CVDR20805_1OR-reglement gemeente Uden 2008nlregelingUden2007-11-30UdenInfopagina 12-12-2007OR-reglement gemeente Uden 2008Wet op de ondernemingsradencollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2007-11-22De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2007-11-302020-01-01nieuwe regelingORgeenDit reglement vervangt het OR-reglement gemeente Uden en artikel 3 treedt in werking op 19 maart 2008. Uiteraard is het regelement vastgesteld door de ondernemingsraad zelf.OR-reglement gemeente Uden 2008De Ondernemingsraad van de gemeente Uden;gelet op de Wet op de ondernemingsraden;b e s l u i tvast te stellen hetOR-reglement gemeente Uden 20081.Begripsbepalingen1.1.Dit reglement verstaat onder:
onderneming : de gemeente Uden;
wet : de Wet op de ondernemingsraden;
bedrijfscommissie : de bedrijfscommissie voor de
overheid;
bestuurder : de gemeentesecretaris;
werknemer : de in de onderneming werkzame persoon;
werknemersorganisaties : de verenigingen van werknemers
bedoeld in artikel 9, tweede lid, onder a, van de wet.
2.De griffier en de overige ambtenaren van de griffie, alsmede de
ambtenaren verbonden aan de rekenkamer(commissie), maken deel uit
van de onderneming.2.Samenstelling en zittingsduur2.1.De Ondernemingsraad bestaat uit 9 leden.2.De Ondernemingsraad kiest uit zijn midden een voorzitter en een
plaatsvervangend voorzitter.3.De Ondernemingsraad kiest uit zijn midden een secretaris en een
plaatsvervangend secretaris.4.De voorzitter, of bij diens verhindering de plaatsvervangend
voorzitter, vertegenwoordigt de Ondernemingsraad in rechte.3.1.De leden van de Ondernemingsraad treden om de 4 jaar tegelijk
af.2.De aftredende leden zijn terstond herkiesbaar.3.Voorbereiding van de verkiezingen/actief en passief
kiesrecht/kandidaat-stelling4.1.De organisatie van de verkiezing van de leden van de
Ondernemingsraad berust bij de Ondernemingsraad.2.De Ondernemingsraad kan de organisatie van de verkiezingen opdragen
aan een verkiezingscommissie.5.1.Kiesgerechtigd zijn de personen die op de dag van de verkiezing van
de leden van de Ondernemingsraad, gedurende ten minste 2 maanden in
de onderneming werkzaam zijn.2.Verkiesbaar tot lid van de Ondernemingsraad zijn de personen die op
de dag van de verkiezing van de leden van de Ondernemingsraad,
gedurende ten minste 2 maanden in de onderneming werkzaam zijn.6.
De Ondernemingsraad bepaalt na overleg met de bestuurder:
de datum van de verkiezingen;
de tijdstippen van aanvang en einde van de
stemming.
De secretaris van de Ondernemingsraad doet van een en ander mededeling
aan de bestuurder, aan de werknemers en aan de
werknemersorganisaties.Tussen het doen van deze mededeling en de datum van de verkiezingen
liggen tenminste 15 weken.
De datum van de verkiezingen ligt niet eerder dan 4 weken en
niet later dan 2 weken voor afloop van de zittingsperiode van de
aftredende leden van de Ondernemingsraad.
De Ondernemingsraad of de door hem ingestelde
verkiezingscommissie kan zich bij de verkiezingen laten bijstaan
door een of meer stembureaus, die elk bestaan uit ten hoogste
drie werknemers.
7.1.Uiterlijk 12 weken voor de verkiezingsdatum stelt de
Ondernemingsraad een lijst op van werknemers die op de
verkiezingsdatum kiesgerechtigd zijn respectievelijk verkiesbaar
zijn, en maakt deze lijst in de onderneming bekend.2.Kandidaatstelling geschiedt door indiening van een lijst van een of
meer kandidaten bij de secretaris van de Ondernemingsraad. De
secretaris verstrekt een gedagtekend bewijs van ontvangst, waarop in
ieder geval staat vermeld de naam van degene die de lijst heeft
ingediend.3.Tot uiterlijk 6 weken voor de verkiezingsdatum kunnen
werknemersorganisaties kandidatenlijsten indienen.4.Binnen 1 week nadat de in het derde lid bedoelde termijn is
verstreken, bepaalt de Ondernemingsraad het aantal handtekeningen
dat ten minste nodig is voor de indiening van een kandidatenlijst
door diegenen die geen lid zijn van een werknemersorganisatie die
een kandidatenlijst heeft ingediend.5.Tot uiterlijk 3 weken voor de verkiezingsdatum kunnen de in het
vierde lid bedoelde kandidatenlijsten bij de secretaris van de
Ondernemingsraad worden ingediend.6.Bij elke kandidatenlijst wordt van iedere daarop voorkomende
kandidaat de schriftelijke verklaring overgelegd, inhoudende dat hij
de kandidatuur aanvaardt.7.De naam van de kandidaat mag slechts op één kandidatenlijst
voorkomen.8.Tot uiterlijk 3 weken voor de verkiezingsdatum kunnen
kandidatenlijsten tot een lijstencombinatie worden verbonden door
schriftelijke indiening bij de secretaris van de Ondernemingsraad
van een daartoe strekkende gemeenschappelijke verklaring van degenen
die de lijsten hebben ingediend of de door hen daartoe aangewezen
gemachtigden.8.1.De Ondernemingsraad onderzoekt of de ingediende kandidatenlijsten en
de daarop voorkomende kandidaten voldoen aan de vereisten van de wet
en van dit reglement. Het onderzoek omvat mede de geldigheid van een
lijstencombinatie.2.De Ondernemingsraad verklaart de kandidatenlijst of de
lijstencombinatie die niet aan de in het vorige lid bedoelde
vereisten voldoet ongeldig en deelt dit onverwijld schriftelijk en
met opgave van redenen mede aan degene die de lijst heeft ingediend
c.q. aan degenen die de verklaring hebben ingediend bedoeld in
artikel 7, achtste lid.3.Gedurende 1 week na de in het tweede lid bedoelde mededeling bestaat
de gelegenheid deze lijst of lijstencombinatie aan de gestelde
vereisten aan te passen.4.De Ondernemingsraad maakt uiterlijk 2 weken voor de verkiezingsdatum
de kandidatenlijsten bekend aan de werknemers en vermeldt daarbij
welke lijsten tot een lijstencombinatie zijn verbonden.9.1.Indien er niet meer kandidaten zijn gesteld dan er plaatsen zijn te
vervullen in de Ondernemingsraad, vindt er geen verkiezing plaats en
worden de gestelde kandidaten geacht te zijn gekozen.2.Indien op een kandidatenlijst minder kandidaten voorkomen dan op
grond van de verkiezingsuitslag kunnen worden benoemd, voorziet de
Ondernemingsraad in de open plaatsen. Is een lijstencombinatie
gevormd, dan voorziet de Ondernemingsraad eerst in de open plaatsen,
indien op geen van de verbonden lijsten kandidaten voorkomen die op
grond van de verkiezingsuitslag kunnen worden benoemd.3.Het tweede lid is van overeenkomstige toepassing, indien op een
kandidatenlijst minder kandidaten voorkomen die hun benoeming
aannemen dan op grond van de uitslag van de verkiezing kunnen worden
benoemd.4.De benoeming geschiedt op voordracht van de werknemersorganisatie
die de kandidatenlijst heeft ingediend. Indien de kandidatenlijst is
ingediend door personen die geen lid zijn van een
werknemersorganisatie die een kandidatenlijst heeft ingediend,
geschiedt de voordracht door degenen die de kandidatenlijst hebben
ingediend.5.De te benoemen kandidaten zijn op de dag van de verkiezing van de
leden van de Ondernemingsraad gedurende ten minste 2 maanden in de
onderneming werkzaam. Zij zijn, indien de voordracht geschiedt door
een werknemersorganisatie die een kandidatenlijst heeft ingediend,
tevens lid van die werknemersorganisatie.4.Wijze van stemmen bij verkiezingen10.1.De verkiezing geschiedt bij geheime schriftelijke stemming.2.Door of namens de Ondernemingsraad wordt op de verkiezingsdatum op
de daartoe door de Ondernemingsraad aangewezen plaatsen aan iedere
kiesgerechtigde persoon een gewaarmerkt stembiljet uitgereikt. Op
dit stembiljet staan de kandidaten vermeld.3.Direct na invulling doet de kiesgerechtigde persoon dit stembiljet
in de daartoe bestemde bus, tenzij het stembiljet per post wordt
verzonden.11.1.Iedere kiesgerechtigde persoon brengt één stem uit.2.Iedere kiesgerechtigde persoon kan voor ten hoogste twee andere
kiesgerechtigde personen een stembiljet invullen, mits hij door deze
personen daartoe schriftelijk gemachtigd is. De stemmen bij volmacht
dienen tegelijk met de eigen stem te worden uitgebracht.12.1.Na het einde van de stemming stelt de Ondernemingsraad het aantal
geldige stemmen vast, dat op elke kandidatenlijst en elke daarop
voorkomende kandidaat is uitgebracht.2.Ongeldig zijn de stembiljetten:
die niet door of namens de Ondernemingsraad zijn
gewaarmerkt;
waaruit niet duidelijk de keuze van de stemgerechtigde
blijkt;
waarop meer dan één stem is uitgebracht;
waarop andere aantekeningen voorkomen dan de aanwijzing van
de verkozen kandidatenlijst.
13.1.Ter bepaling van de uitslag van de verkiezing berekent de
Ondernemingsraad in de eerste plaats de kiesdeler door het aantal
geldig uitgebrachte stemmen te delen door het aantal te bezetten
zetels in de Ondernemingsraad.2.Vervolgens worden aan iedere kandidatenlijst zoveel zetels
toegewezen als de kiesdeler begrepen is in het aantal op die lijst
uitgebrachte geldige stemmen. De daarbij overblijvende stemmen
alsmede de stemmen uitgebracht op een lijst die de kiesdeler niet
haalde, gelden als overschotten.3.Zetels die op deze wijze niet kunnen worden vervuld, worden als
restzetels achtereenvolgens toegekend aan de lijsten met de grootste
stemmenoverschotten. Bij een gelijk stemmenoverschot van twee of
meer lijsten beslist het lot welke lijst het eerste een restzetel
krijgt.4.De aan een lijst toegevallen zetels worden toegewezen aan de daarop
staande kandidaten in de volgorde waarop zij op de lijst voorkomen,
met dien verstande dat de kandidaat die persoonlijk de kiesdeler
heeft gehaald, in ieder geval is gekozen.5.Indien een lijstencombinatie is gevormd, geldt deze voor het bepalen
van het aantal daaraan toe te wijzen zetels als één lijst met een
aantal stemmen gelijk aan de som van het aantal geldig uitgebrachte
stemmen van de lijsten waaruit de combinatie bestaat.6.De verdeling van de aan een lijstencombinatie toegewezen zetels en
restzetels over de lijsten welke zijn gecombineerd, geschiedt op de
wijze bedoeld in de artikelen P 11 en P 13 van de Kieswet.14.De Ondernemingsraad stelt de uitslag van de verkiezingen vast en maakt
deze volledig bekend aan de bestuurder, aan de werknemers en aan de
werknemersorganisaties die de kandidatenlijsten hebben ingediend.15.De secretaris van de Ondernemingsraad bewaart gedurende ten minste 3
maanden de gebruikte stembiljetten, de ingeleverde oproepingskaarten,
het kiezersregister en het proces-verbaal in gesloten enveloppen.5.Voorziening in tussentijdse vacatures16.1.In geval van een tussentijdse vacature in de Ondernemingsraad, wijst
de Ondernemingsraad tot opvolger van het betrokken lid aan de
kandidaat die op basis van de uitslag van de laatstgehouden
verkiezingen daarvoor als eerste in aanmerking komt.2.De aanwijzing geschiedt binnen een maand na het ontstaan van de
vacature. Artikel 14 is van overeenkomstige toepassing.3.Artikel 9, tweede tot en met vijfde lid, is van overeenkomstige
toepassing ingeval er geen opvolger als bedoeld in het eerste lid
aanwezig is.4.Indien er 3 of meer vacatures zijn waarin niet kan worden voorzien,
worden tussentijdse verkiezingen gehouden voor de gehele
Ondernemingsraad, tenzij binnen 6 maanden algemene verkiezingen
plaatsvinden.6.Bezwarenregeling17.
Tegen een besluit van een Ondernemingsraad met betrekking
tot:
de bepaling van de datum van de verkiezing en de
tijdstippen van het begin en einde van de stemming
(artikel 6, eerste lid);
de opstelling van de lijst van kiesgerechtigde en
verkiesbare personen (artikel 7, eerste lid);
de vaststelling van het aantal handtekeningen dat nodig
voor de indiening van een kandidatenlijst door degenen
die geen lid zijn een werknemersorganisatie die een
kandidatenlijst heeft ingediend (artikel 7, vierde
lid);
de geldigheid van een kandidatenlijst (artikel 8);
de vaststelling van de uitslag van de verkiezingen
(artikel 14);
de voorziening in een tussentijdse vacature (artikel
16) kan iedere belanghebbende binnen een week na de bekendmaking van het
besluit schriftelijk bezwaar maken bij de Ondernemingsraad.
De Ondernemingsraad beslist onverwijld op het bezwaar en treft daarbij
zo nodig de noodzakelijke voorzieningen.
7.Werkwijze en secretariaat18.1.De Ondernemingsraad komt in vergadering bijeen in de volgende
gevallen:
op verzoek van de voorzitter;
op gemotiveerd verzoek van ten minste 3 leden.
2.De voorzitter bepaalt tijd en plaats van de vergadering. Een
vergadering op verzoek van leden van de Ondernemingsraad wordt
gehouden binnen 14 dagen nadat hun verzoek daartoe bij de voorzitter
is ingekomen.3.De bijeenroeping geschiedt door de secretaris, door middel van een
schriftelijke kennisgeving aan de leden. De bijeenroeping geschiedt
ten minste 7 dagen vóór de te houden vergadering, behoudens in
spoedeisende gevallen.4.Een vergadering kan slechts plaatsvinden indien de meerderheid van
de leden van de Ondernemingsraad aanwezig is.5.Bij afwezigheid van de voorzitter en van diens plaatsvervanger kiest
de Ondernemingsraad uit de aanwezige leden een voorzitter voor de
vergadering.19.1.De Ondernemingsraad kiest uit zijn midden een secretaris.2.De secretaris is belast met:
het bijeenroepen van de Ondernemingsraad;
het opmaken van de agenda;
het opstellen van het verslag van de vergadering;
het voeren van de correspondentie;
het beheren van de voor de Ondernemingsraad bestemde en van
de Ondernemingsraad uitgaande stukken.
3.De secretaris kan zich laten bijstaan door een ambtelijk
secretaris.20.1.De secretaris maakt in overleg met de voorzitter voor iedere
vergadering een agenda op. Ieder lid van de Ondernemingsraad kan bij
de secretaris agendapunten aandragen.2.De secretaris maakt de agenda bekend aan de leden van de
Ondernemingsraad, aan de bestuurder en aan de werknemers.3.Behoudens in spoedeisende gevallen geschiedt de bekendmaking zoals
bedoeld in lid 2, ten minste 7 dagen vóór de vergadering van de
Ondernemingsraad.21.1.De Ondernemingsraad beslist bij gewone meerderheid van stemmen.
Hierbij tellen blanco stemmen niet mee.2.Over zaken wordt mondeling gestemd. Over personen wordt schriftelijk
gestemd, indien een of meer leden voordat de stemming plaatsvindt
een schriftelijke stemming verlangen.3.Indien bij een besluit over de benoeming van een persoon, geen van
de kandidaten bij de eerste stemming de gewone meerderheid haalt,
vindt herstemming plaats tussen de 2 kandidaten die bij de eerste
stemming de meeste stemmen kregen. Bij deze herstemming is diegene
gekozen die dan de meeste stemmen heeft verkregen. Indien de stemmen
staken, beslist het lot.4.Bij staking van stemmen over een voorstel tot een door de
Ondernemingsraad te nemen besluit dat geen betrekking heeft op een
te benoemen persoon, wordt dit voorstel op de eerstvolgende
vergadering opnieuw aan de orde gesteld. Indien dan wederom de
stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.22.1.Zo spoedig mogelijk na iedere vergadering van de Ondernemingsraad
maakt de secretaris een verslag van die vergadering en stuurt het
naar de leden van de Ondernemingsraad.2.De secretaris maakt na 7 dagen na toezending het verslag bekend aan
de werknemers en aan de bestuurder, tenzij binnen die termijn een
lid van de Ondernemingsraad bij de secretaris kenbaar heeft gemaakt,
dat hij zich niet kan verenigen met de inhoud van het verslag.3.Indien een lid van de Ondernemingsraad kenbaar heeft gemaakt zich
niet te kunnen verenigen met de inhoud van het verslag als bedoeld
in het vorige lid, maakt de secretaris het verslag pas bekend, nadat
de Ondernemingsraad het in een eerstvolgende vergadering heeft
vastgesteld.4.Het verslag dat bekend wordt gemaakt aan de werknemers, bevat geen
gegevens waarop geheimhouding zoals bedoeld in artikel 20 van de
wet, van toepassing is.23.1.De secretaris maakt jaarlijks voor 1 april verslag op van de
werkzaamheden van de Ondernemingsraad in het afgelopen jaar. Dit
verslag behoeft de goedkeuring van de Ondernemingsraad.2.De secretaris maakt het jaarverslag zo spoedig mogelijk na de
goedkeuring bekend aan:
de bestuurder;
aan de werknemers;
het bevoegde districtshoofd van de Arbeidsinspectie;
de bedrijfscommissie.
8.Commissies24.1.De Ondernemingsraad kan ter voorbereiding en/of bespreking van
specifieke onderwerpen commissies instellen.2.Een commissie bestaat uit een of meerdere leden van de
Ondernemingsraad, eventueel met werknemers die geen lid zijn van de
Ondernemingsraad.9.Vervanging leden25.1.Elke lijst waarvan ten minste één kandidaat zitting heeft in de
Ondernemingsraad, kan een vervanger aanwijzen.2.Van vervanging kan pas sprake zijn op het moment dat een lid van de
Ondernemingsraad langer dan 3 maanden afwezig is.26.Als vervanger kan uitsluitend worden aangewezen degene die voor de
betrokken lijst voorkomt op de geldig verklaarde kandidatenlijst voor de
laatst gehouden verkiezingen van de Ondernemingsraad.27.Een vervanger heeft dezelfde rechten en verplichtingen als het lid dat
hij vervangt.28.1.De aanwijzing van een vervanger geschiedt voor de zittingsduur van
de Ondernemingsraad.2.In bijzondere gevallen kan een lijst afwijken van het bepaalde in
het eerste lid van dit artikel, mits de Ondernemingsraad daarmee
instemt.29.1.Indien een vervanger niet langer voldoet aan het bepaalde in artikel
5 van dit reglement of indien hij ter vervulling van een vacature in
de Ondernemingsraad deel uit is gaan maken van deze
Ondernemingsraad, vervalt zijn aanwijzing als zodanig.2.In dat geval kan de betrokken lijst een andere vervanger aanwijzen
voor de resterende zittingsduur van de Ondernemingsraad, met
inachtneming van het bepaalde in artikel 26.10.Slotbepalingen30.1.Dit reglement kan worden gewijzigd en aangevuld bij besluit van de
Ondernemingsraad.2.Alvorens de wijziging of aanvulling vast te stellen, stelt de
Ondernemingsraad de bestuurder in de gelegenheid zijn standpunt
daarover kenbaar te maken.3.In de vergadering waarin wordt besloten het reglement te wijzigen of
aan te vullen dient ten minste tweederde van de leden van de
Ondernemingsraad aanwezig te zijn.4.Voor een dergelijk besluit is ten minste een meerderheid van
tweederde van de uitgebrachte stemmen nodig. Hierbij tellen blanco
stemmen niet mee.5.De Ondernemingsraad verstrekt meteen een exemplaar van de wijziging
of aanvulling aan:
de bestuurder;
de bedrijfscommissie.
6.De Ondernemingsraad maakt de wijziging of aanvulling binnen een week
na vaststelling bekend aan de werknemers.31.
Het OR-reglement gemeente Uden wordt ingetrokken, met
uitzondering van artikel 3, dat vervalt op 19 maart 2008.
Dit reglement treedt in werking op 30 november 2008, met
uitzondering van artikel 3, dat in werking treedt op 19 maart
2008.
Dit reglement wordt aangehaald als: OR-reglement gemeente Uden
2008.