Organisatie | Leudal |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Subsidieverordening publieksactiviteiten |
Citeertitel | Subsidieverordening publieksactiviteiten |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | maatschappelijke zorg en welzijn |
Eigen onderwerp |
Geen
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
25-03-2016 | 01-01-2017 | Wijziging | 16-02-2016 Gemeenteblad 2016, 36157 | Onbekend | |
26-07-2012 | 25-03-2016 | Nieuwe regeling | 22-05-2012 Streekbode 25 juli 2012 | Onbekend |
Hoofdstuk 1: Begripsbepaling en reikwijdte
Deze verordening is een deelsubsidieverordening als bedoeld in artikel 1.1.i. van de Algemene Subsidieverordening gemeente Leudal, is gebaseerd op de nota evenementenbeleid van het college van april 2012 en de raad van mei 2012 en heeft betrekking op het verlenen van subsidie voor publieksactiviteiten in de gemeente Leudal.
Voor het toekennen van subsidies in het kader van deze verordening hanteert de gemeente twee categorieën activiteiten, te weten “evenementen” en “overige publieksactiviteiten”.
Van een “evenement” in het kader van deze verordening is sprake als een activiteit een openbaar toegankelijke vertoning of gebeurtenis is van tijdelijke aard die doelbewust is georganiseerd, is gericht op een relatief groot publiek die bijdraagt aan verbetering van de identiteit van de gemeente en een bovenlokale, regionale of (inter)nationale uitstraling heeft.
Van een “overige publieksactiviteit” in het kader van deze verordening is sprake als een activiteit een openbaar toegankelijke vertoning of gebeurtenis van culturele of sportieve aard is, met een tijdelijk karakter, die doelbewust is georganiseerd voor met name het publiek uit de gemeente Leudal dan wel een specifieke doelgroep en een (sub)lokale uitstraling heeft.
Een organisatie van een publieksactiviteit (= evenement of overige publieksactiviteit) kan uitsluitend in aanmerking komen voor een subsidie indien zij als rechtspersoon staat geregistreerd bij de Kamer van Koophandel en als de publieksactiviteit waarvoor het subsidie wordt aangevraagd geheel of grotendeels plaatsvindt in de gemeente Leudal.
Hoofdstuk 2: Gronden voor subsidieverlening voor evenementen
Aanvragen voor subsidie voor evenementen, zoals gedefinieerd in artikel 2, worden beoordeeld op basis van de onderstaande doelstellingen en criteria:
Versterking identiteit, naamsbekendheid en imago:
Draagt het evenement substantieel en aantoonbaar bij aan de versterking van de identiteit, de naamsbekendheid en het imago van de gemeente Leudal, de Tuin van Limburg. Het evenement sluit aan bij één of meer van de volgende thema’s:
Bezoekersaantallen en doelgroepen:
Is er sprake van substantiële bezoekers- en/of deelnemersaantallen van binnen en buiten Leudal, op welke doelgroep(en) is het evenement in het bijzonder gericht, en welke acties zijn/worden ondergenomen om deze doelgroepen optimaal te bereiken en tot bezoek/deelname te stimuleren?
In hoeverre draagt het evenement bij aan de eigen identiteit, eigenwaarde en trots en sociale binding van de Leudalse gemeenschap? Is er aantoonbaar draagvlak binnen de Leudalse gemeenschap voor het evenement? In hoeverre zijn (andere) Leudalse organisaties, vrijwilligers betrokken bij de voorbereiding en/of uitvoering van het evenement?
Hoeveel aandacht eist het evenement op in de regionale, nationale en internationale media, welke acties worden ondernomen om de naamsbekendheid van het evenement én van Leudal te vergroten en om de mogelijkheden van media-exposure optimaal te benutten (promotieplan)?
Betrokkenheid bedrijfsleven en fondsen:
In welke mate vindt financiële ondersteuning door sponsors en/of particuliere fondsen plaats en op welke wijze wordt invulling gegeven aan het relatiebeheer (sponsorplan)?
Hoofdstuk 3: Gronden voor subsidieverlening voor “overige publieksactiviteiten”
Aanvragen voor subsidie voor “overige publieksactiviteiten”, zoals gedefinieerd in artikel 2. worden beoordeeld op basis van de onderstaande doelstellingen en criteria.
Het college kan bij de beoordeling van de aanvragen voor subsidie voor evenementen de onderstaande criteria ook mee laten wegen:
Versterking eigen identiteit en sociale binding:
Draagt de publieksactiviteit aantoonbaar bij aan de versterking van de eigen identiteit, eigenwaarde en sociale binding van:
Betrokkenheid vrijwilligers en publiek:
In welke mate zijn vrijwilligers actief bij de voorbereiding en uitvoering van de publieksactiviteit en in hoeverre wordt het publiek actief betrokken bij de activiteit?
Betrokkenheid bedrijfsleven en fondsen:
Vindt er financiële ondersteuning door sponsoren/of particuliere fondsen plaats?
Hoofdstuk 4: Randvoorwaarden, hoogte en aard van het subsidie
Een subsidie wordt, met uitzondering van de situatie zoals bedoeld in artikel 11.3, door het college toegekend indien wordt voldaan aan alle onderstaande randvoorwaarden:
Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 8.1, 8.2 en 8.3 bepaalt het college de hoogte van het subsidie op basis van de mate waarin, naar het oordeel van het college, door de aanvrager een bijdrage wordt geleverd aan de doelstellingen als genoemd in de artikel 5, respectievelijk 6.
Hoofdstuk 5: Bijzondere subsidievoorwaarden
Naast de algemene voorwaarden op grond van de Algemene Subsidieverordening gemeente Leudal, verbinden Burgemeester en Wethouders bijzondere voorwaarden aan het verlenen van een subsidie aan een evenement in het kader van deze verordening. Deze bijzondere voorwaarden hebben betrekking op:
Na afloop van het evenement dient de organisatie bewijsstukken aan te leveren van de bereikte media-aandacht en reclame/promotie uitingen. Pas als aan deze voorwaarde is voldaan wordt het totale subsidiebedrag uitgekeerd.
Naast de bijzondere subsidievoorwaarde genoemd in artikel 10.1 kan het college andere bijzondere voorwaarden verbinden aan het verlenen van subsidie in het kader van deze verordening. Deze bijzondere voorwaarden hebben betrekking op:
Hoofdstuk 6: Systematiek subsidieverstrekking
Bij het aanvragen, toekennen en verantwoorden van een subsidie zijn de bepalingen in de hoofdstukken 1 en 4 van de Algemene Subsidieverordening gemeente Leudal van toepassing, met inachtneming van de volgende, bijzondere bepalingen:
Aanvragen voor een subsidie kunnen uitsluitend worden ingediend door middel van een speciaal daarvoor bestemd aanvraagformulier. In deze aanvraag zal de organisatie moeten beschrijven wat de inhoud van de publieksactiviteit is, de begroting, de locatie, de doelgroep(en), vermelding van duur van het evenement, de verwachte bezoekersaantallen en de promotieactiviteiten. Dit aanvraagformulier kan worden afgehaald of gedownload bij, of op aanvraag worden toegezonden door de gemeente Leudal.
Publieksactiviteiten die primair worden georganiseerd voor commerciële doeleinden, komen niet voor een subsidie in het kader van deze verordening in aanmerking. Publieksactiviteiten waarbij een bijdrage gevraagd moet worden aan het publiek ter dekking van de begroting kunnen wel in aanmerking komen voor een subsidie.
Wanneer er sprake is van een bijzondere, eenmalige gebeurtenis van internationaal, nationaal,regionaal of plaatselijk belang kan het college afwijken van de bepalingen van deze verordening. Het college houdt daarbij wel zoveel mogelijk rekening met de bepalingen in de verordening.