CVDR195590_1Verordening op de vertrouwenscommissie en een besluit instelling VertrouwenscommmissienlregelingWijk bij Duurstede2018-06-26Wijk bij DuurstedeWijkse Courant en www.wijkbijduurstede.nlVerordening op de vertrouwenscommissie en een besluit instelling Vertrouwenscommmissieartikelen 61, lid 3 en 149 van de Gemeentewetgemeenteraadbestuur en recht2012-06-27De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2012-06-26NieuwOnbekendartikelen 61, lid 3 en 149 van de GemeentewetGeenVerordening op de vertrouwenscommissie en een besluit instelling VertrouwenscommmissieVerordening op de vertrouwenscommissie en een besluit instelling
VertrouwenscommmissieDe raad van de gemeente Wijk bij Duurstede;gelezen het voorstel van de werkgroep vertrouwenscommissie d.d. 17 april
20122012;overwegende dat de procedure inzake de benoeming van een burgemeester in de
gemeente Wijk bij Duurstede in gang is gezet;gelet op de artikelen 61, lid 3 en 149 van de Gemeentewet;gelet op de circulaire van de Minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelatiesd.d. 4 november 2005 inzake procedureregels bij
burgemeestersbenoemingen;besluit:
vast te stellen de "Verordening op de vertrouwenscommissie Wijk bij
Duurstede 2012”;
de volgende leden van de gemeenteraad te benoemen als lid van de
vertrouwenscommissie benoeming burgemeester:
mevrouw W.A.J. Kosterman (voorzitter)
de heer T. V. Baas (lid)
de heer A. Brouwer (lid)
de heer J. Brouwer (lid)
de heer J. Marchal (lid)
de heer G. Migchels (lid)
de heer S. Segboer (lid) / (plaatsvervangend
voorzitter)
de heer W.G. Smit (lid)
mevrouw M. van Esterik als secretaris en adviseur
de heer R. Peek, wethouder en als zodanig adviseur van de
vertrouwenscommissie
mevrouw J. Louisa als assistent van de secretaris
VERORDENING OP DE VERTROUWENSCOMMISSIE BURGEMEESTERSVACATURE GEMEENTE Wijk
bij DuurstedeBegripsomschrijvingenIn deze verordening wordt verstaan onder:
de minister: de minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties;
de commissaris: de commissaris van de Koningin in de provincie
Utrecht;
de commissie: de vertrouwenscommissie, zijnde een raadscommissie,
die belast is met de
voorbereiding van de aanbeveling tot vervulling van de vacature
burgemeester;d.de secretaris: de secretaris van de vertrouwenscommissie.Taken en bevoegdheden1.
De commissie heeft tot taak een door de Commissaris van de Koningin
aan te reiken selectie van kandidaten voor het ambt van burgemeester
te beoordelen en over haar bevindingen vertrouwelijk schriftelijk
verslag uit te brengen aan de raad en in afschrift aan de
Commissaris van de Koningin.
Indien de commissie besluit een door de Commissaris van de Koningin
geselecteerde
kandidaat niet te ontvangen, worden de Commissaris en de kandidaat door haar
schriftelijkvan de beslissing op de hoogte gesteld.3.De commissie kan ook andere op de lijst van sollicitanten voorkomende
kandidatenbeoordelen dan die door de Commissaris van de Koningin zijn geselecteerd.
Zij doet hiervanonverwijld mededeling aan de Commissaris en dient daarover haar bevindingen
in het in lid 1bedoelde verslag op te nemen.
Bij de beoordeling van de kandidaten laten de leden van de commissie
zich mede leiden door de profielschets, zoals deze is vastgesteld
door de gemeenteraad.
De commissie wint mondeling, noch schriftelijk inlichtingen in over
de kandidaten bij derden.
2.1.De commissie brengt haar in artikel 1 bedoelde bevindingen uit op basis
van de namen en eventuele verdere gegevens die de Commissaris van de
Koningin haar verstrekt en op basisvan mondelinge en schriftelijke informatie die de door haar ontvangen
kandidaten geven, zulks na weging van een en ander.2.De commissie doet het in artikel 1 bedoelde verslag vergezeld gaan van een
conceptaanbeveling van tenminste twee kandidaten die naar haar oordeel voor
de benoeming in aanmerking komen. De commissie vermeldt daarbij ten aanzien
van iedere kandidaat de motieven die tot haar oordeel hebben geleid.3.De beraadslagingen in de raad over de bevindingen van de
vertrouwenscommissie vinden plaats achter gesloten deuren. Ten aanzien van
de beraadslagingen en de stukken die aan de raad en de Commissaris van de
Koningin worden gezonden geldt een geheimhoudingsplicht.4.Bij het opstellen van de aanbeveling betrekt de raad de bevindingen van de
vertrouwenscommissie. Het op schrift gestelde oordeel van de
vertrouwenscommissie voegt hij bij zijn aanbeveling.5.De raad stelt, voordat de aanbeveling openbaar wordt, elke op de
aanbeveling geplaatste kandidaat op de hoogte van het feit dat hij of zij op
de aanbeveling staat die aan de minister wordt gezonden.6.De aanbeveling van de gemeenteraad is openbaar voor zover het de naam van
de eerste kandidaat op de aanbeveling betreft. Dit is overeenkomstig artikel
61c, derde lid van de Gemeentewet.7.De aanbeveling van de raad wordt direct na vaststelling aan de minister
van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties gezonden. Afschrift van de
aanbeveling wordt gezonden aan de Commissaris van de Koningin.Samenstelling3.1.De commissie wordt benoemd door en uit de raad en bestaat uit; éénvertegenwoordiger(ster) uit en aangewezen door iedere fractie uit de raad
die zich voorhet lidmaatschap heeft aangemeld. Er wordt gekozen voor een commissie
bestaande uit fractievoorzitters.
De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een
plaatsvervangend voorzitter.
Een wethouder kan als adviseur aan de commissie worden
toegevoegd.
Als secretaris van de commissie fungeert de raadsgriffier. Deze
secretaris verleent
ambtelijke bijstand, is adviseur en heeft geen stemrecht met betrekking tot
de in artikel1, lid 1 bedoelde taak.
De secretaris kan zich laten bijstaan en vervangen door een
gemeenteambtenaar.
Ingeval van ziekte langer dan een maand of bij overlijden kan een
lid van de vertrouwenscommissie worden vervangen. De
vertrouwenscommissie benoemt in dat
geval een vervanger op voordracht van de desbetreffende fractie.Vergaderingen4.1.De gesprekken met en de oordeelsvorming over de kandidaten zullen
uitsluitendplaatsvinden in aanwezigheid van diegenen die lid zijn van de commissie, de
secretaris, de adviseur en de assistent van de secretaris.
De commissie vergadert alleen in beslotenheid.
De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste
twee leden dit noodzakelijk achten.
4.Van elke vergadering wordt door of vanwege de voorzitter tenminste 4 dagen
van tevoren aankondiging gedaan aan de leden van de commissie.5.De commissie vergadert niet, indien niet tenminste de helft van de leden
aanwezig is en vergadert tevens niet, indien de aanwezige leden niet via hun
fracties de meerderheid van de raad vertegenwoordigen.6.Indien de commissie niet tot een unaniem oordeel kan komen, worden deconceptaanbeveling, bedoeld in artikel 2, alsmede de bevindingen bedoeld in
artikel 1, bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen vastgesteld.Verslag5.1.Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het schriftelijke
verslag aan de raad en de Commissaris van de Koningin opgenomen.2.Bij staking van de stemmen over de uit te brengen opvattingen wordt het
nemen van een besluit uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van
de beslissing niet mogelijk ofstaken die stemmen ook in de volgende vergadering, dan worden geen
bevindingen van de commissie, maar verschillende meningen binnen de
commissie over het in artikel 1 bedoelde verslag vermeld.Contactpersoon6.
De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar
buiten.
Alle stukken bestemd voor de commissie worden gericht aan de
voorzitter en gezonden
aan het privé-adres van de secretaris en aldaar bewaard.3.Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de voorzitter en de
secretarisondertekend en vanaf het privé-adres van de secretaris verzonden.Gesprekken met kandidaten7.1.De secretaris van de commissie nodigt in overleg met de commissie de
kandidaten uit voor een gesprek met de commissie.2.De plaats en het tijdstip voor een gesprek worden zodanig gekozen, dat
voorkomen wordt dat kandidaten hierdoor bekend worden of tijdens een bezoek
aan de commissie met elkaar in contact komen.Geheimhouding8.1.Op hetgeen direct of indirect aan de leden van de commissie omtrent de
kandidaten wordt toevertrouwd, rust een volstrekte
geheimhoudingsplicht.2.Deze geheimhoudingsplicht geldt ook voor de adviserende leden en de
secretaris van de commissie.3.Deze geheimhoudingsplicht blijft ook van kracht na ontbinding van de
commissie.Ontbinding van vertrouwenscommissie9.1.De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dertigste
dag, volgend op die, waarop aan het gemeentebestuur is bekend gemaakt, dat
in de vacature is voorzien.2.De voorzitter en de secretaris dragen er zorg voor, dat op het eerste lid
bedoelde tijdstip alle archiefbescheiden, die de commissie zelf heeft
opgemaakt, op last van burgemeester en wethouders onverwijld in verzegelde
envelop en gerubriceerd als “geheim” worden overgebracht naar de krachtens
de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats. Zij dragen er eveneens
zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aanhet bepaalde in de navolgende leden van dit artikel.3.Van de in het tweede lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van
overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt.
In deze verklaring wordtmelding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, eerste lid, sub a. en
c. van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende
voor een periode van 75 jaar.4.De originele bescheiden die de commissie heeft ontvangen van de
Commissaris van de Koningin of van de kandidaten worden onmiddellijk aan
deze teruggezonden.5.De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er eveneens zorg
voor dat alle kopieën van de bescheiden als bedoeld in lid 2 alsdan
onverwijld worden vernietigd.Onvoorziene gevallen10.1.In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire van de
minister d.d. 4november 2005 niet voorziet, beslist de commissie.Slotbepalingen11.1.Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening op de
vertrouwenscommissieburgemeestersvacature gemeente Wijk bij Duurstede.
Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na die van
haar vaststelling.
Deze verordening vervalt op de dag waarop de nieuwe burgemeester is
benoemd
behoudens het gestelde in artikel 9.3.4.Deze verordening zal aan de Commissaris van de Koningin ter kennis worden
gebracht.Vastgesteld in de openbare vergadering van de raad d.d. 26 juni 2012.De griffier (wnd), De voorzitter,