CVDR195080_1Verordening op de auditcommissie gemeente HeerdenlregelingHeerde2018-03-27HeerdeHeerdeSchaapskooi, 10-07-2012Verordening op de auditcommissie gemeente HeerdeGemeentewet art. 82Gemeentewet art. 147gemeenteraadbestuur en recht2012-07-02De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2012-07-11nieuwe regelingOnbekend.Geen.Geen.exb-2018-19326Verordening op de auditcommissie gemeente HeerdeRaadsbesluitDe raad van de gemeente Heerde;gelezen het voorstel d.d. 29 mei 2012 namens de auditcommissie in oprichting gelet op artikel 82 en 147 van de Gemeentewet;besluit:vast te stellen de “Verordening op de auditcommissie gemeente Heerde” 1Instelling en begripsbepalingen1.1Er is een auditcommissie.1.2In deze verordening wordt verstaan ondera.commissie: de auditcommissie,b.commissielid: lid van een door de raad ingevoerde commissie, zijnde auditcommissie (artikel 4.4) of commissie Ruimte of Samenleving (artikel. 4.1)c.de raad: de gemeenteraadd.het college: het college van burgemeester en wethouderse.accountant: de accountant, die belast is met de controle op de in artikel 197 van deGemeentewet bedoelde jaarrekeningf.de voorzitter: de voorzitter van de commissieg.het controleprotocol: het door de raad vastgestelde controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening.
2Doel2.1De commissie is aanspreekpunt voor de accountant en voert met de accountant af-stemmingsoverleg.2.2De commissie treedt niet in de onderscheiden bevoegdheden van raad en college.
3Taken en bevoegdheden3.1De commissie heeft als aandachtsgebied alle activiteiten, die van belang zijn voor een goede beheersing van de gemeente op het gebied van rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid binnen het kader van de kaderstellende en controlerende verantwoordelijkheid van de raad.3.2Onder de in het eerste lid bedoelde activiteiten wordt in ieder geval begrepen :a.de voorbereiding van het door de raad vast te stellen controleprotocol;b.het zijn van een eerste aanspreekpunt voor de accountant richting de raad betreffende de opzet en uitvoering van de accountantscontrole;c.een overlegplatform te zijn voor de voorgenomen controleaanpak door de accountant met de mogelijkheid om specifieke aandacht te doen besteden aan bepaalde posten of organisatieonderdelen;d.een overlegplatform te zijn over de uitkomsten van de door de accountant gevoerde controles;e.het evalueren van de werkzaamheden van de accountant;f.het voorbereiden van de selectie van de accountant na afloop van het contract met de accountant;g.een afstemmingsoverleg te zijn over de voorgenomen onderzoeken door accountant, rekenkamercommissie en college;h.de technische voorbereiding van programmabegroting, jaarstukken en de in artikel 6 van de financiële verordening genoemde rapportages;i.het adviseren van de gemeenteraad over genoemde taken.3.3De commissie heeft geen directe opdrachtgevende rol naar de externe accountant, andere onderzoeksbureaus of de gemeentelijke organisatie.
4Samenstelling en benoeming4.1Commissie bestaat uit één raads- of commissielid per fractie.4.2De commissie wordt, afhankelijk van de agenda, bijgestaan door de controller of de teamcoördinator financiën en de wethouder financiën. Zij nemen deel aan de beraadslagingen.4.3De griffier is secretaris van de commissie en kan eveneens aan de beraadslagingen deelnemen.4.4De fracties dragen een commissielid voor. Het commissielid kan zich bij afwezigheid laten vervangen door een raads- of commissielid uit de fractie.4.5De commissie kan andere interne en externe adviseurs verzoeken de vergadering bij te wonen en advies uit te brengen aan de commissie.
5Zittingsduur5.1De zittingsperiode van de leden van de commissie eindigt in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad of bij ontslag als lid van de raad en/of commissie.5.2De raad kan een lid van de commissie tussentijds ontslaan.5.3Een lid van de commissie kan te allen tijde ontslag nemen.
6Voorzitter6.1De commissie wordt technisch voorgezeten door één van de door de raad benoemde commissievoorzitters.6.2De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeen roepen van de commissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitgangspunten en het bevorderen van een heldere besluitvorming over commissieaangelegenheden. De voorzitter wordt daarbij ondersteund door de secretaris van de commissie.
7Vergaderingen en verslaglegging7.1De commissie vergadert in principe 2 keer per jaar of zo vaak zij nodig acht voor een goede uitoefening van haar taak.7.2Jaarlijks, in het voorjaar, vindt er specifiek overleg plaats tussen de accountant en de commissie over de speerpunten van controle over het lopende dienstjaar en over het rapport van bevindingen, behorend bij het accountantsrapport van de jaarrekening over het voorafgaande dienstjaar.7.3De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.7.4De besluiten en adviezen van de commissie zijn openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.7.5Van iedere vergadering wordt een verslag gemaakt onder verantwoordelijkheid van de griffier. Het verslag wordt vastgesteld door de commissie.7.6Vastgestelde verslagen van niet openbare vergaderingen worden vertrouwelijk ter kennis gebracht van het college, de raadsleden en (plaatsvervangende) steunfractieleden. De technische vragen en beantwoording kunnen als openbare bijlagen bij het raadsvoorstel worden opgenomen.7.7De uitnodiging en bijlagen voor de vergadering worden digitaal beschikbaar gesteld aan de andere leden van de raad en (plaatsvervangende) commissieleden.
8Informeren raad8.1De commissie informeert de raad en het college over gemaakte afspraken met de accountant en/of andere adviseurs en beoordeelt of het wenselijk is de raad tussentijds te informeren over bevindingen aangaande haar werkzaamheden.8.2Op verzoek van de raad geeft de commissie een toelichting in de commissie Samenleving dan wel de raad. Vertrouwelijke mededelingen worden in een besloten vergadering gedaan.
9Slotbepalingen9.1Bij twijfel over de betekenis of toepassing van de in deze verordening opgenomen bepa-lingen en in gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie.9.2Binnen elke zittingsperiode evalueert de raad het functioneren van de commissie.
10Inwerkingtreding10.1Deze verordening treedt in werking daags na de bekendmaking ervan.
11Citeertitel11.1Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening op de auditcommissie gemeente Heerde”.
Aldus besloten in de openbare raadsvergadering d.d. 2 juli 2012.griffier, voorzitter,Raadsvoorstel oprichting auditcommissie Heerde.pdf