Organisatie | Sint Maarten |
---|---|
Organisatietype | Koninkrijksdeel |
Officiële naam regeling | LANDSBESLUIT, HOUDENDE ALGEMENE MAATREGELEN, ter uitvoering van de Landsverordening basisadministratie persoonsgegevens |
Citeertitel | Uitvoeringsbesluit basisadministratie persoonsgegevens |
Vastgesteld door | regering |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Landsverordening basisadministratie persoonsgegevens, artikelen 1, 3, 5, 10, 11, 12, 13, 20 en 22
Mandaatbeschikking basisadministratie persoonsgevens
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
10-10-2010 | geconsolideerde tekst (GT) | 21-02-2013 AB 2013, GT no. 15 | n.v.t. | ||
01-03-2003 | art. 1, 14, 16, 17 | 20-01-2003 AB 2003, no. 5 | n.v.t. | ||
02-03-1999 | nieuwe regeling | 09-02-1999 AB 1999, no. 6 | n.v.t. |
De gegevens over de burgerlijke staat worden, indien zij feiten betreffen die zich in Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Sint Eustatius of Saba hebben voorgedaan, ontleend aan een geschrift als bedoeld in onderdeel a, en bij gebreke hiervan aan een geschrift als bedoeld in onderdeel b:
een besluit, een in kracht van gewijsde gegane rechterlijke uitspraak of een notariële akte, over het desbetreffende feit, tenzij de daaraan te ontlenen gegevens moeten worden vermeld op een akte in de registers van de burgerlijke stand van Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Sint Eustatius of Saba.
De gegevens over de burgerlijke staat worden, indien zij feiten betreffen die zich niet in Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Sint Eustatius of Saba hebben voorgedaan, ontleend aan een geschrift als bedoeld in onderdeel a, bij gebreke hiervan aan een geschrift als bedoeld in onderdeel b of c, bij gebreke ook hiervan aan een geschrift als bedoeld in onderdeel d, en bij gebreke tenslotte ook hiervan aan een geschrift als bedoeld in onderdeel e:
De gegevens over de burgerlijke staat worden, indien zij feiten betreffen die zich in Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Sint Eustatius of Saba hebben voorgedaan, en waarvan een in Aruba, Curaçao, Sint Maarten , Bonaire, Sint Eustatius of Saba geaccrediteerde consulaire ambtenaar bevoegd een akte heeft opgemaakt, die ten doel heeft tot bewijs te dienen van het desbetreffende feit, ontleend aan die akte.
Aan een geschrift als bedoeld in artikel 4, tweede lid, onderdeel c, d of e, dan wel artikel 4, derde lid, worden geen gegevens ontleend over het huwelijk dat is gesloten tussen echtgenoten van wie ten minste een niet de Nederlandse nationaliteit heeft, voordat aan de minister een verklaring is overgelegd als bedoeld in artikel 44, eerste lid, onderdeel h, van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek.
Indien aannemelijk is dat omtrent een gegeven over de familierechtelijke betrekkingen tot de ouders of de kinderen, over het huwelijk en de eerdere huwelijken een geschrift als bedoeld in artikel 4, tweede lid, onderdeel c of d, kan worden verschaft, mogen deze gegevens niet worden ontleend aan een geschrift als bedoeld in artikel 4, tweede lid, onderdeel e.
Een wijziging van een algemeen gegeven over de naam van de moeder, de vader, de eerdere echtgenoot of het kind van de ingeschrevene, in verband met een rechterlijke last tot wijziging van de vermelding van het geslacht in de geboorteakte van de betrokkene, wordt niet opgenomen op de persoonslijst van de ingeschrevene.
De datum van ingang of beëindiging van de rechtsgeldigheid van een gegeven over de burgerlijke staat van de ouders, de echtgenoot, de eerdere echtgenoot of het kind, wordt slechts opgenomen op de persoonslijst van de ingeschrevene, indien die datum ligt na de datum waarop de familierechtelijke betrekking met de ingeschrevene is ontstaan.
Indien omtrent de ingeschrevene akten, bedoeld in artikel 22, eerste lid, onderdelen b en c, van de Rijkswet op het Nederlanderschap zijn opgenomen in het in dat lid bedoelde register, wordt aan deze akten het gegeven over het Nederlanderschap ontleend. Indien omtrent een ingeschrevene een afschrift wordt overgelegd van de in de eerste volzin bedoelde akten, uit het register, bedoeld in artikel 22, tweede lid, van de genoemde wet, wordt het gegeven over het Nederlanderschap aan dit afschrift ontleend.
Indien een afschrift wordt overgelegd van een uitspraak van het Gemeenschappelijk Hof van Justitie van Aruba, Curaçao, Sint Maarten en van Bonaire, Sint Eustatius en Saba of van een in kracht van gewijsde gegane uitspraak van een rechterlijke instantie in Nederland, krachtens artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap, worden de gegevens aan dit afschrift ontleend.
Gegevens over een vreemde nationaliteit worden ontleend aan een beschikking of uitspraak van een daartoe volgens het ter plaatse geldend recht bevoegde administratieve of rechterlijke instantie, die tot doel heeft tot bewijs te dienen van de desbetreffende nationaliteit, dan wel opgenomen met toepassing van het desbetreffende nationaliteitsrecht.
Indien de betrokkene geen nationaliteit bezit of de nationaliteit niet kan worden vastgesteld, wordt dit gegeven opgenomen. Indien een rechterlijke uitspraak op grond van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is gedaan, waarbij is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezit, wordt daarvan melding gemaakt.
Gegevens over de verblijfstitel worden ontleend aan een krachtens de Landsverordening toelating en uitzetting afgegeven geschrift.
Bij de inschrijving op grond van geboorte worden de gegevens omtrent het adres ontleend aan de persoonslijst van de moeder, dan wel, indien deze niet in de basisadministratie als ingezetene is ingeschreven, aan de persoonslijst van de vader.
Gegevens betreffende het volgende land van verblijf, in een ander land dan bedoeld in het eerste lid , worden ontleend aan de aangifte van vertrek van de ingezetene. Als datum van vertrek geldt de dag waarop de aangifte is ontvangen, dan wel de dag waarop van het voornemen tot ambtshalve opneming van gegevens betreffende het vertrek aan de ingeschrevene schriftelijk mededeling is gedaan.
Het administratienummer van een persoon die laatstelijk als ingezetene was ingeschreven in een gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens in Nederland, wordt bij de inschrijving, bedoeld in artikel 5, eerste lid van de verordening ontleend aan de mededeling van de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in die gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.
De gegevens over het gebruik van de geslachtsnaam van de echtgenoot of de eerdere echtgenoot door de vrouw die gehuwd is of gehuwd is geweest en niet is hertrouwd, worden opgenomen op schriftelijk verzoek van de bevoegde ingeschrevene, tenzij een rechterlijke uitspraak haar het gebruik van de geslachtsnaam van de eerdere echtgenoot heeft ontzegd.
Met betrekking tot de ingeschrevene die geen ingezetene is, worden geen nieuwe algemene gegevens opgenomen, tenzij het feiten betreft, die zich hebben voorgedaan in de tijd dat hij nog ingezetene was.
Omtrent de beslissing dat een opgenomen gegeven onjuist is of, indien het een gegeven over de burgerlijke staat betreft, in strijd is met de openbare orde, omtrent een onderzoek naar die onjuistheid of strijdigheid, alsmede omtrent het van toepassing zijn van artikel 20, wordt een aantekening geplaatst bij de desbetreffende gegevens.
De ambtenaar van de burgerlijke stand die in een van de onder hem berustende registers melding heeft gemaakt van een feit dat van belang is voor de bijhouding van de basisadministratie of van een andere basisadministratie, brengt de gegevens ter zake terstond ter kennis van de betrokken beheerder.
Bij een aangifte als bedoeld in artikel 13, eerste lid, van de verordening, verstrekt de betrokkene de inlichtingen en legt hij de geschriften ter zake van feiten betreffende zijn burgerlijke staat, zijn nationaliteit en zijn eerdere verblijf in Sint Maarten over, die noodzakelijk zijn voor de bijhouding van de basisadministratie.
Indien een betrokkene vanuit Nederland komt, wordt bij aangifte als bedoeld in artikel 13, eerste lid van de verordening, door de betrokkene een verhuisbericht overgelegd, verstrekt door het college van burgemeester en wethouders van de gemeentelijke basisadministratie in Nederland waar de betrokkene laatstelijk was ingeschreven.
De persoon die ophoudt te behoren tot een categorie als bedoeld in artikel 2, eerste en tweede lid, en die naar redelijke verwachting gedurende een half jaar ten minste twee derden van de tijd in Sint Maartenverblijf zal houden, doet aangifte van verblijf en adres overeenkomstig artikel 13, eerste lid van de verordening.
Niet verplicht tot het doen van aangifte van vertrek als bedoeld in artikel 13, derde lid, van de verordening, is de ingezetene die vanaf het tijdstip van het vertrek naar redelijke verwachting niet langer dan twee jaar buiten Sint Maarten zal verblijven en die gedurende zijn verblijf buiten het land zal varen aan boord van een schip dat Sint Maarten als thuishaven heeft.
Degene die een aangifte heeft gedaan als bedoeld in artikel 13, eerste tot en met derde lid, van de verordening, verschaft op verzoek van de minister, desverlangd in persoon, ter zake van zijn aangifte de inlichtingen en legt de geschriften over die noodzakelijk zijn voor de bijhouding van de basisadministratie.
De ingezetene verschaft op verzoek van de minister, omtrent feiten betreffende zijn burgerlijke staat en nationaliteit, desverlangd in persoon, de inlichtingen en legt de geschriften over die noodzakelijk zijn voor de bijhouding van de basisadministratie.
Degene ten aanzien van wie de minister het redelijke vermoeden heeft dat hij in gebreke is met het doen van een aangifte als bedoeld in artikel 13, eerste tot en met derde lid, van de verordening, verschaft op verzoek van de minister, desverlangd in persoon, de inlichtingen en legt de geschriften over die noodzakelijk zijn voor de bijhouding van de basisadministratie.
De als afnemer aangewezen bedrijven en instellingen, bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel i, van de verordening, zijn opgenomen in bijlage III.
De minister doet op schriftelijk verzoek van betrokkene, indien op grond van een verzoek als bedoeld in artikel 18, eerste lid, van de verordening, de beslissing van de minister, bedoeld in artikel 19, vierde lid, van de verordening, dan wel een uitspraak van de rechter, ten aanzien van hem gegevens zijn verbeterd, aangevuld of verwijderd, van de verbetering, de aanvulling of de verwijdering mededeling aan de afnemers en derden waaraan naar het weten van de minister in het jaar voorafgaand aan dat verzoek en in de sedert dat verzoek verstreken tijd, de desbetreffende gegevens zijn verstrekt. Een verzoek als bedoeld in het eerste lid, kan de betrokkene aan de minister richten tot uiterlijk acht weken, nadat hij van de verbetering, de aanvulling of de verwijdering kennis heeft kunnen nemen.
Dit besluit wordt aangehaald als: Uitvoeringsbesluit basisadministratie persoonsgegevens.
1°. Gegevens over de burgerlijke staat
geboorteland en zo nodig gebiedsdeel;
geboorteland en zo nodig gebiedsdeel;
geboorteland en zo nodig gebiedsdeel;
f.huwelijk en eerdere huwelijken:
land en zo nodig gebiedsdeel huwelijkssluiting;
huwelijksontbinding en reden daarvan, dan wel nietigverklaring van het huwelijk;
datum ontbinding dan wel nietigverklaring huwelijk;
plaats ontbinding dan wel nietigverklaring huwelijk;
land en zo nodig gebiedsdeel ontbinding dan wel nietigverklaring huwelijk;
g.echtgenoot en eerdere echtgenoten:
geboorteland en zo nodig gebiedsdeel;
geboorteland en zo nodig gebiedsdeel;
land en zo nodig gebiedsdeel van overlijden;
j.data ingang en beëindiging rechtsgeldigheid gegevens:
datum ingang rechtsgeldigheid;
datum beëindiging rechtsgeldigheid.
3°. Gegevens over het gezag dat over de minderjarige wordt uitgeoefend
4°. Gegevens over de nationaliteit
5°. Gegevens over de verblijfstitel
6°. Gegevens over het adres alsmede over het verblijf in het land en het vertrek uit het land
7°. Gegevens over de administratienummers van de ingeschrevenen, de ouders, de echtgenoot, de eerdere echtgenoten en de kinderen
8°. Gegevens over het ID-nummer van de ingeschrevene
9°. Gegevens over de ID-nummers van de ouders, de echtgenoot, de eerdere echtgenoten en de kinderen
10°. Gegevens over het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot of eerdere echtgenoot
de aantekening dat de ingeschrevene de eigen geslachtsnaam voert, hetzij de aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot of de eerdere echtgenoot voert, hetzij de aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot of de eerdere echtgenoot vooraf doet gaan aan de eigen geslachtsnaam;
1°. Gegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de Paspoortwet
a.gegevens omtrent het reisdocument:
autoriteit die het reisdocument heeft verstrekt;
datum einde van de geldigheidsduur reisdocument;
datum inhouding dan wel vermissing reisdocument;
aanduiding inhouding dan wel vermissing reisdocument;
signalering met betrekking tot verstrekking of inhouding reisdocument;
aanduiding bezit buitenlands reisdocument;
code van de plaats waar dossier met betrekking tot reisdocument zich bevindt;
datum van opname in dossier met betrekking tot reisdocument;
beschrijving dossier waarin de aanvullende gegevens met betrekking tot het reisdocument zich bevinden;
datum ingang rechtsgeldigheid gegeven;
aanduiding van dc verzameling van gegevens in verband met de uitvoering van de Paspoortwet, waarbinnen gegevens zijn opgenomen die onderzocht worden op onjuistheid;
datum van opneming van een gegeven in verband met dc uitvoering van de Paspoortwet.
2°. Gegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de Kiesverordening:
aanduiding omtrent de uitsluiting van het kiesrecht;
datum waarop de aanduiding omtrent de uitsluiting van het kiesrecht haar geldigheid verliest.
1°. Gegevens in verband met de inschrijving en de uitschrijving
de hoedanigheid van de persoon die aangifte van verblijf en adres, van adreswijziging, of van vertrek heeft gedaan, dan wel de aantekening dat de gegevens ambtshalve zijn opgenomen;
datum eerste inschrijving in de basisadministratie;
datum blokkering persoonslijst in verband met uitschrijving;
aantekening dat alle gegevens over kinderen, die aan het gezinsregister ontleend kunnen worden, op de persoonslijst zijn opgenomen.
2°. Gegevens ter aanduiding van akten en andere geschriften waaruit algemene
a.aanduiding van akten van de burgerlijke stand van Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Sint Eustatius en Saba:
nummer van de akte waaraan een algemeen gegeven over de burgerlijke stand is ontleend;
b.aanduiding van andere akten en geschriften:
omschrijving van het geschrift waaraan een algemeen gegeven is ontleend;
3°. Gegevens ter aanduiding van de rechtsgrond krachtens welke gegevens over het Nederlanderschap zijn opgenomen
rechtsgrond van verkrijging van het Nederlanderschap;
rechtsgrond van verlies van het Nederlanderschap.
4°. Gegevens ter aanduiding van de onjuistheid van een opgenomen algemeen gegeven of van strijd met de Sint Maartense openbare orde van een opgenomen gegeven over de burgerlijke staat
aanduiding van het opgenomen algemeen gegeven dat onjuist is;
aanduiding van het opgenomen gegeven over de burgerlijke staat dat in strijd is met de Sint Maartense openbare orde.
5°. Gegevens ter aanduiding van een onderzoek naar de onjuistheid van een opgenomen algemeen gegeven of de strijdigheid van een opgenomen gegeven over de burgerlijke staat
aanduiding van de verzameling van gegevens, waarbinnen algemene gegevens zijn opgenomen die onderzocht worden op onjuistheid;
aanduiding van de verzameling van gegevens waarbinnen gegevens over de burgerlijke staat zijn opgenomen die onderzocht worden op strijd met de Sint Maartense openbare orde;
6°. Andere gegevens noodzakelijk in verband met de bijhouding van de basisadministratie
a.gegevens ter aanduiding van de bron waaraan het administratienummer is ontleend:
omschrijving van de bron waaraan het gewijzigde administratienummer is ontleend;
aanduiding van de persoonslijst waaraan het administratienummer van de ouders, de echtgenoot, de eerdere echtgenoten of de kinderen zijn ontleend;
aanduiding van de persoonslijst waarop zijn opgenomen de administratieve gegevens over het geschrift, waaraan algemene gegevens over de burgerlijke staat van de ouders, de echtgenoot, de eerdere echtgenoten of de kinderen zijn ontleend;
datum van opneming van een algemeen gegeven;
reden opschorten bijhouding van de persoonslijst;
datum opschorten bijhouding van de persoonslijst;
aantekening dat tijdens de opschorting van de bijhouding een of meer documenten zijn binnengekomen.
7°. Gegevens over de systematische verstrekking van gegevens
codering van de afnemers en de derden aan wie spontaan gegevens worden verstrekt;
datum vanaf welke spontaan gegevens aan de betrokken afnemer of derde worden verstrekt;
datum tot welke spontaan gegevens aan de betrokken afnemer of derde worden verstrekt.
8°. Gegevens over niet-verstrekking van gegevens krachtens artikel 29, eerste lid, van de verordening
codering van de inhoud van het besluit om geen gegevens van de persoonslijst aan derden te verstrekken.
1°. Gegevens over de naam en de geboorte
geboorteland en zo nodig gebiedsdeel.
2°. Gegevens over het administratienummer
datum van kracht worden administratienummer.
3°. Gegevens over het ID-nummer
datum van kracht worden ID-nummer.
4°. Gegevens over het land van inschrijving, over het adres aldaar en over de datum van inschrijving
datum van vestiging in het land;
aanduiding bij het huisnummer;
Administratieve gegevens in verband met de verwijsgegevens:
aanduiding van de verzameling van gegevens, waarbinnen gegevens zijn opgenomen die onderzocht worden op onjuistheid;
aanduiding van het opgenomen gegeven dat onjuist is;
datum van opneming van een gegeven;
d.aanduiding omtrent niet-verstrekking aan derden:
codering van de inhoud van het besluit om geen gegevens aan derden te verstrekken.
Deze wijze van verstrekking is geschikt als een afnemer of een derde slechts incidenteel gegevens wenst op te vragen over personen. De afnemer of derde stelt dan een ad hoc-vraag. De ad hoc-vraag biedt de afnemer of derde de mogelijkheid te bepalen welke incidentele gegevensverstrekking hij Wil ontvangen en wanneer. Dit uiteraard op de voorwaarde dat de gegevensverstrekking binnen zijn autorisatie valt.
Deze vorm van verstrekking is geschikt als een afnemer automatisch op de hoogte wil worden gehouden van voor hem relevante veranderingen in persoonsgegevens. Er zijn twee spontane verstrekking systemen te onderkennen: de spontane mutatieverstrekking en de conditionele verstrekking. Een spontane mutatieverstrekking is een soort van abonnement op de wijzigingen op bepaalde persoonslijsten, terwijl conditionele verstrekkingen worden gedaan wanneer een bepaalde soort van actualisering op enige persoonslijst wordt aangebracht.