Reglement vrijwilligerscomité Laren

Artikel 1 Algemeen

In dit reglement wordt verstaan onder:

a. het college:  het college van burgemeester en wethouders van de  gemeente Laren;

b. vrijwilligerswerk: werk dat in enig georganiseerd verband, onverplicht en onbetaald wordt verricht ten behoeve van anderen of de samenleving binnen de gemeente Laren;

c. De Wally Moes       

Vrijwilligersprijs: Een prijs voor vrijwilligers die al jarenlang vrijwilligerswerk doen en ouder zijn dan 25 jaar, bestaande   uit een kunstwerk en een geldbedrag van € 750,-- te    besteden aan een goed doel binnen de Larense gemeenschap;

d. De aanmoedigingsprijs: Een prijs voor vrijwilligers van 25 jaar of jonger,  bestaande

uit een legpenning en een geldbedrag van € 250,--  te  besteden aan een goed doel binnen de Larense gemeenschap;

e. het vrijwilligerscomité:  een door het college benoemd comité bestaande uit vijf  personen, met als doel het beoordelen van de nominaties  en het kiezen van de winnaar van de Wally Moes prijs en

de aanmoedigingsprijs.

Artikel 2 Vrijwilligerscomité

• 1

  Door het college wordt een vrijwilligerscomité ingesteld die de binnengekomen nominaties beoordeelt en de vrijwilliger(s) van het jaar kiest.

• 2

  Leden van de gemeenteraad, burgerleden van raadscommissiesen leden van andere gemeentelijke adviesorganen, leden van het college en medewerkers van de gemeente Laren en de BEL Combinatie kunnen geen lid zijn van het vrijwilligerscomité.

Artikel 3 Samenstelling

• 1

  Het vrijwilligerscomité, bestaat uit maximaal vijf personen en is als volgt samengesteld:

  - Drie leden die verbonden zijn aan maatschappelijke instellingen / verenigingen

  - Een vertegenwoordiger van het bedrijfsleven/serviceclubs

  - Een vertegenwoordiger van de WMO-raad

• 2

  De leden worden door het college benoemd voor een periode van 4 jaar en kunnen eenmalig worden herbenoemd voor een periode van 4 jaar.

• 3

  Een lid van het vrijwilligerscomité kan zich na de eerste periode kandidaat stellen voor een tweede periode. Bij aftreden doet het vrijwilligerscomité een voorstel voor een nieuwe kandidaat en draagt deze voor aan het college.

• 4

  De leden van het vrijwilligerscomité selecteren onderling een lid die voor dat jaar als voorzitter zal optreden.

Artikel 4 Vergoeding

• 1

  De leden van het vrijwilligerscomité ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden.

• 2

  Gemaakte onkosten, zoals porti en reiskosten kunnen jaarlijks tot een bedrag van € 100,00 gedeclareerd worden bij de gemeente Laren.

Artikel 5 Nominaties

• 1

  Jaarlijks vanaf een door het college vastgestelde datum kunnen gedurende een periode  van twee maanden nominaties worden ingezonden voor de Wally Moes vrijwilligers  prijs en de aanmoedigingsprijs.

• 2

  De nominaties dienen schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend op een door het college vastgestelde nominatieformulier bij de BEL Combinatie, team Welzijn.

• 3

  Het nominatieformulier wordt geplaatst in het Larens Journaal, is te downloaden op de   website van de gemeente Laren en verkrijgbaar bij de BEL Combinatie, team Welzijn.

Artikel 6 Werkwijze

• 1

  Het vrijwilligerscomité beoordeelt de binnengekomen nominaties aan de hand van de  volgende criteria:

  a. Het vrijwilligerswerk moet binnen de gemeente Laren plaatsvinden;

  b. De inzet van vrijwilligers is noodzakelijk voor het slagen van deze activiteit;

  c. De aanmelder geeft duidelijk aan waarom hij/zij vindt dat de persoon voor de prijs in aanmerking komt;

  d. Het vrijwilligerswerk moet inspirerend en nastrevenswaardig zijn. Dit betekent dat bij de beoordeling vooral wordt gelet op de maatschappelijke betekenis van het werk.

  Nieuwe of vernieuwende activiteiten worden extra gewaardeerd;

  e. Het vrijwilligerswerk bevordert de binding in de samenleving;

  f. Het vrijwilligerswerk vervult een voorbeeldfunctie binnen Laren;

  g. Het lokaal belang wordt gediend met het vrijwilligerswerk;

  h. Het vrijwilligerswerk moet succesvol zijn en de doelgroep bereiken waarvoor het bedoeld is.

• 2

  Per categorie kiest het comité één winnaar, die tijdens de prijsuitreiking bekend wordt gemaakt.

• 3

  Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen in een vergadering waarin de meederheid van de leden aanwezig is.

Artikel 7 Uitreiking

• 1

  Het college stelt de datum, het tijdstip alsmede de locatie, waar de uitreiking van de prijzen plaatsvindt, vast.

• 2

  De prijsuitreiking vindt plaats door de burgemeester of de wethouder belast met maatschappelijke ondersteuning.

Artikel 8 Onvoorzien

In situaties, waarin dit reglement niet voorziet dan wel daaromtrent geschillen mochten ontstaan, beslist het college.

Artikel 9 Aanhalen en inwerkingtreding

Dit reglement kan worden aangehaald als “reglement vrijwilligerscomité Laren 2012” en treedt in werking op 1 mei 2012. Het reglement vrijwilligercomité Laren, vastgesteld op 7 juli 2009 wordt hierbij ingetrokken.