Verordening fractieondersteuning

In deze verordening wordt verstaan onder:

Van gemeentewege wordt jaarlijks op aanvraag een tegemoetkoming verstrekt voor de kosten die de fractie maakt voor ondersteuning bij de werkzaamheden ter vervulling van haar volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol.

• 1.

  De tegemoetkoming dient uitsluitend ter bestrijding van personele, materiële en andere kosten die verband houden met ondersteuning bij de werkzaamheden van de fractie.

• 2.

  De tegemoetkoming mag niet worden aangewend voor:

  • a.

    uitgaven in strijd met wettelijke bepalingen;

  • b.

    bijdragen aan politieke partijen dan wel met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestatie (goederen en/of diensten) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde declaratie;

  • c.

    uitgaven welke bestreden dienen te worden uit de vergoedingen die de leden ingevolge de Gemeentewet ontvangen;

  • d.

    uitgaven aan raadsleden voor werkzaamheden die zij als beleidsmedewerker of anderszins in opdracht van een fractie verrichten;

  • e.

    giften;

  • f.

    buitenlandse reizen;

  • g.

    (her)verkiezing van raadsleden.

• 3.

  Voor alle uitgaven geldt, dat deze afdoende zijn afgedekt door onderliggende bescheiden en/of dat daarbij de functionele aanleiding is aangegeven en/of dat het duidelijk is dat deze uitgaven betrekking hebben op activiteiten ten behoeve van de Rotterdamse fractie.

• 1.

  Burgemeester en wethouders bevorderen dat op de begroting jaarlijks een bedrag wordt opgenomen voor fractieondersteuning.

• 2.

  Dit bedrag is ten minste het bedrag van de tegemoetkoming in het lopende jaar, vermeerderd met de verhoging van de salarissen in de sector gemeenten, tenzij de raad aan het college verzoekt een ander bedrag op de begroting te reserveren.

• 3.

  De tegemoetkoming wordt verdeeld in een vaste component en een variabele component in de verhouding ¼ en ¾.

• 4.

  De vaste component wordt gelijkelijk verdeeld over de fracties die zijn gevormd op basis van de uitslag van de laatst gehouden verkiezingen voor de leden van de gemeenteraad en zijn geregistreerd overeenkomstig artikel G3 van de Kieswet.

• 5.

  Van het voor de variabele component beschikbare bedrag komt 1/45 deel aan de fractie toe voor ieder lid dat de fractie telt.

De raad kan nadere regels stellen ten aanzien van:

• -

  de wijze waarop de uitbetaling, bedoeld in het vorige lid, plaatsvindt;

• -

  de wijze waarop en de eventuele voorwaarden waaronder een fractie verantwoording aflegt over de besteding van de tegemoetkoming;

• -

  de wijze waarop terugbetaling plaatsvindt van het in een boekjaar niet uitgegeven deel van de tegemoetkoming;

• -

  de omvang en samenstelling van de reserve.

• 1.

  Bij splitsing van een fractie tijdens een zittingsperiode kan voor de ondersteuning van de bij de splitsing betrokken fracties samen geen hogere bijdrage worden verleend dan het voor de oorspronkelijke fractie geldende maximumbedrag.

• 2.

  Bij splitsing kan de nieuw gevormde fractie aanspraak maken op maximaal de variabele component als bedoeld in het derde lid van artikel 4 voor elk lid van de nieuwe fractie.

• 3.

  De nieuwe fractie kan geen aanspraak maken op de door de fractie in de oude samenstelling opgebouwde egalisatiereserve.

• 1.

  Indien een fractie als gevolg van verkiezingen uit de raad verdwijnt, houdt de tegemoetkoming op met ingang van de datum dat de raad in de nieuwe samenstelling aantreedt.

• 2.

  De reserve die een in het eerste lid bedoelde fractie heeft opgebouwd moet worden teruggestort in de gemeentekas, met uitzondering van het gedeelte van de reserve dat moet worden aangewend voor de afhandeling van de personele verplichtingen.

Indien in strijd wordt gehandeld met het bepaalde in artikel 3 of indien niet voldaan wordt aan de ingevolge artikel 5 opgestelde uitvoeringsregels, heeft de raad de bevoegdheid de in het geding zijnde uitgaven terug te vorderen dan wel te verrekenen met de tegemoetkoming voor het volgende jaar.

• 1.

  De fracties dienen gebruik te maken van een rechtspersoon voor de ontvangst van de tegemoetkoming en het in dienst nemen van medewerkers.

• 2.

  De statuten van de rechtspersoon worden aan de raad ter kennisneming toegezonden.

De raad kan nadere regels stellen over de registratie van fractiemedewerkers.

• 1.

  Deze verordening treedt in werking de dag na publicatie in het Gemeenteblad en werkt terug tot 1 januari 2004.

• 2.

  De Verordening voorzieningen fracties 1998 (Gemeenteblad 1998, nummer 94) blijft van toepassing ten aanzien van de op basis van die verordening verleende bijdragen en de definitieve afrekening van die bijdragen.

• 3.

  De Verordening tegemoetkoming fractiekosten (Gemeenteblad 1994 nummer 81) blijft van toepassing ten aanzien van op basis van die verordening verleende bijdragen en de definitieve afrekening van die bijdragen.

Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening fractieondersteuning.