastgesteld door deze te ondertekenen.
Indien de functiebeschrijving is vastgesteld, wordt deze binnen twee
weken na ondertekening ingeleverd bij de secretaris van de
functiewaarderingscommissie.
De functiebeschrijving wordt door de secretaris van de
waarderingscommissie, voorzien van een waarderingsadvies, voorgelegd
aan de functiewaarderingscommissie.
5Nader overleg over de functiebeschrijving
Indien de medewerker zijn werkzaamheden onvoldoende herkent in de
functiebeschrijving bestaat de mogelijkheid één en ander inhoudelijk
te bespreken met diens afdelingshoofd.
Indien de uitkomst van dit gesprek niet naar tevredenheid is, kan
overleg plaatsvinden met de gemeentesecretaris/sectordirecteur.
Indien de medewerker na dit gesprek vindt dat zijn werkzaamheden nog
steeds niet in voldoende mate zijn beschreven, kan op diens verzoek
een vervolggesprek plaatsvinden in aanwezigheid van de
P&O-adviseur.
Wanneer de medewerker na dit gesprek nog steeds van mening is dat
zijn werkzaamheden onvoldoende zijn beschreven, stelt de
P&O-adviseur een B&W-advies op, waarin in ieder geval zijn
opgenomen de punten van verschil voorzien van motieven en een advies
van de P&O-adviseur.
6Conversietabel1.De gemeenteraad stelt, na advisering door de raadscommissie voor
personeel en organisatie en het Georganiseerd Overleg, de conversietabel
vast. Hierin wordt de koppeling aangegeven tussen de hoofdgroepindeling
en de totaalscore van functiewaardering en de salarisniveaus.2.Indien daartoe aanleiding bestaat doet het hoofd van de afdeling APZ
voorstellen aan B&W om de conversietabel aan te passen.
De functiewaarderingscommissie bestaat uit de leden van het
Management-team en één door de ondernemingsraad aangewezen
medewerk(st)er. De ondernemingsraad wijst tevens een
plaatsvervangend lid aan. De gemeentesecretaris is
voorzitter.
Ingeval van afwezigheid van een lid van het Management-team
treedt diens eerste plaatsvervanger op als lid van de
commissie.
De commissie wordt bijgestaan door:
het hoofd APZ als adviseur;
de secretaris van de commissie.
De functiewaarderingscommissie kan als informanten uitnodigen de
leidinggevenden van de afdelingen/bureaus, wanneer functies van hun
organisatorische eenheid aan de orde komen. Daarnaast kan de
functiewaarderingscommissie een beroep doen op een externe
deskundige, die als adviseur op afroep kan worden toegevoegd.
De functiewaarderingscommissie komt naar aanleiding van de
voorgelegde functiebeschrijvingen en waarderingsadviezen van
de secretaris in vergadering bijeen.
Uiterlijk binnen drie maanden nadat de functiebeschrijving
aan deze commissie is toegezonden, brengt deze commissie
advies uit aan B&W.
De vergaderingen van de functiewaarderingscommissie zijn
niet openbaar.
De leden van de commissie, alsmede de secretaris en de
adviseur zijn verplicht tot geheimhouding van hetgeen hen
uit de stukken of beraadslagingen bekend is geworden.
De functiewaarderingscommissie beslist bij meerderheid van
stemmen. Indien de uitslag van de stemming niet unaniem is,
worden de afwijkende mening(en) toegevoegd aan het advies
aan B&W.
Bij het staken van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
Door toetsing van de betreffende functiebeschrijving aan de
indelingscriteria, behorend bij het functiewaarderingssysteem, en
rekening houdende met het waarderingsadvies van de secretaris van de
functiewaarderingscommissie bepaalt de commissie:
de indeling van de functie in één van de hoofdgroepen van
het functiewaarderingssysteem;
de score per gezichtspunt;
de totaalscore van alle gezichtspunten.
de niveaugroep op basis van de gemeenteraad vastgestelde
conversietabel.
Aan de hand van de aldus verkregen scores wordt in een overzicht de
rangorde van alle organieke functies samengesteld door de secretaris
van de functiewaarderingscommissie en onder de leden verspreid.
De rangorde van de functies, voorzien van de scores en de daaraan
verbonden consequenties op grond van de conversietabel, worden door
de functiewaarderingscommissie aangeboden aan B&W.
Op grond van deze uitslag stellen B&W het waarderingsresultaat
vast.
8Mededeling van het waarderingsresultaat
Nadat de waardering door B&W is vastgesteld, ontvangt de
medewerker schriftelijk de volgende gegevens:
de benaming van de functie;
de hoofdgroep-indeling van de functie;
de score per gezichtspunt;
de totaal-score van alle aspecten;
de niveaugroep en de daarbij behorende salarisschaal;
een kopie van de conversietabel.
De secretaris van de functiewaarderingscommissie verzorgt de
verzending van de informatie, evenals de verzending van kopieën van
deze stukken naar de gemeentesecretaris/directeur en het
afdelingshoofd.
9Bezwaarschriften
Er is een bezwarencommissie functiewaardering. Deze commissie is
belast met de advisering van B&W omtrent de bezwaarschriften die
worden ingediend tegen het besluit als bedoeld in artikel 7, lid 9.
De bezwarencommissie functiewaardering bestaat uit drie leden. Één
lid wordt aangewezen door de in het Georganiseerd Overleg
vertegenwoordigde vakorganisaties en één lid wordt aangewezen door
B&W. Een derde lid, tevens de voorzitter, wordt aangewezen door
de beide leden van de bezwarencommissie gezamenlijk.
De voorzitter en de door het Georganiseerd Overleg voorgedragen lid
kunnen geen deel uitmaken van of werkzaam zijn onder
verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan van de gemeente
Heemstede.
Voor elk lid kan op dezelfde wijze als het vorige lid een
plaatsvervanger worden aangewezen.
De bezwarencommissie wordt ondersteund door een secretaris
aangewezen door B&W. B&W kunnen een plaatsvervanger
aanwijzen.
De bezwarencommissie kan alleen een hoorzitting houden en
beraadslagen als alle drie de leden, dan wel hun plaatsvervangers,
aanwezig zijn.
10Slot- en overgangsbepalingen
Deze regeling kan worden aangehaald als 'Regeling organieke
functiebeschrijving en functiewaardering'.
Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 april 1998 onder
intrekking van de procedure functiebeschrijving van 31 augustus
1993.
Functiewaardering: Systeembeschrijving / ToelichtingDe systeembeschrijving en toelichting kun je vinden in Verseon op nummer:
415830.Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders op 11 februari
1998 en gewijzigd vastgesteld door de raad op 28 februari 2002.Artikel 1. Algemene
bepalingen Artikel 2.
FunctiewaarderingssysteemArtikel 3. Uitvoer en beheer van het systeemArtikel
4. Opstelling van de functiebeschrijving
Artikel 5. Nader overleg over de
functiebeschrijvingArtikel 6.
Conversietabel Artikel 7.
FunctiewaarderingscommissieArtikel 8.
Mededeling van het waarderingsresultaat
Artikel 9. Bezwaarschriften
Artikel 10. Slot- en overgangsbepalingen
Functiewaardering: Systeembeschrijving /
Toelichting