Organisatie | Utrecht (Utr) |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Subsidieregeling Scouting activiteiten gemeente Utrecht |
Citeertitel | Beleidsregel subsidieverstrekking Scoutingactiviteiten Utrecht |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | subsidieverstrekking |
Deze regeling geldt voor de subsidieverstrekking vanaf subsidiejaar 2013
artikel 4:81 Algemene wet bestuursrecht (Abw)
Algemene Subsidieverordening 2008
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
05-07-2012 | 25-04-2019 | nieuwe regeling | 26-06-2012 Gemeenteblad van Utrecht 2012, nr. 45 | Besluit college van B&W van 26 juni 2012 |
Artikel 2 Doel van de subsidie
Het doel van de subsidieverstrekking op basis van deze beleidsregel is:
Stimuleren van het organiseren van activiteiten voor jeugdige inwoners van de gemeente Utrecht door middel van het scoutingspel gespeeld.
Aangepast aan de leeftijdsgroep van de kinderen wordt met creatieve thema’s aan de kinderen de ruimte gegeven om fysiek te bewegen, sociaal te experimenteren en zich te ontwikkelen. Ruimte om te ontdekken en te leren. Bij scouting leren ze op een natuurlijke manier verantwoordelijkheid dragen. Ze initiëren eigen programma’s, organiseren grote evenementen, bewaken hiervoor budgetten, leren samenwerken waardoor ze ook hun eigen kansen op de arbeidsmarkt vergroten.
Artikel 6 Voorwaarden voor de subsidie
De koepelorganisatie verdeelt de ontvangen subsidie in de vorm van een financiële bijdrage aan de scoutingverenigingen op basis van vaste criteria, waarbij de scoutingverenigingen aan een aantal voorwaarden dienen te voldoen. Deze voorwaarden zijn inhoudelijk (uitvoering van de scouting activiteiten) en financieradministratief (voldoen aan de formele eisen aangaande aanvraag en verantwoording aan de koepelorganisatie).
De scoutingvereniging dient in haar activiteitenplan aan de koepelorganisatie vooraf aan te geven welke activiteiten zij gaat uitvoeren en zij dient na afloop een activiteitenverslag aan te leveren aan de koepelorganisatie. Indien het activiteitenplan naar het oordeel van de koepelorganisatie onvoldoende is dan wel als uit het activiteitenverslag blijkt dat er onvoldoende activiteiten zijn uitgevoerd, kan de financiële bijdrage ofwel niet worden verleend dan wel (deels) worden teruggevorderd.
De scoutingvereniging dient aangesloten te zijn als scoutinggroep bij Scouting Nederland. De scoutingvereniging verstrekt jaarlijks aan de koepelorganisatie een, door de groepsraad goedgekeurd, jaarverslag en financieel jaarverslag. De scoutingvereniging verstrekt jaarlijks aan het bestuur van de koepelorganisatie Utrecht een inhoudelijk jaarplan en begroting. De aanlevering dient uiterlijk te gebeuren voor een door de koepelorganisatie te bepalen datum.
De scoutingverenigingen dienen aan de koepelorganisatie tijdig de gevraagde informatie aan te leveren, die nodig is voor de aanvraag en de verantwoording van de subsidie door de koepelorganisatie, waaronder een opgave en een verantwoording aangaande hun huisvestingskosten, aantal leden en hun activiteiten. Als een scoutingvereniging niet aan haar verplichtingen voldoet mag de koepelorganisatie de financiële bijdrage niet verlenen, dan wel dient zij deze in te trekken en terug te vorderen. De koepelorganisatie is bevoegd zelf een nadere invulling aan de verplichtingen te geven zodat zij aan hun verplichting jegens de gemeente kunnen voldoen.
Artikel 7 Bepalen van de financiële bijdrage aan de scoutingverenigingen
De huisvestingskosten zijn uitsluitend de direct aan de huisvesting gerelateerde kosten: de huurlasten van het gebouw dan wel de afschrijvingskosten van het gebouw en nagelvaste inventaris als eigenaar vermeerderd met gemeentelijke heffingen, onderhoud, gas/water/elektriciteit, verzekeringskosten opstal en inboedel. De afschrijvingskosten van het gebouw worden berekend op basis van een afschrijvingsperiode van 40 jaar, nagelvaste inventaris wordt afgeschreven in 15 jaar. Andere kosten (waaronder beheer en onderhoud van terreinen en groenvoorzieningen) worden niet meegenomen in de bepaling van de huisvestingskosten.
Voor de financiële bijdrage van 2013 zijn de gemiddelde huisvestingskosten in de jaren 2009, 2010 en 2011 het uitgangspunt. De scoutingverenigingen dienen de hoogte van de huisvestingskosten door middel van hun administratie aan te tonen. De huisvestingskosten worden elke vier jaar opnieuw bepaald, tussentijdse veranderingen hebben geen invloed op de hoogte van de financiële bijdrage aan de scouting groepen. Voor de subsidie van 2017 worden huisvestingskosten opnieuw berekend op basis van de gemiddelde huisvestingskosten in 2013, 2014 en 2015.
Structurele inkomsten uit onderverhuur van meer dan 10% van de huisvestingskosten worden in mindering gebracht op de berekende huisvestingskosten. Incidentele inkomsten uit onderverhuur worden niet meegerekend. Structurele inkomsten zijn alle inkomsten op basis van een contract met een vaste looptijd.
Indien de werkelijke structurele inkomsten meer dan 25% afwijken van de in mindering gebrachte structurele inkomsten op jaarbasis worden de huisvestingskosten voor het volgende subsidiejaar aangepast op basis van deze herziene structurele inkomsten. De afwijking heeft geen gevolgen voor de financiële bijdrage van het lopende subsidiejaar.
De financiële bijdrage per jeugdlid wordt jaarlijks bepaald op basis van het beschikbare bedrag. Dit wordt berekend door het totaal beschikbare subsidiebedrag voor de uitvoering van de activiteiten van de gezamenlijke Utrechtse scoutingverenigingen te verminderen met de totale financiële bijdrage op basis van de huisvestingskosten. De financiële bijdrage jeugdlid is het aldus berekende beschikbare bedrag gedeeld door het totaal aantal jeugdleden van de Utrechtse scoutingverenigingen. Aan jeugdleden uit kwetsbare groepen kan het college een zwaardere factor dan 1 toekennen. Elke vereniging krijgt de financiële bijdrage per jeugdlid maal het aantal jeugdleden.
Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na afkondiging en geldt voor de subsidieverstrekking vanaf het subsidiejaar 2013.
Deze beleidsregel kan worden aangehaald als: Beleidsregel subsidieverstrekking Scoutingactiviteiten Utrecht.
Aldus vastgesteld door burgemeester en wethouders van Utrecht in zijn vergadering van 26 juni 2012.
De secretaris, De burgemeester,
Drs. M.R. Schurink Mr. A. Wolfsen