Verordening Cliëntenparticipatie Wwb en WIJ voor Goes en Noord-Beveland

Artikel 1 Begripsbepalingen

• a.

  de cliëntenraad: de cliëntenraad van de afdelingen "Zorg" en "Activering en Inkomensvoorziening" van Goes en Noord-Beveland;

• b.

  het college: het college van burgemeester en wethouders

• c.

  de gemeenteraad: de gemeenteraad van de gemeenten Goes en Noord-Beveland;

• d.

  de afdelingen: de afdelingen "Zorg" en "Activering en Inkomensvoorziening";

• e.

  het afdelingshoofd: hoofd van de afdelingen als onder d. genoemd;

• f.

  de cliënt/klant: de persoon die op enigerlei wijze een uitkering ontvangt via de afdelingen, met inbegrip van een vergoeding uit het declaratiefonds, alsmede zij die vallen onder de Wet investeren in jongeren.

• g.

  de overlegvergadering: de gezamenlijke vergadering van de cliëntenraad met gemeentelijke vertegenwoordigers.

Artikel 2 Doel

Het doel van de cliëntenparticipatie is, dat cliënten en vertegenwoordigers invloed kunnen uitoefenen op het beleid en de uitvoering en kwaliteit van dienstverlening van de afdelingen door hierover gevraagd en ongevraagd te adviseren.

Niet tot het taakveld van de Cliëntenraad behoren de werkzaamheden die binnen de afdelingen worden verricht in het kader van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO).

Artikel 3 Samenstelling

• 1

  De Cliëntenraad wordt samengesteld uit de volgende leden:

  - een vertegenwoordiger van de vakbond F.N.V.;

  - een vertegenwoordiger van de vakbond C.N.V.;

  - een vertegenwoordiger van een belangenorganisatie voor ouderen;

  - vier personen uit de gemeente Goes die een bijstandsuitkering of een andere tegemoetkoming via één of beide afdelingen van de gemeente Goes ontvangen;

  - twee personen uit de gemeente Noord-Beveland die een bijstandsuitkering of een andere tegemoetkoming via één of beide afdelingen van de gemeente Goes of van de gemeente Noord-Beveland ontvangen;

  - twee personen uit één of beide gemeenten waarop de Wet investeren in jongeren van toepassing is.

• 2

  Bij afwezigheid van personen uit de doelgroep Wet investeren in jongeren in de Cliëntenraad, kan de cliëntenraad jongeren op andere manieren raadplegen over voor hen relevante onderwerpen.

• 3

  De Cliëntenraad behoudt zich het recht voor om tijdens de zittingsperiode, maximaal twee onafhankelijke leden te benoemen voorzover daarmee het maximum aantal leden van elf niet wordt overschreden. Ten aanzien hiervan wordt niet tot de zittingsperiode gerekend een periode van twee maanden voorafgaand aan de aanvangsdatum van de vierjaarlijkse zittingsperiode.

• 4

  De leden worden benoemd door het college, en wel als volgt:

  - vertegenwoordigers van instellingen/organisaties op voorstel van de betrokken instellingen/organisaties;

  - cliënten van de afdelingen en onafhankelijke leden op voorstel van de Cliëntenraad.

• 5

  De Cliëntenraad kiest uit zijn midden een voorzitter en een secretaris.

Artikel 4 Benoeming en aftreden

• 1

  De zittingsduur van de leden is, behoudens tussentijdse aftreding, vier jaar.

• 2

  Na de zittingsduur van vier jaren treden alle leden af, ook de leden die eventueel tussentijds zijn toegetreden.

• 3

  De leden kunnen zich na de zittingsperiode wederom beschikbaar c.q. herkiesbaar stellen.

• 4

  Het lidmaatschap van de Cliëntenraad eindigt:

  - aan het einde van de zittingsperiode als bedoeld in lid 1.;

  - op eigen verzoek;

  - indien het lid niet meer voldoet aan de in artikel 3 onder 1. vermelde voorwaarden, tenzij dit het gevolg is van het bereiken van de 65-jarige leeftijd. In zo'n geval mag de zittingsperiode worden vol gemaakt;

  - in voorkomende gevallen op voorstel van de organisatie/instelling die het lid vertegenwoordigt.

Artikel 5 Werkwijze

• 1

  Teneinde haar taak te kunnen uitoefenen, ontvangt de Cliëntenraad alle van belang zijnde informatie die met zijn taak verband houdt.

• 2

  De afdelingen dragen er zorg voor, dat beleidsvoornemens tijdig aan de Cliëntenraad worden bekend gemaakt en wel op een zodanig tijdstip dat het uitgebrachte advies, waar nodig, toegevoegd kan worden aan de stukken voor het college, de raadscommissie of de gemeenteraad.

• 3

  De advisering door de Cliëntenraad vindt zowel gevraagd als ongevraagd plaats en kan gericht zijn aan de afdelingshoofden, het college, de raadscommissie of de gemeenteraad.

• 4

  Indien een advies van de Cliëntenraad wordt uitgebracht aan een van de afdelingshoofden, dan delen deze hun standpunt hierover schriftelijk of mondeling aan de Cliëntenraad mee.

• 5

  Het college brengt de aan hem voorgelegde adviezen van de Cliëntenraad ter kennis van de raadscommissie, onder mededeling van zijn standpunt over deze adviezen

• 6

  Het college doet van zijn standpunt door tussenkomst van het betrokken afdelingshoofd mededeling aan de Cliëntenraad.

• 7

  Met betrekking tot de wijze waarop de inspraak van de Cliëntenraad ten aanzien van bepaalde uitvoerings- en/of beleidsaangelegenheden zou kunnen geschieden, vindt met het oog op een effectieve afstemming zoveel mogelijk overleg plaats met het hoofd van de betrokken afdeling of, indien nodig, de raadsgriffier.

• 8

  De adviezen dienen te handelen over algemene aangelegenheden, behorende tot het takenveld van de afdelingen en kunnen niet de positie van een individuele cliënt betreffen.

• 9

  Leden van de Cliëntenraad, die cliënt zijn van één of beide afdelingen, worden in die hoedanigheid niet aangesproken op hun functioneren c.q. lidmaatschap.

Artikel 6 Vergaderingen Cliëntenraad

• 1

  De vergaderingen van de Cliëntenraad vinden tenminste 10 maal per jaar plaats.

• 2

  Op intitiatief van de voorzitter van de Cliëntenraad of minimaal drie leden kunnen een of meerdere extra vergaderingen worden belegd, indien zij dit op grond van omstandigheden noodzakelijk achten.

• 3

  De vergaderingen van de Cliëntenraad zijn in principe openbaar, tenzij de Cliëntenraad uitdrukkelijk besluit dat een bepaald onderwerp in een besloten zitting zal worden behandeld. Dit laatste is in ieder geval aan de orde wanneer over personen wordt vergaderd.

• 4

  De secretaris stelt in overleg met de voorzitter de agenda voor de vergadering op en verzendt deze onder bijvoeging van de vergaderstukken zo mogelijk tien dagen voor de vergadering aan de leden van de Cliëntenraad, alsmede aan de afdelingshoofden

• 5

  De vergadering wordt niet gehouden indien niet de meerderheid van de zitting hebbende leden aanwezig is. De voorzitter bepaalt terstond de datum en het uur waarop de vergadering alsnog gehouden kan worden. De tweede vergadering wordt gehouden, ongeacht het aantal opgekomen leden.

• 6

  Een advies van de Cliëntenraad wordt met meerderheid van stemmen van de leden uitgebracht. Het advies wordt schriftelijk vastgelegd. Desgewenst worden minderheidsstandpunten in het advies vermeld. Bij staken van stemmen beslist de stem van de voorzitter.

• 7

  Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt door een notulist(e) van, of ingehuurd door, de gemeente Goes. Dit verslag wordt vastgesteld in de eerstvolgende vergadering.

• 8

  Plaats en tijdstip van de vergaderingen van de cliëntenraad zullen, onder vermelding van de te bespreken onderwerpen, in de gemeentelijke inforubriek worden vermeld.

Artikel 7 Overlegvergaderingen

• 1

  De overlegvergaderingen vinden eens per kwartaal plaats. Indien daartoe aanleiding bestaat, kan op initiatief van de Cliëntenraad of de gemeenten worden besloten tot het houden van een extra vergadering.

• 2

  De overlegvergaderingen worden bijgewoond door:

  - de functioneel wethouders van de gemeenten Goes en Noord-Beveland;

  - de leden van de Cliëntenraad;

  - één of beide afdelingshoofden of diens vervanger(s);

  - de ambtelijk adviseur/contactpersoon van de Cliëntenraad.

• 3

  De overlegvergaderingen zijn in principe openbaar, tenzij de Cliëntenraad of het hoofd van de afdeling of de wethouder het wenselijk acht dat een bepaalde vergadering, of een deel daarvan, in besloten zitting plaatsvindt.

• 4

  Het voorzitterschap van de overlegvergadering wordt in eerste aanleg waargenomen door de wethouder van de gemeente Goes. Bij afwezigheid van de wethouder neemt een afdelingshoofd het voorzitterschap waar.

• 5

  De agenda voor de vergadering wordt opgesteld door de afdelingshoofden. Deze verzenden de stukken zo mogelijk tien dagen voor de vergadering aan de leden van de Cliëntenraad en de functioneel wethouders.

• 6

  De overlegvergaderingen vinden plaats indien ten minste de helft van de leden van de cliëntenraad aanwezig is.

• 7

  Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt. Dit verslag wordt vastgesteld in de eerstvolgende overlegvergadering.

• 8

  Overlegvergaderingen zullen, onder vermelding van de te bespreking onderwerpen, in de gemeentelijke inforubriek worden vermeld.

Artikel 8 Ambtelijke ondersteuning

• 1

  De gemeente draagt zorg voor de ambtelijke ondersteuning van de Cliëntenraad, te weten:

  - het beschikbaar stellen van vergaderruimte;

  - het zorgdragen voor de notulen van de vergaderingen;

  - het vermenigvuldigen en verzenden van agenda's, notulen, vergaderstukken e.d.;

  - het geven van advies over en toelichting op aan de orde zijnde onderwerpen.

Artikel 9 Financiële ondersteuning

• 1

  Burgemeester en wethouders van Goes en Noord-Beveland stellen jaarlijks een bedrag beschikbaar voor door de leden van de Cliëntenraad te maken kosten in verband met cliëntenraadswerk, te weten:

  - huur van een eigen werk-/vergaderlocatie, deelname aan studiedagen, deelname aan cursussen, reis- en verblijfkosten en andere kosten.

• 2

  De voorzitter en de secretaris ontvangen jaarlijks een vergoeding voor telefoonkosten;

• 3

  Alle leden ontvangen jaarlijks een onkostenvergoeding voor het verrichten van vrijwilligerswerk.

  Deze vergoeding bestaat uit een vaste vergoeding per jaar van € 300,00* en een vergoeding van € 30,00* per bezochte vergadering met een maximum van 10 vergaderingen.

  *(Dit zijn de bedragen die gelden voor 2009 en zullen later, indien nodig, worden aangepast).

Artikel 10 Geheimhoudingsplicht

De Cliëntenraad houdt zich aan de geheimhoudingsplicht van voor advies beschikbaar gestelde (concept-) beleidsstukken dan wel mondeling overgebrachte beleidsvoornemens van de gemeenten. Deze geheimhouding duurt tot het moment dat over het betreffende beleidsonderdeel een openbaar besluit is genomen door het college en/of de gemeenteraad.

Artikel 11 Onvoorziene omstandigheden

In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslissen burgemeester en wethouders.

Artikel 12 Citeertitel

Deze verordening wordt aangehaald als: "Verordening Cliëntenparticipatie Wet werk en bijstand en Wet investeren in jongeren gemeente Goes en Noord-Beveland".

Artikel 13 Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking op 1 juli 2010.