Verordening
De raad van de gemeente Amersfoort;
heeft het voorstel van burgemeester en wethouders gelezen van 9 januari
2012, sector MO/SZ (nr. 3998737);
heeft artikel 147 van de Gemeentewet en artikel 47 Wet werk en bijstand
gelezen;
b e s l u i t:
vast te stellen de:
Verordening cliëntenparticipatie Sociale Zekerheid Amersfoort
Artikel 1 Begripsbepalingen
- 1.
Deze verordening verstaat onder:
- a.
WWB: de Wet werk en bijstand. In deze verordening wordt onder de
WWB tevens verstaan de Wet inkomensvoorziening oudere en
gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (IOAW) en de
Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk
arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ);
- b.
gemeentelijke regeling: een voorziening ter ondersteuning van
minima op grond van het Amersfoortse minimabeleid
- c.
cliënt: de persoon die een uitkering ontvangt van de gemeente
Amersfoort op grond van de WWB, als bedoeld in het eerste lid,
de persoon die behoort tot de personenkring als omschreven in
artikel 7, eerste lid, onder a. van de WWB alsmede de
persoon die gebruik maakt van een gemeentelijke regeling;
- d.
cliëntenraad: Cliëntenraad Sociale Zekerheid Amersfoort;
- e.
maatschappelijke organisatie: organisatie met
rechtspersoonlijkheid;
- f.
college: college van burgemeester
enwethouders van Amersfoort.
- 2.
Voor zover niet anders bepaald, worden begrippen in deze verordening
gebruikt in dezelfde betekenis als in de wet.
Artikel 2 Doelstelling, taak en bevoegdheden
- 1.
De cliëntenraad heeft tot doel de collectieve belangen te behartigen van
cliënten ten aanzien van het beleid inzake de WWB en de sociale
zekerheid in het algemeen.
- 2.
De cliëntenraad kan gevraagd en ongevraagd advies geven over alle
onderwerpen, die de vorming, de controle, de uitvoering en de evaluatie
van beleid op het gebied van de sociale zekerheid van de gemeente
Amersfoort betreffen, voor zover het niet gaat om individuele
situaties.
- 3.
De gemeente Amersfoort zal over voorstellen aan het college aan de
cliëntenraad op een dusdanig tijdstip advies vragen dat het van
wezenlijke invloed kan zijn op het te nemen besluit.
- 4.
Wanneer de gemeente Amersfoort in een voorstel aan het college afwijkt
van het advies van de cliëntenraad, wordt dit in het voorstel vermeld.
Daarbij wordt tevens aangegeven op welke gronden van het advies wordt
afgeweken.
- 5.
Wanneer het college of de gemeenteraad afwijkt van het advies van de
cliëntenraad, worden de redenen daarvan schriftelijk meegedeeld aan de
cliëntenraad.
- 6.
De gemeente Amersfoort verstrekt aan de cliëntenraad tijdig, en
desgevraagd schriftelijk, alle inlichtingen en gegevens die zij voor de
vervulling van haar taak redelijkerwijs nodig heeft. Bij het ontvangen
van de informatie kan geheimhouding worden opgelegd.
Artikel 3 Samenstelling cliëntenraad
- 1.
De cliëntenraad bestaat uit minimaal 7 en maximaal 13leden,
waarvan:
- a.
tweederde van de leden gebruik maakt van een regeling op grond
van de WWB, de IOAW of IOAZ of het minimabeleid en ingezetene is
van de gemeente Amersfoort;
- b.
eenderde werkzaam is of vrijwilliger is bij een maatschappelijke
organisatie. Bij een voltallige cliëntenraad zijn 4 leden
afkomstig uit een maatschappelijke organisatie.
- 2.
De leden hebben zitting in de cliëntenraad op persoonlijke titel. Zo zij
lid zijn van maatschappelijke organisaties zullen zij in de cliëntenraad
opereren zonder last of ruggespraak.
Artikel 4 Benoeming en zittingsduur leden cliëntenraad
- 1.
De leden van de cliëntenraad worden benoemd door het college.
- 2.
De cliëntenraad draagt zelf nieuwe kandidaten voor. Bij de samenstelling
wordt gestreefd naar een afspiegeling van het cliëntenbestand.
- 3.
De cliëntenraad kiest uit haar midden een voorzitter, een
vicevoorzitter, een penningmeester en een secretaris.
- 4.
De zittingsduur van de leden van de cliëntenraad is, behoudens
tussentijds aftreden, 4 jaar.
- 5.
De leden van de cliëntenraad zijn terstond opnieuw benoembaar.
- 6.
De leden van de cliëntenraad zijn maximaal één keer
herbenoembaar.
- 7.
Eindigt de hoedanigheid, waaraan een lid op grond van artikel 3
lid 1 zijn benoeming ontleent, dan behoudt hij voor de periode van
maximaal 1 jaar het recht om lid van de cliëntenraad te zijn.
- 8.
Wanneer het lidmaatschap eindigt doordat de maximale zittingsduur is
bereikt en er nog geen kandidaatlid beschikbaar is om te voorzien in de
ontstane vacature, dan kan het lid deel blijven uitmaken van de
clientenraad tot het tijdstip dat een kandidaat beschikbaar is, maar
maximaal voor een periode van twee jaar.
- 9.
De cliëntenraad beschikt over een competentieprofiel voor leden van de
raad met het oog op werving en jaarlijkse evaluatie van functioneren van
de leden.
Artikel 5 Rechtsbescherming
- 1.
Het lidmaatschap van de cliëntenraad is van geen enkele invloed op de
behandeling van de cliënt door medewerkers van de gemeente
Amersfoort.
- 2.
Klachten over een behandeling in strijd met het eerste lid worden
rechtstreeks aan het hoofd van de hoofdafdeling Sociale zekerheid van de
gemeente Amersfoort gedaan.
Artikel 6 Taken voorzitter, penningmeester en secretaris
- 1.
Tot de taak van de voorzitter behoort:
- a.
het, in overleg met de penningmeester en secretaris, vaststellen
van de agenda;
- b.
het bepalen van dag en uur van de vergadering;
- c.
het leiden van de vergadering;
- d.
het vertegenwoordigen van de cliëntenraad naar buiten.
- 2.
Tot de taak van de penningmeester behoort:
- a.
het beheer van de voor de cliëntenraad beschikbare gelden;
- b.
het opstellen van een financieel jaarverslag over de besteding
van de beschikbare gelden;
- c.
het indienen van de begroting bij de Gemeente Amersfoort.
- 3.
Tot de taak van de secretaris behoort:
- a.
het schriftelijk oproepen van de leden en toesturen van de
agenda met bijbehorende stukken voor een vergadering;
- b.
het openbaar bekendmaken van de vergadering;
- c.
het opstellen van een schriftelijk verslag van de
vergadering;
- d.
het opstellen van het jaarverslag;
- e.
het verzenden van de verslagen ter kennisneming aan de
gemeenteraad.
Artikel 7 Vergadering en werkwijze
- 1.
De cliëntenraad vergadert ten minste zes keer per jaar en voorts zo
dikwijls als de voorzitter of tenminste een derde van de leden dat nodig
oordeelt. De vergaderingen zijn als regel openbaar.
- 2.
Wanneer door de gemeente Amersfoort ten aanzien van bepaalde informatie
overeenkomstig artikel 2.6 geheimhouding wordt opgelegd, worden de
betreffende zaken in een besloten deel van de vergadering
behandeld.
- 3.
Een vergadering vindt geen doorgang indien niet ten minste de helft van
het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
- 4.
Indien een vergadering krachtens het bepaalde in het vorige lid geen
doorgang vindt, wordt binnen zeven dagen een nieuwe vergadering belegd.
Tijdens deze vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het
aantal aanwezige leden over onderwerpen die bij de oproeping tot de
vergadering zijn vermeld.
- 5.
Indien gewenst zal het hoofd van de hoofdafdeling Sociale Zekerheid van
de gemeente Amersfoort, of zijn vervanger, de vergadering bijwonen voor
het geven van toelichting of advies.
- 6.
Minimaal één maal per jaar wordt er een vergadering gehouden waarbij de
portefeuillehouder Sociale Zaken aanwezig is.
- 7.
Besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen.
- 8.
Stemming over personen vindt schriftelijk en onder geheimhouding plaats.
Over alle andere zaken vindt stemming mondeling plaats, tenzij de
meerderheid van de aanwezigen de vergadering om geheime stemming
verzoekt.
- 9.
Indien de stemmen over personen staken, vindt herstemming plaats. Indien
ook dan de stemmen staken beslist het lot.
- 10.
Besluiten van de cliëntenraad worden in het verslag van de vergadering
vastgelegd. Wanneer een besluit niet met algemene stemmen is aangenomen,
worden in het verslag van de vergadering en, indien van toepassing, in
het advies dat daarop is gebaseerd ook de afwijkende standpunten
weergegeven.
- 11.
De cliëntenraad maakt voor 1 april van het lopende jaar een verslag over
haar werkzaamheden in het voorgaande jaar. Dit verslag wordt tenminste
bekend gemaakt aan het college van de gemeente Amersfoort.
Artikel 8 Financiën en faciliteiten
- 1.
Jaarlijks wordt in het kader van de gemeentelijke begrotingsbehandeling
de subsidie voor de cliëntenraad vastgesteld.
- 2.
De cliëntenraad wordt wekelijks vier uur ambtelijk ondersteund.
Artikel 9 Overgangsrecht
- 1.
Na vaststellen van deze verordening is de helft van de benoemde
leden aftredend na 2 jaar.
- 2.
De cliëntenraad stelt bij gewone meerderheid vast welke leden tot
deze helft behoren.
Artikel 10 Slotbepalingen
In zaken waarin deze verordening niet voorziet beslist het college.
Artikel 11 Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als de Verordening
cliëntenparticipatie Sociale Zekerheid Amersfoort
Artikel 12 Intrekken vorige verordening
De Verordening cliëntenparticipatie Wet werk en bijstand Amersfoort 2009,
vastgesteld op 24 november 2009, wordt gelijk met de vaststelling van deze
verordening, ingetrokken.