Eilandsbesluit, houdende algemene maatregelen, houdende regels ter uitvoering van de artikelen 3, derde lid, 13 en 14 van de Landsverordening openbaarheid van bestuur (P.B. 1995, no. 211) (Eilandsbesluit uitvoeringsregels openbaarheid van bestuur)

In dit eilandsbesluit wordt verstaan onder:

• -

  de gemachtigd ambtenaar: de ambtenaar die tot het beslissen over het verstrekken van informatie als bedoeld in de Landsverordening openbaarheid van bestuur is gemachtigd;'

• -

  het informatiepunt: de plaats waar de verzoeken om informatie, gericht aan het bestuurscollege, worden ingediend;

• 1.

  De afdeling Interne Zaken fungeert als informatiepunt.

• 2.

  Het informatiepunt geleidt elk ingediend verzoek om informatie ter beslissing en verdere afhandeling door naar de gemachtigd ambtenaar van de diensteenheid die het rechtstreeks aangaat, tenzij de gemachtigd ambtenaar van het informatiepunt zelf rechtstreeks de gevraagde informatie kan geven.

• 3.

  De gemachtigd ambtenaar geleidt, na afdoening, de beantwoording van het verzoek ter verzending door naar de afdeling Interne Zaken.

Het bestuurscollege wijst een of meer gemachtigd ambtenaren en hun plaatsvervangers aan om namens haar te beslissen over het verstrekken van informatie.

• 1.

  De gemachtigd ambtenaar houdt een register bij, waarin hij in ieder geval de volgende data opneemt:

  • a.

    datum van een verzoek om informatie;

  • b.

    datum van binnenkomen van een verzoek om informatie;

  • c.

    de vorm van het verzoek;

  • d.

    naam en adres van de verzoeker;

  • e.

    de strekking van het verzoek (zie ook artikel 3, derde lid, van de Landsverordening openbaarheid van bestuur);

  • f.

    de beslissing;

  • g.

    de wijze van en het moment van verstrekken van informatie;

• 2.

  De gemachtigd ambtenaar verstrekt jaarlijks in de maand januari aan het betrokken bestuursorgaan een overzicht over het voorbije jaar, dat in ieder geval de gegevens bedoeld in het eerste lid onder c, e, f en g, bevat.

Het in artikel 3 gestelde doet geen afbreuk aan de uit de normale taakuitoefening voortvloeiende plicht van elke ambtenaar om aan particuliere personen en instanties met wie hij door zijn functie in contact komt informatie te verstrekken over de daarbij aan de orde zijnde aangelegenheden.

Indien inwilliging of weigering van een verzoek om informatie belangrijke maatschappelijke of politieke gevolgen kan hebben, legt de gemachtigd ambtenaar dat verzoek aan het bestuurscollege voor.

Op openbaarmaking van adviezen van ambtelijke dan wel gemengd samengestelde adviescommissies, alsmede van adviezen van niet-ambtelijke adviescommissies is artikel 6 van overeenkomstige toepassing.

In de gevallen genoemd in de artikelen 6 en 7 beslist het bestuurscollege.

Adviezen, nota's en rapporten die, gezien hun omvang, daarvoor in aanmerking komen, worden voorzien van een voor openbaarmaking bestemde samenvatting.

Aan de persoon of instantie ingevolge wiens verzoek kopieën van documenten, geluids- of beeldbanden, danwel uittreksels of samenvattingen van de inhoud daarvan worden vervaardigd, wordt een vergoeding in rekening gebracht.

De vergoeding bedraagt per

De vergoeding, eventueel met inbegrip van de kostprijs, wordt bij vooruitbetaling voldaan ten kantore van de Eilandsontvanger. Aan de verzoeker wordt een bewijs van betaling verstrekt.

Afgifte van kopieën, uitreksels of samenvattingen als bedoeld in artikel 10, geschiedt uitsluitend op vertoon van het bewijs van betaling van de verschuldigde vergoeding.

Aan een bestuursorgaan wordt, met uitzondering van de eventuele kostprijs, geen vergoeding in rekening gebracht.

Dit eilandsbesluit treedt in werking met ingang van 17 oktober en werkt terug tot 1 september 1996.

Dit eilandsbesluit wordt aangehaald als: Eilandsbesluit Uitvoeringsregels openbaarheid van bestuur Sint Eustatius 1996.