Verordening op de vertrouwenscommissie tot herbenoeming van de burgemeester van Alkmaar

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  de minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;

• b.

  de commissaris: de commissaris van de Koningin in de provincie Noord-Holland;

• c.

  de burgemeester: de burgemeester van de gemeente Alkmaar, de heer P.M. Bruinooge;

• d.

  de commissie: de vertrouwenscommissie die belast is met de voorbereiding van de aanbeveling inzake de herbenoeming van de burgemeester.

• 1.

  De commissie heeft tot taak de aanbeveling van de raad inzake de herbenoeming van de burgemeester voor te bereiden.

• 2.

  De commissie vormt zich een oordeel over het functioneren van de burgemeester op basis van o.a. de profielschets en de daaraan gerelateerde functioneringsgesprekken;

• 3.

  De commissie brengt over haar oordeel schriftelijk en vertrouwelijk verslag uit aan de raad en de commissaris. Dit verslag wordt voorzien van een concept-aanbeveling.

• 4.

  Bij de vervulling van haar taak neemt de commissie het gestelde in de circulaire procedureregels herbenoeming burgemeester van de minister d.d. 21 november 2001, in acht.

• 1.

  De commissie bestaat uit een vertegenwoordiger van iedere fractie in de raad, bij voorkeur de voorzitter van de fractie.

• 2.

  De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

• 3.

  De commissie kent geen plaatsvervangende leden.

• 4.

  Het lidmaatschap van een lid van de commissie eindigt tussentijds als hij ophoudt lid van de raad te zijn. In de aldus ontstane vacature wordt niet voorzien.

• 1.

  De griffier is secretaris van de commissie.

• 2.

  De secretaris draagt zorg voor de ambtelijke ondersteuning van de commissie.

• 3.

  De secretaris is geen lid van de commissie.

• 1.

  De vergaderingen van de commissie zijn besloten.

• 2.

  De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste twee leden dit noodzakelijk achten.

• 3.

  De voorzitter doet van elke vergadering ten minste vierentwintig uur tevoren aankondiging aan de leden van de commissie.

• 4.

  De commissie vergadert niet als niet ten minste de helft plus één van het aantal leden aanwezig is.

• 1.

  De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens de vergadering, met inachtneming van het bepaalde in artikel 8.

• 2.

  De voorzitter ziet erop toe dat aan het gestelde in het vorige lid wordt voldaan.

• 3.

  De commissie en haar leden verstrekken geen inzage in de stukken noch informatie over de stukken en over het behandelde in haar vergadering aan raadsleden die geen zitting hebben in de commissie, noch aan anderen, behoudens het bepaalde in artikel 2.

• 4.

  De commissie, noch de raad, zal de geheimhouding waartoe het eerste lid verplicht, opheffen.

• 5.

  De geheimhouding blijft na ontbinding van de commissie van kracht.

• 6.

  Het bepaalde in dit artikel is van overeenkomstige toepassing op de secretaris.

• 1.

  Het verslag van de commissie wordt bij meerderheid van stemmen vastgesteld.

• 2.

  Leden van de commissie kunnen in het verslag van een minderheidsstandpunt blijk geven.

• 3.

  Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen opvattingen, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden geen opvattingen van de commissie, maar de verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van de raad gebracht.

• 1.

  De commissie kan bij de aanvang van haar werkzaamheden een gesprek hebben met de burgemeester.

• 2.

  Alvorens het verslag aan de raad te zenden, bespreekt de commissie het concept met de burgemeester.

• 3.

  Indien ter zake van zijn functioneren in het in het vorige lid genoemde gesprek afspraken met de burgemeester worden gemaakt, worden deze in het verslag aan de raad vermeld.

• 4.

  De commissie zendt het verslag aan de raad, de burgemeester en de commissaris. De burgemeester kan, voorafgaand aan de bespreking in de raad, zijn zienswijze over het verslag geven.

• 5.

  De commissaris kan zonodig overleg plegen met de commissie over het functioneren van de burgemeester.

De vertrouwenscommissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgend op die waarop de minister een besluit heeft genomen op de aanbeveling van de raad.

• 1.

  De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in artikel 9, alle archiefbescheiden die door de commissie zelf zijn opgemaakt onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als "geheim" worden overgebracht naar een krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats.

• Zij dragen er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in de volgende leden van dit artikel.

• 2.

  Van de in het eerste lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15 eerste lid onderdeel a en c van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.

• 3.

  Alle overige bescheiden en kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk vernietigd.

• 1.

  De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten.

• 2.

  Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend en door de secretaris verzonden.

In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire van de minister d.d. 21 november 2001 niet voorzien, beslist de commissie.

• 1.

  Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking.

• 2.

  Deze verordening vervalt met ingang van de dag volgend op die waarop door de minister een besluit is genomen op de aanbeveling van de raad.

Deze verordening wordt aangehaald als ‘Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester Alkmaar’