Organisatie | Alkmaar |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar |
Citeertitel | Gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar |
Vastgesteld door | gedelegeerde functionaris |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Wet gemeenschappelijke regelingen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-07-2003 | 28-12-2018 | nieuwe regeling | 03-02-2003 Gemeenteblad, 03-10-2003 | . |
HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN
Doel van het RHC Alkmaar is het in het samenwerkingsgebied vervullen van de functie van regionaal kennis- en informatiecentrum op het gebied van de lokale en regionale geschiedenis door het opbouwen en beheren van een zo breed mogelijke collectie (regionaal) historisch bronnenmateriaal en deze op een zo actief mogelijke wijze dienstbaar maken voor een breed publiek.
Het RHC Alkmaar heeft tot taak het uitvoeren van werkzaamheden als bedoeld in de Archiefwet 1995:
de zorg voor en het beheer van de in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden van de deelnemers (artikel 30 Archiefwet 1995);;
het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de deelnemers voor zover deze niet zijn overgebracht (artikel 32 Archiefwet 1995);
HOOFDSTUK 2 SAMENSTELLING EN WERKWIJZE BESTUUR
De leden van het algemeen bestuur kunnen te allen tijde ontslag nemen. Van dit ontslag stellen zij de voorzitter van het algemeen bestuur alsmede de raad die hen heeft benoemd, schriftelijk op de hoogte. Leden van het algemeen bestuur, die ontslag hebben genomen behouden hun lidmaatschap totdat in hun opvolging is voorzien.
Op het houden en de orde van de vergaderingen van het algemeen bestuur is artikel 22, lid 1 van de wet van overeenkomstige toepassing.
Ten aanzien van het verhandelde in een besloten vergadering is artikel 23 van de wet van overeenkomstige toepassing.
Ieder lid van het algemeen bestuur heeft een aantal stemmen afhankelijk van het aantal inwoners van de gemeente, welke het vertegenwoordigt.
Hierbij geldt de volgende sleutel: één stem voor gemeenten tot 10.000, twee stemmen voor gemeenten tot 20.000, drie stemmen voor gemeenten tot 30.000 inwoners enzovoort.
Het algemeen bestuur kan één of meer leden van het dagelijks bestuur ontslag verlenen, indien deze niet meer het vertrouwen van het algemeen bestuur bezitten. Artikel 50, lid 1 van de Gemeentewet is van overeenkomstige toepassing.
HOOFDSTUK 3 BEVOEGDHEDEN BESTUURSORGANEN
De regeling van hun bevoegdheden en samenstelling alsmede de vaststelling van andere nadere regels met betrekking tot het functioneren, geschieden overeenkomstig het gestelde in artikel 24 van de wet.
Het algemeen bestuur kan, overeenkomstig het bepaalde in artikel 25 van de wet, bestuurscommissies instellen.
Naast de uitoefening van de taken en bevoegdheden op grond van het elders in deze regeling bepaalde is het dagelijks bestuur belast met en bevoegd tot:
Alle stukken uitgaande van het algemeen en het dagelijks bestuur worden door de voorzitter ondertekend. Artikel 75, lid 2 van de Gemeentewet is van overeenkomstige toepassing.
HOOFDSTUK 4 PERSONEEL EN ORGANISATIE
Artikel 20 Secretaris-Directeur
De secretaris-directeur treedt op als archivaris van de deelnemers en is in die hoedanigheid belast met de taken en bevoegdheden krachtens de Archiefwet 1995.
Het algemeen bestuur regelt overeenkomstig het bepaalde in de artikelen 125 en 134 van de Ambtenarenwet 1929 de rechtspositie en de bezoldiging van de medewerkers van het RHC Alkmaar.
HOOFDSTUK 5 FINANCIELE BEPALINGEN
Het algemeen bestuur stelt regels vast met betrekking tot:
De bepalingen van het Besluit Comptabiliteitsvoorschriften 1995 en de artikelen 212 tot en met 215 van de Gemeentewet zijn van overeenkomstige toepassing.
raden van de deelnemers kunnen omtrent de ontwerpbegroting het dagelijks bestuur van hun gevoelen doen blijken. Het dagelijks bestuur voegt de commentaren, waarin dit gevoelen is vervat, bij de ontwerp-begroting zoals deze aan het algemeen bestuur wordt aangeboden. Voorts is artikel 35, lid 2 van de wet van toepassing.
Van de baten en lasten wordt door het dagelijks bestuur over elk dienstjaar verantwoording afgelegd aan het algemeen bestuur onder overlegging van de rekening met de daarbij behorende bescheiden. Het dagelijks bestuur voegt daarbij een verslag van een onderzoek naar de deugdelijkheid van de rekening, alsmede hetgeen het dagelijks bestuur verder voor zijn verantwoording noodzakelijk acht.
Voor het betalen van rente en aflossing van geldleningen en in rekening-courant opgenomen gelden staan de deelnemers garant voor zover terzake door andere overheidsorganen geen garantie is verstrekt. De deelnemers nemen aan de garantie deel in de verhouding tot de bijdragen als bedoeld in artikel 29, lid 2 van deze regeling. Indien uit deze bepaling in enig jaar voor de deelnemers betalingsverplichtingen voortvloeien, worden deze aan de met de deelnemers te verrekenen bijdragen toegevoegd.
Het dagelijks bestuur draagt zorg voor de archiefbescheiden overeenkomstig en volgens een door het algemeen bestuur vast te stellen regeling ingevolge artikel 40 van de Archiefwet 1995;
HOOFDSTUK 7 TOETREDING, UITTREDING, WIJZIGING EN OPHEFFING
De toetreding gaat in op de eerste dag van de maand volgende op die waarin het door gedeputeerde staten goedgekeurde besluit tot toetreding is opgenomen in het provinciaal register als bedoeld in artikel 27 lid 2 van de wet.
De uittreding vindt eerst plaats met ingang van 1 januari volgend op het jaar waarin het besluit tot uittreding is goedgekeurd door Gedeputeerde Staten en is ingeschreven in het provinciaal register als bedoeld in artikel 27 lid 2 van de wet.
Een wijziging treedt in werking op de eerste dag van de maand volgend op die waarin het besluit tot wijziging door Gedeputeerde Staten is goedgekeurd en is ingeschreven in het provinciaal register als bedoeld in artikel 27 lid 2 van de wet.
Vastgesteld bij raadsbesluit der gemeente Alkmaar van 3 februari 2003.
Goedgekeurd door Gedeputeerde Staten en op 22 september 2003 is deze regeling opgenomen in het register, bedoeld in artikel 27, tweede lid, van de Wet gemeenschappelijke regelingen.
Gepubliceerd in het gemeenteblad op 3 oktober 2003.
Bekend gemaakt in de Officiële Mededelingen in het Alkmaars Nieuwsblad op 22 oktober 2003.