Artikel 1 Begripsbepalingen
De verordening verstaat onder:
- a.
de wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
- b.
verordening: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
- c.
de beheerregeling: beheerregeling gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens gemeente Papendrecht;
- d.
verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;
- e.
beheerder: een daartoe ingevolge de beheerregeling, bedoeld in artikel 14 van de wet, aangewezen gemeenteambtenaar of diens plaatsvervanger die is belast met het beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
- f.
ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente is opgenomen;
- g.
afnemer: bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht;
- h.
derde: elk andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene;
- i.
BRS: Basis Registratie Systeem.
- j.
binnengemeentelijke afnemer: binnengemeentelijke afnemer als bedoeld in artikel 1 van de wet.
- k.
bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft waarmee de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens wordt gevoerd.
Artikel 2 De verantwoordelijke
- 1.
Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, regelt de verantwoordelijke de toegang tot de GBA dan wel de verstrekking uit de GBA voor de binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikel 3b en 62 van de wet voldoen.
- 2.
In bijlage 2 van deze verordening worden de in het eerste lid bedoelde afnemers aangewezen.
Artikel 3 Beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
- 1.
Beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is het hoofd van de afdeling Publiekszaken, zoals dit in de beheerregeling is geregeld.
- 2.
De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:
- a.
(te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties;
- b.
(rechtstreeks) toegang tot de basisadministratie middels andere geautomatiseerde toepassingen;
- c.
verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan gelijkgestelden, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisadministratie.
- 3.
Bewerker van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is het Servicecentrum Drechtsteden als bedoeld in artikel 1 onder k.
Artikel 4 Verbanden met andere gemeentelijke registraties
- 1.
Op grond van het bepaalde in de wet worden, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, aan de in bijlage 1 van deze verordening vermelde basisregistratie (BRS), de in de bijlage A aangegeven gegevens systematisch verstrekt. Dit ten behoeve van de actualisering van de BRS.
- 2.
De bij deze verordening behorende bijlage 1 wordt vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders.
Artikel 5 Rechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
- 1.
Rechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens hebben:
- a.
- b.
de door de beheerder aangewezen ambtenaren die werkzaam zijn bij de afdeling Publiekszaken;
- c.
de door de beheerder aangewezen tijdelijke krachten en stagiaires die werkzaam zijn bij de afdeling Publiekszaken;
- d.
met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan de in bijlage 2. van deze verordening genoemde binnengemeentelijke afnemers van de in deze bijlage genoemde doeleinden gegevens verstrekt.
- 2.
De bij deze verordening behorende bijlage 2 wordt vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders.
Artikel 6 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt
- 1.
Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet GBA worden aan de in bijlage 3 van deze verordening genoemde binnengemeentelijke afnemers, ten behoeve van de in deze bijlage genoemde doeleinden, de aldaar genoemde gegevens systematisch en incidenteel verstrekt.
- 2.
De bij deze verordening behorende bijlage 3 wordt vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders.
Artikel 7 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt
- 1.
Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet aan de in bijlage 4 van deze verordening genoemde instanties de vermelde gegevens op verzoek worden verstrekt voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.
- 2.
De bij deze verordening behorende bijlage 4 wordt vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders.
Artikel 8 Terugmeldplicht
- 1.
Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek of een niet authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de gemeentelijke basisadministratie, is verplicht hiervan mededeling aan de verantwoordelijke te doen.
- 2.
De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de mededelingen worden gedaan.
- 3.
De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 62 van de wet en de artikelen 62 en 63 van het besluit GBA.
Artikel 9 Beveiliging
De beheerder treft voldoende voorzieningen van technische en organisatorische aard ter beveiliging van de in de GBA vermelde gegevens tegen verlies of aantasting van deze gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking van deze gegevens.
Artikel 10 Hardheidsclausule
In gevallen, de uitvoering van deze verordening betreffende, waarin deze verordening niet voorziet, beslist het college van burgemeester en wethouders.
Artikel 11 Slotbepalingen
- 1.
De Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van 10 november 2003 wordt ingetrokken.
- 2.
Deze verordening treedt in werking op de eerste dag nadat deze is bekend gemaakt.
- 3.
Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.
- 4.
De verordening ligt ter inzage bij de beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.