Regeling subsidie bespeling culturele accommodaties gemeente Oisterwijk 2008

Artikel 1 Begripsbepalingen

• 1.

  Culturele accommodaties Oisterwijk: Cultuurcentrum Tiliander, sociaal-cultureel centrum Den Boogaard, het Natuurtheater, de Krekul, de Kiosk;

• 2.

  Culturele activiteiten: activiteiten op het terrein van theater, dans, muziek, beeldende kunst, nieuwe media, architectuur en vormgeving die openbaar toegankelijk zijn en gericht op een publiek.

Artikel 2 Grondslag van de regeling

Deze regeling is gebaseerd op Algemene Subsidieverordening gemeente Oisterwijk 2009

Artikel 3 Indieningdatum

• 1.

  Ingediende aanvragen worden jaarlijks beoordeeld in twee tranches. Aanvragen kunnen ingediend worden vóór 1 april en vóór 1 oktober.

• 2.

  De aanvraag moet daarnaast tenminste 13 weken voor aanvang van het project ingediend zijn.

Artikel 4 Aanvrager

• 1.

  Een subsidie op grond van deze regeling staat open voor:

  • a.

    Besturen en directies van de in artikel 1 genoemde culturele accommodaties in de gemeente Oisterwijk;

  • b.

    Organisaties en instellingen die culturele activiteiten uitvoeren en rechtspersoonlijkheid bezitten.

• 2.

  Een subsidie op grond van deze regeling staat niet open voor particuliere aanvragers

   

Artikel 5 Criteria voor subsidieverstrekking

• 1.

  Om voor de subsidie op grond van deze regeling in aanmerking te komen gelden de volgende specifieke criteria:

  • a.

    Uit de begroting van het ingediende project moet blijken dat het project zonder subsidiëring geen doorgang kan vinden.

  • b.

    De volgende kosten komen op grond van deze regeling voor subsidie in aanmerking:

    • -

      Kosten voor huur van de culturele accommodatie als bedoeld in art 1 begripsbepalingen

    • -

      Kosten voor technische ondersteuning van de activiteiten

  • c.

    De culturele activiteiten moeten toegankelijk zijn voor publiek. Kosten voor de huur van de culturele accommodatie als atelierruimte of repetitieruimte komen niet in aanmerking voor subsidie.

  • d.

    Uit de begroting moet blijken dat naast de gemeente minimaal één andere subsidieverstrekker of sponsor is benaderd voor financiële ondersteuning van het project.

  • e.

    Uit het projectplan moet blijken dat extra inspanningen worden geleverd op het gebied van marketing en promotie van het project ten behoeve van publiekswerving.

• 2.

  Indien het totale bedrag van de aanvragen in een jaar het subsidieplafond overschrijdt, worden aanvullende criteria gebruikt:

  • a.

    Projecten die aansluiten bij speerpunten uit het gemeentelijk beleid, krijgen voorrang.

  • b.

    Projecten die vanwege hun innovatief karakter een extra aanvulling bieden op het reguliere culturele aanbod, krijgen voorrang.

  • c.

    Projecten waarin verschillende instellingen samenwerken, krijgen voorrang.

Artikel 6 Uitvoeringsvoorschriften

• 1.

  Een subsidieaanvraag kan worden getoetst aan het criterium van een doelmatig uitgavenpatroon.

• 2.

  De aanvrager is verplicht om twaalf weken na uitvoering van het project een financieel en inhoudelijk verslag van het project in te dienen.

Artikel 7 Administratieve voorschriften

• 1.

  Om voor de subsidie op grond van deze regeling in aanmerking te komen dient de aanvrager een administratie te voeren die zodanig is ingericht, dat daaruit op eenvoudige en duidelijke wijze alle aangegane verplichtingen en verrichte betalingen omtrent de projectaanvragen kunnen worden afgelezen.

• 2.

  Het college is bevoegd controle uit te oefenen op de volledigheid en juistheid van de door de aanvrager verstrekte gegevens.

Artikel 8 Vaststellen hoogte van het subsidiebedrag

• 1.

  Het subsidiebedrag heeft een maximum van € 2.000,- per project.

• 2.

  Het subsidiebedrag heeft een maximum van € 500,- per voorstelling.

• 3.

  Het subsidiebedrag kan niet hoger zijn dan 25 % van de totale projectkosten

• 4.

  Van de verleende subsidie wordt maximaal 90% als voorschot uitbetaald, eventueel in termijnen.

• 5.

  Betaalbaarstelling van de subsidie vindt niet plaats indien deze minder bedraagt dan € 125.

• 6.

  Er is een totaal subsidieplafond voor uitvoering van de regeling van € 10.200 per jaar (prijspeil 2008, jaarlijks te indexeren).

• 7.

  Subsidies ten laste van de begroting van de gemeente Oisterwijk die nog niet is vastgesteld of goedgekeurd, worden verleend onder de voorwaarde dat voldoende gelden ter beschikking worden gesteld.

Artikel 9 Subsidieverlening

• 1.

  De aanvragen worden behandeld in twee tranches zoals genoemd in artikel 3, eerste lid. Per termijn is geen plafond vastgelegd.

• 2.

  Het college beslist over een subsidieaanvraag binnen twaalf weken na sluiting van de indieningstermijn van de betreffende tranche (1 april, 1 oktober).

• 3.

  Het college kan de termijn van twaalf weken zoals genoemd in lid 2 van dit artikel, met vier weken verlengen. Het college deelt dit schriftelijk mee aan de aanvrager.

Artikel 10 Subsidievaststelling

• 1.

  Vaststelling van de subsidie vindt plaats binnen twaalf weken na ontvangst van het inhoudelijk en financieel verslag.

• 2.

  Na vaststelling van de subsidie wordt – indien van toepassing - het nog niet bevoorschotte deel van de subsidie uitbetaald.

Artikel 11 Hardheidsclausule

Het college kan in bijzondere gevallen ten gunste van de belanghebbende afwijken van de bepalingen in deze regeling als toepassing van de regeling tot onbillijkheden van zwaarwegende aard leidt.

Artikel 12 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking bij publicatie op 2 januari 2008. De “Regeling subsidie bespeling culturele accommodaties 2007” komt dan te vervallen.

Artikel 13 Overgangsbepalingen

Indien vóór het tijdstip van inwerkingtreding van deze regeling een aanvraag is ingediend en vóór het tijdstip van inwerkingtreding van deze regeling nog niet op de aanvraag is beslist, wordt daarop in het voordeel van de aanvrager de oude of nieuwe regeling toegepast.

Artikel 14 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als "Regeling subsidie bespeling culturele accommodaties 2008”

Oisterwijk,

het college,

de secretaris, de burgemeester,

mr. P.H.G. Nanning l.s., drs. Y.C.Th.J. Kortmann