196102_1Uitvoeringsbesluit verantwoordelijkheidsverdeling collegenlregelingPijnacker-Nootdorp2012-10-31-Uitvoeringsbesluit college 2012Reglement van orde college 2010college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2012-06-26De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankenrecht2012-06-272012-09-05nieuwe regeling12INT03109GeenGeenHet college van de gemeente Pijnacker-Nootdorp;gelet op artikel 1 van het Reglement van orde college;besluit:vast te stellen het volgende Uitvoeringsbesluit verantwoordelijkheidsverdeling college.Artikel 1 BegripsbepalingenIn dit besluit wordt verstaan onder:

portefeuillehouder: het collegelid aan wie bepaalde aandachtsgebieden van burgemeester en wethouders in het bijzonder zijn toegewezen.

raadscommissie: een commissie als bedoeld in artikel 2, eerste lid van de Verordening raadscommissies 2009.

Artikel 2 Portefeuilleverdeling (collegebesluit 26 juni 2012) Portefeuillehouder Burgemeester drs. F.H. Buddenberg Portefeuillehouder 1e loco-burgemeester P.W.M.M. van Haagen Portefeuillehouder 2e loco-burgemeester drs. J.S. van Egmond Portefeuillehouder 3e loco-burgemeester drs. J.A. van Staalduine Portefeuillehouder 4e loco-burgemeester drs. N.A. Oudhof Portefeuillehouder 5e loco-burgemeester H.P.G. van Alphen Bestuurszaken:Financiën en Grondzaken:Glastuinbouw en duurzaamheid:Ruimtelijke ordening:Wijkgericht werken:Welzijn, sociale zaken en zorg:Bestuurlijke samenwerkingPlanning en controlAgro-economieRuimtelijke ordeningWijkgericht werkenWelzijnsbeleid en –voorzieningenBurgerparticipatieFinancieel beleidGreenport (duurzaamheid, innovatie)StructuurvisieBrede school (in de wijk)Gezondheidsbeleid en –zorg (m.u.v. GGD-Zuid-Holland West)BurgerzakenFinanciële administratieFES (incl. Oude Polder)Bouw- en woningtoezicht Kunst & cultuurBezwaar en beroepTreasury BouwvergunningenJongeren:MonumentenzorgOmbudsfunctieDeelnemingenMobiliteit: Jeugd- en jongerenbeleidVrijwilligersbeleidCommunicatieBelastingenMobiliteitsplanGroen, water en recreatie:Jeugd- en jongerenwerkMantelzorgHaaglandenBeheer grondexploitatiesAanleg van wegenRecreatiebeleidJeugd- en jongerenvoorzieningenParticipatiebeleid  Openbaar vervoerRecreatieve voorzieningen Toerisme VolwassenenonderwijsVeiligheid:Welzijn, sociale zaken en zorg:Alternatieve vervoermiddelenWaterhuishoudingBeheer openbare ruimte:Sociale voorzieningenBrandweerGGD Zuid-Holland WestParkeerbeleid BeheerplannenOntwikkelingssamenwerkingPolitie  Ouderenbeleid:Openbare ruimte RampenbestrijdingEconomie:Onderwijs:Ouderenbeleid algemeenReiniging (incl. Avalex)Publiekszaken:Openbare ordeWerkgelegenheid (algemeen)OnderwijsbeleidSeniorenhuisvestingGladheidbestrijdingDienstverlening front- en backofficeHandhaving vergunningenEconomische zakenBasis- en voortgezet onderwijsWozoco’sBegraafplaatsenRegeldruk- en administratieve lastenverlichtingMilieuhandhavingBedrijvenloketSpeciaal onderwijsWoonservicezones    LeerlingenvervoerWelzijn en participatieSport:Natuur en milieu:Integrale veiligheidWonen:Leerplicht (handhaving)Toegankelijkheid openb. ruimteSportbeleidNatuur- en milieubeleid Volkshuisvestingsbeleid WoonvisieOnderwijsaccommodatiesOuderenzorgSportaccommodatiesMilieuprojecten WoonkwaliteitZorgnetwerken BreedtesportMilieukwaliteit lucht en geluid Bouwprogramma’s Projecten:SportstimuleringMilieuvergunningen Duurzaam bouwenKinderopvang en jeugd:Energieneutrale gemeenteZwembad  Woonruimteverdeling(beleid)JeugdgezondheidszorgISV Delfgauw Projecten:  KinderopvangGebiedsvisie DelfgauwBedrijfsvoering:ISV-Pijnacker-Noord Projecten:PeuterspeelzalenGroenzoneDigitalisering  AckersWoude Ruyven-ZuidpolderInformatiseringKernwethouder voor: Pijnacker-ZuidProjecten:Balijbos en DobbeplasAutomatiseringPijnacker (ten noorden van de Oostlaan/Westlaan) TuindershofTuinderswegRuimte voor Ruimte (Katwijkerlaan, Oude Leede)Geo-informatie  Afronding ’s-Gravenhout/Ypenburg/CraeyenburchKomkommerweg Personeel en organisatie  JozefhuisOostelijke randweg PijnackerKernwethouder voor:Organisatieontwikkeling  De Groene WijdteRandweg NootdorpDelfgauw/Overgauw/Oude LeedeInterne dienstverlening  Pijnacker-CentrumN470 Gemeentelijke huisvesting  Bedrijventerreinen:     OostambachtKernwethouder voor: Projecten:  Boezem I en IIPijnacker (ten zuiden van de Oostlaan/Westlaan) Nootdorp-Centrum  Emerald  Oranjepark  Heron   P&R terrein Pijnacker Klavertje 3         Kernwethouder voor:  Kernwethouder voor:  Geen  Nootdorp Artikel 3 Vervanging van de burgemeester

Bij afwezigheid wordt de burgemeester vervangen door wethouder de heer. P.W.M.M. van Haagen.

Bij afwezigheid van de in het eerste lid genoemde wethouder wordt de burgemeester vervangen door één van de wethouders zoals hierna genoemd en in de daarbij aangegeven volgorde:

wethouder mevrouw drs. J.S. van Egmond;

wethouder de heer drs. J.A. van Staalduine;

wethouder de heer drs. N.A. Oudhof;

wethouder de heer H.P.G. van Alphen.

Artikel 4 Onderlinge vervanging van portefeuillehouders bij afwezigheidDe onderlinge vervanging van de portefeuillehouders bij hun afwezigheid wordt als volgt geregeld, tenzij het college anders bepaalt:

burgemeester drs. F.H. Buddenberg. wordt vervangen door wethouder de heer P.W.M.M. van Haagen;

wethouder de heer. P.W.M.M. van Haagen wordt vervangen door wethouder mevrouw drs. J.S. van Egmond;

wethouder mevrouw drs. J.S. van Egmond wordt vervangen door wethouder de heer drs. J.A. van Staalduine;

wethouder de heer drs. J.A. van Staalduine wordt vervangen door wethouder de heer drs. N.A. Oudhof;

wethouder de heer drs. N.A. Oudhof wordt vervangen door wethouder de heer H.P.G. van Alphen;

wethouder de heer H.P.G. van Alphen wordt vervangen door burgemeester drs. F.H. Buddenberg.

Artikel 5 Verantwoordelijkheid van de burgemeester en de andere portefeuillehouders

De burgemeester is als voorzitter van het college verantwoordelijk voor:

de coördinatie en eenheid van het gemeentelijk beleid;

het als bestuurlijk procesmanager functioneren van het college en de individuele wethouders;

de kwaliteit van de gemeentelijke besluitvormingsprocessen;

de verhouding tussen de gemeentelijke bestuursorganen.

De portefeuillehouder is verantwoordelijk voor:

het geven van sturing aan de inhoudelijke beleidsvoorbereiding;

het in een inhoudelijke koers vertalen naar de organisatie van in het college behandelde strategische en tactische keuzevraagstukken;

de coördinatie en afstemming binnen zijn portefeuille;

het bestuurlijk procesmanagement in samenspraak met de burgemeester;

De portefeuillehouder voert het overleg met de afdelingshoofden en overige ambtenaren die zijn betrokken bij de beleidsvoorbereiding.

Indien meer dan één portefeuillehouder bij de beleidsvoorbereiding dient te worden betrokken, neemt de eerstverantwoordelijke portefeuillehouder het initiatief voor gezamenlijk overleg.

De portefeuillehouder Financiën is verantwoordelijk voor de bestuurlijke informatievoorziening ten aanzien van het financieel en administratief beheer en voor het ontwikkelen van instrumenten om de administratieve organisatie te verbeteren en het scheppen van kaders en voorwaarden op het gebied van de administratieve organisatie.

 Artikel 6 Inwerkintreding en citeertitel

Dit Uitvoeringsbesluit treedt in werking op de eerste dag na vaststelling. Op dat moment vervalt het op 4 juni 2012 vastgestelde Uitvoeringsbesluit.

Dit Uitvoeringsbesluit kan worden aangehaald als “Uitvoeringsbesluit college 2012”.

Vastgesteld in de vergadering van 26 juni 2012.De secretaris, De burgemeester,drs. J.P.R Woudstra drs. F.H. Buddenberg