Verordening op de Monumentencommissie

• 1.

  De commissie heeft het college op verzoek of uit eigener beweging van voorlichting en advies te dienen ter zake van de toepassing van de Monumentenverordening en de Monumentenwet.

• 2.

  Het college kan richtlijnen geven met betrekking tot de werkwijze van de commissie.

Bij het uitbrengen van haar adviezen laat de commissie zich uitsluitend leiden door overwegingen van geschiedkundige architectonische aard of kunstbelang.

• 1.

  De commissie bestaat uit minimaal 5 en ten hoogste 7 leden.

• 2.

  De commissie bestaat uit een onafhankelijke voorzitter, ten minste twee deskundigen die specifieke kennis hebben op historisch, kunsthistorisch of architectonisch gebied, twee vertegenwoordigers van belangengroeperingen uit de gemeente Zutphen en twee vertegenwoordigers uit de voormalige gemeente Warnsveld(één met kennis van de kom en één met kennis van het buitengebied).

• 3.

  De leden en plaatsvervangende leden worden door het college - gehoord de betrokken raadscommissie - benoemd en ontslagen. Het college wijst een voorzitter en, op voordracht van de commissie, een plaatsvervangend voorzitter aan.

• 1.

  De leden en plaatsvervangende leden worden benoemd voor een periode van vier jaren.

• 2.

  Zij kunnen te allen tijde ontslag nemen en dienen dit schriftelijk in bij het college.

• 3.

  De aftredende leden zijn terstond voor nog een zittingsperiode herbenoembaar.

• 4.

  Degene, die aftreedt of ontslag neemt, blijft zijn werkzaamheden in de commissie verrichten totdat zijn opvolger/ster de benoeming heeft aanvaard.

Het college wijst een ambtenaar aan als secretaris van de Monumentencommissie en een ambtenaar als technisch adviseur. Beiden hebben in de commissie een adviserende stem.

• 1.

  De commissie komt bijeen:

  • a.

    na schriftelijke oproep van de voorzitter, ten minste zes maal per jaar;

  • b.

    op verzoek van ten minste twee van haar leden;

  • c.

    op verzoek het college.

  In de gevallen, bedoeld onder b. en c. belegt de voorzitter de vergadering binnen veertien dagen na de dag van ontvangst van het verzoek.

• 2.

  De commissie mag slechts besluiten nemen indien ten minste vier leden aanwezig zijn.

• 3.

  Indien minder dan vier leden aanwezig zijn, blijven de punten van de agenda staan voor de eerstvolgende vergadering. In deze vergadering mogen ten aanzien van deze agendapunten besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden.

• 4.

  In spoedeisende gevallen kan van het bepaalde in het derde en vierde lid van dit artikel worden afgeweken, waarvan mededeling moet worden gedaan in het uit te brengen advies.

• 5.

  De commissie is bevoegd zich bij haar beraadslagingen door andere personen te doen bijstaan.

• 6.

  De vergaderingen van de commissie zijn openbaar. Op voorstel van één der leden kan de commissie besluiten de vergadering achter gesloten deuren voort te zetten.

• 1.

  Over zaken wordt mondeling gestemd, over personen schriftelijk.

• 2.

  Alle besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen vindt herstemming plaats in de eerstvolgende vergadering.

• 3.

  De minderheid kan vorderen, dat uit het advies ook van haar afwijkende mening blijkt.

• 4.

  Geen lid mag tegenwoordig zijn bij de beraadslaging en bij de vaststelling van een advies over zaken, waarbij hij/zij als belanghebbende is betrokken.

• 5.

  Alle adviezen zijn met redenen omkleed.

• 6.

  De adviezen worden door de voorzitter en de secretaris getekend.

• 1.

  De commissie is bevoegd in zaken van minder gewicht of van spoedeisende aard haar bevoegdheden aan de secretaris of aan de technisch adviseur van de gemeente of aan één of meer van haar leden te delegeren.

• 2.

  Van de delegatie wordt in het advies melding gemaakt.

• 1.

  Het verslag van de vergaderingen van de commissie wordt toegezonden aan het college.

• 2.

  De commissie doet jaarlijks voor 1 april aan het college verslag van de gedurende het afgelopen jaar verrichte werkzaamheden.

In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, alsmede bij gerezen geschillen, beslist het college, de commissie gehoord.

• 1.

  Deze verordening treedt in werking op de achtste dag na die van bekendmaking.

• 2.

  De Verordening op de Monumentencommissie geldend voor de gemeente Zutphen, zoals laatstelijk gewijzigd bij besluit van de raad van 18 december 1993, vervalt op de datum waarop het eerste lid toepassing vindt.

• 3.

  De Verordening op de Monumentencommissie geldend voor de voormalige gemeente Warnsveld, vervalt op de datum waarop het eerste lid toepassing vindt.

Deze verordening kan worden aangehaald als "Verordening op de Monumentencommissie".