CVDR191648_1Verordening op de vertrouwenscommissienlregelingGrave2012-07-11GraveGraafsche Courant, 10 juli 2012verordening op de VertrouwenscommissieGemeentewet, art. 61gemeenteraadbestuur en recht2012-06-28De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2012-07-112013-02-20Nieuwe regelingGriffieGriffieVerordening is vastgesteld op 28 juni 2012. Betreft geschorste vergadering van 26 juni die op 28 juni is voortgezet.Verordening op de vertrouwenscommissieDE RAAD VAN DE GEMEENTE GRAVE; gelezen het voorstel van de fractievoorzitters van 11 juni 2012; gelet op artikel 61 van de Gemeentewet; b e s l u i t vast te stellen de VERORDENING OP DE VERTROUWENSCOMMISSIE 1.De commissie heeft tot taak het uitbrengen van een
conceptaanbeveling van twee personen die naar het oordeel van de
commissie in aanmerking komen voor benoeming tot burgemeester van de
gemeente Grave. 2.De commissie brengt haar conceptaanbeveling uit aan de raad van de
gemeente Grave en de Commissaris van de Koningin in de provincie
Noord-Brabant.3.De commissie brengt een schriftelijk verslag uit aan de gemeenteraad
en de Commissaris van de Koningin van haar bevindingen waarop haar
conceptaanbeveling is gebaseerd.4.De commissie vermeldt in haar aanbeveling de motieven die tot haar
oordeel hebben geleid.5.De commissie geeft een beredeneerde volgorde van aanbeveling aan.
1.De commissie baseert haar bevindingen, als bedoeld in artikel l, op
de informatie over de sollicitanten die haar door de Commissaris van
de Koningin is verstrekt, alsmede op de informatie die de commissie
ontleent aan de gesprekken die zij voert met de kandidaten.2.De commissie voert de in het eerste lid van dit artikel bedoelde
gesprekken met de door de Commissaris van de Koningin geselecteerde
kandidaten.3.Indien de commissie besluit een door de Commissaris van de Koningin
geselecteerde kandidaat niet te ontvangen, worden de Commissaris van
de Koningin en de kandidaat door de commissie schriftelijk van haar
beslissing op de hoogte gesteld.4.De commissie is bevoegd ook niet door de Commissaris van de Koningin
geselecteerde kandidaten die gesolliciteerd hebben, bij haar
beoordeling te betrekken.5.Indien een niet door de Commissaris van de Koningin geselecteerde
kandidaat zich rechtstreeks wendt tot de commissie met het verzoek
om door haar te worden uitgenodigd, dan beslist de commissie zo
spoedig mogelijk op het verzoek en stelt de verzoeker schriftelijk
op de hoogte van haar beslissing.6.Indien de commissie besluit de onder het vierde en/of vijfde lid
bedoelde kandidaat bij haar beoordeling te betrekken, meldt zij dit
direct aan de Commissaris van de Koningin.1.De commissie verschaft zich door tussenkomst van de Commissaris van
de Koningin door haar nodig geachte informatie over de
kandidaten.2.De commissie wint noch mondeling noch schriftelijk inlichtingen in
omtrent kandidaten bij derden.1.De commissie bestaat uit gemeenteraadsleden, waarbij geldt dat per
fractie één lid door de gemeenteraad wordt benoemd.2.Plaatsvervangende leden worden niet benoemd.3.Indien een lid van de commissie langdurig niet beschikbaar is, kan
hij of zij zich laten vervangen door een ander gemeenteraadslid uit
zijn of haar fractie. De vervanging geldt voor de resterende
zittingsperiode van de commissie.4.De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een
vice-voorzitter.5.De gemeenteraad benoemt op voordracht van het college van
burgemeester en wethouders één afgevaardigde van het college als
adviseur van de commissie.6.De gemeenteraad benoemt de griffier als secretaris van de
vertrouwenscommissie en de gemeentesecretaris als ondersteuner van
de commissie.7.De commissie wordt in haar werkzaamheden bijgestaan door de
griffier.1.De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of twee leden
dit noodzakelijk achten.2.Van elke vergadering wordt door de voorzitter ten minste vier dagen
tevoren aankondiging gedaan aan de leden van de commissie.1.De commissie vergadert niet, indien niet tenminste de helft van de
leden aanwezig is.2.De commissie vergadert niet, indien niet tenminste de helft van de
leden aanwezig is.3.Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in de schriftelijke
rapportage aan de Commissaris van de Koningin vermeld.4.Bij staking van stemming over de uit te brengen bevindingen wordt
het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering.
Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook
in die volgende vergadering dan worden er geen bevindingen van de
commissie, maar de verschillende meningen binnen de commissie ter
kennis aan de Commissaris van de Koningin gebracht.1.De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar
buiten.2.Alle stukken voor de commissie worden aan het huisadres van de
griffier gericht en door de griffier bewaard.3.Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de griffier
verzonden.1.De voorzitter en de griffier nodigen de kandidaten uit voor een
gesprek met de commissie.2.De plaats en het tijdstip voor een gesprek worden zodanig gekozen,
dat voorkomen wordt dat kandidaten hierdoor bekend worden of tijdens
het bezoek aan de commissie met elkaar in contact komen.1.De leden van de commissie hebben volstrekte geheimhoudingsplicht
omtrent hetgeen direct of indirect aan hen als lid van de commissie
ter kennis is gekomen.2.Deze geheimhoudingsplicht geldt ook tegenover raadsleden die geen
lid zijn van de commissie.3.Deze geheimhoudingsplicht geldt zowel tijdens het bestaan van de
commissie als na ontbinding van de commissie.4.De geheimhoudingsplicht, zoals in de voorgaande leden is bedoeld,
geldt eveneens voor de afgevaardigde van het college van
burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris, de griffier en de
ambtelijk functionarissen die de griffier bij haar werkzaamheden
ondersteunen.5.Indien de commissie vaststelt dat een van haar leden, adviseurs dan
wel de griffier de geheimhouding schendt, dan wordt de betreffende
persoon uit zijn functie als lid van de commissie danwel als
adviseur van de commissie, ontheven. Dit besluit wordt niet eerder
genomen dan nadat de betreffende persoon door de voltallige
commissie is gehoord. Het besluit tot ontheffing dient bij
afwezigheid van de betreffende persoon in unanimiteit en in een
overigens voltallige commissie te worden genomen.1.De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag
volgende op die waarop aan het gemeentebestuur is bekend gemaakt dat
er in de vacature is voorzien.2.De voorzitter van de commissie en de griffier dragen er zorg voor,
dat op het in het eerste lid bedoelde tijdstip alle
archiefbescheiden die de commissie heeft opgemaakt op last van
burgemeester en wethouders onverwijld in verzegelde envelop en
gerubriceerd als "geheim" worden overgebracht naar de krachtens de
wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats.3.De originele bescheiden die de commissie heeft ontvangen van de
Commissaris van de Koningin of van de kandidaten worden onmiddellijk
aan dezen geretourneerd.4.De voorzitter draagt er zorg voor dat alle overige stukken die de
commissie onder zich heeft en alle afschriften van de in dit artikel
bedoelde bescheiden onmiddellijk worden vernietigd.5.Van alle kopieën van de stukken die vallen onder lid 2 dragen de
voorzitter en de griffier de zorg dat deze eveneens worden
vernietigd.In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet beslist de
meerderheid van de commissie.1.Deze verordening kan worden aangehaald als de verordening op de
Vertrouwenscommissie.2.Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na die van
haar bekendmaking.3.De verordening vervalt op de dag volgend op die waarop aan het
gemeentebestuur bekend is gemaakt wie als burgemeester van de
gemeente Grave is benoemd. Aldus besloten in zijn openbare vergadering van 28 juni 2012. De raad voornoemd, J. Roelofs S. Haasjes-van den Berg, griffier burgemeester